總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,是時候寫一份總結了。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的總結嗎?下面是小編為大家帶來的總結書優秀范文,希望大家可以喜歡。
采購工作總結與不足篇一
我縣招標采購工作始終堅持用制度管權、用制度管人、用制度管事,在嚴格執行上級招標采購制度的同時,先后制定了《南皮縣政府集中采購辦法》、《南皮縣招標采購定點單位管理協議》、《南皮縣財政局關于招標采購定點單位實行月報制度的規定》、《車輛購置協議書》等制度。今年以來,圍繞如何做好招標采購權力運行監控機制工作,我們又制定了《招標采購中心廉潔服務制度》、《招標采購監督制度》。由于制度健全,截止目前為止沒有發生一齊工作人員違反廉潔服務制度問題。
二、制定招標采購計劃,按月統計上報
為規范招標采購程序,各單位按《政府集中采購目錄》規定的項目和標準,編制部門《年度招標采購預算計劃》。各預算單位每月填報下月采購計劃,對沒有報預算及計劃的,招標采購中心不予批復采購手續;自行采購的,集中支付中心不予付款;如特殊需要增加臨時采購的,務必按相關規定追加預算,批復后方可執行。定點采購單位每月報送商品目錄及價格,以便于采購辦進行分析以進行管理。
三、強化監督,依法規范
要使招標采購工作真正發揮其“節約資金,防范腐敗”的作用,成為“陽光工程”,真正實現“公開、公平、公正”,招標采購人員在加強自身政治修養,提高政治素質的同時,在日常采購活動中要注重強化紀檢監察部門的監督職能。在保護采購人、供應商合法利益的同時也維護了采購工作人員的合法權益及名譽權。
為了發揮紀檢法制部門對招標采購工作保駕護航作用,每次招標采購活動,紀檢法制部門都會全程參與監督整個招標采購過程,監督工作人員是否按《招標投標法》的規定組織實施招標活動,參與處理招投標過程中的突發事宜。
對于每次招標采購工作,組成后期審計小組對貨物的質量及價格進行審計。定期組織紀檢、法制、審計部門及部分采購單位人員對定點單位所售商品價格進行審計,對于價格偏高的給予警告直至取消定點資格的處理。
四、廣泛發布信息,確保公平競爭
根據采購單位申請如果到達公開招標數額的,一律采購公開招標方式。招標信息在河北招標采購網、中國招標采購網發布,擴大招投標范圍,促進投標商之間的公平競爭,真正實現了電子化招標采購。對一些社會關注度高的項目,除在指定媒體上發布外,還在縣電視臺進行公告,使供應商能及時獲得招標信息。
五、從實際出發,多種采購方式并用
我們根據采購項目的不一樣狀況,選取不一樣的采購方式。多種采購方式并用,收到了較好的效果。
一是堅持以性價比作為確定中標的主要標準。同類規格、性能的,看誰價格低、服務好;同等價格的,看誰質量好、性能優;同類規格、同等價格的,看誰的企業規模大,實力雄厚售后服務有保證。
二是對于數額較大、影響面廣、對商品的時光要求寬裕的采購項目,進行公開招標,經綜合評價,最終確定中標單位。
三是對于一些時光要求緊、品牌、規格型號比較統一的采購項目以詢價方式進行采購。
六、注重評委管理,做到逢“招”必“抽”
鑒于目前我縣專家庫人員數量不多,涉及行業也偏少的狀況,我們面向社會廣泛征集專家,擴大專家庫人員。所有招標項目評審專家全部在專家庫中抽取,對于比較專業的招標項目,統一去市招標采購辦專家庫抽取專家,采購單位及采購辦均不能直接與專家接觸,專家在開標前一小時才能了解招標資料,確保整個過程的公正性。
七、開拓創新,招標過程實現全透明
在招標現場,我們利用投影機展示招標全過程。主要程序是計算機提前設置好計算公式,先由各個專家評委進行分項打分,然后由工作人員將評委分數依次錄入計算機,每個評委所打分數全部由屏幕一個一個展示出來,待全部分數錄入完畢后計算機將評分結果在屏幕上展示給供應商。當場由主評委宣布中標結果。這種開標方式真正實現了完全公開透明,無論專家、采購單位還是供應商都對此無不贊同,落標供應商對全過程無任何異議,因此沒有出現過投訴現象,受到了社會各界的贊譽和好評。
八、加強學習培訓、廉潔自律及思想素質教育
加強采購隊伍自身建設,全面提高工作人員的思想、業務素質,以適應新形勢對招標采購工作的要求。認真執行黨風廉政建設,加強采購人員廉潔自律意識,堅決杜絕招標采購活動中的權錢交易、暗箱操作等腐敗行為,自覺理解廣大采購單位、供應商以及社會各界的監督。與紀檢、監察等部門加強協作和配合,建立有效的工作機制,構成工作的整體合力。加強內控制建設,強化對公務人員的教育,管理和監督,使之制度化,經?;岣咦杂X抵制各種不良誘惑的潛力切實構成用制度規范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,有力推動了招標采購工作質量和效率的不斷提高。
