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最新行政工作崗位職責(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-14 12:40:01
最新行政工作崗位職責(5篇)
時間:2022-12-14 12:40:01     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。

行政工作崗位職責篇一

1、負責接待來賓,接聽電話;

2、負責一些行政類的工作;

3、整理客戶資料,統計公司后臺數據;

4、配合領導完成其他臨時工作;

5、工作簡單輕松

職位要求:

1、年齡在18-30歲,高中以上學歷;

2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

3、熟練運用excel、word等辦公軟件;

4、具有良好溝通能力、有親和力和服務意識;

5、有團隊合作精神。

行政工作崗位職責篇二

確保所有設施正常運行,包括自動扶梯、電梯及貨梯;

對當班期間的所有事件、保養修理和租戶投訴等進行記錄并上報(口頭,書面)處理;

嚴格執行操作手冊、預防措施手冊及其他管理相關規定的要求及流程;

對正在進行的保潔及保養修理工作進行監督;

妥善維持物業秩序,確保安全;

為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務;

確保消防系統處于正常的運作狀態,并遵守一切消防安全條例;

與租戶、外包商及顧客保持接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;

接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當值期間發生的任何事件;

在上級的帶領下具體執行各種緊急事件處理預案;具體實施大型活動的安全保衛方案;

在上級的帶領下做好各班次交接班工作,準時參加班前班后會議及各種培訓工作;

透過中控/消防監控中心設備,確保物業內操作正常,若遇到突發事件,必須馬上通知上級進行排查及跟進。若發現設備/設施故障,必須馬上申報,通知有關單位/部門進行維修;

接聽控制中心所有來電,并提供即時反饋,若有事件發生,及時向上級匯報;

熟悉控制中心/消防控制室控制系統及其相關的設備、設施;

發放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;

及時填寫各種工作日志、表格,跟進和更新巡邏/場地抽查日志;

做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務監控/消防工作;

與物業工程部溝通,協助做好設備設施日常的維護;

需倒班工作;

完成上級安排的其他工作。

行政工作崗位職責篇三

1. 申請票據,負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,編制財務報表;辦理稅務報表的申報;

2. 現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;

3. 財會文件的準備、歸檔和保管;

4. 固定資產和低值易耗品的登記和管理;

5. 負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡;

6. 公司工商、稅務,代碼的年檢和年審工作;

7. 申報個人所得稅、員工社保的購買,并辦理社保卡或者員工生育保險的報銷等;

8. 負責公司財務報銷、費用結算等;

9. 完成上級安排的其他工作。

行政工作崗位職責篇四

1.負責轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;

2.負責接待來訪客人,并通報相關部門;

3.負責管理辦公用品購置、發放;

4.負責員工考勤和外出登記;

5.負責派車管理及車輛標準控制;

6.負責日常行政費用結算、統計及行政費用控制;

7.負責會議室管理及差旅預定(含機票、車票、酒店等);

8.負責上級安排的其它臨時性工作。

行政工作崗位職責篇五

1、接聽電話,關注傳真文件,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

4、負責復印、傳真、掃描和打印等設備的使用與管理工作。

5、公司辦公環境、家具等的保持、檢查、處理。

6、公司各類資質、材料、合同等的整合管理。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

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