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關于售后服務方案范文7篇

格式:DOC 上傳日期:2025-04-28 00:14:14
關于售后服務方案范文7篇
時間:2025-04-28 00:14:14     小編:CZJ6

售后服務在企業的運營中扮演著至關重要的角色,它不僅關乎客戶的滿意度和忠誠度,還直接影響到企業的品牌形象和市場競爭力。下面小編在這里為大家精心整理了幾篇關于售后服務方案范文,希望對同學們有所幫助,僅供參考。

售后服務方案1

一、工程家訪及質保允諾

我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養服務;質保期內因用戶使用、管理不當所造成的損失由業主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內派人到場維修;發生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現場搶修。

二、工程家訪及質保措施

1、在工程保修期內每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內。

2、工程家訪或修理時,創建該工程的家訪修理卡,根據工程情況精心安排家訪計劃,確認家訪日期。

3、向業主發出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個月內發出,保修卡的內容是:

4、工程的稱呼。

5、關于保修的原則和目的。

6、我們負責管理質保的部門和人員。

7、工程回訪結束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對于在工程中回訪發現的質量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。

8、質保

當接到用戶的投訴和工程回訪中發現的缺陷后,應自通知之日起就發現的缺陷進一步確認,與業主商議返修內容,可現場調查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經部門主管審核后,提交單位主管領導審批。經審批后的維修任務書連同維修登記單,由生產計劃部門發給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。

修理責任人員通常由原項目經理出任。當原項目經理已調離且附近沒施工項目時,應當專門派遣人前往修理,生產部門主管對修理責任人及修理人員展開顫抖技術交底,特別強調服務原則,建議修理人員主動協調業主單位,對于業主的合理要求盡可能滿足用戶,極力避免和業主方面的爭執出現。

維修負責人員按維修任務書中的內容進行維修工作。當維修任務完成后,維修負責人要將工程管理部門或業主確認的維修任務書返還生產部門,并填寫維修登記單送生產部門、財務部門。

9、質保記錄

對于回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產部門保存維修記錄,期限為5年。

質保記錄主要存有:承攬工程修理卡;工程保修卡;工程家訪報告;修理任務書;修理登記單。

三、其他服務措施

在計劃展開現場試驗和試運營前,我們將一份制訂的手冊格式大綱的初稿提交公司審查,有誤后草擬一份涵蓋臨時性的記錄圖則、操作方式和維修保養程序的操作方式和維修保養手冊,可供業主的工程人員能夠預先對有關裝置有所重新認識,系統調試時懇請他們一起參予,并使之以最短的時間熟識各個系統;工程交付使用前,非政府內部專業人員和有關設備設施廠家技術人員對業

主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經批準的'正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養內容,具體如下:

1、系統的表明

詳盡介紹每個系統如何調節、控制、監察和調校的說明。系統各主要裝置和部件的大小規格和功能。提供每個系統的可調節部件和保護裝置的最初調校參數。正常系統設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。

2、技術表明

技術說明包括業主合同內所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產制造廠商、型號、系列編號、經調試運行后所核定的調節定位參數。提供所有裝置設備的產品說明書以及性能指標表等資料。

3、維修保養

包括全部裝置所要求的運作和維修保養程序說明。包括以下內容:所有系統的檢查手冊;所有系統的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執行運行和維修保養操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統的尋找故障程序;備用零件購買聯系方式表。

工程完工后,為保證業主的工程人員能夠對我們所加裝的系統設備裝置的日常運作、損耗和例會保護、事故的處置和化解方面等存有全面的介紹和重新認識,我們將履行職責使顧客令人滿意的服務宗旨,基本建設培訓課程和培訓計劃,列舉培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所須要時間,遞交業主審查。同時,我們將按每項課程明確提出拒絕接受培訓的學員具有的資歷建議,并使有關培訓達至預期的效果。

