好的方案能夠解決問題、提高效率和創造價值。制定方案需要考慮到時間和資源的限制,以確保可行性和效果的實現。制定方案是一項需要技巧和耐心的工作,以下是一些經驗總結,供大家參考。
教育工作者的年會策劃方案篇一
會議主題要明確,經銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會”等,而應該直奔主題,作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意。
1、會議內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經銷商會議就是害怕,經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西。因此我認為,在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信,經銷商會對以上題材更有興趣。
2、 會議主持人要專業。
專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。
3、 會議時間
經銷商會議的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言,同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時,以參觀會場展覽產品并現場訂貨。
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而采取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品ds-001學習dvd,充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
會后的工作主要為:
訂貨會開完要善于總結
現在很多企業,談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經結束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數字是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的。
1、精心設計定貨會的政策
2、會前開票和會中開票相結合
3、找一個好的會議主持人
4、專車接送鄉鎮大戶經銷商
5、一定要設置抽獎和禮品環節
6、設置餐桌就餐人員姓名
教育工作者的年會策劃方案篇二
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。總負責人:xxxxx。
(一)節目組xxxxx。
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;。
(二)宣傳組xxxxx。
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
b、現場攝影及dv攝像年會策劃方案(三)外聯及禮儀組xxxxx。
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、確定禮儀人員(頒獎用)。
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇。
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。(目前已定)。
(4)時間確定。
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。
(5)環節設定。
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;。
2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;。
3.其它領導及嘉賓致詞;。
4.20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎。
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;。
(6)會場布置會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;。
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;。
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;2、酒店內放置指示牌;文字內容:
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協調、邀請嘉賓:xxxxx。
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3.音響、燈光、音樂:xxxxx。
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放。
4.物品準備:xxxxx。
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:xxxxx。
(2)嘉賓邀請(名單)。
(3)節目預演時間表。
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)。
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)01月05日進行第一次彩排。
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01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)。
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備。
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備5、員工才藝表演獎品的準備。
(5)獎項及禮品設置。
(6)細節安排。
(a)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(b)活動期間。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎感言的審核。
(d)年會各種視頻的制作。
教育工作者的年會策劃方案篇三
20xx年1月23日下午12點00分至16點00分。
:x酒店2樓大廳。
全體員工。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
11:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待大會開始;12:00—12:15大會進行第一項,主持人致辭。請董事長上臺講話總結過去1年的成果及展望未來企業規劃。
12:20—12:40大會進行第二項,總經理宣讀2019年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
(二)宴會安排。
13:00宴會正式開始,宴會主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
13:00—13:20用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
13:30—14:00娛樂時段:
游戲1:吹氣球比賽,25個氣球;一人5個先全部吹爆著獲勝。
