光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,寫(xiě)好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。通過(guò)制定計(jì)劃,我們可以將時(shí)間、有限的資源分配給不同的任務(wù),并設(shè)定合理的限制。這樣,我們就能夠提高工作效率。下面是小編為大家?guī)?lái)的計(jì)劃書(shū)優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇一
面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室計(jì)劃確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾。
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。計(jì)劃的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是計(jì)劃的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作。
一是要管帶結(jié)合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平;四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定x年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車(chē)證管理、招待費(fèi)使用、電話(huà)費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
以上是辦公室x年初步工作思路,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇二
伴隨著新年的鐘聲,不知不覺(jué)中我們又迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的xx,xx、xx這樣的詞可能是我們大多數(shù)同志應(yīng)用的祝福語(yǔ),只要我們內(nèi)心的正能量支撐著我們努力的工作,細(xì)致的完成各項(xiàng)任務(wù),也就離馬到成功不遠(yuǎn)了。在xx年,我計(jì)劃每天精心做好自己的本職工作外,提升自己的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、發(fā)展一技之長(zhǎng)三項(xiàng)任務(wù)也是本年度重中之重、全力完成的任務(wù)。具體如下:
每天堅(jiān)持提前半小時(shí)到單位,從上往下、從前往后、不留死角地擦墻壁、桌子,地板盡量每天拖兩次。花做到隔天澆一次,每天拿自制噴壺噴洗花葉,椅子合理擺放、擺整齊,達(dá)到干凈美觀舒適的效果。
:每天下班時(shí)收好今天的簽到單,放出明天的單子,一周完了小結(jié)一次,并做好標(biāo)記。每天堅(jiān)持簽到時(shí)間超過(guò)一兩分鐘后,收單,再遲算遲到。如發(fā)現(xiàn)有同志因工作忙忘了簽到,主動(dòng)到其辦公室簽到或過(guò)后補(bǔ)簽,做到實(shí)事求是。
按時(shí)到崗,按時(shí)回家。做好接待、考勤、通傳工作。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的各項(xiàng)工作。
思想方面:每天堅(jiān)持看中央新聞和地方新聞,了解國(guó)事、地方一線新聞,堅(jiān)持訂閱《華商報(bào)》,認(rèn)真完成政治筆記,學(xué)習(xí)黨性知識(shí),專(zhuān)心聽(tīng)取會(huì)議并做好會(huì)議筆記,對(duì)自身的思想素養(yǎng)多反思,在反思中提高。業(yè)務(wù)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、做好業(yè)務(wù)筆記,力爭(zhēng)能走出去學(xué)習(xí)一次,開(kāi)眼界、強(qiáng)素質(zhì);盡量到活動(dòng)點(diǎn)聽(tīng)課、并做好聽(tīng)課筆記,與代課老師交流如何能更好上好一堂課,自己平時(shí)要多積累教學(xué)方面的知識(shí)。
本著“誠(chéng)實(shí)守信,吃虧是福”的原則,與同事和睦相處,互相幫助,共同進(jìn)步。
總之,相信xx年在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在同事的幫扶下、在自己的努力堅(jiān)持下,各個(gè)方面一定會(huì)進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn);同時(shí)也希望我們校外活動(dòng)中心在xx年奮力前行。
我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說(shuō)是每個(gè)人都可以做這個(gè)工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒(méi)有幾個(gè)。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作是對(duì)我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對(duì)待而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力。
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合部門(mén)主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中形成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫(xiě)及申報(bào)對(duì)接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門(mén)例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
要通過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂(lè)于干事的能力、誠(chéng)于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
1.市場(chǎng)分析,根據(jù)市場(chǎng)容量和個(gè)人能力,客觀、科學(xué)的制定出銷(xiāo)售任務(wù)。暫訂年任務(wù):銷(xiāo)售額100萬(wàn)元。
2.適時(shí)作出工作計(jì)劃,制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃。并定期與業(yè)務(wù)相關(guān)人員會(huì)議溝通,確保各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)跟進(jìn)。
3.注重績(jī)效管理,對(duì)績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效執(zhí)行、績(jī)效評(píng)估進(jìn)行全程的關(guān)注與跟蹤。
4.目標(biāo)市場(chǎng)定位,區(qū)分大客戶(hù)與一般客戶(hù),分別對(duì)待,加強(qiáng)對(duì)大客戶(hù)的溝通與合作,用相同的時(shí)間贏取最大的市場(chǎng)份額。
5.不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新知識(shí),新產(chǎn)品,為客戶(hù)帶來(lái)實(shí)用的資訊,更好為客戶(hù)服務(wù)。并結(jié)識(shí)弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時(shí)能及時(shí)作好項(xiàng)目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項(xiàng)目信息,達(dá)到多贏。
6.先友后單,與客戶(hù)發(fā)展良好的友誼,處處為客戶(hù)著想,把客戶(hù)當(dāng)成自己的好朋友,達(dá)到思想和情感上的交融。
7.對(duì)客戶(hù)不能有隱瞞和欺騙,答應(yīng)客戶(hù)的承諾要及時(shí)兌現(xiàn),講誠(chéng)信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。
8.努力保持和諧的同事關(guān)系,善待同事,確保各部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)職能的順利執(zhí)行。
1.制定出月計(jì)劃和周計(jì)劃、及每日的工作量。每天至少打30個(gè)電話(huà),每周至少拜訪20位客戶(hù),促使?jié)撛诳蛻?hù)從量變到質(zhì)變。上午重點(diǎn)電話(huà)回訪和預(yù)約客戶(hù),下午時(shí)間長(zhǎng)可安排拜訪客戶(hù)。考慮xx市地廣人多,交通涌堵,預(yù)約時(shí)最好選擇客戶(hù)在相同或接近的地點(diǎn)。
2.見(jiàn)客戶(hù)之前要多了解客戶(hù)的主營(yíng)業(yè)務(wù)和潛在需求,最好先了解決策人的個(gè)人愛(ài)好,準(zhǔn)備一些有對(duì)方感興趣的話(huà)題,并為客戶(hù)提供針對(duì)性的解決方案。
3、從招標(biāo)網(wǎng)或其他渠道多搜集些項(xiàng)目信息供工程商投標(biāo)參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術(shù)和商務(wù)上的項(xiàng)目運(yùn)作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項(xiàng),并標(biāo)注重要未辦理事項(xiàng)。
5.填寫(xiě)項(xiàng)目跟蹤表,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度:前期設(shè)計(jì)、投標(biāo)、深化設(shè)計(jì)、備貨執(zhí)行、驗(yàn)收等跟進(jìn),并完成各階段工作。
6、前期設(shè)計(jì)的項(xiàng)目重點(diǎn)跟進(jìn),至少一周回訪一次客戶(hù),必要時(shí)配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項(xiàng)目至少二周回訪一次。工程商投標(biāo)日期及項(xiàng)目進(jìn)展重要日期需謹(jǐn)記,并及時(shí)跟進(jìn)和回訪。
7、前期設(shè)計(jì)階段主動(dòng)爭(zhēng)取參與項(xiàng)目繪圖和方案設(shè)計(jì),為工程商解決本專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)工作。
8.投標(biāo)過(guò)程中,提前兩天整理好相應(yīng)的商務(wù)文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯(cuò)誤。
9.投標(biāo)結(jié)束,及時(shí)回訪客戶(hù),詢(xún)問(wèn)投標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)后主動(dòng)要求深化設(shè)計(jì),幫工程商承擔(dān)全部或部份設(shè)計(jì)工作,準(zhǔn)備施工所需圖紙(設(shè)備安裝圖及管線圖)。
