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物業服務工作報告模板篇一
截至xx年6月底,xx街道轄區共有物業小區xx個,總建筑面積約xx萬平方米,物業管理服務企業xx家。小區成立業主委員會的有xx個,占總數的45.7%;正在進行換屆選舉中的有x個,其中,由于各種原因長期成立不了的有x個;因物管問題和業委會組建換屆問題發生糾紛的有x個。xx街道轄區共有住宅小區xx個,總建筑面積約xx萬平方米,物業管理服務企業xx家。單位自管xx家,社區代管小區xx家,三無小區x家,小區成立業主委員會的有xx個,正在進行選舉中的有x個.
總體看,街道轄區物業小區主要有以下三個共同特點:
1、新建物業小區數量劇增,迎來小區業委會組建高峰期。轄區三年內新建物業小區和交付使用的小區不斷增加,先后有幾十個小區進行業委會籌備和組建工作。
2、因物業建筑質量、建設遺留問題、房屋公共維修基金的歸集使用以及物管公司的服務質量等問題引發的物業糾紛時有發生。
3、業主委員會組建難、運作難、監管難,引發問題糾紛多的現象較為突出。
(一)物業建設開發、銷售等環節遺留問題多種多樣,成為引發其他問題的根源
現象一、新樓盤工程質量出現問題。主要表現有:①一些小區物業在開發商向業主交付使用后,發現存在房屋外墻滲漏等質量問題。②開發商向業主交房時仍存在管理區域內的環境、道路、景點等設施未完工、不完備的情況,影響業主居住。
現象二、物業銷售中遺留下來的問題。主要表現有:①銷售廣告承諾內容與實際交房時不符。②擅自將小區公用部分(如屋頂、公共綠化地等)承諾給少數業主使用。③擅自改變公共設施用途、物管房用途、會所及車庫用途等。
現象三、房屋公共維修基金的歸集和使用存在的問題。開發商挪用或不及時向有關部門繳交房屋公共維修基金,給后期物業管理帶來困難。
例如南山轄區鼎太風華、繽紛假日和諾德花園小區都是在物業設計開發、公共面積使用、物業產權劃分等方面的承諾內容與實際交房或后期建設時不符,引發開發商或物業公司與業主間產生矛盾,并逐步升級發酵,導致業委會選舉難、物業管理難等系列問題,甚至發生小區懸掛標語橫幅,業主聚集上訪堵路,打砸、傷人等暴力沖突事件。五里墩轄區的五里商城小區的公共維修基金補交,開發商不知去向等。
主要原因:
①很多問題要到物業使用階段才能發現,造成矛盾發酵或向物業公司轉嫁。
②工程質量驗收標準不夠細致、規范,相關部門審驗、監管不到位。
(二)物業公司管理服務不規范、不到位,常常引發物業糾紛
現象一、物業公司資質、水平良莠不齊,服務質量總體偏低。雖然經過審核評級,但員工素質、公司規模、綜合實力和專業化管理水平等各項指標表現優秀的物業公司較少,很多物業公司服務意識不強,物業員工主動上門服務少,業主對物業服務人員的綜合滿意度低,有的物業公司在管理中問題百出,口碑極差。
現象二、物業公司的經營管理不規范。由于產權不清,有的物業公司擅自在小區公共部位開展經營,全部收入歸企業方所有;有的物業公司資金使用、財務審計缺乏公開透明度,存在挪用物業管理費、違規使用維修基金等現象。
主要原因:
①物業服務收費標準低、收費難、成本高,物業服務從業人員報酬低等原因導致物業公司招工難,難以保證員工高素質和服務高質量,在合同中、后期物業公司“自炒魷魚”現象不斷增多。
②相關政策、法律法規不夠完善,行業標準不夠統一規范,物管行業缺乏政策扶持力度和良性競爭機制,行業協會監管自律、獎懲制度形同虛設,政府有關部門的管理監督沒有真正落實到位。
例如南山街道轄區月亮灣山莊物業糾紛中,南油物業在合同到期、法院判決其限期退出的情況下,以賬目尚未核清為由一直拒絕退出,街道、社區和職能部門多次采取口頭、書面形式要求其執行法院判決退出管理,但該物業公司仍然不理不睬,導致后期發生較為嚴重物業糾紛事件。
業主參與度不高,并處于相對弱勢,業主、業委會很難與開發商、物業公司形成制衡機制,有效監督不夠。
(三)業委會存在“三難”問題,成為引發問題糾紛的焦點
現象一、成立難
在業委會的組建上,兩街道轄區已經成立業主委員會的物業成立率都不到50%。有些小區從部分業主提出成立業委會申請后,籌備和組建工作持續1、2年時間,最終沒有結果,過程中還出現小區業主分派、對立,甚至引發糾紛、上訪等情況。
主要原因:
①業委會缺乏群眾基礎,業主參與意識薄弱。一些業主認為小區硬件和物業管理過得去,有無業委會沒有關系,有的業主甚至不知道小區哪家物業公司在管理,不知道小區有沒有業委會。所以,很多小區在業委會組建過程中,由于報名人數不夠,選舉在籌備階段就流產了。
②一些開發商和物業管理企業對組建業委會不積極,擔心業委會成立后業主的勢力大了,物業不好管理,甚至有可能炒掉物業,所以采取不提供業主資料、拖延時間等各種手段致使籌建、組建業委會工作就難以進行。例如轄區現代城華庭、美麗灣公寓等小區都發生以上情況。
現象二、運作難
一些小區雖然成立了業委會,但在日常管理方面,存在委員到會率低、參與度差等情況,致使工作無法正常開展,業委會形同虛設;在履職方面,業委會成員缺乏與業主、物業之間的有效溝通,業委會不作為、業主大會長期“冬眠”等現象普遍存在,未能充分發揮橋梁和監督作用。
主要原因:
①業委會成員的服務意識、工作積極性不高。業委會組織較松散,且服務工作一般都要占用業余時間開展,大部分業委會成員難以真正做到在其位謀其政。
