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開業慶典策劃書篇一
1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現為:
1.通過輿論宣傳,擴大浴場的知名度。
2.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發展打下堅實的基礎。
1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
1.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
1.企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
3.企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。
4.在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。
第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。
3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待:有浴場主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領入休息室。來賓簽到。
服務接待:有服務小姐安排落座。
接待注意事項:
1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。
2.接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀:
1.迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。
2.浴場負責人與客人握手,握手時要注意:
(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。
(3)握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。
(4)若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
剪彩者:一般不多于5人,多由領導者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。
常規:剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。
活動結束之后,還要繼續做好如下工作:
一、進行實際費用結算:準確核算實際支出并與前期預算相對比,寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調查:包括信息的'收集、整理、反饋,為企業經營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議。
開業慶典策劃書篇二
汽車4s店。
布置符合汽車4s店的特點,(視資金情況而定是奢華還是簡約),但力求隆重、喜慶。
邀請行業領導前來祝賀以及發表講話(最好是汽車行業協會的重要人員),邀請知名嘉賓進行剪彩活動。
邀請知名地方媒體前來進行報道。
給前來的客人提供禮品袋,里面提供紀念品(4s店以及車的目錄以和簡紹,紀念水杯或日歷等)。
邀請汽車模特產品進行現場展示,進行互動活動,并邀請進店客人進行車的各種體驗。
領導以及顧客合影留念。
顧客進行參觀試駕以及購車或參加互動活動。
根據地形鋪置紅地毯、彩旗、橫幅等。
布置一個小型展臺以供領導講話以及互動活動使用。展臺后方要有幕布,兩側要有音響設備。
店門門口放置適量的帶有祝福語的花籃烘托喜慶氛圍。
門內設置來賓簽到處,要有專人負責接待以及發放禮品袋。
準備好剪彩的用品以便適時使用。
準備好其他相關的4s店以及主打車型宣傳材料(展板以及傳單)。
務必提前一天完成所有現場的布置工作,并驗收合格。聯絡好所有次日需要到場的人員,再次確認他們當天可以到,并且確認分工。
8:00--8:30工作人員全部到齊,各自到自己的崗位進行準備工作。
9:00--9:45來賓簽到,紀念品發放。
9:55--9:58召集工作人員和來賓前往小型舞臺所在處。
9:58--10:02慶典活動開始--主持人宣布開業典禮開始,介紹到場的各位領導、嘉賓,并且歡迎前來的各位來訪者,由主持人開始進行開場白。
10:02--10:05領導剪彩。(可選:放飛氣球。)。
10:06--10:20領導以及來賓代表致辭。
10:30--11:30領導題詞,向來賓介紹公司和產品情況,合影。和新聞記者商討新聞發布事宜。
11:30以后會議結束,領導以及嘉賓聚餐交流。其余來訪者可以進店內自由參觀試駕以及以優惠價格購車或參加舞臺上的互動活動獲得小禮品。
待店關門后進行整個4s店內外的清理活動。次日開始正常營業。
物料。
禮品袋以及相應禮品:根據實際情況估計到場人數制作多一些備用。
傳單:可以多印些,反正以后也用。
展板:每種車型可以制作一張。
簽到本:2本。
簽字筆:10支。
話筒:6個。多幾個可以備用。
彩帶:視店門的長度進行調整。
剪刀:視剪彩嘉賓的人數進行調整。
花籃:偶數個。視店門大小而定。
橫幅:兩個。店門處以及舞臺背景處各一。
舞臺背景幕布:1個。視實際需要大小而定。
桌椅:2套。放置于簽到處。
舞臺:1個。可以找專人布置也可以自己搭建簡易的。
氫氣球:若干。是可選項,用于烘托氣氛。
紅地毯:視場地實際需要而定。
大音響:2個。
電腦:1個。用于播放慶典所需音樂,需提前準備好。
人員需要。
禮儀小姐:10名。分別處于店門口、簽到處負責迎接來賓以及剪彩時需要。
主持人:1-2名,負責主持開業慶典,以及在下午進行互動活動,活躍現場氣氛。
車模:若干,根據主打車型數量而定。也可以每款配備一名。
汽車導購員:若干。根據店內實際工作人數而定。
媒體記者以及攝像師:根據實際情況盡力聯系。
開業慶典策劃書篇三
1、確立裝修公司的公眾形象,贏得各大媒體的關注。
2、通過開業活動聚集人氣,展現裝修公司的全新形象,提高知名度。
3、通過開業活動,加強裝修公司在當地的影響,推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
