總結不僅僅是對過去的回顧，更是對未來的規劃，它可以幫助我們不斷進步，實現自我價值。首先，要明確總結的目的和重點，確定要總結的內容和范圍。下面是一些可以借鑒的總結范文，請大家參考一下。

工程資料員年終工作總結篇一

時間如梭，勞碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結工作中的閱歷、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關心，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結。

我之前在土建一部擔當的是工程資料員工作即今年9月份又調動到土建二部擔當平安員一職，如今對今一年來的工作做以下總結：

在土建一部主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作準時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯系，仔細處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作，收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠幫助項目管理人員及工程相關人員，為他們供應所需的資料并做好類似工作。

在工作期間，間續發覺一些問題和缺乏：

一．常常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能準時的給領導和同事反饋信息。

二．施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，常常消失重復和空缺，對整理核查資料帶來不便。

針對如上問題，在以后的工作中實行以下兩點克服：

一．做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

二．核實工程資料的完好狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。依據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明緣由。要求工程資料應仔細填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來便利。

在資料方面暴露出了很多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明白改良方向，同時還需要多仔細學習好規范規程及有關文件資料，把握好專業學問，提高自己的工作力量，加強工作責任感，準時做好個人的各項工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的'工作中加以克服。

調動到土建二部擔當專職平安員，負責現場的平安生產、文明施工及平安資料的收集、整編工作，由于第一次接觸平安員崗位，對平常的業務工作等都不是很熟識，在工作中也消失了一些問題。

總之，在今后的.工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素養與業務水平，以適應時代和企業的進展。

工程資料員年終工作總結篇二

伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、布滿期盼的20xx年，回望20xx年度的工作生活，感受到身邊的同事在朝著同一個目標奮斗著，他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工，我踏踏實實地做好手頭工作，時不時的被同事們暖和著，感動著。新的一年到來了，帶來了新的挑戰、新的機遇，在我們預備以全新的面貌來迎接新年到來的同時，也不忘回顧和總結過去的收獲和缺乏。

20xx年8月我到了新城市花園項目當資料員，在半年的工作中，我學到了許多在課堂上學不到的學問，受益匪淺。現僅對本工程的探究歸納，對各類資料需要留意的幾個方面概述如下：

施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件，以及工程變更狀況的正式文件，而且變更單、洽商聯系單、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其他特別狀況，此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此，對此類資料要嚴加管理。

另外，工程施工過程中，常會消失設計變更、工程洽商的狀況，這些狀況直接影響到施工的進展和工程結算，所以，要準時把變更單、洽商聯系單發放到相關人員手中，在第一時間傳到達施工最前線的施工隊。

工程中物資種類許多，來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要供應產品合格證、檢驗報告等質量證明文件而且要盡量使用原件，當要使用復印件時，要清楚、齊全、有效、并且加蓋公章。

施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、平安的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要具體詳細，不行泛泛而言，并要以技術交底保持全都，如通風與空調工程隱檢要寫清風管的位置、標高、材質及保溫材料的品種、規格、數量。當消失數據時，要計算出詳細數值，發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程及整個建筑工程質量驗收的.基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程及至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。

在資料收集整理過程中，對資料員說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項名目是一個重要環節。通過名目，全部資料狀況一目了然。在工作期間也發覺了自己的缺乏：

一、業務水平還有待提高。

二、相關學問要補充。

對于這些缺乏，有以下幾點改良方法：

一、在工作之余，多看有關資料學問的書籍。

二、向老員工多學習有關業務學問，提高自身素養。

三、對每天的工作多總結閱歷教訓。

四、多觀看、多實踐，將學到的學問準時用到工作中去。

總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，連續發揚吃苦耐勞的精神，鞭策自己并充實能量，提高工作力量，實現自己的人生價值，適應時代和企業的進展。

工程資料員年終工作總結篇三

一年又過去了，在成都五彩城7#地塊工程工作已一年有余。今年的總體工期目標是完成地下室封頂、7號樓及8號樓主體結構封頂。個人一年的工作相關內容及體會作如下匯報:。

我的主要工作是：

1、根據工程施工進度，準時做好各類技術資料的收集、整理和歸檔工作。

2、負責真實、準時、完好地編制技術資料的責任。

3、參與分部工程、分項工程、隱藏工程、檢驗批驗收，幫助和整理施工技術資料。

4、負責現場試驗臺帳和抽樣試驗工作。

5、負責內外各種文件的收發工作、收集施工影像資料。

6、測量器具的臺帳管理及公司綜合管理體系規定的相關工作。

一、本工程圖紙會審、技術變更、技術核定單都按編號建立臺帳，以便查閱。今年圖紙會審2次，從開工到至今受控文件清單記錄在目的圖紙會審記錄共12份〔其中包括建、結、安裝、通風、人防〕。