四、質保期滿后服務措施

質保期滿后,例如業主建議,我司與業主簽定定期維修保養合約。

質保期滿后,若有零部件出現故障,經權威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業主的經濟損失。

質保期滿后,例如業主建議,我司將按照成本費用,優惠向業主提供更多必須的零配件。

為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。

售后服務方案2

一、故障和服務級別定義

我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:

1、故障等級劃分。

一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現;其他業務中斷10分鐘以上或導致關鍵業務數據丟失的故障。

二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致設備或操作系統故障。

三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現的,影響系統功能和性能,但關鍵業務不受影響的故障。

2、服務故障級別響應時間。

二、服務內容

我方承諾提供的服務如下:

1、電話支持服務

我方通過電話為招標人提供技術支持,協助其解決系統日常運行中的問題。

我方設立7×24的值班響應電話,并安排有經驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現故障時,招標人通過我方制定的`值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回復時,對于A和B服務等級,確保10分鐘內回復;對于C服務等級,確保半小時內回復。

2、現場支持服務

對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅

速提供無推諉現場技術服務,安排經驗豐富的技術支持工程師赴現場分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會根據此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。

3、緊急備機備件服務

我方建立備件和備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內無法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時內將備件或備機運抵故障現場,進行現場更換。在更換成功、系統故障徹底恢復的前提下,對換下設備進行進一步維修或更換。

4、巡檢服務和重點保障服務

我方為招標人此次招標維護保修服務范圍內的設備和軟件進行定期的現場檢查,及時發現運行中存在的隱患,通過系統調整等手段,減少系統發生故障的概率,保證系統穩定、高效運行。

我方完成現場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統維修檔案,并根據系統運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統巡檢過程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進行現場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。

5、交流培訓

我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,并對客戶進行有關設備日常維護的培訓。

6、調整技術支持

我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現場提供技術支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統升級、系統割接等工作時,投標人配合完成系統停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統運行情況進行分析,保障系統的穩定運行。

三、服務響應流程

1、接到客戶服務請求。

2、確認支持方式(電話&現場)。

3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。

4、設備硬件故障(對設備進行RMA操作)。

5、設備軟件故障(對設備進行軟件調整)。

6、確認設備故障消除。

7、向客戶反饋實施情況。

售后服務方案3

我司鄭重承諾,若我公司有幸中標,本公司將完全響應招標文件的對投標產品的售后服務要求:

1. 售后服務機構

我司做為國內最大的LED顯示屏企業,為保證售后服務的質量和效率,公司設置了專門的客戶服務中心統一監督管理各地區的售后服務機構的人員和工作,并接受客戶的投訴和意見,并在第一時間內予以答復。售后服務工作由公司客戶服務中心統一管理,為客戶提供7x24小時免費售后服務熱線服務。

2. 本地化售后服務機構

本投標人是本地企業,如中標,將在施工竣工后能提供優質的服務,詳見承諾書。

3. 質保期本地化售后服務承諾

1) 服務期限

質保期:自工程驗收合格后三年,終身維護。

2) 保修服務內容

保修期內服務

本投標人對所提供的貨物免費保修 三年,本投標人在接到報修通知后 2 小時內上門維修,負責更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應的質量保證期內的服務。由此造成的損失,甲方保留索賠的權利。

如果本投標人在收到報修通知后 1 天內沒有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但費用和風險由乙方承擔。

維修

保修期屆滿后,乙方應對其提供的貨物負有維修義務,但所涉及的費用由甲方承擔。

定期巡檢

本投標人承諾在保修期內,提供定期的預防性維護、設備狀況健康檢查服務,并提供設備運行狀況報告,自工程驗收合格后肆年,每年一次免費的逐點校正,以便保證系統長期穩定運行。