10.爭(zhēng)取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預(yù)付款,提前安排備貨,以最快的供應(yīng)時(shí)間響應(yīng)工程商的需求,爭(zhēng)取早日回款。
11.貨到現(xiàn)場(chǎng),等工程安裝完設(shè)備,申請(qǐng)技術(shù)部安排調(diào)試人員到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。
12.提前準(zhǔn)備驗(yàn)收文檔,驗(yàn)收完成后及時(shí)收款,保證良好的資金周轉(zhuǎn)率。
1.定期組織同行舉辦沙龍會(huì),增進(jìn)彼此友誼,更好的交流。(會(huì)議內(nèi)容見(jiàn)附件)。
客戶(hù)、同行間雖然存在競(jìng)爭(zhēng),可也需要同行間互相學(xué)習(xí)和交流,本人也曾參加過(guò)類(lèi)似的聚會(huì),也詢(xún)問(wèn)過(guò)客戶(hù),都很愿意參加這樣的聚會(huì),所以本人認(rèn)為不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成為生活的一部份,讓工作在更快樂(lè)的環(huán)境下進(jìn)行。
2.對(duì)于老客戶(hù)和固定客戶(hù),經(jīng)常保持聯(lián)系,在時(shí)間和條件允許時(shí),送一些小禮物或宴請(qǐng)客戶(hù),當(dāng)然宴請(qǐng)不是目的,重在溝通,可以增進(jìn)彼此的感情,更好的交流。
3.利用下班時(shí)間和周末參加一些學(xué)習(xí)班,學(xué)習(xí)營(yíng)銷(xiāo)和管理知識(shí),不斷嘗試?yán)碚摵蛯?shí)踐的`結(jié)合,上網(wǎng)查本行業(yè)的最新資訊和產(chǎn)品,不斷提高自己的能力。以上是我這一年的銷(xiāo)售工作計(jì)劃,工作中總會(huì)有各種各樣的困難,我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,向同事探討,共同努力克服,爭(zhēng)取為公司做出自己最大的貢獻(xiàn)。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇三
新的一學(xué)期,更加細(xì)心、耐心、用心的做好辦公室的每一項(xiàng)工作,不斷收獲、進(jìn)步和成長(zhǎng)。下面就是小編給大家?guī)?lái)的學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文,希望能幫助到大家!
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。
一、指導(dǎo)思想。
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作。
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長(zhǎng)及常務(wù)校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作。
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱(chēng)晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
一.日常工作。
在學(xué)校兩址辦學(xué)的狀況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作。
辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。
配合其它部門(mén)參加各級(jí)各類(lèi)評(píng)選、督導(dǎo)、展示、研討等活動(dòng)。組織國(guó)際聯(lián)校學(xué)科評(píng)估活動(dòng)。
加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)潛力。
二.人事工作。
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作。
1.聘任:x。
年4月:聘任意向調(diào)查表;x。
年7月:簽訂協(xié)議(在職、見(jiàn)習(xí)、試用、外聘返聘)。
2.考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,與我校《教師評(píng)價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)海淀區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作。
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1.英語(yǔ)口語(yǔ)潛力:經(jīng)過(guò)努力,我校已有50人到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。
2.應(yīng)用信息技術(shù)潛力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3.校本培訓(xùn):繼續(xù)以專(zhuān)家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開(kāi)展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求。
4.加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫(xiě)一筆好字、做好教師職業(yè)生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)潛力。
5.配合其它部門(mén),做好體育教師的繼教工作。
(三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作。
完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。
(四)協(xié)助各部門(mén),培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開(kāi)展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
1.加強(qiáng)師德建設(shè),開(kāi)展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí)、中心級(jí))。
2.開(kāi)展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí))。
3.做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí))。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案。
(六)做好社會(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
(七)協(xié)調(diào)配合各部門(mén),做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作。
(八)做好人事檔案,各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
(一一)開(kāi)展促進(jìn)。
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項(xiàng)活動(dòng)。
新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進(jìn)教師間交流。
(一二)完成職稱(chēng)評(píng)審的準(zhǔn)備工作。
三.檔案工作。
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館。
3.根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求、我校具體狀況,逐步完善我校檔案管理辦法。
一、指導(dǎo)思想。
以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開(kāi)展持續(xù)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨總支和校長(zhǎng)決策帶給第一手材料,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)。
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
三、具體措施。
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記督促學(xué)校各處(室)用心做好工作,對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)、書(shū)記反饋信息,為學(xué)校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(zhǎng)、書(shū)記審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程。
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書(shū),組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排。
做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類(lèi)檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。
辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,以下《學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范例》是由本站工作計(jì)劃范文頻道小編為您推薦,本站時(shí)刻更新,望您收藏使用。更多工作計(jì)劃盡在本站。
1.及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)向縣教委和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
3.及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
9.涵接好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。
10.加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
根據(jù)學(xué)校“評(píng)建創(chuàng)優(yōu)”工作安排部署,結(jié)合校辦實(shí)際,提出近期工作的打算:
8、按學(xué)校統(tǒng)一要求制作校辦工作人員座牌、掛牌,做好清潔衛(wèi)生等有關(guān)工作,進(jìn)一步形成高效文明的辦公環(huán)境和辦公面貌。
20x。
年作為全縣“教育質(zhì)量提升年”,將是x。
鄉(xiāng)中心小學(xué)發(fā)展歷程中的重要一年。學(xué)校將以縣局年度教育工作會(huì)議精神為指導(dǎo),全面夯實(shí)教育基礎(chǔ),全面提升辦學(xué)條件,全面優(yōu)化治理水平,全面提高教育質(zhì)量,全力辦好農(nóng)村小學(xué)的品牌和樣板校。在做好常規(guī)工作的同時(shí)重點(diǎn)抓好以下六個(gè)方面工作:
一、努力創(chuàng)建x。
