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2023年質量體系內審員培訓心得體會(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:08:58
2023年質量體系內審員培訓心得體會(七篇)
時間:2023-06-11 18:08:58     小編:zdfb

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體系內審員培訓內容篇一

隆冬時節,瑞雪千里。在這銀裝素裹、充滿喜悅的季節里,我們迎來了iso9001質量管理體系審核組的各位專家、老師。在此,我代表雞東縣通信分公司全體干部員工,向前來我公司檢查、指導iso9001質量認證工作的各位專家、老師表示熱烈的歡迎!

iso9001質量管理體系認證,是一個組織所建立和實施的質量體系應能滿足該組織規定的質量目標,是確保影響產品質量的技術、管理和人的因素處于受控狀態,是提升我們企業市場競爭綜合能力的一項必要性工作。因此,這次由長城(天津)質量保證中心的各位審核專家、老師所組成的審核組的到來,是給我公司如何作好iso9001認證、如何強化管理、規范服務、創建良好的企業形象和風采提供了極好指導機會。審核組的到來,不僅可以促進我公司各項業務有序發展和繁榮,而且能夠進一步提高我公司在地區性通信企業中的知名度,更能讓我們通過iso9001認證讓用戶了解雞東通信,讓雞東通信以嶄新的姿態面對競爭。

一、雞東縣通信分公司概況

雞東縣通信分公司共分有綜合、運維、營銷三個職能部室,下轄東海、永安、向陽、平陽、興農、哈達、雞林七個鄉鎮支局,現擁有電話交換機總容量51084萬門,實裝47213萬門,交換機實裝率達到92。42%,固定電話主線普及率達到16。26%,戶普及率達到51。5%。擔負著全縣30萬人口多元化、全方位、方便、優質的通信服務,是雞東縣地區通信行業和龍頭企業。經過多年的不懈努力,我公司已建成了覆蓋全縣、具有國內先進水平,高帶寬、立體式、智能化,能夠滿足語音、數據、圖像、視頻等業務需求的現代化通信網絡。

二、前一階段質量目標運行情況

目前,我公司共有質量認證兼職人員3人,自iso9001質量管理體系認證工作于今年7月份在我公司全面啟動以來,我公司在市公司質管辦及各位領導的指導下,嚴格落實市公司的工作部署,札實抓好質量認證工作的各個環節,力求以“iso9001質量管理體系認證工作”為重點,其它工作及各項業務公文寫作首選網站--發展協調推進,在本職工作與認證工作兩不誤的情況下,建立運行了質量管理體系,使企業的基礎管理工作得到了進一步加強,員工的素質有了進一步提高,圓滿完成了市公司預期所指定的認證計劃,為下一步企業管理制度的改良和認證工作的順利進行打下了良好的基礎。

一是根據質量管理方針,結合自身情況,明確此次認證工作的總體目標。力求通過認證使公司通信質量達到或超過市公司要求,并不斷提高。創造地區性知名品牌,持久地為用戶提供滿意服務,使公司的業務發展、效益增長、質量管理等方面工作在緊緊圍繞iso9001質量管理體系認證工作的同時,提升到一個新的層次。

二是理順流程,確保認證工作順利進行。將iso9001認證列入“一把手工程”,由總經理親自掛帥,領導班子成員分片主管,及時為認證兼職人員在辦公場地、工作設施等方面給予充分的保障。為了有效完成體系文件的編寫、整理、修改工作,我公司還通過培訓的方法,在公司普及iso9001質量管理體系認證知識,采用全體班組長以上管理人員配合的方法,及時為基礎管理手冊的編寫修訂贏得了時間。