開業活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,寧可推遲開業,也不要在前期宣傳上馬虎。 前期宣傳的方式和具體操作:
1、小區入戶宣傳:這是最直接也是最有效的操作手段,但也是最復雜的方法。具體操作:
(1)分兩個宣傳組進行宣傳,每個組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業之前兩周內,通過和顧客的一對一宣傳,不斷尋找和跟蹤顧客,了解準顧客的詳細情況和需求,最終將顧客引導進入開業現場即可。
(2)將市區樓盤進行劃分,分配上基本做到平衡。每個組負責一個區域,開展工作。兩組之間展開競爭,競爭的指標為引導進入開業現場顧客的數量和簽單顧客的數量。表現優異的給予表彰,譬如現金獎勵、業務人員考察留用等。根據每組銷量進行提成等措施來調動業務員的積極性。
(3)入戶宣傳的內容:公司的概況、產品介紹、開業活動內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、。值得注意的是,了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點,為開業時迅速簽單做好準備。在開業前一天,業務員要和準顧客電話溝通,確認來店參加開業活動。
2、宣傳單頁:宣傳單頁設計要一幕了然,活動主題明顯(關鍵詞:低價/環保/品質/服務)。制作要體現出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式,沒有檔次。
首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客并引爆市場,這個價格需要特別的強調出來,醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價格折扣、促銷禮品等,甚至可以采取轉獎,抽獎等。
拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。氣勢一定要大,能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現場氛圍的營造也是一個補充。
開業慶典策劃書篇四
目標二:加深xxxx在消費者心目中的印象。
目標三:不管是從前期策劃還是從后期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。
目標四:增強內部員工對公司的信心。
目標五:在同行業中做到后來者居上,成為行業內又一匹黑馬。
二、開業慶典的目的
1、對內作用:通過此次開業慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2、對外作用:此次開業慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯系。
3、同時通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。
三、開業慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素,而且對于活動所產生的效應也有著至關重要的作用,因此在主題的選擇上,我公司人員經過多方面的討論,現從多個角度擬出多個主題,以供貴公司進行選擇。
主題出發角度序號名稱簡單釋義
民族、民俗
1、x年吉愿,激情四射
今年是200x年,乙酉年,是報曉的金雞粉墨登場的一年,金雞報曉,開門見喜。我們可以用一個“群雞起舞”拉開我們開業的喜慶之門,在節目的選擇和會場的布置中,要透著一股濃濃的民族之情,體現著我們偉大民族的獨特風韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意,即多姿多彩,還有“冰淇淋、”盛宴之意,這一開業我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業典禮中,不管是從會場的設計,還是從節目單的排列,都要彌漫著浪漫,時尚,夢幻的感覺奇、有特色。
4、燃情之顛,炫舞之峰
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線,在舞的選擇上我們要從時尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅,而且還要調動人們的注意力。
5、爭奇斗艷,盡在xxxx
我這一主題下,我們會制作一場別出一格的開業典禮,我們要全力調動起用戶關注的注意力,一點一點的驚喜,一層一層的意外,讓我們的用戶贊嘆聲不斷。全過程都要以奇特為主。
四、時間的選擇
對于開業時間的選擇,我公司綜合考慮到貴公司目前的情況,我們建議您的開業時間可以從以下幾個中進行選擇。
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)
(3)x月18日(星期一)、
(4)x月28日(星期四)
對于上面四個時間的選擇,我公司更建議您選擇
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、
其理由是:
1、將時間定于x月,在這期間我公司會將工作做得更詳細,更充分。
2、“6”“8”這兩個數字在我們中國這一有著悠久歷史文化的國度里,人們對這一數字的偏愛可以說是日益加深,人們相信“6”代表“順”,“8”代表“發”。開業如果選擇帶有這兩個數字中的某一個似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財源廣進”當然也許我們并不是這么認為的,但是“入鄉隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應該還是以我們民族的特點為主。
3、(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、這兩天,一天是周六,一天是周日,我公司從貴公司角度考慮,在這個時間,對于貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末對于吸引人氣而言也是很有優勢的。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)
我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的制作,以及在開業慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。