技術支持

甲方如果有大型活動時(質保期內),乙方必須在活動期間派技術人員進行免費現場24小時技術支持,確保設備無故障運行。

免費軟件升級

招標人享有設備所配置軟件的永久使用權,本投標人將負責予以終身免費維護和升級。

故障維修

由本投標人駐當地售后服務中心負責,由本投標人總部客戶服務部做維修支持。

4. 售后服務措施

1) 產品技術服務

應用維護支持:負責應用軟件錯誤的修正,問題的判斷及性能的調整,以及后續新使用單位上線前的的人員培訓等工作,包含系統有應用的支持。

軟硬件產品技術支持:支持應用系統運行所需要的操作系統,數據庫系統,網絡系統,中間件軟件系統,負責相關產品的更新/升級,信息系統問題的判斷,支持應用問題的解決,以及技術人員的操作培訓等工作。

備品備件管理支持:投標人將組織各類設備所需要的備品與備件,以及技術支持團隊,配合實際使用狀況,提供相關硬件設備的更換與修復的服務,以確保系統的正常運行。

2) 維護服務計劃

為保證本系統的連續、穩定、高效地運行,最大限度地節省和保護用戶的投資xx建立了強大的技術支持隊伍和售后服務網絡,具體表現在先進高效的組織管理結構、全面快速的客戶服務指揮中心、經驗豐富的用戶支援隊伍、專業的系統服務代表、強大的用戶備援中心、遍及全國的用戶支持/支援網絡、充裕的備件庫存等方面。

我們認為完善的服務只是問題的解決的一個方面,還應該有一套完善的服務機制和系統。因此我公司在為客戶提供完善的售后服務的同時,制定了一整套完整的售后服務管理機制和系統,科學地管理,提供售后服務。這些機制和系統包括以下幾個方面。

用戶檔案管理系統

公司在內部建立了完整的用戶檔案。無任是對產品的追蹤,還是客戶檔案的資料,都精確地記載了投標人所售產品的記錄。利用這個系統,可以準確地定位服務對象,同時為產品的升級帶來了依據。

針對與公司簽約的客戶,專業服務人員還將建立客戶的系統檔案,其中包含與客戶相關的信息基礎系統,參數設置,問題歷史檔案等。為客戶系統的穩定運行提供了保障。

客戶服務熱線

客戶服務熱線針對用戶的產品咨詢,問題解疑,故障保修,公司設立了技術支持中心及7x24小時免費服務熱線,方便用戶的問題解決。

針對客戶系統的問題,技術支持中心利用網絡將客戶問題傳達給投標人在全國的各個分支機構,各個分支機構的調度將以最快的速度派遣工程師幫助解決問題。

客戶問題升級機制

當客戶反映技術問題的同時,客戶問題升級系統也同時運行。一旦客戶問題在一定時間內尚未得到解決,問題將反饋到各個層次的經理和技術研發中心,問題的內部監督機制也將升級,從而使問題在最短的時間內及時解決。

合作伙伴的強力支持

投標人公司和許多國際、國內知名的廠商合作伙伴關系,在售后服務方面能夠及時得到他們的最高級別的支持。

3) 售后服務的執行

針對本項目,公司還將提供值班聯系方式,方便客戶在系統出現嚴重問題時能夠得到最快的響應。值班手機是每天24小時開放的,節假日也服務于客戶。

應用維護服務

在本系統的投入使用后,公司將開始對服務范圍內的應用系統提供持續叁年的維護服務,以保障系統的穩定運行和對客戶的快速響應。

具體維護服務內容如下:應用軟件支持中心服務、應用軟件系統管理服務、應用軟件的故障查找和解決服務。

投標人還將組成的二級服務團隊,負責系統的應用維護與技術支持服務,現場專家組:應用維護工程師提供5x8小時現場服務,保障服務及時性;支持專家組:由公司技術專家組成,針對重大事件配合現場專家組提供技術支持,為系統安全運行保駕護航。

維修任務下達

在電話通知投標人維護及服務任務后,甲方應以書面形式(應加蓋甲方公章)郵寄或傳真向乙方說明出現的.問題,并確認服務完成的時間,以便乙方進行準備工作。

在任何情況下(包括在免修期內),由于甲方非正常操作造成系統故障或設備損壞,投標人可協助甲方解決,但相關硬件更換費用由甲方承擔。以下所列為可能發生的操作失誤,但不限于此:

計算機挪作它用 計算機病毒

另外聯接網絡造成故障 電網浪涌波動和現場強干擾源等

其它非正常使用

5. 售后服務能力

作為一家擁有良好信譽的公司,一向以最優良的服務贏得客戶的信任。特別對于高可用性和高可靠性的重要客戶,服務更是至關重要。xx公司技術認為,對客戶的承諾和支持,除了提供先進的技術外,同樣重要的是要擁有充足的人力資源和完善的服務體系。為此,我公司建設有完備的備件庫,公司有二百多名員工,遍布全國有十多個分支機構。

公司致力于幫助用戶設計、管理和維護大型,復雜,包括多廠商產品的信息基礎環境。

公司擁有雄厚的技術基礎和獨一無二的滿足不同用戶需要的能力,正是這種實力使得公司成為國內用戶行業解決方案的最佳提供商。此外公司擁有國內同行業最大的客戶群,擁有國內同行業最大的信息開發、設計和實施的專業團體,公司愿意與用戶共同分享成功的經驗。

xx對服務的決心和堅持,是公司成為國內同行業第一大信息技術供應商的主要原因,亦是用戶公認國內同行業中服務最好的公司之一。

售后服務方案4

技術服務:

1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;

2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

3、帶給咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;

4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。

售后服務:

“創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”

本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,并透過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時帶給上門服務,接到用戶通知后,12小時內派人到現場排除故障。個性說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:和,可隨時答復用戶提出的'問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

一、保修期內售后服務承諾

本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。

以下是我公司具體的保修范圍:

1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

二、保修期外售后服務承諾

對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發票或收據。

三、售后服務工作安排

(1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;

(2)應急維修。

四、維修或維護服務收費標準

保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:

(1)用戶自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;

(2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

(3)主要部件超過相應的保修期的;

(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。

五、人員培訓安排

安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

時光:工程驗收合格后2日內;

地點:具體地方需要貴方協助安排;

對象:設備管理人員、水電工及相關用戶

資料:

(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

(3)控制系統的參數設置及操作;

(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

(5)系統常見的故障及解決辦法。

目標:

(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

(2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。

售后服務方案5

一、售后服務概述

公司長期以來一直致力于提供高質量、完善的支持服務,確保用戶的系統穩定運行。

公司擁有一批資深的施工人員,具有豐富的經驗,能夠很好的解決設備各類故障,強大的用戶支持隊伍和良好的用戶滿意度是我們的一大優勢。

二、維護計劃及承諾

(一)項目售后服務內容承諾

我公司貫徹執行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經竣工、驗收合格的項目進行質量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。

我公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規定,在保證期內向業主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保此系統項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。

(二)服務與保證期

在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:

1、售后服務期;

2、維護人員;

3、售后服務項目;

4、服務響應時間。

(三)售后服務期

在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。售后服務期=質量保證期+質量維護期

質量保證期:在質量保證期內,如因質量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素造成的.故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。

質量維護期:在質量保證期之后,即自行進入質量維護期。

我方對所承擔端拾器項目提供終身質量維護服務,以不高于本合同設備單價的優惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

(四)具體措施承諾

1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。

2、對已經驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內與用戶進行聯系,記錄用戶使用情況,系統運行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。

3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,并進行質量跟蹤。

4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。

5、針對各用戶單位操作人員出現的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。

6、正在使用中的系統、設備出現故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現場處理、維修。

7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。

8、施工保證將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,并保證整個系統運行平穩、高效、可靠。

9、系統保修作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規定,向業主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期范圍內免費維修。

10、保修期內設備損壞,經鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備提供保養維護服務。

總之,為使業主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創造美好的明天而努力工作。

(五)保修服務內容及范圍

我公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業主在竣工報告上簽字之日起。

1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;

2、維修地點:用戶現場。

我公司負責實施的所有系統項目,在正常環境下做適當使用時所發生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。