第一個文藝節目。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
第二個文藝節目。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
第三個文藝節目。
賓果游戲抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
主持人宣布最佳節目獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
(一)年會的通知與宣傳:公司于今天向各部門及各項目部發出書面的《關于2019年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)舞臺背景制作采用室內寫真燈布制作馬達成功尾牙年會背景。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;晚宴所需酒水。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。當天另聘請專人攝像。
(五)每個部門負責一個節目,節目要求為歌舞組合最佳,舞蹈其次,嚴禁單人節目,節目必須在20號之前報上,22號彩排。各部門所需服裝道具可聯系導演進行溝通協調。
教育工作者的年會策劃方案篇四
1、提升公司凝聚力、增強公司員工的集體觀念。
2、展望公司20xx年,對全體員工在20xx年的努力作出肯定并相應表彰。
3、給全體員工一個舞臺自我展現的舞臺,通過會議(晚會)認知自我及對企業大家庭的認同感。
4、加強各部門同仁之間的溝通與聯系,實現全員互動讓各部門以及各部門職員在共同的平臺下交流、聯歡。
5、進一步擴展企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。
【晚會主題】:回首·展望。
一、【年會籌備】相關議程提前發至晚會[***主持]。
會程01月28日。
晚宴18:30——20:30(公司全體人員聚餐)。
宗旨在回顧并肯定去年的工作,表彰先進,激勵士氣,鼓舞干勁,進一步激勵廣大員工與時俱進,團結拼搏,扎實工作;堅持誠信、務實、創新、卓越的企業宗旨,為緣木堂的健康發展而努力奮斗,為不辜負這個偉大的時代而努力奮斗。
晚宴過后自由活動,盡量不要讓大家過早到晚會現場。
晚會21:00——23:30。
21:00正式開始預計2~2.5小時至23:00~23:30結束。
晚會策劃小組會議安排:
主要內容:1、總經理鄭明榮發表講話,約10~15分鐘。
2、各部門及分公司負責人對20xx年工作計劃安排、展望,5~10分鐘/人。
部門:采購部、外貿部、天貓.分銷部、物流部、人力資源部、財務部。
晚會策劃小組會議安排:
前期籌備會議:已定于20xx年12月26日,召開會議成立籌劃組,包括節目組、內勤和外聯共三個小組由三人承擔,并初步分配任務和責任。
中期籌備會議:定于20xx年01月5日,確定各組工作人員的工作進度情況,總策劃需要及時根據進度情況調整各小組工作內容,保證籌劃整體進度。
后期籌備會議:定于20xx年01月13日,會議需要確定最后準備工作已經完成,確定節目單,晚會工作明細、證書、獎牌、條幅(橫幅)、會場背景布噴、花藝(胸花)、領導座位明確。
二、晚會籌備策劃組。
總策劃:王**策劃:肖明朝、朱麗茹。
第一組:節目組。
組長:王**組員:肖明朝朱麗茹。
任務:
a、議程設計;。
c、主持人的形象設計及臺詞設計;。
d、14年度評“團隊冠軍”“優秀個人”表彰榮譽證書、獎牌、獎杯、獎金準備。
e、會場擺設、與內勤組配合實施現場布置。
f、安排、部署、協調其它組工作。
g、負責節目主持、活動及氣氛引導。
第二組:內勤組。
組長:黃秀玲組員:楊瑞鄭華珍陳信。
任務:
a、晚會當晚嘉賓席位置(協調會場布置服務人員)。
b、晚會前、后物資的收集、整理及存放(如獎牌、獎杯、榮譽證書)。
c、晚會之前準備好會場服務物品,如糖果、礦泉水等。
d、會場設計、與節目組配合實施現場布置。
e、服裝、道具租賃;派專人看相關已購置物資,
f、會場服務:如茶水、糖果、頒獎禮儀等(禮儀根據實際需要臨時配備人選)。
g、維持晚會現場秩序。
h、會議及晚會現場攝影。
第三組:外聯組。
組長:夏懷銀組員:
任務:
a、會前負責人員統計與會人數、落實人員名單。
b、通知各部門應到場的人員到公司的時間,地點,以及適時安排。
c、傳達各部門所準備的節目信息。
d、協助內勤組人員管理好會場秩序,接待。
第四組:機動組(靈活)。
組長:黃偉張清維。
任務:該組核心任務在于晚會期間,負責處理會場緊急情況,供其他項目組緊急調派,協助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
注:
1、項目組人員的任務發生沖突時,要保障第一節目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散。
節目征集:
1、原則上各部門至少準備2節目,可采取自由、自愿原則進行報名。
2、節目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲等),內容健康向上,以慶祝聯歡為主題內容,所有節目需提前自我彩排,經過節目征集組審查之后,合格的節目方可晚會演出。
3、01月5日17:30前完成節目報名工作(報至節目組)。并提前交于籌備組。
4、節目演出次序由晚會主持人和晚會籌備組決定。
5、整臺晚會全過程可用相機dv拍攝記錄。晚會中,凡參加演出的演員都將得到一件禮品。
(晚會結束后將由總經理鄭明榮、部門主管肖明朝、王聽平、黃秀玲四位領導對我們今天晚上的節目進行評分,最終將評出一、二、三等獎,最佳創意獎和最佳表演獎,中間由主持人互動的節目不作評選)。
二、晚會流程。
晚會正常預計2小時,晚21:00正式開始晚會,節目至22:00。
主持人:******(1男1女)。
晚會主題:回首·展望。
(所有進場員工進場前簽到,并填寫一張自己名字的抽獎劵,投入抽獎箱,晚會結束時可參加抽獎)。
1、主持人開幕。
2、請領導致詞。
3、由領導宣布《回首20xx.展望20xx聯歡晚會》正式開始。
4、節目表演開始。
5、活動結束。
增加互動小游戲(小游戲可由員工現場報名參加。參賽者均可獲獎品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。)。
開幕前詞:強調紀律20:58左右。
各位來賓,各位領導,各位親愛的同事們,請大家找好位置坐下來,晚會馬上就要開始了,請睜大你們聚光明亮的眼睛,準備好熱情的雙手,關注并為為我們帶來精彩表演的同事、領導鼓掌!!!
為了讓我們的晚會更有秩序,在節目開始之前作為主持人我先給大家宣布一下會場紀律,希望我們大家一起遵守。
首先:請大家把自己的通訊工具調到震動或無聲狀態。
其次:請大家在節目過程中,盡量不要隨意走動,以免影響其他同事觀看節目演出,在晚會結束之前請大家不要離開晚會現場,這也是對我們的演出人員最起碼的尊重。
另外:請大家在今天的晚會中,要注意保持每個人座位及周圍的環境衛生,不要隨意丟棄垃圾。
好了,謝謝大家的配合。
正式致開幕詞:21:005分鐘。
女:在繽紛的焰火和歡快的樂曲中,新的一年已經向我們走來。
男:(低沉語速放慢)每每辭舊迎新之際,我們總是百感交集、思緒萬千。
男:在過去的一年里,我們全體員工在以鄭總經理的正確帶領下與時俱進、開拓創新,各項工作都取得了一定的成績。
女:(提音激情)在新的一年,我們將有許許多多的事情要做,有許許多多的任務等待著我們去完成,我們將信心滿懷的去接受新的挑戰和機遇。
男:在這里請允許我代表義烏市緣木堂飾品有限公司一名電商人向各位領導致以最誠摯的新年問候、最吉祥的祝福話語,各位領導:(深情鞠躬的說)您們辛苦了,謝謝你們為緣木堂大家庭所做的一切努力!