把整理任務分解到各部、室,實行《iso9001質量管理體系認證工作責任狀》,強化職能人員規范質量管理工作思想,剖析自身管理特點,總結各項職能規章制度,將各類文件、工單等重新整理、裝訂、登記造冊,對到期不報或上報內容質量低下的部門,給予一定處罰。在這期間,我公司共編寫了雞東分公司“基礎管理手冊”(其中包括:共包含職責權限、記錄臺帳、考核標準、規章制度和工作流程五個分冊)。收錄了各類人員的職責權限總計35條;記錄臺帳列舉了91項質量記錄清單;制定了6項考核標準;建立了33項規章制度;編制了22條工作流程。嚴格按照市公司的“認證”時間表來運行質量管理體系文件,經常與市公司質量管理辦公室取得聯系,不斷咨詢和提高我公司的認證工作,確保各項工作的順利開展。

四是加大對一、二次內審中存在問題的持續改進力度。首先是對質量記錄紙張過于陳舊,且有部分記錄與記錄臺帳中規定的不符的記錄或臺帳進行從制定,增設了《性質變動登記本》和《程控業務登記本》。其次是進一步明確了公司領導班子的職責權限,對各部室職能人員的職責權限、業務流程也重新進行整改、下發。并在全公司范圍內,統一組織了iso9001知識培訓,進行了考試,使公司員工對iso9001的基礎知識和我公司質量方針、目標等有了新的認識。再次是對質量目標考核不規范的地方及時進行了糾正,結合實際查找體系文件中的不足,確保iso9001工作朝健康的方向發展。

三、通過認證所收到的效果

通過實施iso9001質量管理體系認證,我公司全面規范地建立和修正了內部管理制度,達到了良性有序的運作;明確劃分各部門工作職責和質量職責及員工的崗位責任;增進了各部門工作的透明度及部門間、員工間的相互溝通,營造了良好的企業文化氛圍和強烈的“求特色、上水平、創最佳”的服務意識。在前階段的質量管理體系運行過程中,公司各項工作均在iso9001標準的要求下有條不紊地進行,部門間職責明確,節省了不必要的工作環節,提高了工作效率;公司員工嚴格執行標準要求,靈活應用于各自分管工作,也是受益菲淺,感觸頗深。實施iso9001質量管理體系,有利于提高我公司各項業務發展和服務質量、規范管理制度、增進內部溝通、增強社會誠信度、增強市場競爭信心,是完善企業管理制度和維持競爭能力的重要手段,更為我公司下一步各項業務的市場拓展打下了良好的基礎。到目前為止,我公司各項質量目標完成狀況良好,整體工作已基本告捷。通信質量目標方面,固定電話裝、修、移機及時率已達到了100%(大于98%);電路開通率達到100%(大于98%);網絡接通率達到了100%(96%),大客戶流失率為0(小于2);服務質量目標方面,顧客綜合滿意度大于81。3分(81分);企業責任投拆為0(十萬分之一),180回訪率100%(100%),應答時限達到了7秒(≤10秒);較好地完成了市公司確定的質量目標。

四、持續改進

iso9001認證工作的順利運行,是我公司在當前緊迫的市場形勢,抓住機遇,乘勢而上,實現公司創立追趕型、跨越式發展目標的基石我公司將在未來的工作中,通過及時的學習、檢查、組織研究等方法對現有的編制形文件程序做好持續改進工作,確保公司質量管理體系的有效性。在這里,我真誠地希望,前來檢查、指導iso9001認證工作的各位專家、老師,更多地關注我們雞東通信的認證工作、宣傳雞東通信的誠信形象、支持雞東通信朝著正規化的企業方向大步邁進。

最后,做為雞東縣通信分公司的管理者,我代表雞東縣通信分公司全體干部員工誠摯的希望和歡迎各位專家、老師在日后的任何時間內到雞東作客和指導工作。我相信,只要我們肯吃苦耐勞,加上各位專家、老師悉心教導,我們雞東縣通信分公司就一定能夠實現雙贏,就一定能夠通過認證走向正規化管理的道路,就一定能夠創造出更美好的未來!

