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物業(yè)事務(wù)專員崗位職責(zé)(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 07:48:13
物業(yè)事務(wù)專員崗位職責(zé)(五篇)
時間:2022-12-29 07:48:13     小編:zdfb

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物業(yè)事務(wù)專員崗位職責(zé)篇一

2. 負責(zé)統(tǒng)計工程服務(wù)維修單,并對其內(nèi)容進行分類分析,形成改善或調(diào)查報告。

3. 負責(zé)管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進工作。

4. 辦理施工出入證。

5. 負責(zé)接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務(wù)工作。

6. 負責(zé)電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發(fā)和結(jié)果存檔工作。

7. 對部門內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作。

8. 負責(zé)按照將各項前臺報表統(tǒng)計上報給上級。

9. 負責(zé)物業(yè)部的辦公樓管理用房、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類、保管。

10. 按時完成上級指派的其他任務(wù)。

物業(yè)事務(wù)專員崗位職責(zé)篇二

1、接受客戶各類投訴,做好投訴情況記錄,做好相關(guān)的跟進工作;及時回訪客戶,與客戶建立良好的溝通;

2、負責(zé)客戶接待來訪,做好相關(guān)登記工作;

3、負責(zé)園區(qū)的日常巡查,保持物業(yè)衛(wèi)生的質(zhì)量、環(huán)境情況,發(fā)現(xiàn)問題及時知會有關(guān)部門跟進處理;

4、定采集客戶對物業(yè)管理提出的建議和意見,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報物業(yè)管理發(fā)生的情況,并及時跟進處理;

5、負責(zé)定期派發(fā)物業(yè)管理費通知書及租金通知書,及時通知客戶領(lǐng)取;

6、負責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù)。

7、協(xié)助招商工作;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)事務(wù)專員崗位職責(zé)篇三

1、 熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)各家戶基本信息與動態(tài),按規(guī)定對客戶進行走訪、家訪并做好記錄;

2、 受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應(yīng)記錄,并負責(zé)跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話/上門回訪;

3、 收集客戶的意見及建議并匯總分析提出全理化改時方案;

4、 全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)所負責(zé)轄區(qū)內(nèi)秩序、保潔、維修、綠化等工作;

5、 巡視轄區(qū)公共設(shè)施設(shè)備及空置房狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理,并做好記錄;

6、 負責(zé)派發(fā)繳費通知單、物業(yè)服務(wù)費催繳。張貼各種通知、告示和宣傳資料等、

7、 負責(zé)二次裝修施工過程的現(xiàn)場管理監(jiān)督,參與裝修驗收工作,發(fā)現(xiàn)違章行為及時制止并采取有效處理措施;

8、 負責(zé)派發(fā)繳費通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;

9、 組織客戶積極參加項目舉辦的各種社區(qū)文化活動;

10、及時處理和上報客戶投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負責(zé)對業(yè)戶的解釋說明工作;

11、向客戶宣貫公司管理舉措、服務(wù)理侌及物業(yè)相關(guān)法規(guī)意識,以取得客戶的理解與支持;

12、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)事務(wù)專員崗位職責(zé)篇四

1.協(xié)助項目總助對項目工程的日常工作進行管理;

2.統(tǒng)籌項目工程運作管理情況和工程作業(yè)情況,確保其符合公司所制定的工程作業(yè)規(guī)范;

3.統(tǒng)籌管理項目物業(yè)工程現(xiàn)場管理設(shè)施、系統(tǒng)設(shè)備、機房設(shè)備及外包項目的運作、維護和裝修監(jiān)管;

4.編制及更新各種設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修計劃和技術(shù)操作及檢查標(biāo)準(zhǔn),組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;

5.負責(zé)對項目現(xiàn)場的工程技術(shù)和施工情況進行質(zhì)量、安全、進度控制及目標(biāo)管理;

6.審批各類工程簽證,并指導(dǎo)各專業(yè)人員的簽證審核工作;

7.負責(zé)制訂區(qū)域工程部門年度培訓(xùn)計劃,定期組織工程系統(tǒng)員工開展設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程、公共維修下單系統(tǒng)操作、公司規(guī)章制度等培訓(xùn);

8.組織各項目制訂節(jié)能降耗工作計劃,并指導(dǎo)相關(guān)人員做好(水、電、油、氣等)節(jié)能降耗工作,做好本部門目標(biāo)考核和成本控制。

物業(yè)事務(wù)專員崗位職責(zé)篇五

1.園區(qū)品質(zhì)工作檢查與監(jiān)督,社區(qū)文化活動舉辦與宣傳工作。

2.接待業(yè)戶來電、來訪,對業(yè)戶提出的問題進行耐心細致的解答,并做好工作紀錄;

3.受理業(yè)戶報修和服務(wù)需求,并將信息及時傳遞相關(guān)部門和人員,并對服務(wù)效果進行回訪;

4.受理業(yè)戶裝修申請,并協(xié)助業(yè)戶辦理相關(guān)手續(xù),并對裝修現(xiàn)場檢查,督促業(yè)戶按照相關(guān)政策規(guī)定進行裝修工程;

5.受理業(yè)戶投訴,及時回復(fù)投訴處理信息,了解業(yè)戶反饋意見,并做好投訴處理記錄;

6.對本管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進行定期走訪,聽取業(yè)戶對物業(yè)管理服務(wù)的意見和建議,并及時向主管上級匯報相關(guān)信息;

7.協(xié)助客服主管處理當(dāng)班的日常事務(wù),負責(zé)各專業(yè)部門的溝通、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),對出現(xiàn)問題及時作出處理;

8.巡視本管理區(qū)域內(nèi)的公共部位和公共設(shè)施設(shè)備的清潔、完好、秩序狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)專業(yè)部門給予解決;

9.協(xié)助物業(yè)管理服務(wù)費用的統(tǒng)計、收取和欠費催收工作;

10.管理房屋檔案資料、業(yè)戶檔案資料;

11.領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

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