在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。

公函書寫格式篇一

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬!

商祺!

xx公司

公函書寫格式篇二

大家知道公函是什么嗎?公函其實是信的一種，屬于公務信件，下面是小編為大家整理的2016年公函格式，希望大家喜歡!

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的`標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳(蓋章)

xxx年x月x日

公函書寫格式篇三

一、 本保函的最高擔保金額為 人民幣 (幣種) ￥ (小寫) (大寫)。

二、本保函的有效期自 年 月 日至 年 月 日。

三、在本保函的有效期內，我方將在收到受益人經法定代表人或其授權委托代理人簽字確認并加蓋公章的關于受益人認定被擔保人違反合同約定的書面索賠通知及本保函原件后 15 個工作日內，不爭辯、不挑剔、不可撤銷地向受益人支付索賠款，但累計索賠金額不得超過本保函的最高擔保金額。

四、索賠通知應當說明索賠理由、索賠款額的計算方法，并必須在本保函的有效期內送達我方，超過有效期的索賠將不會再得到我方的任何支付，保函到期后，無論受益人是否退回保函原件，我方的擔保責任均自動解除。

五、本保函項下的權利不得轉讓。

六、我方提供本保函擔保后，受益人與被擔保人對合同進行修訂的，應當將修訂后的合同原件送我方備案。

七、本保函的有效期屆滿，或我方向受益人支付的索賠款已達本保函的最高擔保金額，我方的擔保責任免除。

八、本保函適用^v^法律。

九、本保函以中文文本為準，涂改無效。

擔保人： (蓋章)

負責人人或其授權委托代理人(簽字或蓋章)：

單位地址：

郵政編碼： 電話： 傳真：

日期： 年 月 日

預付款保函(advance payment guarantee),是指擔保人(銀行)根據申請人(合同中的預收款人，通常情況下是出口商)的要求向受益人(合同中的預付款人，通常是進口商)開立的，保證一旦申請人未能履約，或者未能全部履約，將在收到受益人提出的索賠后向其返還該預付款的書面保證承諾。

在大型成套設備的進口合同中，為采購原材料，賣方往往要求買方在合同簽訂后預付5%-15%的合同金額，而買方則擔心付款后賣方不能交貨而造成損失。為解決這個問題，在國際貿易實務中，通常采用買方憑賣方銀行開立的預付款保函(也叫《履約保證書》)付款的辦法。保函起著保護買方利益的作用，在賣方未按合同履行交貨義務的情況下，買方可在有效期內憑保函索回預付款。

預付款保函的內容主要包括委托人，受益人和保證銀行的名址，銀行的責任承諾，生效條件，保函金額，有效期，管轄的法律等。

公函書寫格式篇四

催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。

公函書寫格式篇五

公函由首部、正文和尾部三部分組成。

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”“請即復函”“特此函告”“特此函復”等。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

公函書寫格式篇六

我部下屬*單位將于*年*月*日*時在人民大會堂舉辦*活動(活動名稱)，活動主辦單位(單位概況)，此活動(活動意義)，與會人員來自(參加人員情況)，會議采取(組織形式)，擬邀請(出席領導)，活動規模約*人，活動大約需要*小時。

舉辦此活動的聯系單位是，聯系人，聯系電話，結賬單位是。

我單位保證此項活動在政治上安全可靠，安全上做到萬無一失，活動內容積極向上，并產生良好的社會影響，在組織活動方面不做任何違反國家政策和法規的事情。

出具公函單位落款并蓋章

年 月 日

公函書寫格式篇七

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

公函書寫格式篇八

由于公司業務發展需要，原“____公司”名稱從____年____月____日變更登記為“________”，屆時原公司“____”的業務由“____”繼續經營，原公司簽訂的合同繼續有效，即日起，公司所有對內對外文件、資料、開具發票，賬號、稅號等全部使用新公司名稱。

公司更名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變，因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意!

衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持合作的關系，并希望繼續得到你的關心和支持。

特此通知!

附：營業執照、資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、開戶許可證、法人委托授權書復印件。

____公司

____年____月____日