體系內審員培訓內容篇二

20xx年6月11日~6月14日,我有幸受單位委派參加了福建東南技術培訓中心在上海舉辦的第120期實驗室認可/實驗室資質認定內審員培訓班。四天的培訓課程由cnas主任評審員、評審員教師龔明珂老師主講,總共有來自全國各地30名學員參加了本次培訓學習。龔明珂老師為我們詳細解讀了cnas-cl01:20xx《檢測和校準實驗室能力認可準則》的25個要素,并著重講解了實驗室內部審核的目的、原則、計劃、實施步驟、審核方法和技巧等內容,同時,結合實驗室資質認定現場評審存在的普遍性問題講解了《實驗室資質認定評審準則》的19條特殊要求。此次培訓讓我對實驗室如何建立并完善質量體系,包括這些質量體系在實驗室管理中的重要性,都有了更多的認識。對準則中的管理要求和技術要求也有了更深層的理解,同時也學習到不少與之相關的實驗室內部審核方法和技巧,使我的專業知識有了進一步的提升。

1.實驗室要健全質量管理體系組織,強化質量管理。中心管理層一直非常重視實驗室質量管理工作,通過不斷完善質量管理體系,加強實驗室關鍵崗位人力資源配置,強化日常質量監督,加大經費投入提高實驗室裝備,有效落實“科學、有效的質量保證,公正、誠信的技術服務”質量方針,保證了疾控工作的持續改進和不斷提升,為全社會提供了優質、便捷、高效的公共衛生技術服務。中心領導對此次內審員培訓高度重視,先后安排8名實驗室內審員參加培訓活動,及時更新了內審員的質量管理知識,拓寬了視野,加深了對評審準則的理解,不斷提高內審員的能力,充分發揮內審員在質量管理體系運行中的作用,保障實驗室的管理體系持續改進,不斷完善。

2.內審員要充分發揮好自己在實驗室質量體系運行中的作用。實驗室內部審核簡稱“內審”,是一種內部評價活動,這種評價是通過內審員的審核工作完成的。實驗室的內審員,其發揮的作用及審核能力與素質如何,直接影響一個實驗室內部質量體系審核的效果。實驗室的內審員,不僅要對質量體系的運行進行檢查、判定,還要對本實驗室質量體系建立和實施起著重要的支持和推動作用。因此,內審員需要嚴以律己,有高度的責任性和嚴謹性,在認真學習準則理論基礎上,根據客觀實際,靈活運用所學的知識和積累的經驗,為中心質量體系的持續改進出謀劃策,確保實驗室管理體系有效運行。

3.科室要切實做好質量體系文件的宣貫工作。自20xx年建立實驗室質量體系以來,通過多次的外審和內審,中心的體系文件得到不斷的修改和完善,其內容也越來越貼近實際工作。科室均要以體系文件為準繩、基礎,開展一切質量活動。但在實際工作中,還是存在“二張皮”現象,體系文件再好,最后還要通過科室的實際工作來體現,有的甚至對中心體系文件不甚了解,具體操作和體系文件的相關內容不能保持一致。科室只有通過不斷學習體系文件,嚴格執行中心《質量手冊》、《程序文件》規定和要求,嚴格實施中心各類質量計劃,提高職工質量意識,才能真正把體系文件的要求融入到科室實際工作中去,使檢驗檢測等疾控工作不斷規范、有效。

通過此次培訓,使我認識到參加培訓和自我學習的重要性,使我進一步增強了對學習重要性和迫切性的認識。現在是知識經濟社會,是電子化、網絡化、數字化社會,知識更新與折舊日益加快,要適應和跟上現代社會的發展,唯一的辦法就是與時俱進,不斷學習,不斷進步。這在對認可準則和技術領域有著強烈依賴性的實驗室檢測檢驗工作中體現的更為明顯。培訓,是一種學習的方式,是提高個人素質的最有效手段。珍惜每一次學習和培訓的機會,不斷提升自身的綜合素質,在工作中充分發揮個人的全面能力,為中心發展做出更多的貢獻。