技術變更單，從開工到至今受控文件清單記錄在目的共28份。技術核定單，從開工到至今受控文件清單記錄在目的共計19份。

二、依據工程備案狀況，本工程1～4號樓、11號樓為一個標段〔至今建設單位相關備案手續未完善〕，5～10號樓為一個標段。

基礎資料方面：由于地下室面積較大，依據施工整體規劃、按后澆帶分為42個區域。地下室共分為13個子分部工程：5～10號樓商業附樓、純地下室、1～11號樓各為一個子分部工程。

今年3月份起，從5、6號樓開頭開工、緊接著7、8號樓從六層開頭連續施工、然后9號樓、10號樓、4號樓、商業附樓基礎間續開工、1～3號樓年中開頭開工。隨著施工進度，本著真實、準時、完好地編制基礎驗槽記錄14份，防水、鋼筋、地下室外墻保溫隱藏資料等共計360余批。

三、依據技術組支配，參加了基礎驗槽、防水隱藏驗收、基礎筏板鋼筋隱藏驗收、地下室頂板鋼筋隱藏驗收、基礎分部驗收工作，與此同時預備相關備查資料及保存了相應的影像資料。

四、試驗項目工作，按各單位工程建立了相應的試驗臺帳。鋼筋原材、防水材料、保溫材料、砼強度、鋼筋連接件試拉檢測工作均按相關要求取樣并試驗，檢測報告取回后準時登記、匯總、歸檔。砼有7天強度檢測、28天標準養護強度檢測及同條件養護強度檢測。針對不合格品：鋼筋原材實行同批材料雙倍取樣復檢、砼使用回彈儀進行回彈檢測及復檢、鋼筋連接實行原位雙倍取樣進行復檢。對于檢測不合格的試件，都由臺帳記錄在案，以便查閱。

五、建設單位、監理單位下發的'函件都分類登記收文薄。

建設單發函共計72份，其中包括施工進度、平安、質量、現場施工要求、材料品牌確認等相關事宜。

監理單位主要下發的是監理整改通知單，共計68份，主要包括施工平安、質量問題。我項目部收到整改通知后，然后發至相關班組及相關負責人，馬上組織整改，并將整改狀況進行書面回復。但多數整改效果欠佳，以至于監理單位至今多數整改回復單未簽回。

我項目部發出的函件共計89份，其中包括施工進度、施工現場存在問題的狀況說明、材料確認等相關事宜。

六、測量儀器按公司要求建立有臺帳，并建立周期檢定打算表。依據周期檢定打算表，通知測量人員按時對到期效正的儀器送至檢定機構效正，避開測繪工作消失較大誤差。

在今年一年的工作中，資料的編制填寫還是流程地執行上都還不夠完善，也消失了不少問題。流程中個別環節執行不力，造成上下環節脫節。工程資料的編制填寫不夠嚴謹，如試驗報告中個別代表數量未按施工現場實際狀況、檢驗批中個別檢查項目數據不真實、個別資料附圖不夠具體、清楚。

針對如上問題，以后工程過程中將準時收集整理，準時問題反饋、定期資料整改，再次資料核查、名目準時跟進，完善資料歸檔。現僅通過本工程及以前工程的探究歸納，對各類資料需要重點留意的幾個方面概述如下。

一、施工技術資料嚴格受控。

施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件，以及工程變更狀況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特別狀況，此類狀況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執行嚴格的借閱登記制度。

另外，本工程建設單位邊施工、邊變動并變更通知滯后，設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。假如由于變更、洽商傳不準時而造成經濟損失，那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，肯定要準時把變更、洽商發放到項目部相關人員手中，并由技術人員在第一時間內以交底形式傳到達施工最前線的施工隊。

二、工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要供應產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。由于這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清楚、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。

三、施工記錄內容要具體詳細。

施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、平安的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要具體詳細，不行泛泛而言，并要與技術交底保持全都，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、愛護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等狀況。當消失數據時，要計算出詳細數值，避開使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

四、施工試驗記錄要準時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批〔分項分部〕工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。

五、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分類歸檔，編制分項名目是很繁瑣的一個過程。在本工程中將實行編制動態資料總名目，便于資料檢索。資料詳細到盒內每冊資料。資料總名目隨施工進度、資料的增加，不斷更新，通過總名目，對全部資料狀況一目了然。

資料工作從技術組、施工組到物資部甚至經營部始終滲透到項目部各個角落，各部門、人員各盡其責又互相制約、環環相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項目部全部資料相關組室、人員緊緊捆綁在起，這就要求全部資料相關人員必需步調全都，完善合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素養及優秀業務水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰無不勝的優秀團隊，優秀團隊才能干出一流的工作。