②業委會成員素質和能力參差不齊。上班族、年輕人大都沒有時間參與業委會工作,所以入選的業委會成員往往是年齡較大的退休人員,有的小區個別業委會成員年齡達到70多歲,在個人精力和活動能力方面都不夠理想,且小區事務常涉及工程整修、財務審計、設備養護、維修資金使用等專業和法律方面的問題,對業委會成員的知識面、綜合能力和相關經驗等要求較高,很多業委會成員難以勝任。
現象三、監管難
實踐證明,業委會是把雙刃劍,用得好可以發揮很大的積極作用,如果業委會出現問題,往往導致小區出現矛盾和糾紛,影響和諧穩定。業委會常存在以下典型問題:
①個別業委會成員動機不良,具有很強的私利性。在行使職權時為謀取個人利益,違規使用小區通過出租經營用房或利用公共部位出租產生的收入擅自增加業委會成員工作補貼,甚至收取其他物業公司好處,積極主張和操作更換物業公司事項等。
②部分業委會亂作為,運作不規范。因缺乏內部管理和約束的機制,少數業委會工作比較隨意,超越權限行使權利,小區維修基金使用、設施改造、業委會成員任免、開展訴訟等重大事項不按規定進行公示或召開業主大會通過,暗箱操作、違規操作現象時有發生;個別業委會成員與物業公司相互勾結,形成利益團體,犧牲業主利益,侵犯業主權益,甚至出現個別業委會完全被業委會主任控制,業委會主任以權謀私,從中獲利的情況。很多情況下,業主是在不知情的情況下“被代表”,合法利益“被犧牲”,而業主往往因為處于弱勢,對此類行為難以制止。
個別業委會維權手段不合法,造成社會不穩定因素。一些業委會成員為達到發泄私憤、謀取私利等目的,假借為業主維權名義故意制造事端,挑起業主與物業公司、政府部門之間的意見和矛盾,帶頭或煽動業主采取非正常上訪、主要原因:
①利益驅使,權力誘惑。這與當前物業小區管理中對業委會存在的錯誤理解和導向有關。大部分業主不關心業委會選舉,而個別業主則表現為過度關心,究其原因,“無利不起早”!錯誤的將加入業委會作為一個謀生手段,一些業主在報名參選時就問社區工作站的工作人員:“我們一個月能有多少補助啊?”、“聽說某某小區業委會每個人每月發一兩千塊錢呢!”;一些業主認為業委會是個權力機構,無所不能,進了業委會就有了權力,有了地位,可以領導自居,業主、物業、政府都得“聽我的!”。
②法律法規和相關政策不夠完善,規范性、指導性有待加強。很多文件,無論在時效性、操作性上,都不能適應當前的實際工作需要,基層工作人員在具體實踐中遇到很多存在爭議的問題時無可遵循。
例如:上級業務主管部門,一般情況下也只能在業主大會、業主委員會作出違反法律、法規的決定時,責令其限期改正或者撤銷其決定,而達到解散業委會的條件比較寬泛,實踐中很難落實,也極少實施。
機制不夠健全,指導監管缺位。在人員機構方面,基層專項工作力量薄弱,人手不足問題普遍存在,工作人員業務水平、相關法律知識掌握等不能適應形勢需要和工作實際,工作能力不足、方法欠缺、疲于應付,對業委會很難真正做到指導準確和監管到位。在工作機制方面,政府相關部門普遍存在“重建設、輕管理”的現象,各部門之間職責不清、協調不暢,行政管理和物業管理關系難以理順,缺乏相關的應急處置、協調聯動機制和有效的監管措施,在實際的工作中有時出現“誰都能管、誰都不管”,相互推諉的情況,致使很多矛盾越積越深,工作陷入被動局面。例如月亮灣山莊糾紛問題久拖不絕,一定程度上是因為政府相關單位和部門指導不夠準確,監督不夠到位,措施不夠得力,工作中沒有形成有效合力等原因造成的。
如上所述,因物業小區管理引發的一些問題在一定程度上已經成為影響社會穩定,阻礙社會發展的絆腳石。問題的解決不會立竿見影,制度的完善不在一朝一夕。我們認為,政府部門、物業公司、業委會、業主四方面都有導致問題的因素,都負有責任,協調和理順諸多主體之間的法律關系,打破阻礙物業小區規范化運行管理的瓶頸,形成各司其職、各負其責、相互配合、相互制約、共創和諧的物業管理局面成為解決問題的關鍵。根據工作實際,謹提出以下相關思考及工作建議:
(一)高度重視,調整思路,樹立新型管理和服務理念
高度重視不是口號,是迫切希望!呼吁社會各方對這一問題真正引起關注,合力解決問題。小區物業管理是一個新興行業,是社會建設和管理的重要組成部分,關系到千家萬戶的切身利益。深圳的社會建設、管理和服務都走在全國前列,出租屋、外來人口等基礎性管理模式成熟有效。作為街道一級的基層政府部門一定要認清形勢、有所作為、敢于擔當,我們更加不能回避、不能畏難、不能敷衍,必須克服難處、想到細處、落到實處。
在認識和理念上,要處理好服務與管理的辯證關系,在加強管理的同時注重服務,使其相輔相成。把以人為本,業主自治,支持和維護大多數業主合法權益作為工作的出發點,根據小區居民群眾的合理需求開展工作。要抓住物業公司和業委會這兩個核心,引導他們在依法實施民主自治管理,服務居民群眾上發揮應有作用,實現建立“管理有序、服務完善、環境優美、治安良好、關系和諧的物業小區”的總體目標。
在實際工作中,要在“人、財、物”上給予充分保障。進一步增加人員編制,充實工作力量,改變基層工作人員疲于應付的工作局面;業務主管部門要進一步強化履行專業管理的職能和責任,重心下移,切實加強對基層的指導幫助,做到準確、細致、到位,并具有明確性和可操作性,要加強法律知識和相關業務培訓,提高專項工作人員的工作能力和水平。
(二)完善法規,細化政策,建立健全規范化物業小區管理工作機制
物業建設開發遺留問題,物業公司管理服務不規范、不到位以及業委會“三難”現象,對小區業主的正當權益造成侵害,誰來監督?怎樣監督?如何打破物業小區管理運行瓶頸?成為政府面臨的工作難題。加強政府的指導和監督力度,建立完善依法行政、規范管理的制約機制是解決問題的關鍵。