2、公司的組織結構圖
3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來制作嘉賓在出席開業慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會利用我們的優勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作,我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業當天,我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘,我們力求做到充分的準備,“不打無準備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心里做好充分的準備
3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等)
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖,“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業慶典籌備過程中,為了讓更多的用戶知曉我們公司開業的信息,我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創意、廣告的制作、廣告的發布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
(1)周邊街區
鄰近街和市區主干道布標宣傳
主干線公交車布標宣傳
(2)店外
門外陳列標示企業logo的刀旗
門前設置升空氣球
門外設置大型拱門
店前設立大型主題展版一塊,發布活動主題
樓體懸掛巨型彩色豎標
門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
門口設立明顯標示企業logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
設立迎賓和導購小姐。
設立導示系統,設立明顯標示企業logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內相關區域設立休憩處,配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發放。
店內相關位置設立業務宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,并提供咨詢服務。
現場宣傳單的發放。
“細心、精心、認真、全面”
6、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作,為貴公司留作紀念。
7、活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤)
在這一階段我公司會根據貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀念,二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我們雙方在友好的合作中,將我們的計劃成功執行。
日
期工作內容
3月11日
與貴公司做進一步的溝通,并對我公司所做的方案進行討論
3月12日-3月20日
對活動方案進行進一步的修正
3月21日
與客戶再次確認
3月22日
與客戶簽訂合同
3月23日-4月10日
準備前期工作所需要的用品
4月18日-開始
這段時間進行廣告宣傳
x月初
會場的布置
x月16日(再做商討)
開業
開業慶典策劃書篇五
本次的開業慶典領導和嘉賓的接待,由公關小組負責,主要由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)。
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)。
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)。
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)。
第二部主要廣州開業慶典策劃公司的工作,它細到慶典地點的選擇。
第三部份主要是一些設備的準備,例如麥克風和傳聲設備。
2、8:20--9:30禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:40邀請參加典禮的嘉賓上場。
4、10:00:慶典活動的主持人宣布慶典正式開始,可以學習一下廣州周年慶策劃公司的模式,由領導上臺進行致辭。對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點慶典的可"慶"之處。
5、10:40邀請嘉賓講話:出席領導、協作單位及社區關系單位。應該提前對講話稿進行審核。
6、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
7、11:20典禮結束,來賓參觀主要經營設施。這些活動與廣州新品發布會策劃公司的新品發布活動有所不同,沒有產品展示,只有講話,還有酒會以及演出。
8、11:50舉行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴.
開業慶典策劃書篇六
也許是追尋一個美麗的邂逅
也許是探求一份超然體驗和感覺
也許,只是想在這里,舒緩心緒,任思緒飛揚
兩千二百年的繁茂,
凝練成優雅的經典
期待著
時尚的綻放——皇劍國際,盛大開業
訴求古韻今風,
傳遞流行資訊,
引領時尚風潮!
企劃目標:通過熱烈隆重的慶典儀式,把握訴求重點、運用整合傳播,讓皇劍的品牌形象凸現于廣大市民的面前,產生良好的新聞效應、轟動效應、經濟效應。
時間:xx月xx日上午10:00
地點:皇劍國際購物中心門前廣場
形式:皇劍國際購物中心開業剪彩
司儀:一女、一男說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛
1、軍樂隊奏樂,儀式即將開始;9:40—10:00
2、禮儀小姐引導貴賓入場(按預先劃分線路)10:00—10:01
3、司儀開場白,介紹主要嘉賓,宣讀慶祝單位和賀信;10:02—10:05
4、升旗儀式:奏中國國歌、升國旗、升司旗(皇劍國際logo旗)(待定)