體系內審員培訓內容篇三

一、統一思想,提高認識。通過培訓、學習和宣傳使公司全體職工認識到:iso9001質量管理體系的標準是世界工業發達國家先進企業質量管理經驗的科學總結。公司內部審核的目的是對iso9001質量管理體系的適宜性、充分性和有效性做出綜合評價并找出存在的問題與下步需要改進的地方。內部審核是按照準則收集審核證據形成審核發現,編制審核結論,提出改進建議使企業的質量管理體系日趨完善的。作為內審員更需做好的是體系的建設者,帶領本公司其它員工按照體系要求開展工作。如果每個內審員都能把本部門的質量管理體系自我完善,做好相關部門的溝通,那整個企業的質量管理體系才能得到更有效的健全和發展。

二、本階段所做的工作

根據體系要求,我們進一步明確了部門各工作崗位的崗位職責,在此基礎上,確定了相關的工作流程和工作要求,為今后本公司工作有條不紊地展開提供了必要的組織保證。通過大家的努力我們在體系運行中編制了《關于下發五分公司生產經營安全管理規章制度》和《五分公司客運質量管理考核辦法》兩項規定, 整理本公司管理文件共24個,外來文件7個,記錄模板共186個,并形成了記錄清單。正在整改完善的制度有《五分公司行包管理標準》《五分公司場區安全管理規定》。

三、 存在的問題

雖然前期的工作我們取得了一些成績,但由于體系認證工作仍處于初期,要完成更深層次的跨越,相關的管理制度和配套的考核辦法仍需要更進一步地完善。

1、 對體系的認識和理解還不夠成熟,今后要加強學習,不斷交流經驗,牢固掌握各項條款。

2、 工作效率不高

隨著質量管理體系認證工作的逐步開展,以后的工作可能將面臨許多新的問題,只有各部門協調一致,團結一心,進一步明確工作思路、改進工作方法,加強后續體系認證工作力度,在以后的工作中不斷提高業務能力,在工作中總結經驗、查找不足,結合公司的實際情況,以顧客和企業為關注焦點,不斷地持續改進,為做大做強宛運貢獻力量!

體系內審員培訓內容篇四

xxxx年xx月xx日在松門鎮文化站召開iso9000在行動誓師大會,為我們公司開展“iso9000在行動”主題推廣活動正式拉開了序幕。整個公司600多名員工匯聚一堂,此次誓師大會的目的是動員所有干部職工積極行動起來。為了響應此次的號召,我們公司于椒江組織了一次內審員培訓,為期兩天。

第一部分:iso9000族標準基礎知識;

第二部分:iso9001:xx標準條文理解;

第三部分:案例分析及角色模擬練習。

iso是國際標準化組織的簡稱,英文:international organization forstand ardization。iso是世界上最大的國際標準化組織之一。它成立于1974年2月23日。第一任主席:howardcooney先生(美國)。iso的前身是1928年成立的“國際標準化協會國際聯合會”(簡稱:isa)。值得我們大家注意的是iso9000不是指一個標準,而是一族標準的統稱,它包括:9000:xx質量管理體系基礎和術語;9001:xx質量管理體系要求;9004:xx質量管理體系業績改進指南;19011:xx質量和環境管理體系審核指南。iso9000質量管理體系是由iso/tc176制定的。tc176指iso中第176個技術委員會,全稱“質量管理和質量保證技術委員會”,它專門負責制定質量管理和質量保證技術的標準。iso/tc176早在1990年第九界年會上提出的《90年代國際質量標準的實施策略》中,確定了一個宏偉目標:要讓全世界都接受和使用iso9000族標準,為提高組織的運作能力提供有效的方法;增進國際貿易。促進全球的繁榮和發展;使任何機構和個人,可以有信心從世界各地得到任何期望的產品,以及將自己的產品順利銷往世界各地。

