眼下，我們正處于一個信息爆炸的時代，總結成為了必不可少的一種能力。總結必須客觀、準確地描述我們的工作和成果。探索自己的興趣愛好是發展自我個性的方式之一。

醫院科秘書工作職責篇一

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科（專業）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核、中期考核和畢業考核）工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科（專業）研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

醫院科秘書工作職責篇二

1、現場所有辦公用品的統計、管理及使用，打印機，電腦，復印機，傳真機的使用及管理。

2、文件資料的保存，整理，歸檔。

3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

4、每天統計各項數據，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。

5、每天來電情況的統計。

7、每周一統計銷售人員登記的來人記錄并整理。

8、每月月行政工作總結。

9、每月統計下月的物資備用情況。

10、銷售資料的整理，統計。

11、每天監督考勤。

12、每月的各種月報。

醫院科秘書工作職責篇三

醫院科的教學秘書負責科內各種教學記錄，對醫院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于醫院科秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協調與管理。

(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。

(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協調與成績管理。

(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

通知書。

》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學。

工作總結。

教學質量調查表學生的成績表鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。

1、負責全院(包括辦公室)的。

工作計劃。

總結簡報請示報告匯報材料大事記，以及各項。

規章制度。

的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監督執行院長下達各部門的工作任務。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

9、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。

4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。

5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

醫院科秘書工作職責篇四

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。

6、認真做好印章的管理和使用工作。

7、監督執行院長下達各部門的工作任務。

8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

9、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

醫院科秘書工作職責篇五

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

醫院科秘書工作職責篇六

一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

二、教學活動的協調與管理。

(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。

(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

三、考試的協調與成績管理。

(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。

醫院科秘書工作職責篇七

1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策，自覺履行"三個代表"的重要思想，做到黨性強，作風正，工作認真負責，具有較強的事業心和政治責任感。堅決執行上級黨組織的有關決議，落實執行學院黨委的各項決定。

2、負責起草學院黨委文件、工作計劃、報告、總結、決議和通知;擔任學院網絡辦公信息員，定時瀏覽學校相關網頁，及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網站發布。

3、負責落實學院黨委黨員發展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學習，審查發展新黨員和預備黨員轉正的有關材料，兼任組織員，把好黨員發展的預審關。

4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作，做好會議記錄與會務工作。

5、管理黨委文件與資料，負責黨內文件的收發、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

6、協助黨委書記及時了解各支部的工作情況，督促落實各級黨組織布置的工作任務，做好綜合匯總等工作。

7、負責黨員、干部資料的統計、上報與管理工作,負責黨員管理系統數據庫的維護工作。

8、管理黨委印鑒，辦理黨委介紹信，負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。

9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。

10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務，積極配合學院其他工作人員完成各項工作。

醫院科秘書工作職責篇八

黨組秘書主要負責落實各級黨委、政府的重大決策等工作，那么黨組秘書的具體工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于黨組秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策，自覺履行"三個代表"的重要思想，做到黨性強，作風正，工作認真負責，具有較強的事業心和政治責任感。堅決執行上級黨組織的有關決議，落實執行學院黨委的各項決定。

2、負責起草學院黨委文件、

工作計劃。

報告總結決議和通知;擔任學院網絡辦公信息員，定時瀏覽學校相關網頁，及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網站發布。

3、負責落實學院黨委黨員發展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學習，審查發展新黨員和預備黨員轉正的有關材料，兼任組織員，把好黨員發展的預審關。

4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作，做好會議記錄與會務工作。

5、管理黨委文件與資料，負責黨內文件的收發、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

6、協助黨委書記及時了解各支部的工作情況，督促落實各級黨組織布置的工作任務，做好綜合匯總等工作。

7、負責黨員、干部資料的統計、上報與管理工作,負責黨員管理系統數據庫的維護工作。

8、管理黨委印鑒，辦理黨委。

介紹信。

負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。

9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。

10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務，積極配合學院其他工作人員完成各項工作。

1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協助組織實施。

3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。

4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

5、起草黨員培訓、教育計劃，并協助組織、實施。

6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。

8、做好黨費的收繳工作。

9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

2、負責好組織鄉黨委、政府各種會議記錄和活動，做好各項工作具體督促落實;。

3、按照入黨程序，搞好發展黨員工作，管理好黨員檔案;。

4、組織好黨員的學習教育、加強黨員管理;。

5、按照《黨章》要求，加強對入黨積極分子的培養教育;。

6、完成好上級部門和鎮黨委、政府交辦的其他事務。

醫院科秘書工作職責篇九

行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，那么具體的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于行政秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;。