市“《義務(wù)教育學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施示范樣本校”。以縣局推薦我校為市級(jí)實(shí)施《管理標(biāo)準(zhǔn)》示范樣本校為契機(jī),全面優(yōu)化學(xué)校管理水平。在平等對(duì)待每位學(xué)生、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展、引領(lǐng)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展、提升教育教學(xué)質(zhì)量、營(yíng)造和諧安全環(huán)境、建設(shè)現(xiàn)代學(xué)校制度六方面實(shí)現(xiàn)全面系統(tǒng)突破,形成實(shí)施《管理標(biāo)準(zhǔn)》的系列方法、措施和經(jīng)驗(yàn),為縣域內(nèi)同類(lèi)型學(xué)校提供參考和示范。
二、加強(qiáng)教育信息化建設(shè)。加大信息化的硬件建設(shè),建好計(jì)算機(jī)教室、校園網(wǎng)站及校園局域網(wǎng),做好現(xiàn)有設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和使用工作,最大限度地使用好現(xiàn)有的電腦、班班通設(shè)備及服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。開(kāi)設(shè)好信息技術(shù)課程,保證國(guó)家課程即定目標(biāo)得到較好落實(shí)。加強(qiáng)教師信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn),提升教師應(yīng)用信息技術(shù)的意識(shí)和能力。充分利用x。
省基礎(chǔ)教育資源網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái),學(xué)習(xí)“翻轉(zhuǎn)課堂”理念,提升課堂教學(xué)現(xiàn)代化水平。
三、加強(qiáng)名師培優(yōu)工作。發(fā)揮校內(nèi)名師的示范引領(lǐng)作用。邀請(qǐng)校外名師到校做專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)報(bào)告、上示范指導(dǎo)課。做好教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)指導(dǎo)和培養(yǎng)培訓(xùn)工作。繼續(xù)推進(jìn)“專(zhuān)業(yè)閱讀、專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作和專(zhuān)業(yè)發(fā)展共同體”教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)“三專(zhuān)模式”。落實(shí)好崗位大練兵活動(dòng)計(jì)劃,增加教研頻數(shù),提升教研實(shí)效。開(kāi)展教科研課題的申報(bào)工作,以課題為導(dǎo)向提升教師教科研水平。積極籌備縣第十一屆“教壇新星”與第三屆“教壇中堅(jiān)”、“教壇宿將”的評(píng)選。
四、加強(qiáng)內(nèi)部管理水平。加強(qiáng)教學(xué)業(yè)務(wù)管理,特別是要精細(xì)作業(yè)設(shè)置與批改、備課、教研等常規(guī)業(yè)務(wù)管理、教風(fēng)學(xué)風(fēng)的營(yíng)造及學(xué)籍管理等工作,夯實(shí)學(xué)校內(nèi)功。加強(qiáng)班級(jí)管理,提升班主任管理的水平與實(shí)效。加強(qiáng)少先隊(duì)工作,做好守則規(guī)范、文明禮儀、心理健康、班團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、文明督查等日常工作,保證活動(dòng)有明顯實(shí)效。加強(qiáng)安全管理,落實(shí)安全計(jì)劃及安全一月一主題活動(dòng)內(nèi)容。加強(qiáng)留守兒童教育、工會(huì)工作、食堂運(yùn)營(yíng)等后勤服務(wù)工作。加大環(huán)境、衛(wèi)生、設(shè)備使用與保養(yǎng)等日常工作力度。完善教育教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,用活獎(jiǎng)勵(lì)資金,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的規(guī)劃化、科學(xué)化、精細(xì)化。
五、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。做好食堂設(shè)施設(shè)備、食堂周邊地坪、操場(chǎng)硬化、西教學(xué)樓門(mén)前花磚地坪、教師洗浴室、校園綠化、教學(xué)樓四樓滲漏后續(xù)粉刷、各功能教室的粉刷、教學(xué)設(shè)備購(gòu)置與安裝等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。進(jìn)一步提升學(xué)校辦學(xué)硬件條件,推進(jìn)校園綠化、凈化、美化、亮化工作,進(jìn)一步抓好校園文化內(nèi)涵建設(shè),提升學(xué)校辦學(xué)條件品位。
六、做好新教育年度評(píng)估及長(zhǎng)三角網(wǎng)絡(luò)結(jié)對(duì)線下教研活動(dòng)。精心做好四月中下旬的新教育年度評(píng)估工作,以評(píng)估為契機(jī),深化新教育實(shí)驗(yàn)的開(kāi)展,全面提升學(xué)校辦學(xué)層次。精心籌備長(zhǎng)三角網(wǎng)絡(luò)結(jié)對(duì)線下教研活動(dòng)在我校舉辦,全力展示農(nóng)村學(xué)校的辦學(xué)精神風(fēng)貌。精心籌備《義務(wù)教育學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施市級(jí)示范樣本校的評(píng)估驗(yàn)收,建成名副其實(shí)的實(shí)施《標(biāo)準(zhǔn)》市級(jí)示范校。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇四
辦公室是團(tuán)委的職能部門(mén),是學(xué)院團(tuán)委的核心機(jī)構(gòu)和中樞系統(tǒng),起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門(mén)協(xié)同作戰(zhàn)、提供后勤保障的重要作用,不斷促進(jìn)著團(tuán)委向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,秉承著“講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)”的工作理念,制定了此工作計(jì)劃。
一、組織架構(gòu)。
3、干事12名,負(fù)責(zé)具體事務(wù)的實(shí)施執(zhí)行。
二、內(nèi)部建設(shè)。
1、辦公室作為團(tuán)委的一個(gè)核心部門(mén),為更好地協(xié)調(diào)好本部門(mén)與各部門(mén)之間的工作,必須要保持辦公室成員對(duì)工作的熱情,調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性,以此來(lái)提高團(tuán)委的凝聚力。及時(shí)對(duì)無(wú)動(dòng)力、精神渙散的成員進(jìn)行溝通,了解他們所遇到的難處與問(wèn)題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情轉(zhuǎn)化為工作的熱情。
2、這學(xué)期,辦公室將繼續(xù)完善管理制度,并本著此規(guī)章制度使團(tuán)委的工作更加規(guī)章化、制度化。
會(huì)讓其更多地掌握公文寫(xiě)作知識(shí),將強(qiáng)其公文寫(xiě)作能力。2)共同協(xié)調(diào)能力“上傳下達(dá)”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門(mén)進(jìn)行交流溝通的能力。在信息的傳達(dá)的過(guò)程中,要保證信息的高效、及時(shí)和準(zhǔn)確,以確保工作的正常進(jìn)行與開(kāi)展。
三、常務(wù)工作。
四、規(guī)劃總結(jié)。
五、工作協(xié)調(diào)。
3、溝通交流在學(xué)院內(nèi),與學(xué)生會(huì)和社聯(lián)進(jìn)行有效的溝通與合作,,做到相共同合作、共同學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng);學(xué)院之外,與其他學(xué)院的組織與社團(tuán)增多往來(lái),借鑒與學(xué)習(xí),保留優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)不足。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇五
(一)加強(qiáng)學(xué)校食堂伙食管理,做到飯菜可口、價(jià)格合理、配餐科學(xué)。為使學(xué)校食堂伙食讓學(xué)生滿(mǎn)意、家長(zhǎng)滿(mǎn)意,重點(diǎn)指導(dǎo)學(xué)校建立適宜的自營(yíng)機(jī)制、配餐制度、"中華勵(lì)志網(wǎng)"采購(gòu)供應(yīng)制度、價(jià)格評(píng)價(jià)監(jiān)督制度等,保證飯菜質(zhì)量和中小學(xué)生的飲食安全、身心健康。督促各區(qū)縣教育局和學(xué)校按照《教育部、衛(wèi)生部關(guān)于學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,建立和落實(shí)食堂、食品衛(wèi)生安全責(zé)任制,嚴(yán)把食品原料進(jìn)貨關(guān)、食堂環(huán)境衛(wèi)生關(guān)、餐飲用具消毒關(guān)、食品保管貯存關(guān)、食堂工作人員體檢關(guān),有效消除食堂及食品衛(wèi)生安全隱患,杜絕學(xué)生集體食物中毒事件發(fā)生。
(二)加強(qiáng)學(xué)生宿舍(公寓)管理。學(xué)生宿舍是學(xué)生生活的重要場(chǎng)所,是對(duì)學(xué)生進(jìn)行養(yǎng)成教育的重要課堂。進(jìn)一步制定和完善學(xué)生宿舍管理制度,加強(qiáng)安全保衛(wèi),配備防火防盜安全設(shè)施,預(yù)防和杜絕各類(lèi)安全事故的發(fā)生。學(xué)生宿舍區(qū)實(shí)行封閉式管理,配備專(zhuān)職宿舍管理員或生活教師。引導(dǎo)學(xué)生自我教育、自我管理,指導(dǎo)學(xué)生整理內(nèi)務(wù),保持宿舍清潔。學(xué)校要通過(guò)開(kāi)展“安全文明宿舍”的創(chuàng)建和“文明學(xué)生寢室”的評(píng)選活動(dòng),規(guī)范學(xué)生的日常行為。
(三)抓好春季學(xué)校校園綠化工作,創(chuàng)造綠色校園,讓每一位師生有一份自己的綠色空間來(lái)成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)。
(四)加強(qiáng)學(xué)生統(tǒng)一著裝的工作管理,抓好學(xué)生著裝市場(chǎng)的規(guī)范。做到注重質(zhì)量,價(jià)格優(yōu)惠,服務(wù)優(yōu)良。