1.質量手冊:綱領性文件,由顧客和公司領導使用。

2.程序文件:標準性文件,由部門使用。

3.作業文件:操作性文件,崗位使用。

4.質量記錄:鑒證性文件,各層次使用。

其中,在一個公司,最主要的則是作業文件。接下來則讓我們以洗手這一件再尋常不過的事來寫一個作業流程,然后將每位學員的洗手作業流程讀出來,并且會問進行分析,以及問身邊的人他(她)是否平常就是這么洗手的。程老師強調,質量管理體系的核心思想:說到:該說的要說到,以文件形式描述質量體系重要活動;做到:說到的要做到,嚴格按文件的規定進行運作。有效:做到的要有效,符合組織的目標和標準要求。證據:留下相關證據,證實產品和質量體系按標準要求運作。自己不是這么做的,就不要寫上去,更何況去要求別人。作業文件一定要做到說我所做、寫我所說、做我所寫的,說、寫、做一致。

所有學員分成兩組,一個是扮演被審核的公司,另一組則扮演審核人員進行角色的模擬練習。接下來則是做試卷,檢驗一下所學的知識。記得當時印象深刻的是培訓的第二天是“燦鴻”臺風即將登陸,從松門到椒江的路上就已經有了臺風來臨前的征兆。無論臺風來臨與否,我們都做好了要將第二天的課程上完的決心,也做好了萬一臺風來臨我們還未下課就在那住下的準備。慶幸的是臺風沒有正面登陸,也非常感謝司機屠晨峰的一路相陪與接送。

希望通過此次的內審員培訓,我們能把課堂上所學到的東西真真切切地運用到公司上來。這不僅對公司全面推進iso900標準有推波助瀾的效果,對于我們自身而言,也是一次進步與提升,達到一種雙贏的局面,何樂而不為呢?無論你所在于風馳的哪個部門,哪個崗位,風馳打造快速的研發、有效的生產、穩定的品質和貼心的服務都需要我們風馳每位員工的共同努力。只要我們認認真真做好自己的本職工作,就是對公司開展iso900標準體系的一份付出。

體系內審員培訓內容篇五

首先非常感謝公司領導給了我這個參加三體系內審員培訓的機會,作為一名剛進入公司的新員工,我更是倍感榮幸,也非常珍惜此次機會。這次培訓的主要內容包括了對iso9000質量管理、gb/t28001職業健康安全管理和iso14001環境管理“三體系”的標準知識以及內審的相關流程和作為一個內審員在審查過程中應該注意的事項,使用的方法等相關的審核知識。通過這短短4天的學習,使我對審核的具體流程有了較為清楚的認識。同時,使我更加深刻的認識到建立一個完善的運行體系對企業的發展的重要性。

在培訓的第一天,質量管理體系培訓的老師講述了山東省多家企業通過建立體系并系統的執行體系進而使企業做大做強的案例,給我們揭示了“管理之道,在于借力”的道理。管理者借助手下的職員,確保企業的各項工作平穩正常的進行,企業職工借助管理者的力量,提高改善工作環境及效益,從而實現自身價值。每個人都各司其職,各盡其力。企業才能不斷的進步,不斷的發展壯大。下面分別就質量管理、職業安全健康管理和環境管理三體系說一些自己的學習心得。

一、質量管理體系

質量管理堅持以顧客為關注焦點的原則。企業依存于顧客,企業應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客的要求并爭取超越顧客的期望。體系強調了領導者的作用,企業的領導者應為員工創造一個能充分參與以實現企業目標的內部氛圍與環境。各級人員都是企業之本,唯有其充分參與,才能使他們為企業的利益發揮其才干。同時要求將活動和相關資源作為過程進行管理。堅持“pdca”模式,根據顧客的要求和企業的方針,建立必要的目標和過程;依據所建立的目標進行實施;根據方針、目標和產品要求,對過程和產品進行監視和測量,并報告結果;針對不足之處采取措施,以實現持續改進的目的。

