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總經理助理的工作職責和范圍篇一
2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
3、主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。
4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
9、審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
10、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
11、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
12、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司____的執行情況。
13、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
14、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
15、核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
16、領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。
17、負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。
18、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
19、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
20、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
21、定期向總經理述職。
22、做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
23、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
24、定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
25、審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
26、在必要的情況下向所屬下級授權。
27、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
28、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
29、培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
30、領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
31、領導做好____
。
32、負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。33、關心所屬下級的思想、工作、生活。
34、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
總經理助理的工作職責和范圍篇二
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理;
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責保管使用企業圖章和介紹信;
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理的工作職責和范圍篇三
1、 負責部門日常物流管理工作,包括:運輸、倉儲、配送
2、制定和執行物流工作計劃,對物流工作規范進行總結和完善;
3、 監督實施物流體系職責與管理標準;
4、 控制送貨和倉儲成本;
5、 參與制定與控制部門物流運作預算;
6、 制定物流解決方案,提升客戶滿意度;
7、 定期匯總上報各項物流管理報表;
8、 負責所在部門人員的考核、培訓工作。
總經理助理的工作職責和范圍篇四
1、負責協助或代表總經理管理公司投融資等重點戰略項目;
2、負責公司決議執行,工作督辦、協調,確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協助總經理起草有關企業綜合性的業務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、配合總經理建立、維系內外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經理交辦的其他工作;
8、向總經理負責并匯報工作。
總經理助理的工作職責和范圍篇五
熟悉責任區域內各客戶基本信息與動態,定期上門家訪,與客戶建立良好關系。
確保物業公司與客戶間的有效溝通,及時處理客戶投訴并跟蹤回訪。
收集客戶的意見及建議并匯總分析,提出合理化改進方案。
全面統籌并協調所轄區域內保安、保潔、維修、綠化等工作。
巡視轄區共用設施設備及空置房完好狀況,發現問題及時跟蹤處理。
負責做好轄區物業管理費的催繳工作。
派發繳費通知單及張貼各種通知、告示等。
按規定對客戶進行走訪工作并做好記錄。
活躍區域內客戶文化生活,組織客戶積極參加項目舉辦的各種社區文化活動。
服從上級領導的工作安排。
總經理助理的工作職責和范圍篇六
1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;
7.完成總經理交辦的其他工作;
8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
總經理助理的工作職責和范圍篇七
1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、努力完成總經理交賦的其他工作。