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教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求(通用16篇)

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教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求(通用16篇)
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教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇一

一、做好教研室主任、副主任的助手工作,確保完成教研室各項臨床教學(xué)任務(wù),教學(xué)秘書必須由中級以上職稱人員擔(dān)任。

二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學(xué)工作會議,并做好記錄。

三、做好出科考試安排與成績登記,組織填寫實(shí)習(xí)報表。

四、定期檢查教學(xué)用床使用情況,及時向教研室主任、副主任匯報。

五、協(xié)助教研室主任、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作。

六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后,將全部教學(xué)活動記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。

七、負(fù)責(zé)臨床教師的授課、見習(xí)及實(shí)習(xí)工作的分工安排。

八、不定期召集實(shí)習(xí)醫(yī)師會議,征求實(shí)習(xí)醫(yī)師意見,促進(jìn)教學(xué)工作。

九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報工作,根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作。

十、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇二

1、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)系辦公室各項日常工作。

2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。

3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。

4、協(xié)助系主任編排課程總表,負(fù)責(zé)課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負(fù)責(zé)統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量和科研成果。

5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補(bǔ)考工作,具體負(fù)責(zé)試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績的統(tǒng)計與匯總。

6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放。

7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學(xué)期開學(xué)前,為授課教師準(zhǔn)備好教材、學(xué)生名冊、課程表。

8、負(fù)責(zé)保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費(fèi)等。

9、負(fù)責(zé)系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達(dá)會議通知,分送文件、信函。

10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。

11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認(rèn)真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會,并認(rèn)真做好會議記錄。

12、認(rèn)真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇三

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:

1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇四

一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。

三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實(shí)施工作。

四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機(jī)教室上課的課程日程表。

五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實(shí)驗課的開設(shè)及實(shí)驗情況,協(xié)助做好實(shí)驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(征定時間)交教務(wù)處,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。

十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。

十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。

十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。

十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。

十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作

十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。

十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇五

1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實(shí)施。

2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,組織實(shí)施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。

3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。

4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。

5、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。

7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間、地點(diǎn),統(tǒng)計核對教師工作量。

8、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報。

9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

10、安排學(xué)生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。

11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。

12、負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理工作

(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔。

(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。

(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,填好學(xué)生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。

14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實(shí)踐。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇六

1、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織對各項規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和記錄。

2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任認(rèn)真做好每學(xué)期的開課計劃和課程表的編配工作,及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級。

3、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計劃實(shí)施情況,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和系、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習(xí)研討會、師生座談會,收集日常教學(xué)反饋信息,提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計劃的措施、意見,促進(jìn)專業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。

4、負(fù)責(zé)實(shí)施日常教學(xué)管理工作(包括教師調(diào)課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收),及時將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

5、負(fù)責(zé)組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動,及時進(jìn)行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,并將統(tǒng)計結(jié)果報院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處。

6、負(fù)責(zé)學(xué)生計算機(jī)等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)期中與期末各類考試(考查、補(bǔ)考、緩考以及監(jiān)考、巡視)的組織、安排、落實(shí)與執(zhí)行過程記錄等工作。

8、負(fù)責(zé)每學(xué)期末的各類考試考查成果材料的收集、統(tǒng)計、分析工作和學(xué)生成績登錄、查詢工作,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告有關(guān)情況。

9、根據(jù)教學(xué)計劃和開課計劃,配合分管教學(xué)工作的副院長和各位系、部主任做好實(shí)習(xí)計劃的制定、上報、落實(shí)以及實(shí)習(xí)過程的組織、安排、材料收集等工作。

10、配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記、核實(shí)以及最終結(jié)果的統(tǒng)計和上報工作。

11、負(fù)責(zé)每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查,畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的.審查,并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定。

12、做好學(xué)生學(xué)籍異動的管理工作(包括學(xué)生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等)

13、承辦院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇七

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇八

1、 參與學(xué)院的教學(xué)研究活動,為學(xué)院的教學(xué)改革和重大決策提供咨詢建議。

2、 向?qū)W院及教學(xué)管理部門反饋教學(xué)基本信息和教學(xué)條件、教學(xué)保障的信息。

3、 督導(dǎo)、檢查各專業(yè)課程是否按照我院教材管理有關(guān)規(guī)定,選擇使用優(yōu)秀或適用教材。

4、 深入教學(xué)第一線進(jìn)行聽課、調(diào)研、督促、檢查工作開展情況,評價任課教師的理論和實(shí)踐教學(xué)工作水平。

5、 隨機(jī)抽走教案(公開稿)和學(xué)生作業(yè)、試卷,評價教師的敬業(yè)精神和教學(xué)態(tài)度以及知識更新情況。

6、 隨機(jī)抽走實(shí)驗的開設(shè)情況、學(xué)生的操作能力以及實(shí)驗報告的完成質(zhì)量。

7、 審核各專業(yè)教學(xué)計劃,督促檢查各教學(xué)單位執(zhí)行教學(xué)計劃和教學(xué)規(guī)章制度的情況,建議推廣先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗和研究成果。