二、職業健康安全管理體系

職業健康安全管理體系強調了安全生產以人為本的原則。旨在使企業能夠控制職業健康安全風險,并改進職業健康安全績效。系統化管理是現代職業健康的安全管理的顯著特征。系統化的職業健康安全管理以系統安全的思想為基礎,從企業的整體出發,把管理重點放在事故預防的整體效應上,實行全員、全過程、全方位的安全管理,使企業達到最佳安全狀態。職業健康安全管理體系的健全和完善是企業進步和發展的迫切要求。通過改善作業條件,增強員工的身心健康,發現危險隱患和職業危害并采取有效的預防措施,采取有效的方法解決人員、機器、環境的匹配問題,改革工藝、革新設施設備和改進勞動環境,不但能夠減輕工人的負荷與疲勞,提高企業的安全健康水平,還可以大幅度減少成本投入和提高生產效率,進而對企業的經濟效益和經營發展產生積極效應。

三、環境管理體系

iso14000環境管理體系是工業發達國家環境管理經驗的結晶,完善的環境管理體系有助于企業提高自身的管理水平、縮短與其他企業管理上的差距。通過推行環境管理體系標準,可以有效的提高職工的環境意識;可以幫助組織提高自身的環境管理能力,向外界證實自身遵循的環境方針和環境行為的承諾,樹立良好的形象;可以幫助企業進行產品銷售和市場開拓,有利于滿足市場、用戶和各相關方的要求;可以幫助企業增進與周圍居民、社區和相關方的了解;有利于推動企業的技術改造,改進工藝技術和開發新產品。企業推行環境管理體系必然要求相應的投入,但是從長遠看,這種投入所產生的環境效益能夠推動企業經濟效益的增長,同時也有利于增強員工的敬業精神,有利于保證員工的身心健康,提高員工的勞動積極性。

目前電信行業競爭激烈,整體市場需求萎縮,在弱肉強食的市場法則下,只有優秀的現代化企業才能得以生存和發展。一個優秀的現代化企業除了他的經濟實力和技術能力外,還應具有強烈的社會關注力和責任感,優秀的環境保護業績和保證員工安全與健康的良好記錄。因此,建立質量、環境、職業健康安全三大管理體系并將他們有機地融合在一起成為市場競爭對企業的要求,也是對我們全體員工的要求。

體系內審員培訓內容篇六

1).該有的程序文件都要建立。目前標準規定是26個程序性文件(除第七章相關內容可合理刪減,也應作出說明)。這些程序文件可以加以合并或者分開,但內容不能漏。2).獨立文件的內容應簡潔明了,工作流程要嚴謹,應明確職責。整個體系文件的內容要一致。不能一件事情這個文件這么說,另一個文件說法又換了。3).學會利用相關程序的規定要求,避免重復性工作。比如我的質量手冊說明了人員職責,其它文件只要引用寫明具體條款就可以了。

一個完整的建立程序是建立有效質量體的基本保證,質量體系是在一個動態的環境中穩定存在的,沒有嚴格的制訂程序作為保障是很難產生這樣的體系的,全面質量管理也就無從談起。

第三:通過培訓,使我對內審員的內涵有了一定的認識。

公司要想進一步穩定持續發展,通過建立健全一整套規章制度來規范公司的工作運行機制,以好的制度管人、理事,從而形成科學的、有效的管理機制。而這套機制的建立需要內審員來嚴格把關,需要高度的嚴肅性和嚴謹性,因此作為一名合格的內審員肩上的擔子是非常重,責任是非常重。作為一名基層管理人員,讓我深刻的認識到,在認真學習、借鑒的基礎上,根據客觀實際,靈活運用所學的知識和積累的經驗,敢于進行大膽的改造和創新,制定出一套適合公司發展的科學的、合理的、有效的管理機制。作為企業的一名員工,要想充分體現自身的價值,唯有不斷學習,做一名學習型的員工。要珍惜每一次學習的機會,了解和掌握先進的理念和方法,不斷提高自身的綜合素質,才能才能不負公司重望。同時還要做到與時俱進、更新思想,學以致用,把日常工作做細做實、做細。

我會不斷提升自身水平,腳踏實地的工作,為公司的明天盡自己最大的努力!