在法律層面,有關部門盡快出臺操作性強的《業主大會和業主委員會指導規則》,填補法律漏洞和監管空白。重點對一些在日常管理中較為多發,容易產生爭議的典型問題加以明確和解決。對物業公司服務質量等問題,要按照“按質論價”的原則合理界定和明確制定物業小區管理服務內容、收費標準和小區維修資金籌集、使用等具約束力的操作程序和實施細則;建立物業服務誠信考核制度,考核結果與物業服務企業等級評定、資質升級和政府獎勵補貼政策相掛鉤;在日常監管、考核和獎懲程序上要權力下放,充分聽取街道、居委會、業委會、業主等方面的意見,對行業協會和主管部門的行政處罰權給予法律上的保障。對業委會給予清晰、準確、合理、科學的定位,明確權利義務和法律責任,建立規范、有效、透明的考核和監督制度;完善業主大會、業主委員會組建和運作程序;推行業主委員會有償服務制度,統一薪酬標準;明確業委會不作為、亂作為的處罰規定;建議明確業委會備案為必經的審批程序,屬實質性備案;對由街道辦事處組織聯席會議的程序、效力、責任等問題加以明確。
在行政層面,主要解決政府各有關部門職責不明確,管理與服務脫節的問題。建議改變市、區主管部門單一管理的模式,在街道辦事處成立專職機構,專門負責物業管理工作,建立市、區、街道三級物業管理行政職責;建立物業小區管理服務綜合信息系統,對物業企業、業委會、業主、物業從業人員以及物業專項維修資金等方面實現科學化和信息化管理;建立物業小區矛盾糾紛調處聯動機制,對涉及小區公共安全的設施設備應急維修、物業公司撤盤、物管糾紛等重大、疑難、復雜問題的個案,立即啟動專項工作組模式,各部門形成合力,對存在的突出問題及時制定工作方案及解決措施。
(三)開拓思路,創新方法,探索行之有效的物業小區管理模式
在法律、政策、行政保障充分,依法行政的基礎上,日常工作中,必須要在方式方法和管理模式有所創新和突破。結合南山街道實際,我們擬逐步推行“一三五一”物業小區管理服務工作模式,以“促溝通、解矛盾、創和諧”為目標,以強化物業公司、業委會指導監管為重點,積極搭建多元互動平臺,有效實現多方聯動管理,及時化解各類矛盾糾紛,有力維護小區穩定和諧。
1、“一網”,即建設“社區家園網”,搭建小區業主網絡議事平臺。
占領網絡陣地,在有條件的社區借助社區服務中心成了“家園網”平臺,開設物業小區“網絡議事會”欄目,主動為業主提供交流平臺,公布相關會議決策,公開事件處理、事務推進落實,通報相關工作人員的工作情況等。通過信息互動正確引導輿論導向,積極倡導文明風尚,及時了解小區輿情,疏導鄰里糾紛,消除怨氣隔閡,暢通維權渠道,拓寬議事空間。
2、“三會”,即制定落實物業小區綜合管理聯席會議、小區業主民意懇談會(現場)會和物業管理工作培訓會。
由街道組織定期或不定期召開物業小區綜合管理聯席會議,由城管執法、安監、消防、文化衛生、司法信訪和物業主管部門參加,對物業小區管理中存在的違法搭建、公共安全、環境衛生、物業糾紛、業委會運作等突出問題采取集中會診的方式進行排查,逐項落實責任主體、整改措施和督辦期限,做到事事有落實,件件有反饋。
由社區工作站組織定期或不定期召開物業小區業主民意懇談(現場)會,由業委會、物業公司、業主代表和小區“五員”隊伍等參加,聽民意、化民怨、解矛盾、除隔閡,形成小區事務公平公正、公開透明,各方力量共同參與、良性互動的和諧氛圍,真正體現“小區是我家,管好靠大家”。由街道或社區組織每年一度的物業管理工作培訓會。采取年終總結聯誼的形式,安排各物業公司負責人、業委會成員和其他業主代表等人員進行經驗交流,開展相關專業知識的集中培訓,提高其規范化運作水平和履職能力。
3、“五員”,即“網管員”、“聯絡員”、“觀察員”、“輔導員”和“督導員”,群策群力,分工合作,共同參與小區事務。
網管員主要由社區工作站工作人員和社區服務中心社工擔任。負責社區家園網“網絡議事會”欄目的維護、信息相關更新和其他日常管理工作。
聯絡員主要在小區物業公司、業委會、義工隊、老年協會和部分業主代表中產生,主要負責收集和提供相關信息、通報有關情況、開展業主宣傳動員等工作。同時,結合街道網格化管理制度,本片區的網格員要負責協調聯絡有關部門、根據落實具體事項等工作。
觀察員主要由業主中富有熱心、公益心并具有一定組織能力和法律、財務等相關專業知識的業主代表組成。負責對物業公司、業委會和相關政府相關部門的工作進行監督,并可向督導員提出工作建議網絡管理員和輔導員主要由專業律師、司法調解員、警員、心理學專業社工和業務主管部門工作人員組成,也可吸收業主中的文化、衛生、環保、法律等專業人才。通過召開座談會,開辦輔導班、心理資訊室、小區事務調解工作室等形式開展各類公益服務性活動。
督導員主要由業主中的人大代表、政協委員、黨代表等較有影響力的業主代表和街道業務、紀檢等部門領導組成督導組,對小區相關管理事務、事件和案件的處理等相關事項進行監督指導、推進落實。
4、“一創建”,即開展宜居物業小區創建系列活動。
通過居民滿意度調查、業主投票等方式和程序,制定評定標準、細則及相關獎懲規定,試行物業公司“紅黃牌”掛牌或星級評定制度,開展三好物業(小區)評比、最有為(具活力)業委會表彰等系列活動,積極創建“綠色、人文、平安、和諧”現代化宜居物業小區。
物業服務工作報告模板篇二