盼望在以后的日子里，改掉壞習慣、不斷探究、迎難而上的戰斗精神，以創優質工程為目標，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作做得更好。

工程資料員年終工作總結篇四

對于各個資料的填寫要求，資料規程及長城杯指南中都有詳細要求，在此不一一重復。現僅通過本工程地探索歸納，對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。

施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執行嚴格的借閱登記制度。

另外，本工程邊設計邊施工，工程變動頻繁，設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失，那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時把變更、洽商發放到項目部相關人員手中，并由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。

施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。失之毫厘，謬之千里，由于放線的疏忽給后續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸，應有平面簡圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸。

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。

施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的.各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時，要計算出具體數值，避免使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

工程資料員年終工作總結篇五

時光如梭，忙碌中又到了20__年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結。

我擔任的是工程資料員工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯系，認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作，收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料并做好類似工作。

經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。

施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，經常出現重復和空缺，對整理核查資料帶來不便。

個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。

做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

這次竣工驗收中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。

總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

工程資料員年終工作總結篇六

隨著時間的消逝，20xx年的新年鐘聲即將響起，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結閱歷，找出缺乏，豐富自己，我無時無刻都在鞭策著自已，勤勤懇懇做事，扎扎實實做人，對工作無怨無悔，從不推諉，對自已嚴格要求，團結同志，以身作責。特對過去的工作總結如下：

遵紀守法，仔細學習法律學問；愛崗敬業，具有劇烈的責任感和事業心，主動主動仔細的學習專業學問，工作看法端正，仔細負責。

自20xx年8月我來到xx開發有限公司后，始終貫徹“把工作做的更好”這樣一個目標，在領導的提攜，同事的關心下，自己摸索實踐，不怕麻煩將繁復瑣碎的工作，理出一條清楚的工作思路，明確了工作的方向，順當的開展并嫻熟圓滿地完成以下本積工作：

〔1〕監督施工單位及監理單位上報資料的完好性、精確性，要符合有關要求。

〔2〕協作工程部領導及各專業工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。由于工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和工程部領導及各專業工程師全力協作才能完成并做好這項工作。

〔3〕負責工程資料的治理工作，并對資料進行收集、整理和歸檔。建設單位資料是工程建設過程中，建設單位進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是工作科學化、規范化、法制化的標志。資料的完好性與真實性是反映工作水平，是衡量、評定本項目工作的`重要根據。

〔4〕根據合同商定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

〔5〕協作公司總工辦、選購部、預算部、財務部等部門，根本各部門職能工作，供應及接受相關工作程序文件。做到上傳下達，大企業中的小齒輪，只有保證每個環節不塌泄，本項目工程才得以順當運轉及預售。

〔6〕做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔。

〔7〕資料應仔細填寫，字績工整，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來便利。、

〔8〕登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

喜愛自己的本職工作，能夠正確仔細的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，仔細遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

在開展工作之前做好個人工作打算，有主次的先后準時的完成各項工作，到達預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了許多東西，也熬煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及項目部作做出了應有的奉獻。

總結一年的工作，盡管有了肯定的進步和成果，但在一些方面還存在著缺乏。比方有制造性的工作思路還不是許多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改良。在以后日子里，我將仔細學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的進展做出更大更多的奉獻。

工程資料員年終工作總結篇七

我叫xxx，于xx年x月我榮幸進入了xx裝飾工程有限公司，并于x月x號到xx分公司報道就職，這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間，我在辦公室里得到了各位同事們的幫助，熟悉了公司的日常業務流程，在x月初，公司領導安排我到xx項目部鍛煉學習。

xx項目主要涉及兩大項工程：

(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程，涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢，辦公樓于11月底與土建工程交接開工。

(2)餐廳樓室內精裝修工程，該工程已接受驗收，得到了甲方的高度肯定，目前已投入使用，反應良好。

在該項目中，我擔任的是工程資料員工作。總結大半年來的工作，除了個人的努力，很大一部分都離不開同事的幫助與領導的鼓勵與指導，現從四方面匯報如下：

一、思品德素質修養及職業道德。

建筑工程為人們的活動提供了必要的場所，工程質量的好壞直接影響到了人身健康與生產活動。因此，作為一名建裝人除了具備專業知識外，在施工中，遵紀守法，嚴格按照國家相關建筑法律，確保工程高質完成必不可缺。我時常將此牢記心中，愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真學習，工作態度端正，認真負責。