8、 參與學(xué)院有關(guān)的評優(yōu)和評審工作。

9、 受學(xué)院的委托,完成與教學(xué)檢查、評優(yōu)和建設(shè)相關(guān)的其它工、

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇九

1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。

3、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

4、檢查運(yùn)行日志,確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。

5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實(shí)施各級員工的培訓(xùn)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

文檔為doc格式。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十

1、 嚴(yán)格遵守督導(dǎo)工作規(guī)章制度和紀(jì)律,監(jiān)督教師教學(xué)基本情況、教學(xué)基本運(yùn)行情況等。隨時了解教學(xué)動態(tài),采集教學(xué)信息,了解師生對教學(xué)及有關(guān)問題的意見和要求,及時向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反映。

2、隨班聽課了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,包括課堂學(xué)習(xí)氛圍、師生在教學(xué)過程中的交流,以及學(xué)生對教師教風(fēng)的意見和教師對學(xué)生學(xué)風(fēng)的評價等教學(xué)信息。聽課可以是隨機(jī)的,也可以是有針對性的(例如教學(xué)效果很好的或較差的)。每四周至少聽課4人次,聽課后3個工作日內(nèi)提交聽課情況記錄表。

3、認(rèn)真做好兩個教學(xué)常規(guī)實(shí)時檢評,嚴(yán)謹(jǐn)、公正評教,并針對教師的教學(xué)思想、教學(xué)態(tài)度、授課內(nèi)容、教學(xué)方法提出建議。嚴(yán)格執(zhí)行“全巡五查兩檢一聽”。每次檢查填寫的相關(guān)表格于3個工作日內(nèi)交至督導(dǎo)室。

4、完成督導(dǎo)日常工作記錄本、《督導(dǎo)工作考評》(jwd—z016)和動態(tài)墻資料送收記錄表的填寫。

5、按時參加督導(dǎo)部門組織召開的督導(dǎo)工作會議。

6、根據(jù)學(xué)期的工作安排,配合教務(wù)處及系部,完成專項的教學(xué)檢查工作。

7、參與學(xué)院組織的教學(xué)評價、教學(xué)評優(yōu)等工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十一

教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,那么教學(xué)秘書的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

一、學(xué)籍與教學(xué)管理。

1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習(xí)大綱。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。

教案。

的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理。

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

3、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時收集考試、補(bǔ)考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行。

畢業(yè)論文。

中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。

3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。

三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十二

7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

8、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

3、負(fù)責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要,以及會議資料的發(fā)放和收集。

4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。

5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。

6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、招標(biāo)文件的制作。

8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

作為總經(jīng)理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,只有。

這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

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9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十三

書隊伍不穩(wěn)定的因素。因此,高校不僅對對教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,也應(yīng)對教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障。例如,教學(xué)秘書的培訓(xùn)、進(jìn)修、晉升等方面,應(yīng)形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況,從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài)。

二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制。

1、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。

隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng),一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專科、成人教育等。(2)專業(yè)增多。

為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向,每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè),專業(yè)數(shù)量增加。(3)人數(shù)急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,每個專業(yè)、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素,與精英教育相比,大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長。同時由于學(xué)分制的實(shí)行,選修課、跨專業(yè)選課等,教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重。

設(shè)置就以上情況,諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備,無論學(xué)歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡,均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù),崗位相同、職責(zé)相同,但務(wù)的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中,由于專業(yè)的特殊性,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,課程安排更加繁雜,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重,同時易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒,對工作產(chǎn)生消極影響。在計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計算機(jī)系統(tǒng)完成,這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機(jī)教學(xué)管理手段的使用,使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),但從另一層面來說,大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯、漏選的現(xiàn)象也增多,這都增加了教學(xué)秘書的工作量。因此,針對院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制,使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù),既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,又能提高工作效率,并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)、崗位的培訓(xùn)、使得教學(xué)秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì)。

三、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化。

1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理。

指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學(xué)秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,或轉(zhuǎn)為教研人員,或考博等等,造成了教學(xué)秘書人員的較大流動性。教學(xué)秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此,高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度、政策方面的改革,不僅教學(xué)秘書要對教師與學(xué)生以人為本,在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作,并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵機(jī)制、晉升制度、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎勵等,并進(jìn)行貫徹落實(shí),這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件。