5、董事長致辭;總經理致辭 10:05—10:10
6、請特邀嘉賓致辭; 10:26—10:30
7、請特邀嘉賓剪彩,同時放禮賓花,使儀式達到高潮(氣球升空、音樂響起);
10:26—10:30
8、開業,同時歡騰舞獅 10:30
9、禮儀小姐帶領嘉賓參觀商場;10:30—11:00
a貴賓由董事長、副董事長、總經理等陪同、介紹;
b普通嘉賓由員工方陣陪同,導購小姐介紹;
c門口安排演出 11:——11:30
10、皇劍國際開業,答謝宴會;11:30
1、邀請市、區領導以及相關職能部門(如工商、城管等);見附件1:
2、邀請品牌供應商代表(待定);
3、邀請新聞媒體編輯、記者(待定);
4、部分vip顧客(待定);
5、業內知名人士(專人邀請);
6、特邀嘉賓。
1、統一印制請柬,并提前一周送至嘉賓,并于開業活動前一天電話邀請確認;
3、所有受邀嘉賓禮品發放由邀請人至企劃部憑禮品領證領取;
7、貴賓停車設在中心b1f停車場,迎賓臺設置在停車場出口處;
1、設置高于地面30cm紅色地毯平臺;
2、考慮以整個門面作為大背景,同時在兩側墻體適當進行喜氣妝飾;
3、舞臺由環藝公司專門制作,可以拆分,可大可小,方便開業結束后文藝表演及時調整;
4、配套物品:花筒架3付,花籃28只,臺子前端與舞臺等高花盆若干,
音響兩套(一套備用);
5、禮儀小姐20名,停車場接待4名,簽到處4名,剪彩舞臺兩邊各6名;
1、長3米左右木桌一張,覆蓋紅色絨布;
2、大紅簽到簿三本,黑色水筆六支(含備用);
4、來賓簽到時領取“禮品卷”
2、環藝美陳;
開業兩天室內外環藝美陳主要突出“開業慶典”喜慶氛圍,兩天后重點營造圣誕氛圍;
1、市區主要廣場位置放置拱門各一只,中心門口放置大的拱門+空中舞星組;共8只
2、廣場環藝美陳;
揚州電視臺(城市、關注、直播欄目)各6人
江都人民廣播電臺2人
江都電視臺新聞、娛樂頻道各4人
計28人,以上記者同時參加時裝秀活動報道
1、嘉賓接待:行政部
2、宴席安排:行政部
3、貴賓名單:行政人事部
4、現場秩序與控制:現場部
5、現場控制、請柬設計、宣傳品設計:企劃部
6、發言稿:行政人事部
7、防雨準備、請柬制作、禮品采購、文具、宣傳品印刷:總務部
8、禮賓花:現場部
9、現場保潔:總務部
10、宣傳資料:企劃部
11、車輛、水、飲料、香檳:興盛永辦公室
12、宴會廳、酒店布置:企劃部
13、電器電源:物業部
14、現場禮儀、布置、舞臺、軍樂隊、醒獅隊、攝影師跟蹤:企劃部
15、其他部門人員10人隨時接受現場工作人員機動安排
16、現場安全由武警、交警、城管負責維持:興盛永辦公室由全、0新形象,
開業慶典策劃書篇七
總旨:熱烈、喜慶、節儉。
主題:開業慶典+促銷,特價大酬賓。
目的:營造開業氣氛,為開業聚集人潮,宣傳xx商場的“便民、實惠、放心”服務理念,與消費者形成互動溝通,在其心目創造良好的口碑傳播,藉此提升xx商場的知名度、美譽度和忠誠度。
內容:剪彩、演出、促銷
時間:月日,一天。
xx年以來,隨著信譽樓在零售業終端品牌運營的巨大成功,全市的百貨流通業迅猛發展,大型商嘗商場連鎖、專賣店百花爭艷般相繼涌現。
xx年底,開業后的運營狀況,證明消費者對零售商的認知標準傾向于“誠信、服務和低價”,商場購物熱潮日益高漲。
(1)剪彩
(2)文藝演出
(3)商場優惠酬賓
(4)聯合供貨商開展促銷活動
1、商廈門前搭建6米×4.5米主席臺一座,背景為3米高×6米長,臺上鋪紅色地毯。
2、商場門口擺放拱門一座。
3、商場門廊、外墻等顯眼處用小氣球結裝飾。
4、商場門前留有空地做燃放紅鞭炮場地。
5、條幅、彩旗、pop、展牌等由商場自行安排布置。
6、建議:為達到慶典活動的預期目的,建議在商場門前設有各大品牌商品的pop或促銷展臺,以烘托慶典氣氛。
20xx年月日
(一)慶典開始
(1)7:30前,完成現場布置,主席臺穿插播放輕音樂或歡快喜慶的歌曲。
(2)8:30之前,剪彩服務、演職人員到位,并做好準備工作。
(3)9點(或9點半,或客戶選定時點)文藝演出開始,目的是吸引人潮。
歌曲必選:《好日子》、《好運來》、《紅紅的日子》、《歡天喜地》、《恭喜發財》(男)等喜慶歌曲。
(二)剪彩儀式
(4)?點?分(由客戶決定剪彩開始)
主持人宣布剪彩儀式正式開始。文藝演出暫停,播放迎賓典,禮儀小姐引領來賓走上主席臺。
(5)主持人(司儀)介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單。(注:主持人的主持詞,提前一天根據實際安排撰寫)。
(6)主持人:首先由xx商場老總致辭。
(7)主持人:請來賓代表致賀詞。
(8)主持人:宣布由xxx、xxxx、xxxx共同為xx商場開業剪彩;禮儀小姐攜剪彩用品列隊上臺,嘉賓剪彩。剪彩同時放氣球、鞭炮,播放進行曲或歡快樂曲。
(9)主持人:宣布xx商場開業剪彩儀式結束,演出繼續進行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。
(10)至?點?時,主持人:宣布xx商場開業儀式圓滿結束,同時上午的文藝演出也告一段落,晚場演出將在?點?分開始(考慮開始時間7:30左右)。
注:演出過程中,為活躍現場氣氛,可發放一些小禮品、紀念品。
(11)晚場文藝演出按計劃進行。
(1)來賓胸花、花籃等。
(2)舞臺背景布(3米高,6米長)、彩旗、條幅、橫幅。
(3)花籃x個、炮車。
(4)空飄氣球。
(5)或客戶自提要求。
策劃案說明:
(1)本策劃案以“節儉”為原則,以效果未目標,但整場活動“精簡而不失大氣、節儉而不失檔次”。費用控制在8000-10000元,在此基礎上可根據客戶具體要求進行相應調整。
(2)慶典活動的主題、目的具體由客戶決定。
(3)后續活動,可考慮從開業第二天與供貨商聯合進行促銷演出,時間以晚7點—9點為宜。我們可設計方案,亦可協助聯系相關廠家。策劃案另行擬定,從客戶成本考量,費用可控制在每場1200-1600元。
開業慶典策劃書篇八
洪梅汽車客運站投入使用。這是洪梅的一件大事,必將引起社會的廣泛關注和期待。這次開業慶典公司向社會各界的一次適時的、良好的形象宣傳機會,是樹立企業形象的良好契機。通過精彩的慶典活動必將充分展示中昊集團的形象和實力。我公司的策劃人員經過實地考察,特作出如下的策劃方案:
開業慶典活動是一個系統的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環環相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運站慶典儀式有序進行,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