(五)切實(shí)做好學(xué)校校方責(zé)任保險(xiǎn)工作。利用各種形式進(jìn)行宣傳,增強(qiáng)投保的積極性和自覺(jué)性。監(jiān)督保險(xiǎn)公司維護(hù)學(xué)校、學(xué)生的利益,保障理賠工作到位,"中華勵(lì)志網(wǎng)"將保險(xiǎn)與防險(xiǎn)結(jié)合起來(lái),提高師生安全防范意識(shí),降低風(fēng)險(xiǎn)。把保險(xiǎn)這項(xiàng)利國(guó)、利民、利教的好事辦好。
(六)按照市政府節(jié)能減排要求,積極開(kāi)展節(jié)能減排工作。
一季度:
1、實(shí)地調(diào)研學(xué)校食堂、宿舍規(guī)范化管理。
2、研究制定《全市學(xué)校后勤管理工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》。
3、修訂《**市學(xué)校食堂管理辦法(暫行)》。
4、召開(kāi)全市后勤工作會(huì)議,全年工作部署新一年工作計(jì)劃,表彰后勤先進(jìn)單位和個(gè)人。
二季度:
1、制定《**市學(xué)校宿舍(公寓)管理辦法(暫行)》。
2、開(kāi)展春季學(xué)生裝統(tǒng)計(jì)、面輔料征訂工作。
3、開(kāi)展學(xué)校校園春季綠化活動(dòng)。
4、繼續(xù)開(kāi)展節(jié)能減排工作。
三季度:
1、開(kāi)展秋季學(xué)生裝統(tǒng)計(jì)、面輔料征訂工作。
2、常規(guī)工作:學(xué)校校方責(zé)任保險(xiǎn)、學(xué)生城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。
四季度:
1、評(píng)選“市級(jí)后勤示范化學(xué)校”評(píng)選先進(jìn)單位先進(jìn)個(gè)人。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇六
20xx年,辦公室將緊緊圍繞黨工委、管委中心工作,牢牢把握主要領(lǐng)導(dǎo)提出的“總攬全局、規(guī)范高效、善抓關(guān)鍵、反應(yīng)靈敏、用心細(xì)致、勇于超前”的工作目標(biāo),進(jìn)一步提升工作質(zhì)量和水平,力爭(zhēng)更完善,更周到,更周密,更規(guī)范,更超前,更科學(xué)的完成各項(xiàng)工作。
牢固樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,堅(jiān)持總攬全局、協(xié)調(diào)各方,謀劃好各方面工作,配置好各方面資源,調(diào)動(dòng)好各方面積極性。狠抓規(guī)范建設(shè),按照“做過(guò)的事情有標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)做的事情有預(yù)案”的要求,不斷對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)、流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理優(yōu)化和創(chuàng)新,確保層層把關(guān)、各盡其責(zé),切實(shí)做到工作有章可循、失誤有案可查、獎(jiǎng)懲有據(jù)可依。狠抓調(diào)度協(xié)調(diào),充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的職能,以調(diào)度協(xié)調(diào)掌握情況、梳理思路、推動(dòng)落實(shí)、宣傳成績(jī),達(dá)到多方面的目的,無(wú)論是政務(wù)還是事務(wù),都想在前、謀在先,精心設(shè)計(jì),周密部署。狠抓應(yīng)急反應(yīng),進(jìn)一步完善應(yīng)急平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)值班聯(lián)絡(luò)、信息反饋、文電運(yùn)轉(zhuǎn)、密碼通訊保障等預(yù)案銜接,構(gòu)建反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急服務(wù)體系。
切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)督查考核工作,在推動(dòng)落實(shí)上動(dòng)真格、出實(shí)招、見(jiàn)實(shí)效。明確督導(dǎo)重點(diǎn),緊緊圍繞黨工委、管委研究部署的重點(diǎn)工作抓調(diào)度,尤其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦指示的工作要定向督導(dǎo),一項(xiàng)不漏,一抓到底,強(qiáng)力推進(jìn)。重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)上,實(shí)行全程介入,細(xì)化目標(biāo)任務(wù),明確時(shí)間要求,落實(shí)工作責(zé)任,實(shí)施倒排工期,力促快開(kāi)工、快完工、快投產(chǎn)。食品安全領(lǐng)域,進(jìn)一步健全長(zhǎng)效管理機(jī)制,深入開(kāi)展治理整頓,強(qiáng)化群眾性隊(duì)伍,加強(qiáng)日常監(jiān)管,不斷前移防控端口。突出考核指向,加大對(duì)涉及全區(qū)發(fā)展、穩(wěn)定、民生等大事的考核力度,以考核指向調(diào)動(dòng)各部門(mén)、單位真正把工作水平體現(xiàn)在服務(wù)全區(qū)大事上來(lái),做到哪里有大事、重點(diǎn)事、關(guān)鍵事,考核就第一時(shí)間跟進(jìn)到哪里。改進(jìn)督導(dǎo)方法,建立健全重點(diǎn)事項(xiàng)臺(tái)賬調(diào)度制度,對(duì)全區(qū)重點(diǎn)有哪些、推進(jìn)到何種程度、推進(jìn)慢的問(wèn)題出在哪里要搞清楚、弄明白、拿出措施,綜合運(yùn)用聯(lián)合督導(dǎo)、實(shí)地考核、隨機(jī)督查等形式,采取情況通報(bào)、責(zé)令整改、下發(fā)督辦通知單等措施,抓住不落實(shí)的人,盯住不落實(shí)的事,敢督敢查,善考善辦。
堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局,站在全區(qū)角度想大事、謀全局、抓要害,提出有價(jià)值、有見(jiàn)解、有前瞻性的決策建議。強(qiáng)化精品意識(shí),以提高領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意度、群眾認(rèn)可度和對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)性為原則,拿出高水平、有分量的調(diào)研報(bào)告,更多的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,更多的納入上級(jí)采編,把我區(qū)的工作經(jīng)驗(yàn)和亮點(diǎn)更多的推出去,充分展示發(fā)展又好又快的生動(dòng)形象,全年要在市級(jí)以上刊物刊發(fā)稿件10篇以上。強(qiáng)化靈敏意識(shí),進(jìn)一步拓寬信息調(diào)研收集渠道,加強(qiáng)綜合分析,做到對(duì)上級(jí)黨委政府的信息靈,對(duì)全區(qū)部門(mén)單位的信息靈,對(duì)基層企業(yè)群眾的信息也要靈,快速準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手情況和資料,全年要編發(fā)信息快報(bào)300篇。強(qiáng)化超前意識(shí),注重提高前瞻性,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性,圍繞全局重點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展熱點(diǎn)、社會(huì)問(wèn)題焦點(diǎn)深入開(kāi)展調(diào)查研究和事前預(yù)判,出思路、出政策、出方法,積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇七
xx年底,我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿(mǎn)著欣喜和希望,因?yàn)檫@個(gè)職位代表著公司對(duì)我工作的認(rèn)可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。因?yàn)閤x年是我們公司業(yè)務(wù)開(kāi)展至關(guān)重大的開(kāi)局之年,對(duì)于一個(gè)剛剛上任的辦公室主任來(lái)說(shuō),也是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的開(kāi)始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我逐步認(rèn)識(shí)本部門(mén)的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長(zhǎng)為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下新年度辦公室主任工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃:
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門(mén)的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作。
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問(wèn)題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識(shí)。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我辦公室個(gè)人工作計(jì)劃的準(zhǔn)備情況,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
伴隨著新年的鐘聲,不知不覺(jué)中我們又迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的xx,xx、xx這樣的詞可能是我們大多數(shù)同志應(yīng)用的祝福語(yǔ),只要我們內(nèi)心的正能量支撐著我們努力的工作,細(xì)致的完成各項(xiàng)任務(wù),也就離馬到成功不遠(yuǎn)了。在xx年,我計(jì)劃每天精心做好自己的本職工作外,提升自己的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、發(fā)展一技之長(zhǎng)三項(xiàng)任務(wù)也是本年度重中之重、全力完成的任務(wù)。具體如下:
一、全力搞好衛(wèi)生工作(包括會(huì)議室衛(wèi)生和辦公室衛(wèi)生):每天堅(jiān)持提前半小時(shí)到單位,從上往下、從前往后、不留死角地擦墻壁、桌子,地板盡量每天拖兩次。花做到隔天澆一次,每天拿自制噴壺噴洗花葉,椅子合理擺放、擺整齊,達(dá)到干凈美觀舒適的效果。
二、簽到工作:每天下班時(shí)收好今天的簽到單,放出明天的單子,一周完了小結(jié)一次,并做好標(biāo)記。每天堅(jiān)持簽到時(shí)間超過(guò)一兩分鐘后,收單,再遲算遲到。如發(fā)現(xiàn)有同志因工作忙忘了簽到,主動(dòng)到其辦公室簽到或過(guò)后補(bǔ)簽,做到實(shí)事求是。
