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資料員工作職責和內容篇一
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按政府相關部門的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
資料員工作職責和內容篇二
1.負責主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;
2.協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
4.負責公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實;
5.協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6.負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,并按公司規定執行獎懲條例;
7.擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8.負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
13.負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;
14.負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。
資料員工作職責和內容篇三
1、負責資料整理、歸檔;
2、負責資質、安全生產許可證申請、升級、延期的辦理;
3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;
4、配合項目經理依據有關規范編制施工資料,整理竣工資料;
5、配合項目經理做好工程材料的檢驗、檢測工作;
6、協助項目經理,負責工程質量、安全及文明施工的監督、跟進;
7、參與施工技術交底、驗收工作并做好記錄。
8、配合優秀工程獎項的評比和報建。
資料員工作職責和內容篇四
1.負責工程項目資料、圖紙等的檔案收集管理,并按國家規定編目、建檔。
2.參加各階段工序的驗收工作。
3.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
4.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。
5.監督檢查項目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時,與工程進度同步。
6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
7.按時向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。
8.完成領導交辦的其他工作。
資料員工作職責和內容篇五
1、負責建立施工項目資料臺帳;
2、負責施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;
3、負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料的立卷、歸檔;
6、負責施工資料的封存和質量
7、負責施工資料管理系統的運用、服務;
8、負責施工資料的驗收與移交;
9、負責施工資料的審查;
10、參與建立施工資料管理系統;
11、參與制定施工資料管理計劃;
12、參與建立施工資料管理規章制度;
13、直屬上級交辦的其他工作。
資料員工作職責和內容篇六
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
6、 負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。
7、保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
8、 配合預算準備預算和決算資料。
9、需要工程報建的項目,配合甲方進行工程報建工作。