日韩色色日韩,午夜福利在线视频,亚洲av永久无码精品,国产av国片精品jk制服丝袜

當(dāng)前位置:網(wǎng)站首頁(yè) >> 作文 >> 教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)范文(21篇)

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)范文(21篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-02 03:22:06
教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)范文(21篇)
時(shí)間:2024-02-02 03:22:06     小編:ZS文王

通過(guò)總結(jié),我們可以更有條理地規(guī)劃自己未來(lái)的學(xué)習(xí)和工作。在寫(xiě)總結(jié)時(shí)要注意避免重復(fù)和墨守成規(guī),盡量突破創(chuàng)新,展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)采。總結(jié)范文中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),或許可以避免我們重蹈覆轍。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇一

秘書(shū)處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),那么你知道協(xié)會(huì)秘書(shū)處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)處工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、

工作計(jì)劃。

工作總結(jié)。

及重要。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)汽車(chē)流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開(kāi)展各類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),組織舉辦專(zhuān)家論壇、專(zhuān)題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。

八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)之間的聯(lián)系。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。

五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國(guó)各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國(guó)家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。

九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。

十一、負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。

十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。

十三、負(fù)責(zé)完成中國(guó)旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。

十五、秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)。

十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。

1、濟(jì)寧市汽車(chē)運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書(shū)處,是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

2、秘書(shū)處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定,及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。

3、秘書(shū)處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求,建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作,并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào),必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開(kāi)財(cái)務(wù)賬目。

4、秘書(shū)處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議和其他文件,并對(duì)所有文件妥善保管,要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開(kāi)前的籌備工作,做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

5、秘書(shū)處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃,及時(shí)撰寫(xiě)出詳細(xì)的項(xiàng)目操作。

策劃方案。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。

6、秘書(shū)處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來(lái)賓,提供咨詢(xún)服務(wù)等日常工作,同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇二

教學(xué)秘書(shū)在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么高校的教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門(mén)教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。

10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),做好所有資料的分類(lèi)存放工作。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。

15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、教學(xué)行政管理:

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)開(kāi)展新專(zhuān)業(yè)申報(bào)和專(zhuān)業(yè)建設(shè)等工作;。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好各種教學(xué)評(píng)優(yōu)的申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(zhǎng)(主任)做好各類(lèi)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)。

二、教學(xué)調(diào)度管理:

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作,并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三、學(xué)生選課管理:

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見(jiàn),對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢(xún)和更改工作。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇三

秘書(shū)科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)科工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

1、負(fù)責(zé)對(duì)市委重要會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動(dòng)》、《市委大事記》,辦理《客情通報(bào)》。

2、負(fù)責(zé)市黨代會(huì)的會(huì)務(wù)前期籌備工作,承擔(dān)市委全體會(huì)議、市委會(huì)議、市委大型工作會(huì)議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會(huì)、市委領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的座談會(huì)及工作會(huì)議、市四大機(jī)關(guān)秘書(shū)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議、市委辦公室工作例會(huì)的會(huì)務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會(huì)議的會(huì)務(wù)落實(shí)工作。

3、負(fù)責(zé)市委會(huì)議紀(jì)要、市委專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

4、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)來(lái)石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動(dòng)的接待方案擬定和組織實(shí)施工作。

6、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書(shū)的日常管理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇四

各位領(lǐng)導(dǎo),各位來(lái)賓:

大家晚上好!

今晚我們?cè)谶@里歡聚一堂,共慶__公司20__年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)大會(huì)暨2020__年會(huì)。在這辭舊迎新之際,我謹(jǐn)代表公司領(lǐng)導(dǎo)班子,向各位嘉賓的到來(lái)表示最熱烈的歡迎,同時(shí)向公司全體員工及其家屬們致以節(jié)日的問(wèn)候!