三、星一星二的上班:按時(shí)到崗,按時(shí)回家。做好接待、考勤、通傳工作。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)提升:思想方面:每天堅(jiān)持看中央新聞和地方新聞,了解國(guó)事、地方一線新聞,堅(jiān)持訂閱《華商報(bào)》,認(rèn)真完成政治筆記,學(xué)習(xí)黨性知識(shí),專(zhuān)心聽(tīng)取會(huì)議并做好會(huì)議筆記,對(duì)自身的思想素養(yǎng)多反思,在反思中提高。業(yè)務(wù)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、做好業(yè)務(wù)筆記,力爭(zhēng)能走出去學(xué)習(xí)一次,開(kāi)眼界、強(qiáng)素質(zhì);盡量到活動(dòng)點(diǎn)聽(tīng)課、并做好聽(tīng)課筆記,與代課老師交流如何能更好上好一堂課,自己平時(shí)要多積累教學(xué)方面的知識(shí)。
五、做人方面:本著“誠(chéng)實(shí)守信,吃虧是福”的原則,與同事和睦相處,互相幫助,共同進(jìn)步。
總之,相信xx年在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在同事的幫扶下、在自己的努力堅(jiān)持下,各個(gè)方面一定會(huì)進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn);同時(shí)也希望我們校外活動(dòng)中心在xx年奮力前行。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇八
隨著xx年尾工作的進(jìn)行,xx年的工作也即將展開(kāi)。為了更加方便準(zhǔn)確清晰地執(zhí)行下一年的工作,特制訂了工作計(jì)劃。
新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ),一定要記得兩方面都存檔,以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。開(kāi)會(huì)的時(shí)候要做好記錄,同時(shí)草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)也要逐一辦好,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條,更加方便。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇九
1、大局和小局的矛盾。
辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。
辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。
政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。
為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
一要細(xì)心、細(xì)致,
二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
1、要管帶結(jié)合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
1.1要求各新文檔確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;
1.2積極開(kāi)展人員整訓(xùn);
1.3實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書(shū)檔案管理水平;
1.4開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3、嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車(chē)管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
4、定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù),實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
6、xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門(mén)之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。
xx年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。
健全公司勞動(dòng)人事制度,20xx年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的'原則同時(shí),保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門(mén),作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門(mén),作為保障公司正常營(yíng)運(yùn)的后勤樞紐部門(mén),希望領(lǐng)導(dǎo)在xxxx年對(duì)辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來(lái)有條不紊,避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
在即將過(guò)去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠(chéng),全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國(guó)電力節(jié)能工業(yè)和國(guó)家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇十
作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開(kāi)會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開(kāi)會(huì)需要開(kāi)會(huì)要怎樣做,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà)的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。
3、搜集會(huì)議資料,比如開(kāi)會(huì)成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費(fèi)。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì)擅自決定,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,及時(shí)把來(lái)訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的`去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇十一
波折的20-年已經(jīng)過(guò),新的一學(xué)年即將開(kāi)始,在20-學(xué)年中辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“厚德明道”的校訓(xùn),真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新”。制定如下工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想。
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù)。
1、根據(jù)上級(jí)要求做好學(xué)校黨總支的各項(xiàng)黨建工作。
2、根據(jù)上級(jí)要求做好離退休教職工的各項(xiàng)工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
(1)、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
(2)、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
(3)、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
4、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
5、認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
(2)、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
(3)、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
(4)、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。
(5)、做好教職工職稱(chēng)評(píng)聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。
(6)、做好學(xué)校每個(gè)月的工作量、加班費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效及部門(mén)增量、公積金、住房補(bǔ)貼等核算工作。
(7)、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。
(8)、做好學(xué)校公章使用登記工作。
(9)、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
(10)、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施。
1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門(mén)的工作。
2、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識(shí),為學(xué)校工作服務(wù),對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。
辦公室工作談不上創(chuàng)新,也沒(méi)有過(guò)多的計(jì)劃,更多需要的令行禁止的執(zhí)行力,我們將嚴(yán)格按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要求,不折不扣完成任務(wù),秉承耐心細(xì)致的工作態(tài)度,服務(wù)于學(xué)校和師生。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇十二
這屆的辦公室是一個(gè)嶄新的辦公室,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。為新人的我們有著滿(mǎn)腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的.計(jì)劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室的工作計(jì)劃分為三部分:
為了增強(qiáng)辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對(duì)本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)培養(yǎng)好人才。