女:同時也祝福每一位正在為著我們緣木堂的發展而不懈的努力工作在各個工作崗位上的我們最親愛的人,(鞠躬)謝謝,謝謝你們!
男:各位親愛的同事們,新年的陽光將灑在我們的身上,新年的春風將吹在我們的臉上,讓我們相聚在這美好的時刻。
女:請堅信,我們的領導將和我們同甘,我們的領導將和我們共苦。
合:因為我們同是緣木堂一家人!!!
男:請總經理上臺:
(掌聲+禮炮由小謝和冬冬負責拉炮)。
男:女:
男:女:
******。
三、表演節目評獎(演出結束)。
由各部門分別推薦優秀員工作為節目評選嘉賓為參演節目打分,共10人,滿分10分。
評出晚會最佳創意獎、最佳表演獎并進行頒獎合影留念。
四、幸運大抽獎(演出結束)。
安排領導在抽獎箱中對參加晚會的全體員工進行“幸運大抽獎”活動。獎項共三項:一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名。
晚會結束,合影留念。
策劃這塊結構確定為這樣,隨時可能根據節目變化會有相應的變化,一切以現場演出為準。
費用預算:4000元左右。
教育工作者的年會策劃方案篇五
一、年會主題:
20xx年度年終總結會。
二、年會時間。
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分。
會議時間:14:00——17:30。
晚宴時間:18:00——21:30。
西國貿酒店一層多功能宴會廳。
四、年會參會人員:公司全體員工。
五、年會流程與安排。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
大會進行第四項,總經理做總結性發言。
大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排。
晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)。
用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)。
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
文藝節目(2—3個節目);。
游戲2:搶凳子;。
用具:5把椅子,圍成一圈;。
文藝節目(2—3個節目)。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;。
用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關注意事項。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
教育工作者的年會策劃方案篇六
一、整體思路。
1、年會主題:“緣聚超越快樂隨行”
2、年會時間:20xx年1月5日(周日)全天。
4、年會參會人員:俱樂部車友。
5、目標:
a、回顧俱樂部成長歷程;立足現實、遠瞻未來;。
b、新年團聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單:(見報名貼)。
7、報名截止日期:
提前1-2天對活動人員進行確定。
統計所有參加人員的id、電話、人數。考慮到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數,所以即日起開始報名,截至到xx月xx日;盡量避免放鴿子現象發生。
8、年會集合出發地點(捷安特陽光100店,上午8:30分)。
本次活動籌備組人員應提前至少兩小時到達活動地點,進行各工作就位。
二、報名方式。
發送短信至xx、回復qq群郵件或在qq群論壇跟帖。
可帶家屬,兒童免費。
報名格式:姓名或網名+人數+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車。
例如:阿祖2大1小騎車全天。
(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關準備!)。
三、人員分工:
1、總統籌:賀斯。
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。
2、總協調:李露。
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內耗。
另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并合理安排整個年會節目,除了各團隊準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎等,令節目內容多元化。
3、主持人:xx。
職責:負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節目報幕等工作。
4、經費籌集:xxx。
職責:負責整個活動經費的籌集,選出一人擔當財務,做好整個活動的出入賬明細。
俱樂部自己出資,晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:xxx。
職責:負責選定年會的活動場所,交通便利,并且場地費用適中,舞臺適合年會期間節目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺,提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳:xxx。
職責:負責整個年會前期的宣傳工作,比如年會橫幅、海報的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布:xxx。
8、采購:xxx。
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費用預計。
1、午餐標準:(預計xxx元/桌)。
2、獎品費用:
3、道具費用:
4、活動方式aa制:預計,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)。
第二節物品準備。
一、簽到簿、簽到筆:xxx。
二、表演道具準備:xxx。
三、聯系表演、攝像人員:xxx。
四、會場布置物品準備:xxx(音響、投影、手麥、橫幅等)。
五、禮品、獎品、證書準備:xxx。
六、菜品、酒水、小食品、水果準備:xxx、xxx。
第一節現場布置。
年會組織、策劃及分工工作組人員:請踴躍跟貼報名、以便分工。
一、舞臺布置。
1、投影儀:1月5號早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。
2、講話臺。
二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)。
1、橫幅。
2、果盤。
三、彩排。
俱樂部參與節目人員提前排練好節目,主持人也一樣。
四、音響調試:xxx。
1月5日早上對音響進行調試。
五、接待區、禮品區設置。
接待區、禮品區設置,由活動后勤組專人負責禮品管理。
六、現場工作人員設置(以下人員均為自愿者參加)。
1、簽到人員:xx、xxx。
2、主持人:xx(本職位無報酬,由于年會主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎品)。
3、參會人員統計:xx。
4、物品放置、收回:xx、xx。
5、活動后勤:
(1)抽獎箱管理:xx。
(2)獎品管理:xx。
(3)表演道具、活動道具管理、搬運:xx、xx。
6、音響、燈光管理:xx、xx。
有1人負責放音樂,提前準備好開場音樂,各節目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀:xx、xx(一個分文報酬沒有的幕后單位,在此感謝)。
8、獎品、禮品、證書發放:xxx、xxx、xxx、xxx。
10、宴會零食、果盤分裝及擺放:xxx、xxx。
11、活動安全組:xxx、xxx。
以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷,聊表謝意、以示鼓勵!
