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合同管理員崗位說明書(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-30 17:16:09
合同管理員崗位說明書(十三篇)
時間:2024-07-30 17:16:09     小編:zdfb

隨著法律法規不斷完善,人們越發重視合同,關于合同的利益糾紛越來越多,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面是小編給大家帶來的合同的范文模板,希望能夠幫到你喲!

合同管理員崗位說明書篇一

1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

2、對合同權證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;

4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;

5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

6、對其他后臺工作進行協助;

任職要求:

1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;

2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業素質和技能;

3、較強的溝通與協調能力,強烈的團隊精神;

合同管理員崗位說明書篇二

職責:

1、負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔;

2、負責新合同的編號,記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

4、建立有效的合同賬目信息,協助分公司銷售人員進行發票的開取;

5、負責合同的查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性;

6、完成領導安排的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷;

2、可接受應屆畢業生,或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識,協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員崗位說明書篇三

職責:

1、負責辦理施工合同流程;

2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

3、負責工程管理平臺工作;

4、負責公司每月新增項目報備工作;

5、與總部負責人對接相關工作;

6、完成北京分部的其它事務。

任職資格:

1、大專以上學歷,建筑工程類專業,1年以上類似工作經驗;

2、熟悉國家、行業關于稅務的法律法規和標準;

3、工作責任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

合同管理員崗位說明書篇四

職責:

1、合同審核管理:負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔。

2、經營數據統計分析:負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作,每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報,建立和完善數據統計討賬,做好統計資料的保密和歸檔工作。

3、經營績效考核:負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送,制定和完善公司經營績效考核制度,并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核,做好績效考核資料的統計匯總。

4、完成與公司可經營相關的其他工作

人員要求:

1、性別不限,全日制大專及以上學歷,財務、物流相關專業,

2、熟悉合同法、概預算知識,熟悉經濟管理的相關理論知識,

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力,

4、具有合同檔案系統操作經驗,規范檔案工作經驗。

5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務意識,具有一定的信息管理水平。

合同管理員崗位說明書篇五

職責:

1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責將相關法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果,直到判決執行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務。

職位要求:

1、熟悉掌握合同審核要點;

2、一年以上相關工作經驗;

3、工作條理清晰,做事穩重;

4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

合同管理員崗位說明書篇六

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文本能有效規范法律風險。

5.負責編制合同管理制度,報領導審批后執行并監督落實;

6.協助合同經辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

7.組織協調合同談判工作;

8.參與合同談判工作,執行合同風險防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬,實現對合同的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管合同;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員崗位說明書篇七

職責

1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷,有建筑業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員崗位說明書篇八

職責:

1、熟悉合同法及合同管理的相關規定,負責審核公司各類合同、協議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

2、負責工商局,稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監督、保管。

崗位要求:

1、一年以上合同管理經驗,本科及以上學歷,法學專業優先;

2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;

5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

合同管理員崗位說明書篇九

職責:

1、 組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;

2、 指導新同事了解相關規則及流程提交;

3、 合同、標書及其他材料的用印;

4、 定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;

5、 執行公司及銷售能力線相關制度,維護銷售能力線的日常運作;根據公司管理要求定期或不定期出具相關銷售報表;

任職要求:

本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業

有相關工作經歷者尤佳

熟練的office操作技能、英語四級及以上

條件優秀者可適當放寬

認同公司和部門文化,具有優秀的團隊合作意識;

工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;

有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;

能接受批評、持續改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;

合同管理員崗位說明書篇十

職責:

1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進項目回款情況,建立項目進度回款臺賬。

3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節,具備較強的文案處理能力強,能根據客戶需求完成技術方案。

任職要求:

1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

3、熟練使用excel、word、ppt等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準確的處理各類相關文檔。

4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納,具備一定的解決問題能力。

合同管理員崗位說明書篇十一

職責:

1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執行情況;

2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;

3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

5、合同信息的保密工作。

任職要求:

1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;

2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;

3、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;

4、具有良好的職業道德和敬業精神。

合同管理員崗位說明書篇十二

職責:

1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。

4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善于溝通。

4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。

合同管理員崗位說明書篇十三

職責

1、負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔;

2、負責新合同的編號,記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

4、建立有效的合同賬目信息,協助分公司銷售人員進行發票的開取;

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、可接受應屆畢業生,或者相關從業經驗;

3、有較強的服務意識,協調能力、語言表達能力強;

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

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