1、應成立專門的籌劃領導小組,負責和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關的天氣情況。
3、落實出席慶典儀式的賓客名單,鎮委辦局的領導、兄弟單位領導提前一周發放邀請函(非市區來賓要在慶典前10天寄出,本鎮的5天寄出),并確認來否回執。
4、聯系新聞媒體,找準可供媒體炒作的切入點。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領導講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實電源的位置,并提前咨詢電業局慶典當天是否停電,進一步進行調試。
8、落實現場停車位。
9、落實典禮活動的應急措施。
10、確定現場宣傳標語的內容,需提前5天交禮儀公司制作。
主會場設在汽車站的門前,整個現場的布置要求和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶,展現隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾。
在汽車站的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調,以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置。
在汽車站的門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領導姓名,使其莊重正規,對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,(本站)以方便領導講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“赤峰市汽車站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標語,以顯示整個典禮儀式莊重熱烈。
3、副會場的設置。
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語。
1、地點:汽車站門前。
2、時間:(待定)。
3、工作日程。
(1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現場,具體確定主席臺的位置,進行整體布局。
(2)慶典提前8天,確定參加典禮的領導、嘉賓及講話稿,并發出邀請函征集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實電源、城管、公安等有關事宜。
(4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。
4、慶典當天工作流程。
(1)早6:00籌備組成員準時到場,檢驗現場布設狀況,協調其他事宜,做好最后整體協調,落實細節,做到萬無一失。
(2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態。
(3)早8:30音響調試完畢,音樂暖場。
(4)早8:50參加典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽字,為領導佩戴胸花等禮儀服務。
(1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊開始精彩的表演。
(2)10:38舞獅結束,參加典禮的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺。
(3)主持人介紹參加典禮儀式的領導和嘉賓。
(4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
(5)車站董事長致歡迎詞。
(6)請上級領導致詞。
(7)主持人宣布請各位領導為開業剪彩。
(8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛20xx只小氫氣球,放飛20xx只吉祥鴿,整個會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到了高潮,氣氛熱烈)。
(9)剪彩完畢后請。
上級領導參觀新建的汽車站。
開業慶典策劃書篇九
通過開業慶典儀式活動把世紀華聯超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開,塑造社會知名度和美譽度,引起各界關注。
通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經營做好鋪墊。
進行企業社會公關,樹立世紀華聯超市的社會形象,并融洽與當地政府職能部門、目標客戶群及供應商的關系。
效益提升——引起大眾消費熱潮,實現經濟效益和社會效益的同步提升。
20xx年10月1日——20xx年10月7日。
世紀華聯超市廣場。
迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節目表演。
(一)統計商場所有經營品牌狀況。
分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業活動的相關支持力度,建立品牌數據庫。數據庫內最好包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):
品牌名稱。
品牌檔次。
均價。
品牌。
定位。
經營。
面積。
與商場關系。
實力。
新品牌/已有品牌。
是否愿意參與活動。
促銷手段及力度。
只有掌握自身商場的經營情況以及旗下各品牌、各經營戶的情況,才能在開業活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果最大化。
(二)商場所在路段人流量以及人群組成部分分析。
商場所在路段的人流量對于商場的經營也是很重要的,人流量大,那么進去購物的人數可能就多,超市的營業額就多。具體調查表如下:
考察項目。
概況。
經辦人簽字確認。
路段10分鐘人流量。
人流量最大時間段。
周邊類似商場10分鐘人流量。
周邊類似商場顧客平均駐足時間。
人流為何來此。
人流特征。
人流來此地后將從事何種行為。