采購工作總結與不足篇二
主要的工作:
1、通過傳真、郵箱收發詢價單、報價單、采購銷售合同
2、及時的對采購合同、銷售合同進行錄入、編號、整理、存檔
3、通過傳真、郵箱發送匯款信息,開票信息、催款函
4、準備付款材料(采購合同)
5、催貨、催款、催合同
6、郵箱監視,關注郵箱有效郵件,并傳達給相應部門領導
7、替孫俠起草銷售合同
8、生產圖紙登記、鉆孔、下發
9、采購發票的錄入,并與采購合同,采購材料單相對應后簽字
10、建立公司共享數據庫、公司內部飛鴿通訊軟件
11、接辦公室內電話,并記錄信息交給陳總
12、完成領導交代的其他工作
通過接任內勤工作,在陳老師的幫助下懂得工作要細心,要隨時記錄。對銷售采購合同要做到井井有條,隨時能夠精確的查詢到。了解采購銷售合同起草時候應該注意的事項。關注采購產品的種類、名稱、規格、用途及價格,對我公司主要用料及主要產品有一定的了解。通過在工作上不短摸索,從而提高工作效率和工作質量。
在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。由于內勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準,在這方面我還有很多不足,采購銷售數據搜索不夠完善。時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
在未來的嶄新的20__年,在工作中積極主動的聽從領導班子的安排,認真細致精確的完成工作。在工作中做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。我希望通過磨練不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。
采購工作總結與不足篇三
今年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,現總結如下:
一、完成工作方面
完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供貨商。與各供應商建設立并保持良好的關系,明年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。今年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作體會
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,明年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
關于__工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
明年采購部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購工作總結與不足篇四
20__年即將過去,回顧這一年的工作,這一年來很忙碌,現就這一年來的工作情況總結如下:
一、積極開展工作,不斷提高業務能力
1、這一年中,緊緊圍繞公司的生產和經營開展工作,由于公司的項目采購件比較零散,國外進口件的交貨周期比較長,急件采購比較多,采購工作經常處于忙碌之中。作為采購人員,對項目的采購過程要嚴格管理,對采購的貨物情況做到心中有數,保證生產的需要。從供應商的選擇到采購計劃的下發,采購價格的控制到交貨期等,我都有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動地同各部門同事溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業務知識,保障公司生產順利進行。
2、千方百計,降低采購成本
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的`合作。對于我們公司來說,常用物料的采購基本都是長期合作的供應商,采購價格基本都是固定的,想要降低成本是很困難的,我通過建立《物料采購明細表》,認真的核對每次采購價格,穩定了的采購成本。對于新產品的采購,采取先詢價、比價,鎖定有意向的供應商,然后讓技術人員同有意向的供應商技術溝通,保證產品質量一定要符合我們要求,堅持做到貨比三家,最終采購到質量合格,價格最優惠的產品。