二、專業知識、工作能力和具體工作。

由于是第一次參與工程管理，對于工程需要準備什么材料，幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的，這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我，同時在公司領導和項目負責人的指導和幫助下，我逐步地開展工作，明確了工作的程序、方向，不斷提高工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作，沒有最好，只有更好，不斷提高自我"的目標，完成了如下工作：

1、收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計文件等等。

2、按照文明工地的要求，及時整理齊全文明工地的資料。

3、收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質資料，放入相應的文件夾，供項目成員查閱文件，順利開展工作。

4、做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作，并將源文件存檔。

5、負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。因此，作為一名資料員，在工程施工的不同階段，要不斷更新資料，為現場提供及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術資料管理要求，認真做好技術的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入柜保存，以便為竣工預算和優良工程提供完整的技術資料。

6、及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規范，今后也將再接再厲，做好本職工作，積極配合公司及項目部工作。

三、工作中的不足和改善措施。

資料員的工作比較繁瑣，同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用，因此在日常的工作中，我認真負責，不敢有絲毫的懈怠，時常總結積累工作心得，同時也不斷查缺補漏，發現了一些問題：對于已歸檔的資料和發放的資料，不能快速高效的向領導和同事反饋信息。針對此問題，我向公司優秀資料員請教方法，結合自己的實際，不斷實踐，找到了解決的辦法，即：嚴格按照項目部規定，對文件進行編號，并對相應文件進行簽字確認，確保工作有條不紊，提高效率。

總結這大半年的工作，我倍感幸運，通過領導、同事的指導和幫助以及自己的堅持，我學到了不少東西，業務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠，尤其在施工技術方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中，我將繼續不斷總結與反省，多學，多思、多試，時刻鞭策自己并充實能量，提高自身素質和業務水平，以適應時代和企業的發展!

工程資料員年終工作總結篇八

總結即將過去的20xx年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

來自 www.tb8k.com

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況。

1、各標段的收發文存在的現象。

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象。

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現象。

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象。

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象。

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況。

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況。

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。

2、各標段圖紙存在的現象。

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況。

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

工程資料員年終工作總結篇九

在項目上我的主要工作是對xxx項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發，及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報，希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。

(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

(2)在x經理的指導下，核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。

(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。

(4)負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。

雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改進，特別是圖紙的識別，要不斷學習。

今后，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為xx的明天貢獻出一份力。

工程資料員年終工作總結篇十

我從學校光纖專業畢業后，于20xx年月開始在縣通信分公司工作。我從事的是交換維護工作。于20xx年月日，經上級考核，我被聘任為交換維護專業的技術員。到現在，我被授予技術員職務已有四年，且其他條件也已符合評審助理工程師的資格。現將近幾年的工作總結如下，請市公司領導審核評定。

工程資料員年終工作總結篇十一

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。

同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作，主要是工程部聯系單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理，合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中，必須要認真做好資料的收發登記。同前期部的配合主要涉及到相關證件的辦理、同政府相關部門的相關報監手續的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質量報監手續、人防質量報監、雷電風險災害評估、白蟻防治等手續。而前期部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合，這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續資料時考慮到前期部辦理所需要的資料，這就要求我在收集資料時要全面考慮，要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報監手續時所需要的綜合技術服務費繳費發票，前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。

工程資料員年終工作總結篇十二

如試驗報告中個別代表數量缺失；檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽，一看即假；個別資料附圖不夠詳細、清晰。

針對如上問題，工程過程中采取以下四個措施應對：

1、明確責任分工，督促流程執行。

2、及時收集整理，及時問題反饋。

3、定期資料整改，再次資料核查。

4、目錄及時跟進，完美資料歸檔。

通過以上措施，及時發現了問題，并在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。

對于各個資料的填寫要求，資料規程及長城杯指南中都有詳細要求，在此不一一重復。現僅通過本工程地探索歸納，對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下：

工程資料員年終工作總結篇十三

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

工程資料員年終工作總結篇十四

新年伊始，總結即將過去的20xx年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近一年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了（編號為xx的工程養護申請表上報的時間為xx），到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。

由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

x段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。x段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變x號，而x到x號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

x段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

x段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

1、x段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從x號開始的，而x到x號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。

2、各標段圖紙存在的現象

x段圖紙同x段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現x段xx大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、x段竣工資料的移交情況

xx段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有x段x標段。其中x標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂；x標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。x段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳；為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

由于是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

工程資料員年終工作總結篇十五

新年伊始，總結即將過去的20__年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

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一、收集整理工程部本部門所產生的資料。

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20__-0061的工程養護申請表上報的時間為20__.07.10)，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理。

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況。

1、各標段的收發文存在的現象。

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象。

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現象。

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象。

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象。

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況。

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況。

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。

2、各標段圖紙存在的現象。

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況。

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領取情況。

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足。

由于是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。