上屆辦公室的文書(shū)檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會(huì)始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專(zhuān)部專(zhuān)用,以長(zhǎng)補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
以上就是我部在本學(xué)年的工作計(jì)劃,希望我們的工作能順利開(kāi)展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇十三
20xx年局辦公室將繼續(xù)在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)我局工作總體要求,堅(jiān)持“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,服務(wù)為先,當(dāng)好助手”的宗旨,加強(qiáng)學(xué)習(xí),立足本職工作,抓好內(nèi)務(wù)管理,充分發(fā)揮辦公室的“參謀部、指揮部、后勤部”職能作用,全面做好局辦公室的各項(xiàng)工作。為確保辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定20xx年度辦公室工作計(jì)劃如下:
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各股室完成上級(jí)部門(mén)及局務(wù)會(huì)安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、迎接各項(xiàng)檢查,做好準(zhǔn)備工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備,做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)工作。
2、加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的管理。做好上級(jí)文件、本局文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號(hào)歸檔及案卷整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類(lèi)文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)工作需要,向局長(zhǎng)及有關(guān)股室提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書(shū)檔案臺(tái)賬登記,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為全局干部職工服務(wù);及時(shí)做好各類(lèi)材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會(huì)和全局干部職工大會(huì)的組織工作,做好局行政會(huì)議、職工會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄,做好重大節(jié)日慶祝活動(dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì)議通知、會(huì)務(wù)安排、工作安排通知、節(jié)假日值班安排等,記好考勤,作好總結(jié)。
1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作,對(duì)來(lái)文的呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、文件的核稿校對(duì)、打印復(fù)印、電話(huà)的接聽(tīng)登記、傳真的收發(fā)等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并呈局領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),及時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)職能股室或通知相關(guān)職工辦理。各種文件材料的處理,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。
2、負(fù)責(zé)本局通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文字材料的起草工作,按照上級(jí)要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。按規(guī)定做好文件的登記、編號(hào)、收發(fā)、上報(bào)、保存等相關(guān)工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,管理日常考勤、做好簽到工作和工作、學(xué)習(xí)例會(huì)的組織、記錄工作,考勤情況做到每月一匯總、一通報(bào)。
2、嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假,嚴(yán)格執(zhí)行本局的請(qǐng)假程序,并做好登記。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,明確責(zé)任,本著節(jié)約不浪費(fèi)的原則,保障本局工作正常開(kāi)展。
2、統(tǒng)一購(gòu)置辦公用品和耗材、安排招待工作,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用,使用合法合規(guī)的原始憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),把好財(cái)務(wù)支出關(guān)和票據(jù)合格關(guān)。
1、抓好日常辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的打掃,保證各股室的干凈整潔,組織實(shí)施好街道責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的清掃工作。
2、做好全局打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、空調(diào)等設(shè)備的日常管理和保養(yǎng)維修工作,保障全局日常工作的正常開(kāi)展。
3、調(diào)配安排好全局的工作用車(chē)管理,規(guī)范用車(chē)制度,嚴(yán)格按照車(chē)輛管理制度執(zhí)行派車(chē)任務(wù)。
4、指定好專(zhuān)人保管局里的印章,嚴(yán)格把關(guān)印章的使用,及時(shí)對(duì)印章的使用做好登記,并留底備查。
5、規(guī)范值班制度,督促值班人員堅(jiān)守崗位、保持手機(jī)電話(huà)聯(lián)系暢通,并安排好局里的安全保衛(wèi)工作。
1、進(jìn)一步完善局務(wù)公開(kāi)制度,對(duì)涉及干部職工切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。
2、參與局的各種會(huì)議,采集干部職工寶貴意見(jiàn),并及時(shí)上報(bào)局領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)與職工之間的思想溝通。
3、利用中央、省、市、縣網(wǎng)站、電視臺(tái)、報(bào)刊雜志、宣傳欄等媒介平臺(tái),及時(shí)宣傳全局的工作動(dòng)態(tài)、重要工作。
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。及時(shí)做好上情下達(dá),下情上達(dá);做好部門(mén)之間溝通的橋梁,維護(hù)好局班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。對(duì)于上級(jí)布置的各專(zhuān)項(xiàng)工作以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,并與相關(guān)股室進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。
1、注重調(diào)查研究,掌握局內(nèi)外信息,積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。
2、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)、思想教育和培訓(xùn)工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。
3、辦公室工作人員除做好上述各項(xiàng)工作外,還要積極主動(dòng)、認(rèn)真地完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它急辦和臨時(shí)性工作任務(wù)。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇十四
在總結(jié)20__年度工作的基礎(chǔ)上,局黨委辦對(duì)20__年度的工作有了新的更高定位。即在同時(shí)滿(mǎn)足“三個(gè)凡是”(凡是領(lǐng)導(dǎo)支持的工作、凡是同志們關(guān)心幫助的工作、凡是自己盡心盡力的工作)的條件下,如果所干工作沒(méi)能在所有區(qū)直部門(mén)中名列前茅,就等于沒(méi)有干好,要全力以赴“創(chuàng)先進(jìn)、爭(zhēng)一流”。具體將進(jìn)一步干好以下幾項(xiàng)工作:
1、職工培訓(xùn)教育工作:
爭(zhēng)取在內(nèi)容和形式上取得新的突破。原來(lái)的教育多是關(guān)起門(mén)來(lái)自己籌備、自己組織,在20__年的工作中,爭(zhēng)取采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的做法,一方面請(qǐng)其他單位的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)人士來(lái)給我們上課,另一方面在條件允許的情況下組織干部職工進(jìn)行外出參觀學(xué)習(xí)。
2、黨建工作:進(jìn)一步落實(shí)好黨建各項(xiàng)工作制度,逐步規(guī)范各項(xiàng)工作程序,強(qiáng)化基層黨組織建設(shè),嚴(yán)格搞好黨員的發(fā)展管理工作,通過(guò)“清明節(jié)”祭奠先烈活動(dòng)、“七一”建黨節(jié)紀(jì)念活動(dòng)及參觀紅色基地等活動(dòng)豐富黨的組織生活,進(jìn)一步增強(qiáng)黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
3、公文辦理工作:將注重由只辦好具體文稿向善于以文字的形式為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀服務(wù)轉(zhuǎn)變,在“快、精、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)、勤”上下功夫,進(jìn)一步提高文件材料辦理的質(zhì)量和效率。
4、信息宣傳工作:進(jìn)一步加強(qiáng)與各科室的溝通和聯(lián)系,深入實(shí)際、調(diào)查研究,掌握翔實(shí)可靠的信息來(lái)源,同時(shí)積極做好與上級(jí)信息宣傳部門(mén)的溝通工作,爭(zhēng)取在上大報(bào)、上頭條上有所突破。
5、檔案管理工作:認(rèn)真做好文書(shū)材料的收集、整理、歸檔工作,做到不遺漏不丟失,確保檔案的完整性可靠性。