我公司的保修服務僅限于經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改進的產品。

下列情況所發生的系統損害不包括在保修服務范圍內:

1、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統設備損壞;

2、現場環境不符合我公司建議的規范;

3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動;

4、設備的維護和信息處理方式。

(六)系統維護

1、系統運行管理工作

為了保證系統能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統培訓,同時制定各個系統項目操作規程,并配合業主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。

2、系統維護保養

我公司的售后服務人員在維護期內將對貴方的系統項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態。

3、月度保養

堅持月度維護保養,保證每個系統項目機械裝置保持最佳工作狀態。

(七)維護及服務支持措施

1、電話支持服務

電話服務熱線號碼以我方提供給業主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業主。

2、現場排除故障或技術指導

我方在接到業主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產品發生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現場支持的情況下,我方將派專業項目技術人員及時前往現場協助業主排除故障。

3、電話咨詢服務對業主在使用設備或產品過程中產生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。

4、投訴受理服務

我方在公司設有用戶投訴電話。

售后服務方案6

1、客戶投訴及維修

1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修德律風后,客服部須先查卷,確定客戶反映題目是不是在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單務必填清維修的業主姓名、德律風、地址、資料及業主要求。

2、工程部接到維修義務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,務必親自到現場查看真實狀況,鑒定是材料供應商的產品題目、公司施工形成的緣故原由照舊客戶方其他緣故原由形成的。

3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時光上門服務。

4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協助方案,幫忙客戶一起解決問題。

5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。

6、安排施工隊進行維修服務,務必在24小時內及時與客戶聯系,認真地予以維修。

2、維修施工隊服務行為規范

1、所有維修施工人員在進行維修施工時,務必穿著公司同一制作的工服并不得有任何破損。

2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進入小區就應留意表現公司的形象,走路要整潔精神。

4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

5、禮貌的回答客戶的.問話并主動出示證件,為證明身份,能夠證明預約時光或電話。

6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。 7、入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時光為保修開始時光,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成

9、本維修可要求客戶購買維修材料) 10、請客戶作好響應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,制止污染。

11、保修工程中,若使用客戶電話、衛生間等設施應事先得到客戶同意,使用

12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

13、維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

14、向客戶說明維修后的利用留意事項后再離開。離開時,不得在小區內游蕩,

15、應與來時一樣,注意公司形象的離開。

售后服務方案7

一、空調系統維護保養必要性

中央空調經過長時間運行后,空調系統,制冷主機及風機散熱盤片不可避免的出現了銹蝕、淤泥、細菌、藻類和粉塵問題將直接導致制冷能力減弱,使用壽命縮短、運行可靠性降低、能耗提高導致運行費用增加等。為了節約能源、降低運行成本特制訂中央空調系統維護保養計劃。

二、清洗的必要性

空調在使用一兩年后,會出現怪味,制冷效果下降,費電,出風量下降等諸多問題,人長期呆在空調房里會患空調綜合癥(頭暈、乏力、免疫力下降,俗稱空調病)這都是滯留在空調機蒸發器和室外機冷凝器里的大量污垢、細菌贅生物造成的,嚴重危害了人類的健康。

1、空調為什么要清洗?

空調經過一段時間運轉,過濾網、散熱器等部位和污垢堵塞,換熱效率降低,制冷效果差,滋生細菌,產生異味,危害健康。所以,引起了各方人士的關注。專家呼吁:空調一定要定期清洗!空調為什么積塵污染嚴重?

2、空調在運行中,不僅由于內部的靜電吸塵,而且始終和外界保持著氣流和熱量的交換,環境中的污塵非常容易進入空調室外機,空調室外機長期在戶外,日曬雨淋,灰塵堵塞,在所有家用電器中,空調是積塵污染最嚴重的。

3、如何預防空調病?空調系統在啟用前及使用中,保持適宜的溫度很適合細菌滋生,經衛生防疫部門進行軍團菌監測,發現污染有"軍團"菌(包括:結核桿菌、肝炎病毒、上呼吸道感染細菌群等)時,應該做消毒處理,如進行空調清洗。但清洗不是簡單洗刷,它需要使用專業產品才能達到真正清潔空調的目的海翔是國家有關部門指定的空調專洗液,是目前我國最理想的空調洗滌劑。

4、空調清洗有何好處?