第一節現場準備。
一、準備。
1月5日早上8點,布置會場,懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤擺設。
二、來賓簽到、入場。
活動當天9:30分為來賓簽到時間,由工作人員負責,提前準備好簽到簿、簽名筆,發放紀念品并收取費用(活動時間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費用減半)。
三、人員統計。
簽到人員統計到場人數,整理通訊錄。
四、費用結算。
節目、抽獎環節穿插。
1、主持人語言鋪墊。
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,并致詞(請注意發言時間)。
3、車友代表發言(請注意發言時間)。
4、20xx年度活動(幻燈片)總結。
5、穿插年度頒獎(設置年度杰出貢獻獎,年度風云人物獎,年度車手獎,守群標兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動積極分子等,大家有什么創意獎項可以回帖,這些獎項提前確定,投票產生,結果在現場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運大抽獎:(根據到場車友人數,按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)。
7、穿插車友自行準備的才藝節目。
8、游戲環節。
9、全場來賓大合影。
10、午餐(12:30開餐)。
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)。
12、晚餐(17:30)。
13、撤場。
晚宴結束之后,后勤部負責清理現場。采購物品負責人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負責將租賃設備、道具、服裝等進行歸還。經費籌集組財務負責人將經費出入明細匯報給總負責人,由總負責人安排專人將剩余物品統一集中在指定地點,以備晚會結束后帶回;同時由協調人在宴會結束后檢查現場遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。
14、活動總結:總結本次年會的成敗得失,匯總經驗教訓,為下一次舉辦大型活動打好基礎。
第三節游戲環節(根據時間選擇)。
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間。
為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
游戲6:夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子,每張桌子上有2個顏色的塑料盆,其中一個放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面,當主持人宣布開始的時候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規定的時間內,那個選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優秀獎。
5、整個游戲一共分為4組。
第四節年會準備及相關注意事項。
一、預計餐費:每人xx元。
二、凡是參與人員,請在xx月xx號前電話通知或跟帖預定(請確定準確人數預定,需要提前準備午餐事項)。
三、請各位參會人員注意保持整個會場的整潔,不要亂丟亂扔。
四、凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在xx月xx號晚xx點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務必準時參與)。
第五節年會項目征集。
1.相片征集(20xx年度精彩活動照片征集,請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間),每人1-5張。
2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數)。
3.志愿者征集:(電話或跟帖報名、并留下聯系方式)。
注:希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來,貢獻出自己的一份力量。
4.全體參會人員報名時間:xx月xx號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)。
備注:
所需物品:(根據實際情況購買)。
1、舞臺背景。
2、抽獎卡。
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球。
4、現場音響設備。
5、條幅。
教育工作者的年會策劃方案篇七
20xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年以來辛勤的工作以及默默的付出。
增加公司于員工之間的凝聚力
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚至
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯系人:
3、聯系方式:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優秀員工予以表彰
為優秀員工發獎
優秀員工發言
5、聯歡會節目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面由我宣布:xx公司20xx年年會勝利閉幕啦!謝謝大家!
1、明確年會的主題和目的;
2、初步確定年會性質;
3、提交預算;
4、策劃內容,分工執行;
5、年會時間按排;
6、年會地點選擇;
7、年會亮點;
教育工作者的年會策劃方案篇八
一、年會前言:
走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去,回首旅途,勝利的笑容正在蔓延攜手今宵,高歌這一路榮耀感動,展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行,一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。 執著、夢想、追求、團結、我們共同燃心為香,巔峰領躍!
二、年會主題:
放飛夢想 超越無限
三、操辦原則:
造場,借勢,深入人心
四、年會的準備
1、會場的布置:
一、有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環境,能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛著關于公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業績和各崗位優秀員工)準備獎杯,大紅花,獎金(優秀員工和優秀父母獎金),最好也準備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員:公司全體員工、公司各部門領導、優秀員工父母及領導父母、公司大客戶
五、座位安排:嘉賓及領導由專門人員引導入坐
六、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側
八、年會流程安排:
1、業績前十名分享(主持人從十到一順序)
dj:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業績并對每個人做簡短的.介紹(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式:獎勵旅游的優秀員工,現場頒獎
3、頒發偉大的父母養育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發)
4、分享
業績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內),對大家有幫助的業務經驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)
客戶或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!
5、晚會節目
每個部門或小組出幾個指定的節目,節目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加
一個好的年會創意節目需要結合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷
也可以從公司今年發生的大事件入手創意年會節目。
6、互動游戲
互動不宜久:游戲環節 1~2 個最為適宜, 每個互動游戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。
7、節目完事后,老板上場宣布明天機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工干多少營業額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現承諾。
8、讓各部門定明年業績目標,以團隊風采展示的形式在年會上承諾。
9、頒發年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)
如果發獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:
買年貨200元(越實用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母
八、年會會務的組安排:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
九、年會會務流程
頭一天下午先到會場把會場布置好,會務組全權出馬就行!