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;。

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;。

四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;。

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;。

七、負責印章保管和監印、辦理各種。

介紹信。

八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;。

九、負責辦公室安全防范工作;。

十、負責各項信息統計和管理;。

十一、完成領導交辦的其他工作。

醫院科秘書工作職責篇十

教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。

2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。

1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2、評教工作。

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

4、教學組查課工作。

協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

5、教學組研討會議存檔。

對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

7、學生代表會議。

配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

8、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發放。

教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。

10、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊后電子檔發到教學秘書處，再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。

2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。

3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。

5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。

1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。

醫院科秘書工作職責篇十一

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜，專業知識綜合性強，職業規劃不清晰，執行力不強。

1、工作繁雜，專業知識綜合性強。

知識經濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業畢業的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理、協調等工作。

2、職業規劃不清晰，執行力不強。

細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業前景充滿困惑，職業倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業素養是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。

1、行政事務的小管家。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監督公章的使用范圍。

(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業生的畢業資格審核，保正畢業證書的準確印發。

2、院系內、外交流的協調員。

院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。

(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執行上級領導和各職能部門布置的各項任務。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。

三、強化職業素養。

1、良好的心態。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發事件，使人壓力倍增。保持良好的心態，充分發揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業務技能。

加強業務技能是提高院系行政秘書職業素養的關鍵。院系行政秘書需具備的業務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環節上狠下功夫。規范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。

(2)應變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優先考慮院系內部適合的教師代課，聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師，身心疲憊，無微不至的關懷，為教師戰勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發現、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協調工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發布速度，節省紙質資源。

四、改善工作方法，完善自身素質，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創新教學方法，深化教學研究，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業績檔案。每位教師業績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續教育等)。縱橫結合建立檔案為院系領導優化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統化。

2、自我培養。

作為一名優秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環境優勢，堅持不懈地完成目標。與企業單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優勢，有助于行政秘書的自我培養。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環節的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養。

3、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優秀的管理經驗。隨著信息技術的發展，高校應不斷更新教育培訓內容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。

五、結束語。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰性的工作，既要求綜合性的專業知識，又要求全方位的職業技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業素養，改善工作方法，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現代化、職業化，為高校教育事業貢獻力量。

醫院科秘書工作職責篇十二

6、項目人員的各種費用報銷；、項目經理交辦其它與項目相關事宜。

二、日常工作、部門內部團隊活動組織協調；

2、部門郵件及快遞的收發，及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作；、協助人力資源（行政）中心進行相關數據的統計；4、部門負責人交辦的其它工作。

5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。

醫院科秘書工作職責篇十三

黨委是黨的各級委員會的簡稱，那么你知道黨委秘書的具體工作。

是什么嗎?下面本站小編給大家介紹關于黨委秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、認真貫徹執行黨的路線方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發展、干部管理、崗位聘任等黨務、干部、人事工作的制度和程序。

2、起草制定每學期學院黨委。

工作計劃。

和

工作總結。

包括理論學習、組織發展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫做好學院干部、人事和黨員的統計工作。

3、負責學院黨政聯席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執行情況。

4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習，做好會議記錄和考勤記錄，及時收繳學習。

心得體會。

5、指導各黨支部做好黨員發展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經辦學院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發展材料并及時提交黨委會議討論審批，并做好會議記錄。

6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理，認真做好黨內重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作，并按照規定科學合理地使用好黨費。

7、組織教職工的年度考核和評先、評優工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。

8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調動工作;辦理教職工的繼續教育、社會實踐及外出進修工作。

9.完成上級部門及領導交辦的其它工作。

醫院科秘書工作職責篇十四

科研秘書是在學校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，有哪些工作職責呢?下面本站小編給大家介紹關于科研秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、協助學院領導做好科研管理工作。

1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;。

3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;。

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作;。

3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;。

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;。

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。

1.協助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;。

2.做好與學校科研管理部門的溝通與協調工作，準確傳達科研管理的相關信息;。

4.負責本單位各類學術活動的組織、協調工作;。

5.完成領導布置的其它各項工作。

一.認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平;。

二.負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。

三.負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

四.負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

五.負責學院橫向科研課題的登記、

合同。

存檔、項目管理。

六.負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

七.負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。

八.負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息，及時歸類整理和上網發布。采取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