精神抖擻辭舊歲,載歌載舞迎新年。剛剛過(guò)去的20__年,是我們__公司發(fā)展歷程中極不平凡的一年。在國(guó)內(nèi)外嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,__公司各項(xiàng)工作也面臨了前所未有的壓力與考驗(yàn)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、關(guān)心和關(guān)愛(ài)下,我們緊跟時(shí)代、砥礪前行,同心協(xié)力、奮發(fā)有為,順利地完成了__公司在年初制定的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),有力支撐了在建工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。在工作中涌現(xiàn)出一批模范作用突出、工作成績(jī)顯著的優(yōu)秀員工和先進(jìn)個(gè)人。實(shí)踐再次證明,我們的隊(duì)伍是一支植根基層、甘于奉獻(xiàn)、凝聚力強(qiáng)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。在這里,我再次向埋頭苦干、無(wú)私奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)奮戰(zhàn)在各個(gè)工作崗位上的同志們表示衷心的感謝!同志們辛苦了!(語(yǔ)氣加重、鼓掌)。

一年來(lái)通過(guò)廣大員工的辛勤工作和無(wú)私奉獻(xiàn),__公司各項(xiàng)工作呈現(xiàn)出龍騰虎躍之勢(shì),迸發(fā)出前所未有的勃勃生機(jī),將__人的:“立足航天,服務(wù)社會(huì)”“做人:誠(chéng)信、合作、善于學(xué)習(xí);做事:認(rèn)真、創(chuàng)新、追求卓越”。“誠(chéng)實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí);雄心、匠心、恒心”這三個(gè)核心價(jià)值觀詮釋到了極致。一年來(lái),我們一直懷揣收獲的期望,于激情中揮灑汗水,于開(kāi)放中謀求發(fā)展,于進(jìn)取中追求成功。全體員工用心血與汗水譜寫(xiě)了一曲蕩氣回腸、群策群力的戰(zhàn)斗凱歌!

雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在20__年即將結(jié)束的時(shí)刻,我們很有必要對(duì)一年來(lái)的工作情況做個(gè)認(rèn)真的總結(jié),讓自己做到:憶往昔、知得失、明方向、舉大業(yè)!

因?yàn)橛袎?mèng)想,我們披星戴月,只爭(zhēng)朝夕;因?yàn)橛谐兄Z,我們義無(wú)反顧,永不止步!新的一年,讓我們攜手并肩,在___董事長(zhǎng)的英明領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在全體員工的共同奮斗下,繼續(xù)保持艱苦奮斗、不驕不躁的優(yōu)良作風(fēng),與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,搶抓機(jī)遇,加快發(fā)展,不斷開(kāi)創(chuàng)公司各項(xiàng)工作新局面,為公司各項(xiàng)事業(yè)又快又好發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!我們要向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo),去續(xù)寫(xiě)行業(yè)的宏偉篇章!

值此新年到來(lái)之際,我們向長(zhǎng)期以來(lái)支持、關(guān)注和關(guān)心__公司的各位領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、同仁、朋友、還有廣大工程技術(shù)人員及其家屬致以最誠(chéng)摯的感謝和新年的問(wèn)候,祝大家新年快樂(lè),萬(wàn)事如意!

最后,預(yù)祝年會(huì)圓滿(mǎn)成功!謝謝大家。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇五

一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本專(zhuān)科的常規(guī)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱巍⒉±懻搩纱危績(jī)芍芙虒W(xué)講課一次。

四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。

六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇六

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。

7、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。

10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),做好所有資料的分類(lèi)存放工作。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。

15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇七

醫(yī)院科室教學(xué)秘書(shū)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì)、收發(fā)、匯總。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。

(四)協(xié)助科主任,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績(jī)登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更。

通知書(shū)。

》更改已上報(bào)的成績(jī),并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等。

四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等),并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科。

六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。

七、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。

五、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。

開(kāi)題報(bào)告。

預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生介紹本專(zhuān)科的常規(guī)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。

三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱巍⒉±懻搩纱危績(jī)芍芙虒W(xué)講課一次。

四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評(píng)指正。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。

六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇八

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

四、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。

五、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。

六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),定期檢查執(zhí)行情況。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇九

教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。

10、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),做好所有資料的分類(lèi)存放工作。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。

15、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

二、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)檔案的收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。

三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。

四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。

五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè)、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員,對(duì)于教師反映的問(wèn)題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類(lèi)考試,如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、

教案。

檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。

課件。

十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十五、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。

十六、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。

十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十

一、教學(xué)行政管理:

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)開(kāi)展新專(zhuān)業(yè)申報(bào)和專(zhuān)業(yè)建設(shè)等工作;。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好各種教學(xué)評(píng)優(yōu)的申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(zhǎng)(主任)做好各類(lèi)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)。

二、教學(xué)調(diào)度管理:

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作,并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三、學(xué)生選課管理:

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見(jiàn),對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢(xún)和更改工作。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十一

一名稱(chēng)職的文字秘書(shū),不僅要掌握政策、精通業(yè)務(wù),具備過(guò)硬的文字功底,還要寫(xiě)出特色,寫(xiě)出風(fēng)格,那么文秘秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于文字秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

出自 www.tb8k.com

5、負(fù)責(zé)來(lái)賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機(jī)票代購(gòu)等事宜,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的。

和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫(xiě)編制。

8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況,編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

一、按照黨委的要求,起草或參與起草報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文。

二、負(fù)責(zé)黨委召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料歸檔等)。

三、負(fù)責(zé)黨委日常的文書(shū)處理工作。

四、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài),編寫(xiě)《師大信息》。

五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,為黨委決策當(dāng)好參謀。

六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

七、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十二

內(nèi)容:

1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

職責(zé):

一、在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好部門(mén)印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。

(2)前言。即寫(xiě)在前面的話(huà),工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴(lài)于主體部分的寫(xiě)作。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫(xiě)好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫(xiě)法有二。一是寫(xiě)出做法,成績(jī)之后再寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫(xiě)做法、成績(jī)的同時(shí)寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn),“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法,成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn),這實(shí)際是前一種寫(xiě)法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在工作總結(jié)中,成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著,才有感染力和說(shuō)明力。

2)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫(xiě)。存在的問(wèn)題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫(xiě),但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法,堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進(jìn)。

寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。

(4)結(jié)尾一般寫(xiě)今后努力的方向,或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。

(5)署名和日期。署名寫(xiě)在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫(xiě)上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱(chēng)寫(xiě)在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。

簡(jiǎn)而言之:

總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。那么,工作總結(jié)怎么寫(xiě)?個(gè)人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請(qǐng)看下文解析。

(一)基本情況。

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。

(二)寫(xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題。

1.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2.條理要清楚。總結(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴A硗猓诮Y(jié)尾處也可以附上下一步個(gè)人工作計(jì)劃。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十三

高校院系行政秘書(shū)是一個(gè)平凡的工作崗位,涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此,院系行政秘書(shū)的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng)。

1、工作繁雜,專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校人才濟(jì)濟(jì),只有具備全面、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能勝任門(mén)類(lèi)眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書(shū)工作。院系行政秘書(shū)隊(duì)伍中,包括秘書(shū)、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書(shū)缺乏普通語(yǔ)言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書(shū)必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng)。

細(xì)致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書(shū)參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書(shū)對(duì)自己的職業(yè)前景充滿(mǎn)困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,針對(duì)全校行政秘書(shū),策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,開(kāi)放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),堅(jiān)定院系行政秘書(shū)的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。

院系行政秘書(shū)在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書(shū)工作?首先,要明確行政秘書(shū)的角色定位,熟悉行政秘書(shū)的工作職責(zé)。其次,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書(shū)工作效率的重要途徑。

院系行政秘書(shū)只有明確角色定位,增強(qiáng)角色意識(shí),才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

1、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書(shū)輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,管人、管物、管錢(qián),是名副其實(shí)的小管家。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱(chēng)申報(bào)工作。

(2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。

(4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,保正畢業(yè)證書(shū)的準(zhǔn)確印發(fā)。

2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書(shū)工作服務(wù)對(duì)象廣泛,包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來(lái)訪者。因此,行政秘書(shū)是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門(mén)的外來(lái)辦事人員,對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢(xún)。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門(mén)通知的傳遞工作,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門(mén)的文件精神,貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)布置的各項(xiàng)任務(wù)。

(4)行政秘書(shū)必須建立良好的人際關(guān)系,加強(qiáng)與教職員工的溝通,靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系,確保院系工作的順利完成。

三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)。

1、良好的心態(tài)。

院系行政秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單,接踵而來(lái)的突發(fā)事件,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問(wèn)題。行政秘書(shū)應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問(wèn)題。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書(shū)需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫(xiě)作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。