體系內審員培訓內容篇七

高爾基曾經說過:“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸?!辟|量管理體系運轉良好、管理規范到位的組織不管是誰進行內審,都會取得良好的效果。但是對于大多數組織來說,選擇合適的內審員,給內審員以合適的定位并適當的培訓,循序漸進的培養就顯得很重要。首先是定位的問題,不管是組織還是培訓機構,大多把內審員定位為對其他部門的監督者、審查者。我認為,內審員首先應該是一個合格的建設者,或者是一個優秀的完善者,這里所說的建設是指本部門的體系建設。內審員應該從本部門的體系建設做起,對本部門的體系了解了,才能對整個企業的體系運轉有所了解;本部門的體系完善了,整個企業的體系運轉才能相對完善,通過內部審核、管理評審、持續改進,不斷的完善體系管理,強調缺陷預防、減少變差和浪費,最終才能持續滿足顧客需求、并超越顧客需求。

20xx年x月x日到8月x日,公司委派我和同事在成都參加了德國萊茵公司學術部舉行的“iso/ts16949:20xx質量管理體系內審員培訓”。由萊茵公司學術部李道鈞先生主講。課程安排為期四天,課程內容主要包括:iso/ts16949:20xx標準條款、過程方法、內部審核三大部分。

一、推行iso/ts16949:20xx質量管理體系具有重要意義

1、有利于企業提高質量管理水平

2、有利于質量管理與國際規范接軌

3、有利于發展外向型經濟,提高產品的市場競爭能力

4、有利于保護消費者的利益、考慮了所有相關方利益的需求

二、對質量管理八項原則的認識

1、以顧客為關注焦點

組織依存于顧客,顧客是每個組織存在的基礎,組織應把顧客的要求放在第一位。組織必須要明確誰是自己的顧客,要調查顧客的需求是什么,要研究怎么滿足顧客的需求。市場是變化的,顧客是動態的,顧客的需求和期望也是不斷發展的。因此,組織要及時地調整自己的經營策略和采取必要的措施,以適應市場的變化,滿足顧客不斷發展的需求和期望,還應超越顧客的需求和期望,使自己產品/服務處于領先的地位。

2、領導作用

最高管理者必須做好建立和確定組織統一的宗旨及方向、策劃未來、激勵員工、協調活動和營造一個良好的內部環境等工作。最高管理者的領導作用、承諾和積極參與,對建立并保持一個有效的質量管理體系,并使所有相關方獲益是必不可少的。此外,在領導方式上,最高管理者還要做到透明、務實和以身作則。

3、全員參與

各級人員是組織之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。組織的質量管理不僅需要最高管理者的正確領導,還有賴于全員的參與。所以要對員工進行質量意識、職業道德、以顧客為關注焦點的意識和敬業精神的教育,還要激發他們的積極性和責任感。此外,員工還應具備足夠的知識、技能和經驗,才能勝任工作,實現充分參與。

4、過程方法

將活動和相關的資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。在應用過程方法時,必須對每個過程,特別是關鍵過程的要素進行識別和管理。pdca適用于所有過程,可結合考慮。

5、管理的系統方法

將相互關聯的過程作為系統加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現目標的有效性和效率。在質量管理中采用系統方法,就是要把質量管理體系作為一個大系統,對組成質量管理體系的各個過程加以識別、理解和管理,以達到實現質量方針和質量目標。

6、持續改進

持續改進整體業績是組織的一個永恒目標。只有堅持持續改進,組織才能不斷進步。

7、基于事實的決策方法

有效決策建立在數據和信息分析的基礎上。正確的決策需要領導者用科學的態度,以事實或正確的信息為基礎,通過合符邏輯的分析,作出正確的決斷。盲目的決策或憑個人的主觀意愿的決策是絕對不可取的。