走過風雨春秋,歷經千辛萬苦,當鮮紅的太陽冉冉升起,終點又成了新的起點。本人自20xx年擔任xxx管理處副主任職務以來,在公司領導的正確領導及諸位同仁的幫助支持下,我努力適應新形勢新任務的需要,以學習強素質,變壓力為動力,勇于實踐,大膽創新,個人能力和綜合素質有了全面提高和升華,管理處的各項工作均取得了較好成績?,F將20xx年度工作從以下幾個方面向各位作個匯報。不當之處,請批評指正。
要做好新形勢下的物業管理工作,工作人員的素質是關鍵,而提高素質的主要途徑和手段就是學習。在學習上,我始終能夠擺正心態,做到虛心向公司領導和同事學習、向書本學習、向實踐學習。每個星期按時參加公司統一組織的學習,認真作好每堂課的筆記、寫好心得體會。今年10月,博學堂文化傳播有限公司及實踐家王海倫博士到公司講座,他獨辟蹊徑的見地,深入淺出的講解,讓我豁然開朗,獲益匪淺。課后,我自費花錢購買了他推薦的《決策力》、《絕對成功》等系列叢書及光碟,并利用空閑時間認真研讀,同時作了學習筆記。我能積極參加公司開展的各種學習實踐活動,在各種學習會上主動發言,并結合實際,對公司的發展、廣場的定位進行認真思考。去年3月,在公司領導的關心和林總帶領下,我有幸到長沙著名物業小區唯一星城、美林景園及萬家麗建材市場參觀考察。并對考察進行了認真總結和思考,回來后向公司領導作了詳細匯報,一些好做法、好經驗,我實行“拿來主義”,大膽借鑒,在xxx管理處有了具體體現。如從長沙萬家麗的商位布局中得到啟發,我們對廣場二層商位布局作了重新規劃,進行了合理調整,使招租工作有了重大突破。又如裝修管理施行現場巡邏監督制,杜絕了違規裝修等。
和諧有序的工作環境,離不開規范科學的管理。管理出戰斗力,管理出效益。首先,我從加強內部管理入手,不斷強化工作人員的服務意識和責任意識。年初,根據崗位職責要求,我對管理處的各項規章制度進行了一次統一整理和規范,并組織了全體員工進行了集中學習,重申了各項紀律要求。堅持和完善了周一例會制度,會上,對上一周工作進行認真總結,查漏補缺,對本周工作進行超前計劃,合理安排。加大各項制度的執行力度,對違背制度規定的,堅持按制度辦事,嚴格獎罰兌現。
為加強在水一方小區的物業管理,我們于去年4月組建了在水一方物業管理辦公室,對辦公室進行了規范布置,建立了一系列管理制度,設立了24小時投訴電話,使小區從一開始接管就步入了規范、有序的運作軌道。管理就是服務。服務第一,業主至上。工作中我是身體力行這么做的。如在招租中,我要與形形色色的人打交道,甚至要面對一些人的無理取鬧和侮辱謾罵。每當遇到這些情況時,我總能想到公司的服務宗旨,努力克制自己,將淚水往肚里吞,始終面帶微笑做好解釋工作。我相信,雨過就會天晴,付出就有回報。在我與管理處同仁的共同努力下,如今xxx武陵城廣場呈現一派和諧、融洽的商業新景象。
租賃工作是管理處各項工作的重中之重。xxx武陵城廣場自20xx年6月28日開業以來,由于前期宣傳工作不力等原因,武陵城廣場一層b、c區及二層的招租工作幾經陷入困境。當時我針對招租工作一直受阻的實際情況,我進行了認真分析,及時查找原因,加班加點制定了較為合理的商鋪新布局圖,并主動與房產公司協調,爭取了租賃優惠政策。同時,一改過去坐等式的租賃方式,實行了兩項措施,激活了“一池春水”,即建立了租賃信息跟蹤表,實行專人上門招租。由于這兩項措施的實行,招租工作收到了積極的效果。截止到20xx年底,在房產公司原招租的基礎上,我們出租廣場一、二層商位達6000多平方米,五六層商位達5700多平方米,整個廣場商位出租率達95;出租倉庫及住房達3200平方米,出租率達100。三角坪招租工作也有了新突破,出租房屋達1000多平方米。在水一方門面招租開局良好,接管理次月對外出租門面達300平方米,并在短短3個月內,不向公司增援一兵一卒,管理處完成在水一方交房及裝修入住達70多戶。
為減少收費中存在的漏收、跑單、呆帳現象,增強工作人員的責任意識,管理處建立并實行征收工作責任制,將責任落實到人。調動了員工的工作積極性和主動性,每年物業管理費及租金收繳率在95以上。20xx年,管理處完成租金收入200余萬元(包括加佳家私城家具款抵租金),物業管理費達50余萬元。
目前,管理處工作中還存在一些不盡人意、不適應新發展要求的地方,主要表現在:在員工隊伍上,人員素質參差不齊,專業水平不高,發展后勁不足;在內部管理上,崗位職責欠完善,沒有嚴格執行服務標準化、考核量化和細化,員工的積極性、責任性需進一步增強;等等。對于這些,都是我們在今后的工作中需要引起高度重視并切實加以解決的。
正視問題是為了解決問題,解決問題才能更好的向前發展。新形勢下,今后一段時間,我們管理處應從以下幾個方面努力:
一要強化綜合管理,制定詳細的崗位職責,將責、權、利三者有機結合。
二建立工作目標責任制,嚴格執行量化考核。
三要強化品牌意識,提升服務標準,力求惟精惟微。
四要加強競爭力,積極為公司創收,力爭利潤最大化。
五要組織和鼓勵管理處員工積極自學,提高其綜合素質。
公司要實現至高至遠的宏偉藍圖,需要全體xxx人的精誠團結、奮力拼搏。這次活動,是公司給我們一次重新認識自我、展示自我的`現實挑戰,也是一次全面接受領導和同事們檢閱的難得機會。我都將以這次活動為契機,站在新的起跑線上,充分發揮“不用揚鞭蹄自奮”的精神,自加壓力,滿懷信心,積極進取,以更加務實的作風、更加扎實的工作,去接受新的考驗,迎接新的挑戰。
最后讓我以這樣一段話來結束我的述職:這里有我們的汗水,這里有我們的淚水,我們在這里也費盡了口水。但這里也充滿了歌聲與歡笑,洋溢著幸福與溫馨……我堅信,在這個溫馨的大家庭里,只要我們同舟共濟,齊心協力,xxx的明天一定會更美好、更輝煌!