(1)公文寫(xiě)作能力。

公文寫(xiě)作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫(xiě)作的基本格式,掌握語(yǔ)法、邏輯、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬(wàn)卷書(shū),行萬(wàn)里路”。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語(yǔ)言。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí),準(zhǔn)確精練。熟悉各類(lèi)公文結(jié)構(gòu)、措辭,套用固定性用語(yǔ)。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開(kāi)學(xué)初期,某位教師偶然患重病,尚未確診,教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書(shū)得知同時(shí)生病的消息,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動(dòng)提出援助。教師病假期間,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書(shū)與患病教師保持電話(huà)聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后,立即致電慰問(wèn),可否前往探望。教學(xué)工作方面:行政秘書(shū)向?qū)W院人事處提交專(zhuān)任教師招聘需求報(bào)告,引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間。患病教師,身心疲憊,無(wú)微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,做到忙中有序,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書(shū)統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書(shū)要講究處事策略,判斷出最佳方法,合理分配工作任務(wù),并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,任務(wù)繁重,各部門(mén)、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。無(wú)論是信息、宣傳、調(diào)研等工作,還是處理公文,都離不開(kāi)文字表達(dá)。行政秘書(shū)要多思考、多練習(xí)、多交流,日積月累,潛移默化,做到思維敏捷、下筆如神,寫(xiě)出的文章觀點(diǎn)鮮明,層次清晰,向上能如實(shí)反映事情的真相,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書(shū)一項(xiàng)非常重要的基本能力,無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,提高語(yǔ)言表達(dá)能力,還包括普通話(huà)水平、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,推動(dòng)文件、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質(zhì)資源。

四、改善工作方法,完善自身素質(zhì),提高工作效率。

高校院系行政秘書(shū)工作繁雜,專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),因而行政秘書(shū)必須改善工作方法,多謀善斷。縱橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,對(duì)行政秘書(shū)提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),為創(chuàng)新教學(xué)方法,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績(jī)檔案。橫向檔案:按教師類(lèi)型建立檔案。高校教師分四類(lèi):專(zhuān)任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案:以教師個(gè)體為單位,建立業(yè)績(jī)檔案。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱(chēng)證、職業(yè)資格證等),教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書(shū)、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文、教材、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書(shū)、繼續(xù)教育等)。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。

2、自我培養(yǎng)。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書(shū),不僅僅依賴(lài)于外界的培育,關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書(shū)從我做起,有意識(shí)地控制自己,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),有助于行政秘書(shū)的自我培養(yǎng)。工作期間,行政秘書(shū)踴躍參加學(xué)院舉辦的各類(lèi)專(zhuān)題培訓(xùn)活動(dòng),如公文寫(xiě)作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)和電子書(shū)籍,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期,行政秘書(shū)積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng)。

3、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,有計(jì)劃地開(kāi)展行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)工作,強(qiáng)化行政秘書(shū)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語(yǔ)言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書(shū)通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書(shū)發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,參加專(zhuān)題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,組織行政秘書(shū)外出調(diào)研、考察,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書(shū)的信息交流平臺(tái),共同探討工作中的難題和對(duì)策。

五、結(jié)束語(yǔ)。

綜上所述,高校院系行政秘書(shū)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書(shū)必須明確角色定位和工作職責(zé),強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,提高自身素質(zhì)和能力,促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十四

2,安排公司采購(gòu),維護(hù)供應(yīng)商(it,旅行社等)。

3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程。

4,協(xié)助安排公司年會(huì),節(jié)假日活動(dòng),員工福利。

5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定。

6,公司資料更新管理。

7,外部來(lái)訪客人接待。

8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十五

1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。

2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。

3、匯總各類(lèi)報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉(zhuǎn)。

6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十六

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的基本路線和各項(xiàng)方針政策,自覺(jué)履行"三個(gè)代表"的重要思想,做到黨性強(qiáng),作風(fēng)正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的事業(yè)心和政治責(zé)任感。堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)黨組織的有關(guān)決議,落實(shí)執(zhí)行學(xué)院黨委的各項(xiàng)決定。