對空調定期清洗,對確保空調的安全運行,節能降耗,延長使用壽命是必須的。給用戶創造一個健康舒適的環境更為重要。讓我們定期清洗空調,讓我們永遠健康!

5、現在很多空調維修部門不是可以免費清洗空調嗎?目前空調維修部門對空調清洗只是簡單沖洗一下過濾網,不進行冷凝器和蒸發器的清洗,而這恰恰是空調灰塵堵塞最嚴重的部位。如此清洗,只能洗去部分灰塵,而不能徹底消除細菌,達到抑制細菌滋長的作用。而海翔因其特殊的成分,恰恰能在洗去塵垢的同時,徹底消除有害菌,使空調真正健康環保。

6、空調多長時間清洗一次?

空調一般在夏季使用前或秋季使用后每年各清洗一次。在空氣污染較嚴重的環境下,可視情況增加清洗次數或每月一次。

7、空調是怎樣清洗的?

由于蒸發器,冷凝器的特殊結構,使用壓縮氣體吹噴或用洗滌劑清洗等方法往往無法奏效。用本公司的空調清洗劑,因其科學、獨特的配方,再加之專業人員的技術,定能快速徹底去除冷凝器和蒸發器的各種污塵,達到理想效果。當然,您也可以親自動手,使用我們的清洗液,使您的空調主題:變得更冷、更靜、更省電、更潔凈、更健康!

三、機組的維護保養

1、檢查我各系統有無漏氟現象,如有,則需進行系統補漏加氟處理

2、檢查有無不正常的聲響、震動及高溫

3、檢查冷凝器及冷卻器的'溫度、壓力

4、檢查各種閥門是否正常

5、檢查主電路上接線端子并有無松動壓實

6、檢查電氣控制部分有無異常;檢查各儀表、控制器的工作狀態

7、檢查制冷設備安全保護裝置整定值

8、檢查壓縮機冷凍油的油壓及油量,必要時進行冷凍油更換及補充壓縮機電機絕緣情況

9、檢查并收緊電路上的各電線接點

10、通過下述檢查綜合判斷壓縮機是否有故障,如有則應更換壓縮機。

a、壓縮機電機絕緣電阻(正常0.5MΩ以上);

b、壓縮機運行電流(正常為額定值,三相基本平衡);

c、壓縮機外殼溫度(正常85℃以下);

d、檢查壓縮機是否有異常的噪音或振動;

e、檢查壓縮機是否有異常的氣味。

往盤管翅片表冷器噴射空調清洗劑,利用空調清洗劑快速發泡功能,將灰塵污垢從翅片間細小間隙自動排出

四、末端部分的維護保養

1、清潔風機外觀、冷凝水盤及暢通冷凝水管2、清洗進回風初效空氣過濾網

3、檢查風機是否轉動靈活、如有阻滯現象,則應加注潤滑油和調整電機距離。

4、如有異常摩擦響聲則應更換風機軸承。

5、檢測風機電機線圈,絕緣電阻應不低于0.5MΩ,否則應整修處理。

6、檢查電容有無變形、鼓脹或開裂,如是則應更換同規格電容;

7、檢查各接線頭是否牢固,是否有過熱痕跡,如是則作相應整修

8、清潔風機風葉上的污物

9、擰緊所有緊固件

五、具體維保工時安排預計如下

一、查漏、補漏、和換壓縮機天,x個工時

二、維修內機和更換室內線控器四人一天;x個工時

三、室外機組的維護保養維護和外機清洗天,x個工時

四、室內末端維護保養以及回風、出風口和內機過濾網的清洗用天,個工時完成,初步預算共用個工時完成所有工作量。

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