物業服務工作報告模板篇三
3月15日,16日,我和品質部葉經理對物業公司麗湖花園和信和愛琴居花園進行第一次物業服務質量檢查工作。此次服務質量考核標準主要是物業管理評優標準,考核方式是以面談和現場勘查。本次服務質量檢查工作得到了管理處領導和各部門主管的配合,大家本著發現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下:
1、物業管理處每季度公開一次物業管理服務費用收支情況。(財務部負責統計收支報表交給管理處,管理處將報表上報業委會,業委會負責將報表公布所有業主。)
2、建立維修基金,其管理、使用、續籌符合物業管理有關規定。
3、電梯維修保養及時,管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯絡,跟進電梯的維修保養計劃。
4、二次供水設施設備,定期請外包公司進行清洗,并達到水質清洗合格標準。
5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練,每半年進行一次大練兵。
6、愛琴居花園業主資料和小區竣工驗收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。
以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照iso質量管理體系標準要求,
1、客服中心
1)標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區平面示意圖,樓宇標號標志不明顯;各管理處辦公區域沒有明顯區域劃分標識,辦公區域管理混亂;管理人員上班和安全員執勤未穿著統一服裝和未佩戴工卡現象嚴重存在;綠地沒有警示標語;設備設施沒有明確責任人;設備卡不統一。
2)記錄表格不統一,設計不科學,填寫不規范,存在不填、漏填現象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現處理結果和回訪情況。
3)對于管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統計。
4)裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業主裝修驗收表,工程部漏簽意見的現象。
2、工程班
1)工程維修班與客服前臺溝通不暢,維修不及時。
2)有償維修的操作流程不科學,需要改進。維修人員在維修完畢后,才告訴業主維修的價錢,帶領業主到管理處繳交,這樣很容易引起價格糾紛,給物業公司造成經濟損失。
3)設備設施保養、運行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規范。
4)設備設施管理制度,操作規范,相關崗位責任書不齊全,并且物業公司沒有統一范本指導管理處員工進行操作,導致實際工作的隨意性強。
5)設備房衛生打掃不及時,灰塵、雜物較多。愛琴居管理處設備房沒有配備溫度計。
6)設備房消防設施及應急燈等相關配套設施不齊全,并且有損壞現象,其中滅火設施檢查時間不及時,過期很久。
7)麗湖花園監控中心監控器圖像不清洗,監控頭損壞,聯動系統老化。
3、安全部
1)缺少完整的崗位職責,部門職責。
2)安全員巡查記錄不規范,需要完善。
3)安全員著裝不統一,崗位執勤精神不集中,擅自離崗。
4)封閉式管理還需要加強,門崗對于外來人員必須及時登記。
5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關制度雖然有建立,但是不統一,不規范。
6)滅火設施設備、器材配置不齊全,信和花園丟失、損壞現象嚴重。
4、清潔綠化
1)清潔綠化工作缺少完整的管理制度和監管制度。
2)管理處應提高對保潔分包方的監管。
5、社區文化
1)社區文化單調。
2)員工業余生活單調,愛琴居管理處員工吃、住條件需要改善。
3)缺少完整、統一的宿舍和食堂管理制度。
物業服務質量檢查工作報告提要:大家本著發現問題,解決問題的目的;實事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現將此次檢查結果匯報如下,物業管理處每季度公開一次物業管理服務費用收支情況。
文章指導思想;
4)領導作用;
5)認證、維護和改進的過程。
3、參加人員:各有關部門經理和主管。
a、公司應成立專門工作機構,負責全公司推行iso9000組織協調工作,作為一個辦事核心。應保證:
1、所有各有關部門都能參與工作小組。
2、有專職人員。
3、有骨干力量。骨干人員應對iso9000有較全面系統的學習,最好有一定相關工作經歷。
b、管理者代表
1、公司應按標準要求任命管理者代表。
2、管理者代表應由最高管理者指定;
3、管理者代表應是公司管理層成員;
4、管理者代表應具有如下職責:
1〕確保按照標準規定建立、實施和維持質量體系要求;
2〕向管理者報告質量體系的執行情況,以便評審和改進質量體系;
a、調查的目的
1、有質量體系與標準的符合性:找出與標準之間差距;找出形成這些差距原因。
2、識別確定對質量體系進行修改的內容:
b、調查的依據
1、質量體系標準:例如iso9001:20xx版標準,
2、合同:質量體系應能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應是論斷的一個重要依據。
3、物業公司現有的基本規定、規程,調查時要檢查的內容。
4、社會或行業有關法規。
c、調查工作的實施過程
1、確定調查小組。
2、確定調查依據和調查對象。
3、制訂調查計劃,編制調查工作文件。
4、現場調查檢查
1)與現場人員交談,了解情況;
2)檢查現場文件和記錄;
3)如實記錄體系運行現狀.