由專人負責,確保經辦人無法弄虛作假,因為人流量分析對于商場開業是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
(三)媒體分析。
媒體這塊不僅僅是對于開業慶典活動方面來說的,企業經營過程中,無時無刻都要關注媒體的相關動作,隨時準備危機公關處理預案。處理媒體的過程應把握幾個重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強勢媒體,有突出,有聯系。具體參照下表:
媒體名稱。
傳播介質。
適合人群。
覆蓋人群。
檔次。
報價。
與本商場是否有聯系。
該媒體記者與本商場工作人員有無關系。
強勢還是弱勢。
商場在開業慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應從長遠的角度來把我這個問題,最好能夠做到通過這個開業慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報道任何對本商場不利的消息。
如圖所示:
總經理下設:
客戶。
協調組。
保安組。
緊急預案執行組。
對外。
聯絡組。
活動。
執行組。
媒體。
關系組。
總經理:對整個開業慶典活動負責,同時協調各個部門的工作及配合,確保此次開業慶典活動圓滿成功。
客戶協調組:將客戶的意見與建議搜集,統一整理并上交至總經理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知于各客戶。
媒體關系組:負責聯系各個媒體機構在開業時到場報道,同時協調好也個個媒體的關系。
活動執行組:具體負責開業慶典的具體執行活動。
對外聯系組:做好與外界的溝通與聯系,使各方連接此次活動。
保安組:主要負責活動現場的秩序與安全工作,防止意外事件的發生。
緊急預案組:對可能發生的各種可能事件作出預測,并且提前做好應對緊急事件的應對措施。
選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由于商場定位為時尚,因此,建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。
電視臺(1家):選擇本市電視臺進行投放,選擇都市頻道,一般為2套節目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進行。
報紙(2家):當地的廣播電視報一定投放,(這類報紙銷量好,成本低,缺點是一周一刊,周期較長),當地(市級)次級影響力的都市報紙媒體,選擇報紙專刊投放,每個城市的報紙都有專刊,因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。
廣播(1家):都市廣播進行投放。
雜志投放:一般每個城市都有都市類雜志,置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標精準等特點,深受廣告主喜愛的特點。
公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區線路,且經過附近的公交車輛進行投放。
在活動開始前,要將一切在開業慶典活動中使用的物品準備好,并且應比預期數量要多一些,以免因人數過多而造成物品不夠。
(一)場外布置。
1、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區,舞臺上放置大功率音響設備,麥克風及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。
3、簽名幅:為了使我們和廣大消費者的魚水關系更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業的另一個高潮。
4、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業主題、開業賀詞等)。
(二)場內布置。
1、在賣場內懸掛開業宣傳pop或吊旗,在店內主要區域懸掛和首要位置展示(依據賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop)。主要突出開業的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現場定酌)。
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或對賣場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。
20xx年10月1日,用超大紅布將商場正面包圍。
二、開業當天下午:舉行大型游園活動,幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現場打折促銷活動。同時,對進場顧客發放小禮品。
07:30—08:00工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認簽到處、簽到用品。
4、舞臺區域電源線再檢查。
08:00—08:30禮儀人員到位。
1、員工入場按方隊站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
4、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。
5、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)。
08:30—09:00暖場。
威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。
09:00—09:30迎賓。
1、保安負責安排設置警戒線和維持秩序。
2、負責媒介記者的簽到及標識發放。
3、保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。
09:30—09:38迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40主持人上臺宣布開業典禮正式開始。
09:40—09:45介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—10:00領導致辭。
10:00—10:05開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場正式開業!
