作者在這本書中通過對歷史的總結，呈現了一個世界上最大的古代文明之一。在面對困難和挫折時，堅持不懈的努力是取得成功的關鍵。如果你正在寫一篇總結，不妨看看以下范文，或許能給你一些靈感和創作思路。

行政助理的職責與要求篇一

5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);。

6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;。

7.定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;。

8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;。

9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;。

10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);。

11.完成直接上級安排的其它工作任務;。

行政助理的職責與要求篇二

1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理的職責與要求篇三

1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。

2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。

5、協助固定資產盤點及訂購文具。

6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。

7、領導安排的其他任務。

行政助理的職責與要求篇四

崗位職責：

1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;。

2、及時準確的更新員工通訊錄;。

管理公司網絡、郵箱;。

3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;。

4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;。

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;。

7、完成領導交辦的其它事宜。

任職資格：

2、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;。

3、優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;。

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;。

6、能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。

行政助理的職責與要求篇五

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

具體內容如下：

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；

3、參與公司績效管理、考勤等工作；

4、負責辦公室檔案管理工作；

行政助理的職責與要求篇六

所屬部門：行政人事部。

崗位級別：一般職員。

崗位人數：1人。

直接上級：行政總監。

直接下級：無。

協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

1、負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3、負責各崗位說明書的編制與更新。

4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5、負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

6、負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

7、做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8、監督各部門的`辦公行為（網絡、傳真、電話）。

9、負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

10、組織各類文娛、體育活動。

11、協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

出自 www.tb8k.com

行政助理的職責與要求篇七

2、負責整理和歸檔辦公室文件;。

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。

(二)工作崗位要求。

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細。

2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;。

行政助理的職責與要求篇八

3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;。

4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;。

5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計，協助處理各類費用報銷;。

6、辦公環境的維護與優化，與物業的溝通接洽;。

7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;。

8、上級安排的其他工作。

行政助理的職責與要求篇九

6.負責推進公司辦公場地裝修、辦公環境維護與改善、對外協調相關事宜。

7.合理分配和安排行政部工作，負責下屬員工的監督、考核、任用、提升等。

8.負責企業的大型會議和活動的總體規劃、管理及籌備工作;。

9.負責接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，負責處理突發事件。

10、執行公司行政需求及上級交辦的其他事務。

行政助理的職責與要求篇十

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

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行政助理的職責與要求篇十一

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理的職責與要求篇十二

3.完善行政管理的規章制度、流程規范，監督和推動政策執行效果;。

4.負責公司有客人的接待、來訪、審廠及外聯工作;。

5.制修訂行政年度工作計劃和行政費用預算，做好公司行政費用管控;;。

6.督導行政安全、公共衛生、住宿服務及各項工作;。

7.公司文體類活動籌備，計劃和實施;。

行政助理的職責與要求篇十三

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，務必簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理。

1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

三、執行印制名片的聯系、校稿與管理。

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片資料起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理。

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并職責到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用狀況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規范管理。

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，務必簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。

1、根據飲用水的飲用狀況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際狀況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理。

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可透過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政助理的職責與要求篇十四

1.1負責公司電話接待來訪及客戶的售后服務，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門，酌情且適當的進行有效的處理。

1.2負責公司文件的制發及檔案管理，便于公司下屬子公司的調閱。

1.3負責公司內部例會組織與會議紀要，負責下發會議通知、與會人員的簽到及會議紀要的編號存檔。

1.4負責公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車。明確公司的制度，留存車輛使用及登記。

1.5負責公司行政票務訂購，日常的行程的安排及差旅費用報銷的審核等。

2.1負責公司與其它各部門的溝通與人員協調：將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。

2.2負責公司日常車輛的考核與監管，及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發放等。

3、外部溝通。

3.1負責公司與政府職能部門的溝通，各子公司營業執照年檢、工商稅務、貸款卡及資質審核等外部事務得辦理。

3.2負責集團客戶關系的維護及公司的禮尚往來等事宜。

4、企業文化建設。

5、行政后勤工作。

5.1負責針對各部門上報的月申領辦公用品的預算表，統一申領、采購及發放。

5.2辦公用品，定期或不定期的監盤、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負責辦公用品維修申報等。

6、突發事務處理及其他。

行政助理的職責與要求篇十五

3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實。

4.籌協調員工工作安排，草擬公司機構相關人事管理制度。

5.責員工入職手續及人事檔案管理。

勞動活動重要度基本描述。

實施管理活動dd執行重復的管理任務，例如維護信息，及處理文書工作。

與計算機打交道dd使用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。

獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關的渠道獲取信息。

與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。

組織、計劃并對工作排列優先級dd設計目標，并排列優先級，組織并實施你的工作。

行政助理的職責與要求篇十六

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日帶給考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的職責與要求篇十七

1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

3、收集數據，協助出具經營報表。

4、及時更新車輛、保險數據。

5、按時完成領導交辦的其他工作。

行政助理的職責與要求篇十八

1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

3、收集數據，協助出具經營報表。

4、及時更新車輛、保險數據。

5、按時完成領導交辦的其他工作。

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