5、提交調查報告
1)不合格報告;-
2)調查結論;
3)體系文件清單;
4)需新編制和修訂的文件(清單)
(四)職能分工-體系設計
a、制訂質量方針;
b、任命管理者代表主要責任:
1、協助管理者確保按標準的要求建立質量體系。
2、負責質量體系的實施和維護。
3、負責組織內部質量體系審核,向最高管理者報告體系執行情況,以便評審和改進。
4、就質量體系方面問題與外部聯系。
c、設計調整組織機構
1、各部門職責應覆蓋標準要求。
2、各部門有清楚的職責。
3、各部門工作之間有合理的銜接。
4、職能分工形成書面文件,并經充分討論。
5、應把有關質量的策劃、控制、協調、檢查、改進工作都反映出來。
物業服務工作報告模板篇四
自xx年7月19日xx花園業委會代表全體業主與xx市xx物業管理有限公司簽署了為期一年的試用合同至滿一年的時間里,業委會組織樓長及業主代表依據合同和服務標準分別對物業公司的服務質量進行了三次季度考核,考核匯總內容如下:
1組織架構基本完善,總體管理比合同簽署前有所提高,但缺乏完善的系統管理,雖有物業總部下發的管理手冊,但實際管理與手冊內容嚴重脫節,根本不適用小區實際情況,該手冊基本為擺設;物業公司各部門沒有明確的管理標準、目標,未建立崗位責任制度;
2客服部與工程部工作比過去有所進步,但仍有嚴重問題如:有部分業主投訴漏登,業主報修問題不能及時回復、處理。不能積極主動的發現問題、處理問題。部分員工服務意識欠缺,專業技能需提高,設備設施有資料但無管理程序,內容混亂文檔目錄與內容不符。沒有系統的員工培訓計劃、培訓內容,大部分的培訓記錄及考核記錄不真實,是為了應付檢查而臨時突擊完成;
3物業公司大部分的檢查記錄、保養記錄、巡邏記錄缺失、沒有或不真實,還有部分登記表嚴重漏登,如《來訪人員出入登記表》和《車輛臨時出入登記表》。
4物業公司管理人員的整體素質不容樂觀。由于缺乏系統管理導致管理人員上崗前沒有得到系統的培訓,物業從業人員人事檔案制度不健全,部分從業人員未持物業管理資格證書,管理人員對管理系統及流程不熟悉從而降低了服務質量;
5物業公司由于種種原因導致部分崗位缺員,并不能及時補充。
由于沒有有效的管理機制,所以導致業委會現場檢查時發現大量的管理問題
1。安保工作比前幾年好一些
但保安缺員、流動性太大,員工素質參差不齊,加上培訓管理不到位,華聯超市后門問題遲遲不能解決,至使名義上實行了封閉式管理但實際上形同虛設。
xx年小區治安報案的案件仍然有70多起,偷盜現象仍時有發生。南坦路進入小區幼兒園路段,業主被搶劫事件時有發生;
小區的主要道路、出入口、一樓和地下車庫大堂現雖然裝配了監控設施,但及時發現問題及解決問題的能力有待提高。
2。機動車輛管理狀況有所好轉,物業公司在園區醒目位置進行溫馨宣傳,提醒業主、住戶規范車輛停放;對亂停亂放車輛經勸告仍不聽者作鎖車處理措施取得一定成效,但是物業安管對重點路段巡邏不力,物業監控室對違章停車的監控不到位,小區內道路常常被塞,消防通道常常被塞;物業對非法占用道路的行為進行糾正和處置力度不夠,處理違規停車等影響道路安全的事件處理速度明顯拖拉,特別是對小區一期和五期的兩個大門管理很混亂,三輪車、電動車、摩托車,黑的士混雜,事故頻發,爭吵不斷,非常影響小區形象,存在極大安全隱患。
1xx花園的違法建設觸目驚心,違建至今還在不斷增加。違建整改拆除工作停滯不前。小區兩個入口大門對違建材料進出把控不嚴,甚至物業從業人員與違建裝修公司和違建業主形成利益勾結。物業公司未履行合同,未盡到職責,未及時發現、未及時處理、未及時拆除違法建筑。致使xx花園違章建筑多達300多處,此外小區商鋪占道、油煙擾民一直都未得到妥善解決。
2六七期車庫滲水問題沒有徹底解決,保修期內業主外墻仍有滲水
3房屋及公共部位整體維護有所提高,但對大堂玻璃門、墻面磚維護保養不當發生多次傷人事故。
首先物業公司沒有履行物業合同,收集移交xx花園內所有建筑物產權清冊給業委會,圖紙資料未收集齊全并移交業委會。
小區的人工湖水進行了徹底的改造,湖水的質量得到明顯的改善
各出入口、主要道路、一樓大堂及地下車庫大堂都安裝了監控設備,共用設施設備的運營工作部分的滿足了小區正常使用,電梯的故障率較之前有所降低,但管理與維護工作仍出現較大的問題:
1有毒水管至今未更換,如此糟糕質量問題至今未解決,作為開發商的代表,物業公司有不可推卸的責任。
2供水供電設備故障率較高導致停水停電影響業主生活,配電設備質量低劣維護不當造成xx年5月全小區發生10小時停電的重大事故。發電機缺乏維護導致多部電梯在停電時不能正常使用
3車庫水泵故障導致車庫積水較嚴重
4水池清洗記錄不全及水質報告沒有,水池有蓋無鎖等;
物業公司協議服務的煤氣公司,疏于管理,存在極大安全隱患,煤氣站無人值班,滅火器過期等現狀令人驚恐不安。
小區內道路經常積水,各期均嚴重缺乏健身娛樂設施,原有的公共設施未得到物業公司的定期維護和保養,既有的公共設備設施損壞后又未得到物業公司的及時維修和補充,原有公共設施設備均遭到破壞。
因為沒有標準及科學的方法,物業公司的消殺工作一直不盡人意,小區的滅蚊效果一直是瓶頸,蟑螂、老鼠隨處可見;
由于物業公司對將分包小區環境衛生工作的清潔公司疏于管理,清潔公司從業人員老弱病殘、垃圾清運不及時,甚至有保潔人員在小區翻撿垃圾,污染環境的現象發生。
小區綠化養護沒有標準,從業人員缺乏培訓,亂砍亂伐,小區現在的綠化環境已無法與入伙時相比;
自物業合同簽訂后,物業公司組織了國慶、中秋晚會、端午節包粽子、買肉買韭菜煮水餃,婦女節送花、免費義診、業主運動會、親子娛樂等社區活動,但這些活動基本都局限于不上班的老年人和幼童,而對小區真正有活力有思想的青壯年業主的帶動非常少,影響甚微。