10:05—10:10領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:30瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物,營業開始。
10:30—10:40現場準備、協調現場大型游園“挑戰您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。
10:40—12:30現場大型游園活動。活動主辦方給每一位參加活動的選手發放一個信封,信封內裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進行的促銷政策,回到舞臺。完成任務者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。(活動前7天,活動主辦方與各大品牌協商好活動的力度以及一些小禮品的準備。)。
此次活動所需經費預算大約如下:
主席臺搭建及影像設備:xx元。
場內及場外布置:2500元。
禮儀小姐(一天):1000元。
小禮品及大型游園活動禮品(七天):1500元。
舞獅節目:500元。
廣告費用(包括上邊的全部媒體廣告費用):40000元。
餐飲招待(主要領導及嘉賓):3000元。
其他:xx元。
總合計:52500元。
這只是大概的預算,并不是必須按照以上的預算執行,到時某些方面可以根據情況具體增減。
電源超負荷運轉導致停電。
預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌。
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
禮儀小姐因堵車遲到。
預防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。
處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情。
預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
開業慶典策劃書篇十
五、受眾群體:都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業當天上午:開業典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環節;
(二)開業當天下午:名品show、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
(三)開業第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協調人員2名
開業典禮的全面統籌;
1、全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;
2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、后期整理;
3、負責各實施板塊的總體指揮與協調;
4、開業典禮的全面實施;
工作小組下設:
(二)事務組:(組長 :)
1、貫徹執行領導小組的活動須知;
2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執行組的各項安裝事宜。
6、現場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等)的實施;
7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )
1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負責活動策劃方案(執行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;
6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;
(四)聯絡接待組:(組長: 副組長:)
1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發;
2、負責嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責與領導嘉賓的聯系和落實日程安排。
(五)財務組:(組長: )
負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。
(六)安全保衛組:(組長: )
負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協調,方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責會場及周邊地區全部會場布置的準備、實施及清理;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。
(八)雙方銜接組:(各組負責人)
1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接,確保活動有條不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領導的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發事件處理組:(各組負責人)
1、預見、擬訂突發事件處理辦法,以便臨場調節;
2、與相關工作小組時刻保持聯系,詳細完善現場的每一個細節;
3、協助安全保衛組作好現場秩序維護;
4、現場出現意外的突發事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領導名單);
3、審定儀式有關項目內容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內容的審定;
6、開業慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業前十天,準備請柬及有關工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現場報批手續落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓;
5、擬定主持人、領導講話稿審查。
(三)開業前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領導講話稿落實;
3、現場用水、電及保衛工作落實;
4、與交警隊公安部門聯系有關事宜;
5、現場的平整。
2、領導檢查。全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。
(七)開業當天,開業典禮實施。
九、活動現場區域分布:
為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域,具體內容如下:
(一)舞臺區:
1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業典禮主要進行場地;
3、配備:音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。
(二)貴賓、領導觀禮區:
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領導、嘉賓觀看區域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛人員。
(三)員工及顧客觀禮區:
1、地點:貴賓區后方;
2、功能:員工及顧客觀看區域;
3、配備:禮儀柱,現場工作協調人員。
(四)現場總控臺:
1、地點:舞臺一側;
2、功能:監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。
(五)禮儀隊伍表演及巡展區:
1、地點:舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區域;
3、配備:工作人員。
(六)現場接待/禮品發放區:
1、地點:購物廣場入口處或現場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區:
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區域電源線再檢查。
7、安排好現場執行的各個環節。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。
2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區域。
2、負責安排設置警戒線和維持秩序。
3、負責媒介記者的簽到及標識發放。
4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。
5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現場參加開業典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領導至主席臺現場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區,軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業慶典的領導名單,并請領導上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領導致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。
10:00—10:05 開業剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領導與集團公司領導共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內,同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚show活動。
活動方式:
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)
超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現場賽
活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實施如下:
2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場主持(本欄目已經開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽)
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽活動地點:重慶購物廣場場內
具體實施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽;方式二:提前由商管部、招商部協調幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點:重慶購物廣場場內
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內;具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。
十二、突發事件處理預案
(一)電源故障:
電源超負荷運轉導致停電
預防辦法:分成多個電路鋪線區域,在每個區域設置總電源,將總電源量分攤至負荷內。