8、與供方互利的關系

組織與供方是相互依存的,互利的關系可增強雙方創造價值的能力。特別是對關鍵供方,更要建立互利關系,互利合作的雙方實際上就是“雙贏”,有利于雙方降低風險,共同發展。

三、對內審的認識

1、質量審核可按不同標準進行分類,通常有三種分類法,即:審核對象分類法、審核方分類法和審核范圍分類法。

1)按審核對象分有產品審核、制造過程審核和質量管理體系審核三種。

產品審核是對最終產品的質量進行單獨評價的活動,用以確定產品質量的符合性和實用性。產品審核通常由質量保證部門的審核人員獨立進行。

制造過程審核:獨立地對過程(工序)進行質量審核,可以對質量控制計劃的可行性、可信性和可靠性進行評價,過程(工序)質量審核可從輸入、資源、活動、輸出著眼,涉及到人員、設備、材料、方法、環境、時間、信息及成本八大要素。

質量管理體系審核:是指獨立地對一個組織質量管理體系所進行的審核。質量管理體系審核應覆蓋組織所有部門和過程,應圍繞產品質量形成全過程進行,通過對質量管理體系中的各個場所、各個部門、各個過程的審核和綜合,得出質量管理體系適宜性、充分性、有效性的評價結論。

2)按審核方分有第一方審核、第二方審核和第三方審核三種。

第一方審核——糾正改進,這是組織對其自身的產品、過程或質量管理體系進行的審核。審核員通常是本組織的,也可聘請外部人員。通過審核,綜合評價質量活動及其結果,對審核發現的不合格項采取糾正和改進措施。

第二方審核——評定批準,這是顧客對組織開展的審核。第二方審核的標準或大綱,通常由顧客根據自身需要制訂或提出。

第三方審核——認證/注冊,由第三方具有一定資格并經一定程序認可的審核機構派出審核人員對組織的質量管理體系進行審核。第三方審核是需要給審核機構付費的。審核的結果,若符合標準要求,組織將會獲得合格證明并被登記注冊。

表一 三種審核方審核及區別

三種審核方審核及區別見表一。

3)按審核范圍分有全部審核、部分審核和跟蹤審核三種。

全部審核:組織質量管理體系審核,不管是組織自己進行,還是由第二方或第三方進行,如果這種審核覆蓋了組織產品質量形成的各個過程、各個方面,都屬于全部審核。

部分審核:組織對質量管理體系過程有選擇性的審核,對組織某類產品、某個過程的審核,均屬于部分審核。

跟蹤審核:這也是一種部分審核。不同點是這種審核主要是用以驗證以前審核后的糾正措施是否實施并有效,不合格項是否得到消除。

2、內部審核的一般步驟

1)審核策劃

按照內審程序規定,制定年度審核計劃,管理者授權成立審核組,由審核組長制定專項審核活動計劃,準備審核工作文件,通知審核。

2)審核實施

以首次會議開始現場審核。審核員運用各種審核方法和技巧,收集審核證據,得出審核發現,進行分析判斷,開具不合格項報告,并以末次會議結束現場審核。審核組長應實施審核的全過程控制。

3)審核報告

現場審核后,應提交審核報告。工作內容包括:審核報告的編制、批準、分發、歸檔、考核獎懲,糾正、預防和改進措施的提出,確認和分層分步實施的要求。

4)跟蹤審核

應加強對審核后的區域、過程的實施及糾正情況進行跟蹤審核,并在緊接著的下一次審核時,對措施的實施情況及效果進行復查評價,寫入報告,實現審核閉環管理,以推動連續的質量改進。在任何組織中,從審核得到的真正益處最終均來自“自身”的審核。

3、內審的基本特點

1)內審的主要動力來自管理者;

2)內審的重點是推動內部改進;

3)內審的人員通常來自于組織內部;

4)內審程序通常比第三方審核簡單;

5)內審的規范要求比第三方審核低;

6)內審對糾正措施的跟蹤控制比較及時有效;

7)內審更有利提高質量管理體系運作效果;

8)內審是管理者介入質量管理的重要工具。

綜上所述,內審在質量管理體系運行中具有非常重要的作用,因此我們必須高度重視,認真對待,切不可敷衍了事,走走過場。否則,內審也就沒有什么實際意義,質量管理體系運行效果也將大打折扣,這對提升公司質量管理和長遠的發展是相當不利的。

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