高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時,對教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定,但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題,提出解決方案,科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊,具有團(tuán)隊精神,從而與教學(xué)管理部門良好合作,充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,并對基層教學(xué)管理進(jìn)行研討,從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。

教學(xué)秘書不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用,機(jī)械性比較強(qiáng)。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,同時也是教學(xué)管理隊伍成員之一,而教學(xué)管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊伍建設(shè),進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,提高教學(xué)質(zhì)量,推動學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題,并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗,結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作,同時又能提高其管理水平,是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十四

1、嚴(yán)格遵守督導(dǎo)工作規(guī)章制度和紀(jì)律,監(jiān)督教師教學(xué)基本情況、教學(xué)基本運(yùn)行情況等。隨時了解教學(xué)動態(tài),采集教學(xué)信息,了解師生對教學(xué)及有關(guān)問題的意見和要求,及時向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反映。

2、隨班聽課了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,包括課堂學(xué)習(xí)氛圍、師生在教學(xué)過程中的交流,以及學(xué)生對教師教風(fēng)的意見和教師對學(xué)生學(xué)風(fēng)的評價等教學(xué)信息。聽課可以是隨機(jī)的,也可以是有針對性的(例如教學(xué)效果很好的或較差的)。每四周至少聽課4人次,聽課后3個工作日內(nèi)提交聽課情況記錄表。

3、認(rèn)真做好兩個教學(xué)常規(guī)實(shí)時檢評,嚴(yán)謹(jǐn)、公正評教,并針對教師的'教學(xué)思想、教學(xué)態(tài)度、授課內(nèi)容、教學(xué)方法提出建議。嚴(yán)格執(zhí)行“全巡五查兩檢一聽”。每次檢查填寫的相關(guān)表格于3個工作日內(nèi)交至督導(dǎo)室。

4、完成督導(dǎo)日常工作記錄本、《督導(dǎo)工作考評》(jwd—z016)和動態(tài)墻資料送收記錄表的填寫。

5、按時參加督導(dǎo)部門組織召開的督導(dǎo)工作會議。

6、根據(jù)學(xué)期的工作安排,配合教務(wù)處及系部,完成專項的教學(xué)檢查工作。

7、參與學(xué)院組織的教學(xué)評價、教學(xué)評優(yōu)等工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十五

崗位職責(zé):

1、就學(xué)院的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、師資隊伍建設(shè),實(shí)驗室建設(shè)、教風(fēng)建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)等方面提出建設(shè)性意見。

2、協(xié)助學(xué)院和教學(xué)管理部門對教學(xué)運(yùn)行情況、教學(xué)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查、監(jiān)督;深入課堂聽課,了解學(xué)院的教學(xué)工作狀況、教師的教學(xué)工作情況和學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況;總結(jié)教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)中的經(jīng)驗和不足,提出改進(jìn)和加強(qiáng)的意見。每位督導(dǎo)員每周聽課不少于八課時。

3、根據(jù)學(xué)院的《教師考核方案》,協(xié)助學(xué)院和教學(xué)管理部門對專兼職教師進(jìn)行教學(xué)檢查和評估工作。并填寫《聽課評估表》,綜合教務(wù)處、各系、部及學(xué)生意見向?qū)W院提出評價報告,作為教師評優(yōu)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、人員安排和報酬分配的重要依據(jù)。

4、對系(部)、教研室的教學(xué)活動進(jìn)行檢查、監(jiān)督;對教師的教案、課堂教學(xué)、作業(yè)批改、實(shí)驗實(shí)習(xí)、考試試卷、畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計進(jìn)行抽查和分析,寫出書面分析材料。就學(xué)院教學(xué)管理制度的制定和完善提出意見和建議;對執(zhí)行學(xué)院教學(xué)文件和教學(xué)管理制度的情況進(jìn)行抽查。

5、協(xié)助各系(部)搞好課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、精品課建設(shè),對教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的修訂提出建設(shè)性意見。指導(dǎo)青年教師開展教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面的改革和研究,幫助其提高教學(xué)水平,保證教學(xué)質(zhì)量。并對全院教師的教學(xué)工作提出意見和建議。

6、召開教師、學(xué)生座談會,聽取師生對學(xué)院教學(xué)工作的意見和建議,負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生信息反饋意見,并將匯總意見報送到教務(wù)處。

7、完成學(xué)院交辦的其他工作。

教學(xué)秘書崗位職責(zé)與要求篇十六

文章《總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)》正文開始總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個意義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

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9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作。

總結(jié)。

報告及總經(jīng)理講話稿。2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。作為總經(jīng)理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

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