處理辦法:電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區。
備注:在現場布置之前將各區域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
a類:單套音響出現線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。
b類:麥克風故障
預防辦法:增加麥克風的傳音端口,在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調換麥克風,音控師在故障期間播放混響,避免現場不出現冷場情況。
c類:各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象
預防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時vcd采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現曲帶問題時馬上換頻。
備注:提前調試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌
預防辦法:備用多個風機。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風機,如出現風機燒毀情況,在3分鐘之內換風機,5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現場線路而摔跤
預防辦法:在各個危險區域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
(五)下雨:
預防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統一乘車至活動現場。
處理辦法:如出現個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
(七)通訊問題:
預防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。
(八)消防問題:
預防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查,如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點。
(九)傷情問題:
如現場人員,包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情
預防辦法:常用藥品的準備,如創口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現傷情對傷員進行現場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護點。
(十)主席臺坍塌:
處理辦法:一旦出現主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。
備注:開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預防辦法:在各個區域(停車區域、主席臺區域等)由組委會安排保安人員統一指揮,并事先設立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現擠場情況,各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備注:在各個區域盡量多設置秩序維護線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預防辦法:新聞通稿及口徑統一。
處理辦法:如現場出現任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
十三、活動備忘錄
(一)相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責任人 備 注
相關政府領導 市級、區級領導等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發布會
合作單位 組委會
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應急所用
紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現場醫療救護
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應
(三)安全保障:
1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行,保安人員對活動現場進行嚴密保衛。
2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線,嚴格保證安全。
3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。
負責人 地域 保安人數
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席臺20區域 8名以上
現場站位區域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯絡接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執行計劃推進表。 (組委會企劃組)
6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 (組委會后勤組)
15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂,酒會地點的預訂。 (組委會聯絡接待組 企劃組)
16、活動現場警示標志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)
18、準備專人(5名以上)對突發事件進行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。
十四、費用
1、開業明星費用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協調費:1萬元
5、貴賓接待費:1萬元
開業慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)
開業慶典策劃書篇十一
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家整理的開業慶典策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
基于背景分析的特點,本商場可看引領區域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。
"開業"要確保"首戰必勝"是所有新生項目的`首要題目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
1、必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力。
2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。
通過成功舉辦開業慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。
開業前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:20xx年xx月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節組織等
c、演出節目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進進縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循"熱烈"、"節儉"與"縝密"三原則.所謂"熱烈"是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂"節儉"是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂"縝密"則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
開業慶典策劃書篇十二
市場門前中央搭建5米×6米主席臺、背景板為3米高×6米長,主席臺鋪紅色地毯。兩側各擺放16個花籃;跨主席臺前放一20米跨度雙龍拱門(或年年有余拱門),拱門兩側各放一個紅色燈球柱;主席臺上空懸放16個升空氦氣球(取意六六大順),氣球下懸絲網印刷條幅;環廣場四周插五彩刀旗100面;主席臺西側放一大鼓,東側為軍樂隊。整個廣場呈現出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場面。
開業當日請兩面大鼓,從早上8:00開始敲至中午12:00,典禮前和軍樂隊交叉進行演奏,剪彩過后文藝演出活動穿插進行,文藝演出以歌舞、小品為主,以張揚華榮市場與眾不同的風格和營銷理念,同時也為烘托開業期間的喜慶、歡快氣氛。
二
1、開業當日邀請《石家莊晚報》、《燕趙都市報》、《石家莊日報》相關欄目的記者;邀請石家莊電視臺攝像記者以及河北廣播電臺、交通音樂臺、石家莊人民廣播電臺相關記者到場,力爭在相關媒體,以不同形式對華榮市場的開業及經營風格進行宣傳報道。
2、開業前3-5天,在《石家莊日報》發布1/4版或1/2版廣告,開業當日在該報發布1/2版或整版套紅慶賀廣告。
3、石家莊電視臺提前5天開始播放15秒電視廣告,每天播放1-2次,建議在黃金段位播放,時間為1個月;期間在專題時間播放1分鐘的專題片,介紹華榮市場內的布局和優良環境,每周播放2次。
4、建議在石家莊電視臺二套、三套各作30秒角標廣告,加深消費者對市場的認知度和美譽度。
8月28日上午8:30大鼓敲起來、軍樂隊吹起來,以吸引過往行人,烘托市場的氣氛。9:58慶典儀式開始,首先,宣布主要的參會領導和嘉賓名單;然后,由市場管委會主任向各位來賓祝歡迎詞;其次,由來賓代表講話,由市場攤位的商家代表講話;再次,由上級主管部門領導講話;再次,由市領導講話致賀詞;最后,由主要領導和重要來賓為開業慶典剪彩,同時施放禮花,軍樂隊、大鼓隊同時響起來,漫天飛舞的彩帶、花環和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。
開業慶典策劃書篇十三
(三)增強員工責任感,為以后新店的發展提供動力,增強凝聚力,有利于店鋪更好地發展。
(時間為初步時間,可修改)。
(一)宣傳目的:開業活動的成功與否是由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做到位了,才能保證開業活動的成功舉辦。(二)前期宣傳方式及具體操作1.廣告宣傳冊宣傳:
1.1宣傳頁面:簡潔明了、符合主題。1.2發布內容:
1.2.1開業信息:時間、地點、標題、預約電話1.2.2優惠活動內容。
1.2.3店鋪相關信息,內容體現公司內涵。
1.2.4有關參加開業抽獎參與方法及禮品發放信息。
1.3作用:派發廣告宣傳冊的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也較為全面,有宣傳噱頭就會引起準顧客的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到開業宣傳的目的。1.4派發地點:新店周邊住宅區2.網絡平臺宣傳:
2.1微博宣傳:前期可每天宣傳一條微博。主要分為:時間、地點、開業促銷活動、禮品等。2.2微信公眾號及朋友圈宣傳:前期可。主要分為:時間、地點、開業促銷活動、禮品等。