十、年會當天
一、上午
7:00所有會務組人員在會場準時集合(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)
7:10由會務總監統一點名,安排崗位
7:40會場外各就各位,準備迎接所有員工到來
8:00所有員工統一進場,前十名及父母和企業的天先進,然后按照簽到的先后順序進場!(這期間場內必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內一切準備就緒,主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦。
8:40準時開始,主持人上場,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領導上前領舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌。
9:50第一個抽獎環節。
10:00中場休息,要有茶歇。
10:10中場休息結束回到場內。
10:15主持人上場,跳一曲舞蹈。
(1)頒獎儀式(每個領獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)。
(2)頒發最偉大養育獎(此獎由公司的老板或對公司幫助最大的人頒)。
(3)客戶或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)。
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)。
二、下午
13:00下午進場,優秀員工和父母和公司的貴人先入場。
13:20節目表演(節目控制在三個小時左右)期間有打分環節,所以不要讓人員先走動。
16:20分第二個抽獎環節。
16:30中場休息
17:30各部門定目標,(以團隊風采展示的形式表現)
18:30公布并頒發節目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兌現)
19:00頒發年貨!
三、晚上
19:30所有人員聚餐!
21:30第三次抽獎
教育工作者的年會策劃方案篇九
“光棍節聯誼晚會”
交友萬歲,單身無罪。
是時候釋放一下你久違的激情,給自己一個機會好好的放松一下了!
沉重的心理需要得到釋放、寂寞的心需要朋友來安慰、平淡的生活更需要一點刺激和浪漫!
你憂郁的眼神是不是開始表露出了你對美好生活的向往!?come on!
來11.11號晚舉辦的沸點單身俱樂部單身派對吧。
這里,我們倡導健康、快樂、自信、時尚的生活~~其實我們真的可以讓生活更美好!
不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動,首先請用一顆開放的心來體驗一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個人。
11月11日光棍節是所有單身年輕人的節日,也是所有單身朋友展示自己的舞臺。如今光棍節不僅是大眾趣味文化的代表產品之一,更成為彌散于社會的一種文化形態。在這里,希望單身的朋友們能在我們的組織下揮灑冰封的熱情,翻開人生華麗燦爛的一頁。
不管你抱著怎樣的心理來看待我們這次活動,首先請用一顆真誠的,開放的心來體驗一下。我們將盡可能把快樂帶給每一個人。也希望各位朋友能在這里找到更多的快樂,幸福。我們單身,但是我們很快樂!
(一)活動時間:11月11日晚上18點始。
(二)活動地點:場地征集中...(可以提供場地的可與組織者聯系)
(三)活動對象:所有真單身(有朋友的婉拒、異地分居慎入,拉拉、gay慎入。無歧視,只是保證聚會純潔度,符合大眾審美觀,交友觀)
(四)年齡限制:有第二代身份證即可。
(五)經費去向:屆時詳單列出。接受監督。
教育工作者的年會策劃方案篇十
尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的20xx年,迎來了充滿希望的20xx年。在過去的一年里,感謝各位辛勤的付出,感謝社會各界對揚帆助學團隊的.大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!
揚帆助學茲定于20xx年1月19日上午9點召開20xx年年會。
20xx年1月15日
:煙臺金融大酒店
(地址:煙臺芝罘區勝利路68號、中國人民銀行大廈、原煙臺五中對面、基督教堂南)
慈善義工、愛心企業代表、愛心人士、媒體代表 、揚帆助學資助學生代表。
每人100元
1、主持人致開場詞---趙主任負責
2、揚帆助學團隊20xx年度工作總結報告---薛志偉隊長
3、愛心企業董事長致辭
4、愛心人士代表講話---張老(張克征)
5、表彰頒獎(優秀義工、星級義工)---付學長負責
6、優秀義工代表講話---隋彩萍老師
7、受助優秀大學生代表講話(文字、照片ppt展示獲獎證書)
8、揚帆助學團隊20xx年度財務情況匯報---月夜清荷負責
10、與會人員合影留念---媒體記者負責
11、用餐、觀看節目(受助大學生、各個義工隊出節目 )
活動籌備:付隊長、李總、猴哥負責
1、場地、音響及其它設備準備:趙主任、李總負責
2、活動通知:薛志偉隊長和各地義工分隊長負責
3、現場工作人員:陳隊長、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然