6、崗位目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行和考核工作:進(jìn)一步落實(shí)搞好科室崗位目標(biāo)責(zé)任制,爭(zhēng)取在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持,通過(guò)自身的不斷努力切實(shí)取得好的成績(jī)。同時(shí),按照局黨委的要求,履行好崗位目標(biāo)考核職責(zé),督促各科室按時(shí)完成任務(wù)目標(biāo),推動(dòng)全局各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,爭(zhēng)取在新的一年里取得更大的成績(jī)。
為保障以上任務(wù)目標(biāo)的按時(shí)完成,將努力做到以下幾點(diǎn):一是進(jìn)一步增強(qiáng)科室人員的服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。學(xué)會(huì)用心思考,盡心辦事,努力將科室每個(gè)人的才智運(yùn)用到極致,潛力挖掘到極致,能力發(fā)揮到極致,盡最大努力,在干好本職工作的同時(shí),努力完成局黨委交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率。
努力做到“五個(gè)不讓”,即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓各種差錯(cuò)在自己手里發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷遇,不讓我局的形象受到損害。
三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范工作程序。
在20__年度的工作中,將在進(jìn)一步提高科室人員整體素質(zhì)的基礎(chǔ)上,逐步規(guī)范科室工作程序、執(zhí)行各項(xiàng)工作制度,使科室各項(xiàng)工作更加制度化、規(guī)范化。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇十五
來(lái)到北京現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校工作已經(jīng)有半年的時(shí)間,在這短短的半年時(shí)間里,我從一個(gè)不諧世事的學(xué)生逐漸成熟成長(zhǎng),到現(xiàn)在雖然不足以稱(chēng)身經(jīng)百戰(zhàn),也可以云淡風(fēng)輕得處理各種行政事務(wù),在我的成長(zhǎng)過(guò)程中,辦公室主任張主任以及辦公室的每一位老師都給了我很大的幫助,無(wú)論是一些日常工作的正常運(yùn)作,突發(fā)狀況的處理,以及人際關(guān)系得維持,都耐心得給我指導(dǎo),包容我犯得一些錯(cuò)誤,使我可以快速得成長(zhǎng),我作為一個(gè)剛走出校門(mén)的職場(chǎng)新人,優(yōu)點(diǎn)很明顯,缺點(diǎn)也很突出,作為新人的我有著滿(mǎn)腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及同事們完善的計(jì)劃指導(dǎo)下,雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
新年伊始,萬(wàn)象更新,我要本著“服務(wù)”的宗旨,做好上傳下達(dá),統(tǒng)籌兼顧的內(nèi)勤工作,想在前,做在后,爭(zhēng)取無(wú)論是思想認(rèn)識(shí),還是工作能力,都在這個(gè)嶄新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作計(jì)劃:
作為學(xué)校的信息承接員,負(fù)責(zé)接收教委傳達(dá)給基層學(xué)校的所有通知,并且送遞到負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的主管領(lǐng)導(dǎo)手中。一些通知上班時(shí)間足以處理,有些通知很緊急,可能在下班時(shí)間或者是假期,可能要求回復(fù)的時(shí)間很倉(cāng)促,我要保證所有的通知都會(huì)在第一時(shí)間發(fā)送到主管領(lǐng)導(dǎo)的手中,不延誤此項(xiàng)工作的開(kāi)展和順利進(jìn)行,維護(hù)我們學(xué)校在教委的形象,并且保證即使在假期里,只要手邊能接觸到電腦,就會(huì)打開(kāi)辦公網(wǎng)查收通知,保證每一項(xiàng)工作不延誤,不遺漏。
志的收取,歸納整理;4、周安排的擬定,上傳,打印,張貼;5、發(fā)送校訊通;6、學(xué)校活動(dòng)信息的編寫(xiě),發(fā)送;7、學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的考勤;8、物品的收發(fā)等。這些事情都很簡(jiǎn)單,但是很瑣碎,有時(shí)間幾件事摞在一起,很考驗(yàn)工作人員的耐心和細(xì)心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進(jìn)行,不會(huì)遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽(yù),不會(huì)延誤教師從周安排中獲取學(xué)校工作的信息,并且力所能及得多寫(xiě)信息稿,幫主任多分擔(dān)點(diǎn)工作,減輕主任的負(fù)擔(dān),將辦公室的日常工作做得仔細(xì),規(guī)范,出色。
辦公室作為學(xué)校的一個(gè)中心部門(mén),起到了樞紐和統(tǒng)籌的作用,因此要積極協(xié)助其他部門(mén)更好地開(kāi)展工作,比如德育處舉辦活動(dòng)的時(shí)候,要及時(shí)打開(kāi)會(huì)議室的門(mén),保證桌簽,杯子,茶水的供給;總務(wù)處發(fā)放紀(jì)念品的時(shí)候,要幫助制定簽收表,幫助發(fā)放物品。各個(gè)部門(mén)之間協(xié)調(diào)合作,才能保證學(xué)校的蓬勃發(fā)展。
因?yàn)椴涣私鈱W(xué)校各個(gè)部門(mén)分管的職責(zé),一些外來(lái)人員很多事情會(huì)直接找到辦公室要求處理,如果對(duì)學(xué)校所做工作有誤解的話(huà),態(tài)度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學(xué)校的秩序和形象,作為辦公室的職員,要學(xué)會(huì)智慧妥善得處理此類(lèi)情況,要安撫好來(lái)人的情緒,妥善得處理,維護(hù)好學(xué)校的聲譽(yù)。
學(xué)校一直在積極評(píng)選學(xué)習(xí)型學(xué)校,作為學(xué)校的辦公室職員,更要不斷學(xué)習(xí),提升自己。在下學(xué)期中,要多聽(tīng)教學(xué)師父的課,學(xué)習(xí)師父的教學(xué)理念和教學(xué)方法,按時(shí)參加區(qū)里的繼續(xù)教育課程,提升自己的工作素養(yǎng)。
工作中還會(huì)碰上各種各樣的問(wèn)題,行政人員的工作,不僅要用智慧,更要用心,只有心腦并用,才能行之有效、完滿(mǎn)得完成各項(xiàng)工作,完成自己職業(yè)生涯的大發(fā)展。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇十六
這屆的辦公室是一個(gè)嶄新的辦公室,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。
作為新人的我們有著滿(mǎn)腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計(jì)劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
這次我們辦公室的工作計(jì)劃分為三部分:
一、新成員的部門(mén)教育,作好銜接工作
為了增強(qiáng)辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對(duì)本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案
上屆辦公室的文書(shū)檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會(huì)始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專(zhuān)部專(zhuān)用,以長(zhǎng)補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
以上就是我部在本學(xué)年的'工作計(jì)劃,希望我們的工作能順利開(kāi)展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。
根據(jù)我行今年一年來(lái)會(huì)計(jì)結(jié)算工作的實(shí)際情況,明年的工作主要從三個(gè)方面著手:抓服務(wù)、抓質(zhì)量、抓素質(zhì),現(xiàn)就針對(duì)這三個(gè)方面制定我營(yíng)業(yè)部在xx年的工作思路。
1、我行一直提倡的“首問(wèn)責(zé)任制”、“滿(mǎn)時(shí)點(diǎn)服務(wù)”、“站立服務(wù)”、“三聲服務(wù)”我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個(gè)員工能耐心對(duì)待每個(gè)顧客,讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
2、隨著金融業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,客戶(hù)對(duì)銀行的服務(wù)要求越來(lái)越高,不單單在臨柜服務(wù)中更體現(xiàn)在我行的服務(wù)品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費(fèi)、稅款、財(cái)政性收費(fèi)、交通罰沒(méi)款、bsp航空代理等代理結(jié)算外,更要做好明年開(kāi)通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)業(yè)務(wù)、開(kāi)放式基金收購(gòu)業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)等多種服務(wù)品種,提高我行的競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、主動(dòng)加強(qiáng)與個(gè)人業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與個(gè)人業(yè)務(wù)、熟悉個(gè)人業(yè)務(wù)以更好為客戶(hù)服務(wù)。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),但因?yàn)楦鞣N各樣的原因還沒(méi)有能做到真正的綜合,是我營(yíng)業(yè)部工作的一個(gè)欠缺。
4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結(jié)算辦法講座,增加人們的金融知識(shí),讓客戶(hù)多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務(wù)中。
5、繼續(xù)做好電話(huà)銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶(hù)推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。
