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2022年vip接待員崗位職責(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-18 20:42:37
2022年vip接待員崗位職責(九篇)
時間:2022-12-18 20:42:37     小編:zdfb

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vip接待員崗位職責篇一

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、負責高管辦公室衛生打掃;

4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括傳真機機、空調及打卡機等);

5、協助公司員工的復印、傳真等工作;

6、董事長及集團高管的嘉賓進行餐廳接待;

7、負責貴賓廳的衛生工作;

8、完成上級主管交辦的其它工作;

vip接待員崗位職責篇二

1.遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。

2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司洽談區等候和會見,不要進入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

3.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不得遺漏和延誤。

4.負責公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

5.監督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發生。 6.按月統計公司員工的考勤情況,供公司主管領導掌握情況,并提交綜合管理部核發考勤工資。

7.統計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。

8.提前統計、登記公司領導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會議、外出公務活動及具體時間,做好行前提醒、車輛安排及其他服務保障工作。

9.負責領導辦公區域、公司公共區域的衛生檢查,督促保潔人員清理衛生死角,提高環境衛生質量。

10.公司部門負責人以上領導簽閱文件的登記、送轉及反饋。

11.負責公司安保工作,做好對重點部位、重點區域的安全排查,定時對用水用電、公共設施安全狀況進行檢查。

12.有公司主要領導參加會議的后勤服務保障,包括茶水服務、攝影攝像等工作。 13.公司領導及所在部門負責人交辦的其他工作。

vip接待員崗位職責篇三

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

6、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

7、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印;

8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

vip接待員崗位職責篇四

銀行

負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

負責會議的安排,及部門的行政工作等

任職要求:

大專以上學歷,不接收實習生;

五官端正,形象氣質佳,身高162cm以上,25周歲以內;

普通話標準,有良好的溝通能力和語言表達能力;

仔細、認真,服務意識強,有較好的親和力;

注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,不收取任何服務費用。

vip接待員崗位職責篇五

1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問候所有進入酒店的客人,注意儀容儀表

2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應的房間價格,熟悉酒店各類協議房價及散客售房相關規定,按照培訓的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率

3、熟悉酒店的各項規定、辦事程序及部門的運作狀況

4、提供熱情、周到、迅捷的服務,按照客人是否有預訂來給客人登記入住,并根據客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,以便解答客人提出的各類服務問題。

5、及時、準確掌握vip客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關注

6、在團隊/會議客人抵達前,根據團隊/會議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式

7、按照酒店的要求為住店客人制發房卡及寄存房卡服務,提供轉房和延房服務;確保轉房的單據及時更換到新房號對應的資料夾中

8、負責將前臺受理的所有預定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與rc單一致,并根據變動情況及時更新

9、提供叫醒服務,及時正確的將準確叫醒信息轉交給總機接線員

10、 及時、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關的帳單放入客人帳單資料夾內,確保客人帳目原始資料完整

11、準確、迅速地為客人辦理退房結賬手續,并提供相應單據;確保當班所有賬目無誤,pos機收入額與現金收入額,必須與當班收銀系統截止后對應的銀行卡和現金營業款保持完全一致

12、 為住店客人提供兌換零錢服務和免費借用保險箱服務

vip接待員崗位職責篇六

一、咨詢接待:

1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調教師一同解決,保證客戶的滿意度。

3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

4.培養與提高業務能力,善于觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬件環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶"培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心"的企業形象。

5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執行。

二、信息管理:

1.根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。

3.積極回復客戶的mail、fax請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋。

4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯系工作。

5.注重市場動態,注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。

6.積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。

7.建立和處理好與中心學員的友好關系,爭取使學員進行更多的后續培訓。

vip接待員崗位職責篇七

1、登記的主要內容

(1)獲取賓客個人資料;

(2)滿足賓客對客房和房價的要求;

(3)辦理登記手續。

2、登記的目的

(1)使酒店獲取客人的主要信息;

(2)為客人分房和定房價;

(3)確定客人預期離店的日期。

3、入住登記操作過程的五個重要概念

(1)收集資料:酒店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式與個人背景資料;

(2)分房客價:分配客房及定房價;

(3)信用限額酒店根據賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;

(4)供房計劃:酒讓根據可供房狀況賓客預期離店日期最大限度的消售客房;

(5)控制流量:通過根據程序調解和控制酒店分房和定價過程。

4、登記表的確定內容

(1)所需客房和床數(登記客房后數和床數);

(2)預計逗留時間;

(3)付款方式(現金:信用卡);

(4)客人的姓名和地址。

5、登記過程中應注意的原則

(1)客房的分配和定價以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎;

(2)入住登記時應向客人說明房價目請客人簽名。

6、分配房價和定房價

分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時要根據旅客的不同特點要求和客房的具體情況。

(1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;

(2)對一般客人,特別是散客,由于他們對住酒店的各異要有針對性的做好分房工作。(例如:做生意的客人對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高但比較安靜的房間,而度假客人則可安排房價較低的房間);

(3)對于團體客人應盡量安排同一層樓,客人所住的房間要求也要相同,這樣即方便客人活動又有利于管理;

(4)對年老傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務臺或工作間較近的房間以便照顧;

(5)對于新婚或和家住店的客人一般安排在樓層邊解或有大床的房間或雙連間(套間)使他們感到服務的周到和熱情;

(6)分配給客人的房間要當面向客人講清房間特點房相外加服務費等;

(7)根據客人是否持有遺賓卡確定貴賓優惠價;

(8)根據客人是否會約掛帳公司確定合約價;

(9)根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價;

(10)根據老總董事簽名確定折扣價;

(11)一般散客按現行房價確定房價;

7、確認保證方式

(1)根據酒店規定和不同房類收取相應現金作為擔保;

(2)根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為拾保;

(3)根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳,簽章行事擔保;

(4)根據客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進行抵壓擔保。

(5)根據客人的重要性與老總董事關系請老總董事簽名擔保;

(6)屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽屬無需擔保。

8、完成入住登記手續

(1)分房、定房價:確認擔保行事后把客房鑰匙分給房客;

(2)招呼行理再帶客人進房并致謝;

(3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統;

(4)建立客人有關資料檔案室。

vip接待員崗位職責篇八

一、客戶接待與服務

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。

6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

二、文秘服務工作

1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。

2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。

三、工作處罰條例

對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:

1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

2、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元;

3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰50元。

vip接待員崗位職責篇九

1.負責所有客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作,按規定填寫、錄入電腦系統

2.負責酒店總機電話接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話

3.隨時準確掌握和了解客房狀態、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目

4.負責做好當班賬務管理,做好當班結賬工作,確保當班營收無誤,收銀準確,并做好相應班次的報表

5.負責管理好客人貴重物品的寄存,并做好記錄

6.做好交接班工作,保證工作的延續性

7.定期維護保養前臺設備,并保持前臺環境清潔整齊

8.完成上級領導交辦的其他工作事項

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