范文意為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優質范文，僅供參考，一起來看看吧

辦公室常用表格公式一

一、word文字排版

1、輸入與編輯文檔：文檔的操作 輸入文本 修改文本 輸入文本技巧 撤銷和恢復。

2、文檔基本排版操作：設置字體格式 設置段落對齊 設置段落縮進 設置文檔間距 邊框和底紋。

3、文檔高級排版操作：使用格式刷 分欄排版 使用樣式 使用模板 妙用中文版式 其他實用技巧。

4、在文檔中制作表格：創建表格 輸入表格數據 編輯表格 處理表格數據 美化表格。

5、圖文混排： 插入圖片 編輯圖片 使用藝術字 插入自選圖形　插入圖示　妙用文本框。

6、長文檔排版： 使用文檔視圖 書簽 目錄 索引 腳注與尾注 其他編排技巧

7、頁面設置：設置頁面版式 背景和主題 頁眉和頁腳 分頁與分節　。

8、綜合實例。

二、Excel電子表格

1、數據的輸入(文本數據輸入，分數輸入，有規律數據輸入，)。

2、數據輸入合法性的判斷。

3、格式設置。

4、數據的公式計算與函數計算(求和，求平均，計數，求最大，求最小，假設函數)。

5、數據排序、篩選、分類匯總，數據透視圖與數據透視表。

6、圖表及打印功能。

三、辦公表格公式

1、 查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。

2、 用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、 從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、 從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、學期總評： =K2__0.3+M2__0.3+N2__0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

8、分數段人數統計：

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放于K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放于K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放于K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放于K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放于K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放于K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"

說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55__100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55__100

11、標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

14、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數后則產生該生的周歲。

15、在Word中三個小竅門：

①連續輸入三個“~”可得一條波浪線。

②連續輸入三個“-”可得一條直線。

連續輸入三個“=”可得一條雙直線。

一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

A1〉1時，C1顯示紅色

0

A1

方法如下：

1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設為：

公式 =A1=1

2、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。

條件2設為：

公式 =AND(A1>0,A1

3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。

條件3設為：

公式 =A1

點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。

4、三個條件設定好后，點“確定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入

1、用數據有效性定義數據長度。

用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據你的需要改變)。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。

2、用條件格式避免重復。

選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。

這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。

三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?

(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:

“單元格數值” “不等于”=B2

點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

B列可參照此方法設置。

(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行)：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

B列可參照此方法設置。

按以上方法設置后，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數據(數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?

由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

1、假定你的數據在A至E列，請在F1單元格輸入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。

你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數值”復制到其他地方。

注：第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函數組合進行多條件的計數統計

例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結果”，現在要統計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結果”為“重本”的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="二")__(C2:C9999>=104)__(D2:D9999="重本"),1,0))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。

六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?

假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"__"&"指定文本"&"__")=1,"有","無")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")

求某一區域內不重復的數據個數

例如求A1:A100范圍內不重復數據的個數，某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法：

一是利用數組公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。

二是利用乘積求和函數：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：

Ctrl+F3出現自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

確定

2、用HYPERLINK函數批量插入連接，方法：

在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式：

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。

辦公室常用表格公式二

1.

同時保存所有打開的Word 文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經多出了“同時保存”和“同時關閉”命令 ，這可就方便多了

2.

巧妙設置文檔保護

在用Word

2000/XP打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設上密碼。怎么樣，光標跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標 、敲擊鍵盤 就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。

3.

編輯長文件更輕松

相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel 、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標移動到滾動條上面的適當位置，發現鼠標指針變成雙箭頭，此時按住鼠標左鍵向下拖動，文檔編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數較多的內容。

4.

給WPS 文檔添加水印

先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行)，然后打開需要添加水印的WPS文檔，執行“格式→頁面背景→設置”命令，打開“設置背景”對話框，切換到“圖片”標簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進行適當設置后確定，就可以為文檔設置上水印了。

5.

在金山文字中快速打開“頁面設置”

在用金山文字2002處理文檔時，一個最常用的操作就是設置頁面。先執行“視圖→標尺→水平(垂直)標尺”命令，展開“水平(垂直)標尺”打開，然后用鼠標在水平(垂直)標尺上雙擊，即可快速打開“頁面設置”對話框，對頁面進行設置了。

6.

在Excel中插入拼音

在我們使用Excel時，常常會遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開Excel的菜單欄中的“格式”菜單，選中“拼音信息/設置”項，在彈出的對話框中的“設置”和“字體”選項中，分別選擇拼音的對齊方式和字體，最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項顯示注釋的拼音。

7.

取消“自作聰明”的超級鏈接

當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網址后，就不會轉變為超級鏈接了。

8.

巧設Word啟動后的默認文件夾

Word啟動后，默認打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設置，我們可以自定義Word啟動后的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項”命令，程序將會彈出“選項”的對話框;(2)在對話框中，選擇“文件位置”標簽，同時選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕，此后Word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。

9.

在Word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文 老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標簽下，將字體選定為“標準字體”，“子集”選定為“CJK統一漢字”，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。

10.

改變WPSOffice2000啟動后的默認紙張和字號

1.進入WPSOffice2000，選擇“文件→頁面設置”，將“紙張規格”設置為16開或B5，并根據需要設置好紙張邊距，回車確定。

2.字體字號可根據自己的寫作習慣定義一下，比如“宋體、四號”。

3.選擇“文件→存為模板”，在左面模板類型中選擇“通用”型，在右面“模板名”中輸入模板名稱，單擊“確定”。然后退出WPS

Office。

4.再次進入WPS

Office，選擇“文件→新建”，單擊“通用”模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對話框右下角的“設為默認模板”，單擊“確定”，大功告成。這樣，當你每次進入WPS

Office后，紙張就變為16開或B5、字體字號也變為你所需要的了。

辦公室常用表格公式三

一、在Excel中如何使它像Word一樣的自動定時保存文件?

點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。

二、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題。

在Excel的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

三、Excel多條件求和函數有哪些?

在Excel里，有哪些函數可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數和COUNTIF函數用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2. 03版本可以用SUMPRODUCT函數替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)_(B3:B9="A")_C3:C9)

3 .07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數完成。

=SUMPRODUCT(條件1 _條件2_條件3_數據列)

=sumproduct((a1:a10="財務")_(b1:b10="出納")_c1:c10)‘統計A列是財務，同時B列是出納的C列數據之和

四、快速批量編輯Excel數據

要將Excel工作表某單元格區域中的所有值均減少10%，可采用以下步驟：在某單元格中鍵入數字“0.9”，復制該單元格，選中該區域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，單擊“乘”，單擊“確定”按鈕。

五、彩色Excel表格顯示打印兩不誤

如果將Excel工作表中的數據設置為彩色格式，而打印機為黑白打印機，那么工作表中的彩色區域打印出來的效果可能會不理想。在不更改工作表顏色設置的情況下，可以進行如下設置：

1.在“文件”菜單中，單擊“頁面設置”命令。

2.單擊“工作表”選項，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項。如果使用的是彩色打印機，選擇該選項可減少打印所需時間。

3.單擊“確定”按鈕。

六、Excel文件打開亂碼怎么辦?

1:將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數據。首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(_.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

2:轉換為較早的版本

如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

辦公軟件看似簡單，其實花樣很多。但其實只要用心多練，效率輕松提升個十倍百倍還真不是問題。只要有肯吃苦的決心，就一定會有所突破。以上這些希望可以對你有所幫助。

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