4、邀請社會愛心人士、愛心企業、媒體、受助學生代表:趙主任、王隊長---負責邀請愛心企業老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。
5、活動主持:趙主任負責安排
6、活動流程設計:趙主任負責策劃
7、文藝節目準備:各地義工隊隊長---表演節目單請于1月5日前報給薛隊長。
8、揚帆助學年度介紹ppt制作:趙主任負責安排制作,前期文字、照片薛隊長、悠然負責。
9、年會mtv拍攝:趙主任負責安排
10、年度財務收支情況匯報:月夜清荷負責、(又:救助于嘉偉款項)
11、現場簽到、會費收取、發紀念品、引導:月夜清荷 、胖胖、潔潔 、波蘿、受助大學生。
12、年度總結:薛隊長
13、年度優秀義工表彰、頒獎:付隊長、愛心企業老總、受助大學生。
14、張老根雕藝術品慈善拍賣:趙主任、關主任負責。
15、物品準備---白酒:王隊負責;紅酒、啤酒:薛隊負責;
---礦泉水:玉一負責,
---水果(海陽黃瓜、草莓):草莓哥負責。
---氣球、方便袋(裝禮品用):蕾蕾負責。
---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負責。
---橫幅、隊旗、證書:薛隊長負責。
---與會人員名單、座號、桌牌:陳隊負責。
16、1月18日下午3點~5點,請籌備組人員攜帶音響設備、筆記本電腦、物品到達金融酒店年會現場,做會前準備。
17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。
x其他要求
1.保持會場秩序,服從現場工作人員安排
2.拒絕浪費
3.準時參加
4.進入會場前請按要求簽到、繳費、就坐
5.現場工作人員請提前到達布置會場
x溫馨提示:
1、揚帆助學義工團隊的發展離不開你、我、他,歡迎大家積極報名參加年會。
2、慈善義工是城市文明的名片,相信每一個人都能做到有素質、有品位,
用自己的言行舉止來維護公益人的形象。
3、因為活動時間較長,請大家來之前,一定做好妥善安排。
4、自駕人員請務必做到喝酒不開車,開車不喝酒。
5、請大家文明出行,注意交通安全,高高興興到會,平平安安回家。
教育工作者的年會策劃方案篇十一
20xx年新年將至,為總結過去,表彰先進團隊和個人,豐富員工文化生活,增進公司內部溝通與交流,經公司研究決定,擬舉辦年會,現將策劃方案進行征集:
表彰大會是總結過去展望未來的序曲,也是對一年以來不斷涌現的先進員工的表彰和鼓勵。請不拘泥于以往模式(包含整體形式和具體環節),對本次年度表彰大會提出有創意的策劃方案。
(一)聯歡會主題。
1、要求:名稱為中文文字,不超過10個字;能夠展現公司企業文化特色和員工精神風貌,促進交流、豐富生活、凝聚力量、提升形象;文字要簡單、易讀易記、符合節日氛圍。
2、說明:請同附主題的創意說明,簡單闡述主題的構想等。
(二)聯歡會主持人。
1、本次聯歡會擬定主持人4名,2男2女,要求形象好,氣質佳,普通話標準,應變能力強,有主持經驗者優先。
2、自薦和推薦均可,并附簡要介紹。
(三)聯歡會形式方案(請重點考慮此項)。
1、節目。
2、游戲。
3、抽獎。
4、會餐。
……。
請不拘泥于以上傳統模式,鼓勵各種創新(包含整體形式和具體環節)。
請于11月30日前以電子郵件形式報于郵箱:yp@或zhaojie@。
大會的成功舉辦,離不開我們信大捷安每位員工的群策群力,策劃方案一經采納(包括整體或部分)將獲得特殊大禮,希望大家以飽滿的熱情,在工作之余參與到此次年度表彰暨新年聯歡會的策劃中,使本次大會的整體效果較之以往有所突破,展現信大捷安人的新風尚。
教育工作者的年會策劃方案篇十二
20xx年已經過了一大半,20xx年的腳步越來越近,大型公司的年會策劃活動也漸漸開始提上了日程。每年的年會都是照常的.領導發表年終感言,抽獎、年會游戲、部門節目等,雖然也是熱鬧的過了一場場,得到了領導的好評,讓員工留下了好印象;但怎么樣讓一場年會過后每個人都記憶深刻,每個人在現場都是年會的主角呢?每個人都記得你出任某角色時欣喜若狂的樣子,怎么樣讓年會成為一段傳奇故事流傳在辦公室里呢,上海精覺年會為您介紹:
年會策劃中創意主題來自工作--在工作中獲得樂趣可以對員工的創造性、生產力、士氣、滿意度和持續力有顯著的積極影響。能快樂工作的人往往更多產出和高效,也更熱愛他們的職業。眾所周知,一個充滿激情、活力和快樂因子的工作環境有助于激發團隊的熱情和潛能,所以從工作中來的創意節目生動、有親切感,又與實際工作相結合,同事們對節目的具有認同感,更會產生共鳴。
年會創意主題來自生活--從童年的一些趣味往事,到長大后萌動的青春,到現在和諧的家庭生活。都是創意的源泉。從美食(舌尖上的中國)到奇幻或感人的電影、從網絡小說到微博互粉、從蘋果控到艷照門都可以是你年會節目的靈感來源。
年會創意主題策:
年會創意主題:回憶童年
特色:童年是人生中最美麗,最自由,也是最能引起我們許多美好回憶的時代。童年的游戲:拍方寶、彈球、擲沙包、跳大繩、綁腿跑簡單而快樂;多彩的童話編織著兒時夢想,讓每個人在童趣中,放松了心情,度過美好的夜晚。
經典童話故事表演、兒歌比賽、童年游戲、"憶童年"禮品互贈
a:童年照片大比拼;b:經典童話故事表演。
少兒風格的布置及裝飾品(大書包、紅領巾、"三道杠")、童話表演服裝、兒童歌曲cd。
年會創意主題:濃情加勒比
特色:那片神秘的海域--加勒比海,海盜和水手們在骷髏旗的指引下乘船遠航,尋找令人向往的黃金、寶石……還有傳說中唱著飄渺歌聲的美人魚,在這充滿冒險和奇遇的旅程里,將帶給人們無限的好奇和遐想!
