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行政助理職責內容篇一
(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;
(5)負責公司午間用餐統計，并予以管理。
3、人事管理
(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。
5、 其他
(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;
(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理職責內容篇二
1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理職責內容篇三
1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理
2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;
3、辦公用品的采購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。
行政助理職責內容篇四
1. 完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作;
2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建，公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;
5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;
6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
8. 負責公司企業文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務。