2、負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委文件、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和通知;擔(dān)任學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公信息員,定時(shí)瀏覽學(xué)校相關(guān)網(wǎng)頁(yè),及時(shí)將學(xué)校的通知和文件傳達(dá)到學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人處;負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院黨委工作信息的網(wǎng)站發(fā)布。

3、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院黨委黨員發(fā)展工作的安排,包括組織入黨積極分子參加黨課學(xué)習(xí),審查發(fā)展新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的有關(guān)材料,兼任組織員,把好黨員發(fā)展的預(yù)審關(guān)。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委安排的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織工作,做好會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)工作。

5、管理黨委文件與資料,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

6、協(xié)助黨委書(shū)記及時(shí)了解各支部的工作情況,督促落實(shí)各級(jí)黨組織布置的工作任務(wù),做好綜合匯總等工作。

7、負(fù)責(zé)黨員、干部資料的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)與管理工作,負(fù)責(zé)黨員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作。

8、管理黨委印鑒,辦理黨委介紹信,負(fù)責(zé)學(xué)院黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及外調(diào)與政審工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委黨費(fèi)的收繳與管理工作。

10、完成學(xué)院黨委及上級(jí)交辦的其他任務(wù),積極配合學(xué)院其他工作人員完成各項(xiàng)工作。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十七

在銷(xiāo)售公司里,銷(xiāo)售秘書(shū)其實(shí)就是銷(xiāo)售助理,那么銷(xiāo)售秘書(shū)的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于銷(xiāo)售秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

1、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管理。

2、文件資料的保存,整理,歸檔。

3、對(duì)房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)、簽約確認(rèn)書(shū)的審核,記錄。

4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購(gòu)、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

5、每天來(lái)電情況的統(tǒng)計(jì)。

7、每周一統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員登記的來(lái)人記錄并整理。

8、每月月行政。

工作總結(jié)。

9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。

10、銷(xiāo)售資料的整理,統(tǒng)計(jì)。

11、每天監(jiān)督考勤。

12、每月的各種月報(bào)。

1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作;。

2.做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;。

3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶(hù)等;。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)提出的有關(guān)問(wèn)題;。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。

8.銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

9.現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的監(jiān)督。

10.文件資料的保存,整理,歸檔。

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目來(lái)電接聽(tīng)、記錄、分配,來(lái)訪客戶(hù)接待、記錄、分配等工作。

2.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員進(jìn)行銷(xiāo)售資料、銷(xiāo)售。

合同。

契約協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理,并協(xié)助簽約工作。

3.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員建立完整的客戶(hù)檔案,做好客戶(hù)維護(hù),進(jìn)行客戶(hù)聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。

4.負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)監(jiān)控工作,以及項(xiàng)目體各類(lèi)報(bào)表制訂等文書(shū)類(lèi)工作。

5.協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理與公司總部、開(kāi)發(fā)公司等就本項(xiàng)目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目日常管理。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十八

崗位描述:

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);。

2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);。

3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);。

4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。

5、確定并安排會(huì)議時(shí)間;。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作,

任職資格:

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;。

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。

5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件,

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十九

1、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長(zhǎng)的助手。

2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。

3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導(dǎo)他們的工作。

4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。

5、實(shí)施調(diào)查研究,了解市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況,向有關(guān)部門(mén)反映消費(fèi)者的要求、意見(jiàn),提出加強(qiáng)市場(chǎng)管理的建議。

6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位,經(jīng)常向他們通報(bào)情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作,組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡(jiǎn)報(bào)》。

8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇二十

行政秘書(shū)的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,那么具體的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于行政秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;。

二、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;。

三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;。

四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;。

六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作;。

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種。

介紹信。

八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;。

九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;。

十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇二十一

一、在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好部門(mén)印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請(qǐng)點(diǎn)擊

下載此文檔
你可能感興趣的文章
a.付費(fèi)復(fù)制
付費(fèi)獲得該文章復(fù)制權(quán)限
特價(jià):5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請(qǐng)點(diǎn)這里
b.包月復(fù)制
付費(fèi)后30天內(nèi)不限量復(fù)制
特價(jià):9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請(qǐng)點(diǎn)這里 聯(lián)系客服