模擬加勒比海盜出海表演+晚宴
a、電影《加勒比海盜》片段模仿
b、電影《加勒比海盜》片段配音互動秀
c、模擬海盜和水手尋寶
d、神秘的美人魚出場
巨型海盜船、加勒比海風格裝飾品、海盜服飾及飾品(海盜杯)
教育工作者的年會策劃方案篇十三
正格運動賣場員工(含主管級以上人員)
正格俱樂部員工(含主管級以上人員)
年會特邀表演人員
經銷商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會人數為:230人左右
(一)項目職責及分工
協助人:20xx年主持配合
協助人:it部
協助人:酒店方
(一)宴席設置:
約x人
30桌,每桌12人、酒水按訂貨會標準
(四)抽獎活動
(幸運好彩+喜從天降),中獎率100%
四等獎5名300元標準
五等獎10名100元標準
鼓勵獎180名20元標準
第一名:x元第二名:x元第二名:x元
(一).年會構想:
公司與職員的相互融合與歷程回顧
分享成就、表彰先進的主題盛會
晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悅
公司戰略融入年會,激勵職員與公司攜手共創輝煌未來
(二).年會主題
20xx,全民同樂
(三).年會特色
特色的獎項設置、頒獎盛典,感動員工,激勵員工貢獻熱情
加入精彩節目,用更專業更震撼的演出把整臺晚會推向高潮
(四).晚會節目流程
:單位:元
教育工作者的年會策劃方案篇十四
為了總結回顧xx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接xx年新春佳節的到來,增進學院內部員工的交流和溝通,促進財金學院的文化建設,表達學院領導全體教職工的關懷與問候,經學院領導研究,決定于節前舉辦年會。我們現將年會的策劃方案暫定兩套,一是規范性的召開年度總結會議接著進行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃,現本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
(一)大會地點:可訂于寧波城市學院紅色報告廳
(二)宴會地點:可訂于四季瑞麗大酒店
(三)休閑地點:可訂于四季瑞麗大酒店
(一)大會時間:15:00―16:20
(二)宴會時間:16:50―21:30
全體教職工(參會人員暫按40計,包括校領導書記、院長、副
書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。
(一)成立學院年會籌備小組
本次年會的總統籌為學院辦公室。
總負責人:邵一鳴、葉海玲
(1)節目組江樂平陸益
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)宣傳組金挺簡明
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、準備好攝影人員,現場攝影及dv攝像
(3)外聯及禮儀組汪照君葉綠美
任務:a、確定晚會邀請的`嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
(二)會場布置
(1)會議會場布置
1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;
文字內容:xx年財金學院全體教職工年度總結大會
2、在門口設置好簽到處,負責人:汪照君金挺
3、布置好主席臺及會場座位安排
準備事項:名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)宴會休閑會場布置
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:xx年財金學院年度總結大會
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個;
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)教職工大會議程安排
14:50全體參會教職工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
15:00―15:30大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學院院長致《開幕辭》、城市學院書記致《祝賀辭》。
主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀教職工上臺領獎,同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與領導們合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
15:50―15:55請優秀教師獲獎代表發言。(主持人領掌) 15:55―16:00請優秀職工代表發言。(主持人領掌)
16:00―16:10大會進行第三項。財金學院院長宣讀《xx年學院發展目標及各項要求》。
(二)宴會時間安排
16:30―16:50全體員工陸續抵達指定酒店,并在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
16:50―17:00學校及學院領導到達酒店。燃放室內小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎領導們的到來。
17:10―17:20宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
17:30-18:00宴會主持人請領導到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,領導們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發)。請領導們入席就座。
18:00―19:00進行節目表演可以安排五六個節目
19:00―19:20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30秒內,留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保溫用品等)
19:20―19:40進行第二個游戲《夾乒乓球》
19:40―19:50進行第三個游戲《尋寶大行動》
道具:“寶物”(一般為字條)游戲規則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做,然后,主持人給予相應的獎勵。
19:50―20:10進行抽獎,由各個領導抽取年度幸運大獎,共十名。
20:10―20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學院的明天更加美好。(碰杯)
20:20―21:30用餐時段。學院領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
21:30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家在回去的路上注意安全。
冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥
素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇
甜點:黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓
(注:此菜單為每桌菜單)
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內向各部門發出書面的《關于做好xx年度年終工作總結的通知》,對學院本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“財金學院xx年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財金”、“xx年度財金學院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規格:長xx米、寬80公分)。
(三)發言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。
(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(五)所需協助的注意事項:與會堂、酒店、負責人溝通有關費
用時,應提前向對方說明我們需要對方協助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(七)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在學院內部局域網上共享。
(八)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織,學工辦協助,教職工在活動現場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯系。
年會籌辦及任務分工明細表
教育工作者的年會策劃方案篇十五
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業的靈魂:經營好員工的.動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
1、拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態.