物業公司一定程度上改善了羽毛球場地、乒乓球、足球場地的基本設備設施,對活動場地加裝了吊扇、燈光等,但距離廣大業主的要求還相差太遠,物業公司基本都是選擇最省錢最便宜的投入方式,仍然停留在低級社區活動水平。物業公司在建立社區文化、公益宣傳、行為規范、業主公約、法規普及等重大社區文化建設的手段和力度明顯不足。
綜上所訴,物業公司管理工作總體是在向好的方向發展,但存在的問題確實很多,有些問題一直未能解決,有些問題在解決過程中出現慢、等、拖的現象,望全體業主本著維護自身及全體業主共同利益的愿望,參與小區的物業管理,為建設美麗、和諧的xx花園出謀劃策。
xx花園第一屆業主委員會
xx年6月28日
物業服務工作報告模板篇五
xx年,按照學校黨委和行政安排,我繼續擔任理工學院物業服務中心副主任、黨支部組織委員、分工會主席,分管園林綠化、環境衛生和分工會工作。一年來,在組織的親切關懷和正確領導下,在同志們的大力支持和密切配合下,我在政治思想上,立場堅定,理論水平進一步提高;在工作作風上,勤政廉潔,嚴謹務實;在業務工作上,認真履行崗位職責,圓滿完成了各項工作任務?,F將本人一年來的政治思想表現、工作作風與廉潔自律情況、業務工作實績以及存在問題與下步打算匯報如下:
積極參加學校和中心組織的政治學習活動,同時利用業余時間和多種形式,深入學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持用科學發展觀武裝頭腦,政治覺悟和理論水平進一步提高。主動關心國際、國內大事,自覺地在政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致。更加堅定了中國特色社會主義的理想信念,對科學發展觀有了更加全面和深刻的認識。
認真學習國家的法律法規以及新《黨章》和單位的各項規章制度,自覺做到知法守法,遵章守紀。特別是作為理工學院的一員,我還系統地學習了《高等教育法》等教育法律法規和《xx理工學院規章制度匯編》、《物業服務中心規章制度匯編》等,堅持用制度來規范自己的一言一行,指導自己的日常工作。
堅持民主集中制原則,自覺地維護黨組織的權威和領導班子的團結。凡是學校黨委、行政和中心領導班子做出的重大決策,我都堅決貫徹執行,并結合工作實際,創造性地開展工作,保證決策落到實處。日常工作中,凡是不利于班子團結的話不說,不利于班子團結的事不做。注重個人政治修養,平易近人,團結同志,虛心聽取群眾的意見和建議。立足崗位職責,發揮參謀作用,積極調查研究,建言獻策。
堅持實事求是的思想路線,一切從實際出發,求真務實,講求實效,力戒形式主義,反對虛假作風。認真學習和貫徹執行中央、省委、市委和學校黨委關于領導干部廉潔自律的各項規定,樹立正確的人生觀、價值觀和權力觀,強化人本意識和服務意識,克己奉公,清正廉潔,自覺抵制各種腐朽思想和腐敗作風,反對享樂主義、拜金主義,做到兩袖清風,一身正氣。堅決落實中紀委《關于嚴格禁止利用職務上的便利謀取不正當利益的若干規定》,自覺遵守省委廉潔從政“十二條”和市委“六不準”、“十禁止”,一年來沒有發生任何違紀現象。
(一)園林綠化工作
重點抓了四個方面的工作:
一是抓好學?,F有綠化面積的日常管護工作。及時補植樹木1900余棵,補植月季4300余株,改造草坪5100余m2,修剪樹木7000余株、綠籬2.5萬m2、造型球7000余個,同時及時組織澆水施肥,除草修剪,防蟲治病,保證了植物的正常生長發育,發揮了應有的綠化美化景觀效應。
二是圓滿完成了張仲景藥用植物園續建任務。與市林業局協作,植物園新引進珍稀名貴藥用植物26個品種、260棵,同時爭取省林業廳投資4萬元。新制作懸掛品種標示牌247個,同時加強土壤管理和綠化美化工作,不僅豐富了品種,而且基本達到了地平、土碎、苗壯、景觀美的效果。
三是新完成了張衡廣場綠化改造任務。聘請東南大學知名專家設計,將張衡廣場改造為模紋花壇,新植各類苗木21000余株,為學校再添一處高品位綠化景觀。四是做好花卉苗木繁育和學校領導辦公室花卉擺放工作。全年新培育花卉苗木6個品種、1000余盆。
(二)環境衛生工作
重點抓了四個方面的工作:一是從制度建設、隊伍建設入手,繼續加大學校環境衛生日常綜合整治力度,共清運垃圾2萬余噸,做到了垃圾日產日清,環境全日保潔,廁所無異味臭味,為廣大師生員工工作、學習、生活創造了一個干凈、整潔、衛生的環境,得到了廣泛好評。二是按照創建節約型校園的精神,耐心細致、不厭其繁地與市環衛處、市環保局、市污水處理廠等市直有關單位協商,把我校應交付的垃圾處理費、污水處理費、排污超標費等三項費用降到了最低限度。三是加強和改進對學校禮堂、報告廳、多媒體教室和學生公益勞動課的管理服務工作。學校禮堂、報告廳全年使用197余場次,多媒體教室全年共上課68000節次,公益勞動課上課36周,畢業學生4500人,未發生一起責任事故,均收到了良好效果。
四是積極配合抓好甲流防控和“六創一迎”工作,受到學校和上級的肯定和表揚。
(三)分工會工作
重點抓了五個方面的工作:
一是經常組織廣大職工認真學習政治理論和工會有關文件精神,不斷提高職業道德水平,強化主人翁意識和服務意識。
二是積極組織實施“五個一”工程,開展專業知識培訓和勞動競賽活動,強化安全教育,不斷提高廣大職工的專業技能和工作水平。
三是積極組織開展和參與學校工會組織的各種形式的文體活動,豐富廣大職工的業余生活。
四是積極組織開展“送溫暖、獻愛心”活動,關心女職工身心健康。
五是加強民主管理,成功組織召開了物業服務中心第三屆職工民主管理暨工會會員大會和分工會換屆選舉工作。
六是積極開展“建家”活動。物業服務中心職工活動室被學校工會確定為首批達標示范單位,并獎勵資金1.1萬元。由于成績突出,物業服務中心分工會被學校工會評為“先進分工會”、“巾幗建功示范崗”,另有3名同志分獲“巾幗建功十佳標兵”、“優秀工會干部、優秀女工會干部”,是學校獲獎最多的分工會。