1、督促科技部門(mén)對(duì)我營(yíng)業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求實(shí)行事權(quán)劃分,一崗一卡,一人一卡,增強(qiáng)制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。( 勵(lì)志天下 )
2、進(jìn)一步強(qiáng)化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,著重加強(qiáng)帳戶(hù)管理(確保我行開(kāi)戶(hù)單位的質(zhì)量)和上門(mén)服務(wù)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)出納制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會(huì)計(jì)印章和空白重要憑證的使用和保管。
4、重點(diǎn)推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結(jié)算資金的安全,進(jìn)一步提高我行防范外來(lái)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的手段。
5、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強(qiáng)化總會(huì)計(jì)日常檢查制度以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯(cuò)杜絕結(jié)算事故。
6、切實(shí)履行對(duì)分理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查。
7、做好會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的定期考核工作。
1、把好進(jìn)人用人關(guān)。銀行業(yè)聽(tīng)著很美,其實(shí)充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn),所以到我營(yíng)業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工最大潛能來(lái)確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人事部門(mén),準(zhǔn)備對(duì)出納制度、支付結(jié)算辦法、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)制度、新會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)知識(shí)以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。
3、在人員緊張的情況下仍要加強(qiáng)崗位練兵,除了參加明年的技術(shù)比武更為了提高員工的業(yè)務(wù)水平。
4、勤做員工的思想工作,關(guān)心鼓勵(lì)員工,強(qiáng)化員工的心理素質(zhì)。
5、有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行崗位輪換,培養(yǎng)每一個(gè)員工從單一的操作向混合多能轉(zhuǎn)變
古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇十七
20xx年的帶來(lái)無(wú)疑是對(duì)上一年的結(jié)束,在過(guò)去的工作中,自己沒(méi)能盡力的做好自己的'工作,導(dǎo)致很多本應(yīng)該完成的目標(biāo)沒(méi)能達(dá)成。這實(shí)在是讓歐文感到非常的慚愧。為了能更好的面對(duì)20xx年,我在此對(duì)自己未來(lái)的工作做好計(jì)劃,希望自己能更清楚自己未來(lái)前進(jìn)的方向,努力的做好自己,提升好自己,讓自己成為一名出色的員工!以下是我的工作計(jì)劃:
思想方面:思想是進(jìn)步的第一步,作為一名員工,也是如此!在過(guò)去的工作中我最大的問(wèn)題在于在思想上沒(méi)能跟上公司的發(fā)展和要求,期間造成了很多的麻煩。
在之后的思考中我認(rèn)識(shí)到,作為員工,更作為辦公室的一員,我必須要清楚的了解公司的發(fā)展策略,要在思想上和公司達(dá)成一致,在工作中為公司思考,而不是為了完成任務(wù)思考!這樣才能帶動(dòng)工作的進(jìn)步,帶動(dòng)公司集體的發(fā)展!
為此,在下一年的工作中,我首先要努力的學(xué)習(xí)公司的思想理念,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的管理理念,做好自己辦公室的工作。不僅如此,我更要在工作中時(shí)刻為公司著想,讓自己習(xí)慣從公司的角度思考,提高自己的工作能力。
辦公室的工作繁瑣又寬廣,為了能更好的處理好自己的工作,我要努力的在基礎(chǔ)上提高自己的工作能力,要知道自己負(fù)責(zé)什么,更要在工作中思考怎么才能更好的完成自己的工作!我在這一年的目標(biāo)不僅僅是對(duì)工作的完成,更要對(duì)工作做出提升,更有效率,的安排自己的工作,讓工作能更加快速有效的完成。
為此,我不僅僅需要從實(shí)踐中吸取經(jīng)驗(yàn),也需要從同事和領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)進(jìn)步,這樣才能真正的提升自己的能力,讓自己為辦公室做出貢獻(xiàn)。
過(guò)去作為一名員工,自己在工作中總是沒(méi)能管理好自己,不僅僅是工作上,還有生活規(guī)律上也有不少的問(wèn)題。為了發(fā)展自己的工作,更有效率的安排自己的生活已經(jīng)成為了必須,為此,我會(huì)嚴(yán)格的加強(qiáng)自我管理,并學(xué)會(huì)自我監(jiān)督,讓自己的工作和生活能有更科學(xué)的安排。
新的一年就在眼前,我不會(huì)讓自己在這一年碌碌無(wú)為,我會(huì)努力,讓自己成為一名出色的辦公室人員!
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇十八
這次我們辦公室的。
分為三部分:
一、新成員的部門(mén)教育,作好銜接工作。
為了增強(qiáng)辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對(duì)本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案。
三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新。
辦公室個(gè)人工作計(jì)劃篇十九
作為一名剛剛上任的辦公室領(lǐng)導(dǎo)者,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成績(jī)而驕傲,而更應(yīng)該多的是一份壓力、一份責(zé)任。為將接下來(lái)的工作做好,工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃已成我工作中的必須。
20xx年底,我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿(mǎn)著欣喜和希望,因?yàn)檫@個(gè)職位代表著公司對(duì)我工作的認(rèn)可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。
因?yàn)?0xx年是我們公司業(yè)務(wù)開(kāi)展至關(guān)重大的開(kāi)局之年,對(duì)于一個(gè)剛剛上任的辦公室主任來(lái)說(shuō),也是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的開(kāi)始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)并做本職工作。
為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我逐步認(rèn)識(shí)本部門(mén)的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長(zhǎng)為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下新年度辦公室主任工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃:
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門(mén)的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作。
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問(wèn)題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識(shí)。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我辦公室個(gè)人工作計(jì)劃的準(zhǔn)備情況,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也相信自己會(huì)完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃3
為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合自已工作實(shí)際情況,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室主任的職責(zé)并創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。特制定20xx年辦公室工作計(jì)劃如下:
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部?jī)?nèi)各職能部門(mén)用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門(mén)主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫(xiě)及申報(bào)對(duì)接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門(mén)例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
要透過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂(lè)于干事的潛力、誠(chéng)于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
1、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
隨著公司的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
2、做好檔案管理工作。
根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。
20xx年,我們務(wù)必掌握最新的動(dòng)態(tài)、高質(zhì)量的信息、實(shí)用的宣傳資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。