2、拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象.
3、拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度.
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等).
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐.
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現).
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母.第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分.
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片.
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側.
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演.
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
1、員工:要求全員必須參加,不可請假.
2、公司各部門領導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶.
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化.
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影).
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
a、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
b、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
c、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
d、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
e、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
f、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
g、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
h、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
i、晉升任命書
j、給客戶頒獎
7、下半場入場兩場熱場舞
8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀.
9、讓各部門定明年業績目標.
10、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興.可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂.
11、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解.
12、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
13、頒布xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
14、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點.(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
15、主持人宣布大會正式結束;
16、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
教育工作者的年會策劃方案篇十六
策劃是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算,它是個人、企業、組織結構為了達到一定的目的。下面小編整理了一篇年會策劃方案范文,歡迎大家閱讀參考!
在這一年里,企業內部出現了一些大量敢于立異、樂于貢獻、并獲得突出事跡的員工。該企業文化提倡的價值觀是:勤懇、求實、立異、成長、杰出。成長才是硬事理,對企業對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑釁、沖破通例,敢于立異,對于與成長不相適的企業管理及流程應進行大膽地革故鼎新和標新立異,從而提升企業外部竟爭力與內部合作力。一年來,企業經過不斷地優化和鼎新立異,獲得了一些突破性地變革和成長;同時,要求員工要長于進修,向市場進修、向合作伙伴進修、向客戶進修,向自己身旁的同事進修,提高個人職業技能和綜合素質,如此才能跟著企業的成長而成長。基于上述三方面的斟酌,年會主題確定為:xx鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會。
按照年會主題,計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:
1、 回首與預測。這個通常為企業領導發言,即對曩昔和將來市場形勢的
闡發及回首,同時,對一年來企業所獲得的成績進行總結,并對存在的問題進行闡發,末了向企業全體員工預測下一年或近期方針與籌劃。
2、 帶領高朋致辭。一般來講,企業年會每年會邀請相關主管部門的領導或幾個高朋,年會上須邀請他們致辭,讓員工感覺到來自企業的關懷和重視,并以此發生一種驕傲感。
3、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲,必須要策劃好。可以按如下流程進行:
1)分類表揚。如:企業評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚時一個種別一個種別地分進別行表揚。
2)分類頒獎。針對分類表揚種別,邀請部分領導和高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細操縱可以如下進行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):
a 指定頒獎領導或高朋上臺,宣讀表揚名單;
b 受表揚員工分類逐別一上臺,由指定領導或高朋頒獎;
c 頒獎領導或高朋與受表揚員工合影紀念;
d 臺前釋放禮炮(得放室內放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不消多說,選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表上臺講話,抒發獲獎感言及獲獎心情,分享他們的心得,鼓勵更多的員工向他們進修。
4、 吃團聚飯。會餐,在此沒必要多言,總的準則是吃好、吃得高興,多備些茶水和瓜果點心之類的,由于這是一個特別時刻。敬酒是這個關鍵的一項緊張形式,員工們一定會在這類場所下借此以酒相敬,抒發本人對企業、企業領導、本人的下屬、部屬和同事的感激之情和友誼。
5、 抽獎送大禮。這是最激動人心的關鍵時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎。獎品可分為部門現金(紅包),部門物品,如彩電、冰箱、手機、mp3和其它日經常用品等。詳細操縱流程:
1)分類分時間段抽獎。
a 獎品分類抽,一般從小獎項抽到大獎項,特等獎最后抽取,以便讓員工對整個晚會的昂揚感情。
b 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領導或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和領導或高朋的級別指定領導或高朋抽取。詳細操縱以下:
a 指定領導或高朋上臺,為員工抽取三等獎;
b 中獎的員工上臺,支付中獎禮物或現金(紅包);
c 抽獎領導或高朋與中獎員工合影紀念;
d 臺前釋放禮炮(得放室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發感言。這個關鍵是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的興奮分享給晚會現場的每個人。
6、 員工合影紀念。這個關鍵是員工自發的舉動,不少員工平常很少在一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如此。現在大家相聚在一塊兒,又是這么一個令人沖動的時刻,相互間互相合影紀念是很是有需要的。
年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分別進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分別進行,是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面著手:
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有:春節臨近時間、年會主題和內容。總體來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身采購外,還可以根據平時的,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節省年會的費用開支。
4、 晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節目,節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。節目出來以后,須組織采排,對所有節目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節目。為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節目進行評獎,并給予獲獎節目人員一定的獎勵。如果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業高層領導去確定。邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業的形象。主持人確定后,指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。最后是根據臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。
7、 年會項目人員確定與培訓。
一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監制;
2)年會總執行;
3)年會項目實施小組:
a 迎賓接待禮儀組;
b 物品采購配送組;
c 表彰組;
d 聚餐組;
e 晚會組;
f 抽獎組;
g 宣傳報道組。
項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一,年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創意,有氣氛,有誠意。
年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。