3、加強采購合同和供應商管理
采購工作中,采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節。20__年我對所有的項目所需物料都簽訂了采購合同或訂單,因為公司采用的erp系統在初期使用階段,所有的訂單下達仍然采用原來的制表格式,然后電子版或者傳真給供應商,最后根據紙質訂貨單或者供應商合同,編號輸入erp系統。這項重復性的工作是使用erp系統初期不可避免的。今年的供應商信息都已經編入erp系統,方便之后查找。對數量不多,但比較重要的物料也簽訂了采購合同,全年簽訂采購合同的供應商數量達到132家。同時,完成了20__年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20__年版合格供應商名單。對新發展的供應商嚴格考察、謹慎選擇,保障了采購工作的有序的開展。
4、努力做好本職工作,加強與各部門的溝通協調
采購工作是一項需要與公司其他部門密切配合的一項工作。與設計、生產、財務、倉庫有著緊密的聯系,任何一個環節疏忽,都有可能會出現一些問題。在同公司各部門的不斷接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力,分析與表達能力等都有了顯著的提高。在采購工作過程中,與各部門的協調工作具體情況如下:
1)項目開始啟動階段,配合技術部門做好前期項目詢價核成本工作,全年共有30多個項目詢價。
2)新建項目要及時通知到各部門,采購與技術溝通,制訂短期項目采購計劃,先采購周期長的元件,掌握交貨時間、交貨方式、付款方式等。
3)項目正式開始階段,根據車間生產資料管理員下的請購單,盡快合理安排采購事項,在erp系統中下采購訂單,得到領導審批后,方可簽訂采購合同。
4)采購新的型號液壓元件要事先詢價,與技術勤溝通,保質保量買到最便宜的貨。
5)跟蹤記錄項目到貨情況,與庫房管理員保持每天聯系,督催庫房管理員做好收貨工作。
6)制定每周、每月付款計劃,協助財務合理安排款項,并做好了付款記錄,定時核對erp系統中里應付款明細。
7)建立《物料采購明細表》電子臺賬,記錄了各個供應商的訂單執行情況。及時更新到貨時間,付款情況,開發票情況等,做到賬面一目了然。同時將這些信息錄入erp系統,以便相關人員查看。
8)供應商售后問題,發現問題能夠及時與各部門溝通,及時解決問題。
二、采購工作中遇到的問題和需要改進的措施
1、生產需要的加工件采購問題。技術經常直接發電子版圖紙給我,讓按圖紙采購加工件,問題是圖紙沒有審核人簽字,經常出現圖紙有誤加工件報廢重加工浪費的問題。改進意見:加工件圖紙必須有兩人簽字審核后,由技術或生產這邊下請購單后才能采購。
2、物料請購單問題。我公司目前沒有做書面的請購單,電子版的erp請購單經常是我這邊催促后才會生成,請購單無人核對,元件型號和數量無法保證正確無誤。改進意見:庫房管理員根據項目填寫書面請購單,由某人審核后,錄入erp系統。采購根據書面的請購單最后核對后,在erp里直接做訂單采購。3、分清楚采購員下單采購和市場物料采購問題。市場采購的物料不需要做到請購單里,由生產專門人員上市場根據物流清單采購。市場采購回來的物料庫房員要做書面的入庫單,寫清楚物料名稱、數量和項目號,erp里做成其他入庫單。市場采購人員到財務報賬時必須附帶庫房的入庫單為證,財務好分費用到項目。采購員只負責請購單的采購,這樣有利于項目費用的管理。
4、工作流程問題。每個人都想在自己的工作崗位上做好本職工作,明確工作流程,每個人才能各盡其責。有利于公司各部門之間的緊密聯系,加強工作中的合作關系。措施:管理部門出臺合理的工作流程和每個崗位的工作職責。
雖然工作忙碌,自己也在逐漸的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的商品了解的還不夠;和供應商談判時不能做到完全主動,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦,在工作中學習,在學習中工作。新的一年,新的起點,新的挑戰,希望公司肯定我這一年多來的工作業績,我會繼續發揚我認真負責的態度,更好的為公司服務!
希望公司20__年業績再創新高!!!