九.加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

十.參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

出處 www.tb8k.com

十一.擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。

十二.負責對上級各類科研統計的核實工作。

十三.負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;。

十五.為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;。

十六.完成學院交辦的其他工作，并積極協助學院其他部門開展工作。

醫院科秘書工作職責篇十五

1．在院長領導下，負責門診部的醫療、護理、、科研和行政的管理工作。2．組織制定門診部的工作計劃。經院長、分管副院長批準后組織實施，經常督促檢查，按期匯報。

3．負責領導組織、檢查門診病員的診治和急診、危重、疑難病員的會診和搶救工作，接受大批外傷、中毒、傳染病員時，要及時上報，并采取相應措施。

4．定期召開門診系統會議，協調各科關系，督促檢查醫務人員貫徹各項規章制度、醫護常規、技術操作規程；整頓門診秩序，改進醫療作風，改善服務態度，簡化各種手續，方便病員就醫；做好門診質量控制工作，不斷提高門診醫療護理質量，嚴防差錯事故。

5．按照中醫院特點，制定門診各項工作制度，采取有效措施，改善服務態度，提高醫療質量，縮短病人候診時間。

6．負責安排“門診大廳一站式服務站”的管理、值班主任安排；做好病人病假條蓋章、醫保咨詢、健康咨詢、電話咨詢等工作。

7．監督門診工作人員做好衛生宣教、清潔衛生，消毒隔離、疫情報告等工作。

8．協同有關工作人員組織門診醫務人員到所屬地段、工廠、機關、學校建立協作關系，搞好愛國衛生運動。

9．組織所屬人員的業務訓練，妥善安排進修、實習人員的'工作。

10．負責接待處理病人在就醫過程中發生的矛盾及來訪，接待和處理門診的群眾來訪、來信工作。

醫院科秘書工作職責篇十六

醫院辦公室是醫院行政領導的辦事機構，在醫院黨政領導下履行下列職責：

一、按照黨和國家的方針、政策，貫徹執行上級黨政機關和學院黨政領導的指示、決定、決議等。

二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度、各行政單位職責分工，以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。

三、負責醫院各種行政會議的組織和記錄，負責會議相關文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草，負責會議紀要、決議的.印發，對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執行保密制度。針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。負責機要公文的打印、復印。

五、協助院長處理日常行政事務工作，負責了解和掌握醫院行政工作進程，做好職能科室之間的聯系與溝通，負責行政部門、單位之間的綜合協調工作。圍繞學院中心工作收集信息，抓好信息工作，與黨辦聯合編寫《信息》及年報。

六、負責掌握學院印信和院長印章的使用；對外開據行政介紹信、證明信；負責審定行政部門、單位印章的刻制。

七、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待，按照外事工作的規定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作。及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。

九、搞好對檔案室、資料室、收發室、汽車班的管理，適時安排醫院總值班工作。負責節假日院領導安排。

十、負責醫院領導的辦公室和會議室的管理。

十一、承辦領導臨時交辦的其它工作，要盡快完成并隨時匯報。

醫院科秘書工作職責篇十七

高級秘書和助理的界限很難劃分，而高級秘書與一般的秘書的工作職責有什么不一樣呢?下面本站小編給大家介紹關于高級秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

5、草擬。

總結報告清算批復等文件;。

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;。

9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;。

10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;。

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。

13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;。

15、完成總經理交辦的其他工作。

醫院科秘書工作職責篇十八

1、在醫院黨委和上級工會領導下開展工作，組織傳達貫徹黨的路線、方針、政策和上級工會的決議，并定期向黨組織和上級工會匯報工作。

2、根據工會的基本任務和醫院的中心工作，主持制定工會工作計劃，經工會委員會集體討論通過，報請黨委批準后組織實施，并定期檢查總結。

3、定期召開工會委員會和大、小組長會議，對工會干部進行定期培訓，研究工作等。

4、參與醫院民主管理和監督，主席參加醫院黨政聯席會，與紀檢部門一起負責醫院采購招標專家庫的抽取工作。

5、會同有關部門認真貫徹教職代會實施細則和組織完成教職代會籌備、換屆、會務、閉幕期間的工作。

6、維護職工合法利益，經常深入基層，關心職工生活聽取會員意見，并及時向有關部門和領導反映群眾的要求。

7、負責組織安排好全年各大節日的活動，豐富職工文化生活和提高職工思想素質和文化修養。

8、按工會經費使用規定，組織編寫財務預決算，加強財經管理和監督檢查。

9、完成黨組織、上級工會交辦的臨時任務。

副主席協助主席完成以上各項工作。

醫院科秘書工作職責篇十九

內容：

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。

7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領導交辦的其他各項工作。

職責：

一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

工作總結格式一般分為：標題、主送機關、正文、署名四部分。

(2)前言。即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。

(3)正文。正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。

1)成績和經驗這是工作總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗，“寓經驗于做法之中”。也有在做法，成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點，是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中，成績表現為物質成果，一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。

2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續前進。

寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

(4)結尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。

簡而言之：

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。那么，工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。

(一)基本情況。

1.總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3.經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。

(二)寫好總結需要注意的問題。

1.一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2.條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。另外，在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。