(四)黨支部工作
作為中心黨支部組織委員,除了積極協助支部書記做好支部日常工作外,重點抓好新黨員的培養工作。xx年有2名中共預備黨員按期轉正,另有2名入黨積極分子正在培養中。
回首xx年,雖然我在思想、作風、工作等方面都有了新的進步和提高,取得了一定的成績,但也還存在一些問題和不足。一是專業知識水平和技能還有待于進一步提高。二是深入一線調查研究,和同志們溝通交流還不夠。
展望xx年,我將積極履行崗位職責,進一步提高政治覺悟,改進工作作風,力爭在服務育人的工作中取得新的更大的成績,為我校早日實現更名大學的目標做出新的更大的貢獻。
物業服務工作報告模板篇六
金秋送爽、丹桂飄香。20xx年第三季度已悄然離去,在剛剛過去的第三季度xx物業xx管理處全體員工以“戰高溫天氣、保園區安全、讓業主滿意”的工作熱情一如既往開展物業管理服務工作,為業主營造了一個安全、整潔、舒適的生活和工作環境,得到了業主的普遍認可。為了總結工作中的不足,更好的開展物業服務工作,不斷提升服務品質,現將第三季度物業服務工作匯報如下。同時也感謝全體業主長期以來對我們工作的理解與支持并衷心希望廣大業主對我們的服務工作提出意見和建議。
(一)積極開展“xx市物業服務企業安全文明生產單位”的創建和評選工作。
為了深入貫徹xx市住建局有關安全文明生產單位的創建、評比工作,xx物業按照文件要求展開了安全隱患排查、安全生產教育、培訓等工作,完善各項安全生產責任制度、落實安全生產責任到人,并接受了專家組成員的考評。
(二)xx管理處工程人員代表江西省參加“全國物業管理行業職業技能大賽”,通過參與大賽積累了寶貴的工作經驗。
8月24日xx管理處工程部員工代表江西省參加了“全國物業管理行業職業技能大賽”,通過此次參賽我們收獲和積累了大量的寶貴經驗,并以此為契機開展全員職業技能提升工作,力爭已精湛的技能更好地服務業主。
(三)通過宣傳欄、業主群等渠道廣泛做好“高空拋物、文明養犬、安全使用電梯、安全用電用氣”方面的宣傳教育工作。
為了進一步提升業主的安全和文明意識,xx物業通過小區宣傳欄、業主群、公眾號等渠道大力做好了“高空拋物、文明養犬、安全乘梯、安全用電用氣”等方面的教育宣傳工作。
(通過宣傳欄、微信公眾號進行安全文明宣傳教育)
(四)針對七、八月份高溫天氣,重點加強對園區設施設備是安全檢查、檢測和巡查工作及園林綠化的保水、防病蟲害;臺風應對工作。
針對七、八月份的高溫酷暑天氣,為了保障園區設施設備的良好運行,保障業主的居家生活不受影響,物業公司重點加強了設施設備房的溫度、通風的監測;加強了設施設備的巡查頻次,高溫期間未發生任何設施設備故障。同時還加強了對園林綠化的保水、病蟲害防治工作。
(五)接待來自綠地香港事業部、江西師大教職工、上海物業同行及政府部門參觀交流學習。
三季度xx管理處接待了來自綠地香港事業部、江西師大教職工、上海物業同行的參觀交流學習工作。大家對xx園區的環境、設施設備的管理、現場的服務給予了充分的肯定和認可。
(六)為了繼續深入發展社區文化,創建和諧鄰里,組織舉辦了豐富多彩的社區文化活動,得到了業主們的好評。
為了活躍和營造社區文化氛圍,給業主提供一個溝通交流的平臺,創建和諧社區,三季度xx物業聯合社區開展了“濃情七夕、相約社區、優良家風共傳承”為主題的家庭聯誼活動;舉辦了以“迎中秋慶國慶,攜手共建和諧家園”為主題的制作月餅、猜燈謎活動;并組織業主參加了“綠地杯”籃球友誼賽。同時積極協助xx廣場舞舞蹈隊積極參加全區比賽工作。
(七)積極配合綠地xx社區開展“興家風、淳民風、正社風”三風建設工作。
積極配合九龍湖管理處、xx社區開展“興家風、淳民風、正社風”三風建設及宣傳工作。
(八)接受業委會對xx物業xx管理處20xx年度財務審計工作。
接受業委會委派的專業財務審計人員對xx管理處20xx年度收支情況、公共收益情況的審計工作。
(九)為了增添園區節日氛圍做好了中秋、國慶期間園區的氛圍布置及主入口草花的更換栽種工作。
為了給業主營造一個良好的節日氛圍,在中秋節、國慶節到來之際xx物業對園區主出入口懸掛國旗和燈籠;商業主干道懸掛彩旗、門崗栽種草花、對部分樹木底端包裝金布,彰顯了濃濃的節日氛圍。
(十)針對xx周邊市政管網排水不暢,協調相關單位對xx周邊的排水管網進行了全面清掏疏通;同時協調相關部門對周邊交通安全路障進行優化。
(一)安全管理工作。
第三季度xx物業管理區域未發生偷盜、火警等安全事件,本季度加強了節點工作、分時段武裝巡邏及夜間崗位外移擴大防范范圍。
(二)環境綠化。
本季度按計劃開展實施園林消殺、保潔消殺、綠化修剪、苗木修剪、石材路面進行清洗;對排水溝渠、井清掏等工作,重點強化了地庫保潔。
(三)日常維修維護工作。
繼續強化日常維修及時性的管控;對例行維護維保工作加強了進一步的管控;做好各類各類溝渠、井坑的清掏;重點做好了高溫天氣設施設備檢修、監測、巡查工作。
(四)培訓工作。
各部門持續強化一線員工培訓,本季度一線員工分類培訓累計27余次,員工的服務態度、專業知識進一步增強,服務品質的進一步提升。
(一)加強對設施設備的檢修檢測工作以應對夏季強降雨、強臺風天氣。(完成)
(二)配合做好主出入口門禁的改造升級工作。(持續中)
(三)組織實施國慶中秋社區文化活動及園區節日氛圍的布置工作。(已完成)
(四)協助公租房的接管驗收工作。(整改中)
(五)做好高溫天氣園區苗木的保水、防蟲工作。(已完成)
(一)做好20xx年物業服務費的清收及20xx年物業服務費的預收工作。
(二)做好園林綠化的冬季養護及補苗工作。
(三)繼續配合做好主出入口門禁的改造升級工作。
(四)做好20xx年業主滿意度問卷調查工作。
(五)為保障小區公共設