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2023年會議配套服務合同怎么寫(四篇)

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2023年會議配套服務合同怎么寫(四篇)
時間:2023-06-11 18:01:08     小編:zdfb

隨著人們法律意識的加強,越來越多的人通過合同來調和民事關系,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么合同書的格式,你掌握了嗎?以下是我為大家搜集的合同范文,僅供參考,一起來看看吧

會議配套服務合同篇一

甲方

地址

法定代表人

乙方

地址

由國家農業部和廣東省人民政府主辦的“博覽會”將于年月日在舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據《中華人民共和國合同法》等有關規定,甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經友好協商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業采購商邀請、大會現場布展及展出等承辦工作,并就有關事項甲乙方達成如下協議。

第一條展會基本情況

展會名稱:

展會地點:

展會時間:

展會的目的/宗旨:

展會規模:

第二條主要委托事項及預算

(一)大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負責對展會進行專業采購商邀請工作,邀請的數量不少于國內名及海外名專業買家,邀請的對象主要是。此項目工作擬從年月日開始正式投入,至年月日截止,合計時間為天,此項合計費用為萬元。

(二)大會境外展品清關服務。包括展品運輸協調、展品清關文件、文案撰稿;展品檢驗檢疫環節文件、文案撰稿等;展品海關環節文件、翻譯、報關稅;展品清關危機處理協調等工作,此項合計費用萬元人民幣。

(三)大會其他相關的協助工作,大會布展與展館和主場商的協調;大會治安報批(不包括請安保人員費)環節文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協調工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設協調工作(但不包括地毯鋪設所需物料費用);此項所需費用萬元人民幣。

第三條委托經費及支付方式

賬戶名:

賬號:

開戶行:

(三)乙方在收到每筆款項到賬后即元)給甲方。

(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作內容及相應的經費可按實際執行結果結算。

第四條甲方的權利義務

甲方負責對整體工作進行指導、監督;負責審核對外宣傳、策劃的設計方案和相關工作的執行;協助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題;負責將上述工作費用支付給乙方。

第五條乙方的權利義務

(二)應謹慎行事,維護好政府和甲方的聲譽。

第六條保密約定

雙方合作協議及往來文函、策劃方案及本協議所有條款均屬保密內容、未經對方書面許可,任何人不得向第三方透露。

第七條協議的變更、補充與終止

因不可抗力原因,例如自然災害、瘟疫、死亡等,導致不能履行本協議或遲延履行本協議,應從事件發生之日起五日內,將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發生之日起十日內,向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素,本協議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。

第八條違約責任

(一)乙方違反本合同約定,經甲方催告后,乙方在限期內沒有改正的,甲方有權單方解除本合同。

(二)因乙方違約,甲方采取合理補救措施所產生的損失和費用由乙方承擔。造成甲方聲譽損失的,甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。

(三)甲方違約造成乙方損失的,應當足額賠償。

第九條爭議的解決

提交廣州仲裁委員會仲裁;依法向人民法院起訴;

第十條合同的生效及其他

本協議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為,其它未盡事宜,由協議雙方另行協商確定。

甲方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日

乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日

會議配套服務合同篇二

經友好協商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議,雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下會議服務

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。

各項服務分別如下:

禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設立標識(甲方提供企業或行業標識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導參會代表及安排商務_____前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立),乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通:

1.站場接送

根據甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算,其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的_____空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出,并在行駛單上簽字。

2.會務交通:

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為:___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。

會場布置:

1._____臺:要求 ?席位,有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務提供技術支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內容為___________________________。

3.氛圍支持:乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內容為(____________),拱形氣模____個,會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。

4.同聲翻譯系統:乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統,提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為:______元。

餐飲安排:

雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少于___人次,西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人,宴會餐餐標為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

(1)自助餐/圍桌宴會:_________ ;(2)演講系統:__________;(3)娛樂節目:__________;(4)服務/交通:_________;餐飲費用總計為:______元。

會務考察安排

返程票務服務

1.機票:明折明扣,送票費20元/張,送票至下榻酒店;

2.火車票:按票面實際價格,每張收取30元服務費,送票至下榻酒店;

3.巴士:按票面實際價格,送票費20元/張,送票至下榻酒店;

住宿安排:

雙方確認,甲方預訂客房數共計____間,其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間),商務套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間),商務套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性,雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時,如果甲方人員需要繼續使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協議價格結算。

雙方確認,乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。

財務協助:雙方確認,甲方與會人員簽到時,乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用,提供驗鈔設備,并協助甲方人員統計核實相關應_____用。

三、雙方確認:以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

變更及核算原則:

a.戰爭或政治事件;

b.甲方進入破產程序;

c.甲方實體進入重組變更程序;

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

e.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2.甲方如在預定的期間內變更會議時間,但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致,雙方間的協議除會議日期外,其余不作變更。

3.乙方服務的變更 除非發生如下情形,否則乙方無權變更服務:

b.會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);

c.會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)

基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定:

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的,于會議舉辦前______日通知甲方的,必須全額退還甲方預付款;如在______日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

4.雙方約定費用核算原則如下:

雙方確認,所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%,按日計算。

5.生效:本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份,雙方各執兩份。

6.未盡事宜、_____:雙方約定,如果對本協議執行出現爭議,將首先協商解決;如果協商不能解決,雙方將申請_____解決,_____地點為___________________________________。

甲方簽字:__________________

蓋章:______________________

聯系人:____________________

地址:______________________

電話:______________________

帳號:______________________

開戶行:____________________

乙方簽字:__________________

蓋章:______________________

聯系人:____________________

地址:______________________

電話:______________________

帳號:______________________

開戶行:____________________

會議配套服務合同篇三

經友好協商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議,雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下會議服務

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。

各項服務分別如下:

禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設立標識(甲方提供企業或行業標識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立),乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通:

1.站場接送

根據甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算,其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出,并在行駛單上簽字。

2.會務交通:

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為:___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。

會場布置:

1.主席臺:要求?席位,有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務提供技術支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內容為___________________________。

3.氛圍支持:乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內容為(____________),拱形氣模____個,會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。

4.同聲翻譯系統:乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統,提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為:______元。

餐飲安排:

雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少于___人次,西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人,宴會餐餐標為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

(1)自助餐/圍桌宴會:_________?;(2)演講系統:__________;(3)娛樂節目:__________;(4)服務/交通:_________;餐飲費用總計為:______元。

會務考察安排

返程票務服務

1.機票:明折明扣,送票費?元/張,送票至下榻酒店;

2.火車票:按票面實際價格,每張收取?元服務費,送票至下榻酒店;

3.巴士:按票面實際價格,送票費?元/張,送票至下榻酒店;

住宿安排:

雙方確認,甲方預訂客房數共計____間,其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間),商務套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間),商務套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性,雙方約定乙方______月______日______時預留客房?%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂,則按預訂客房數量結算,超過的按實際結算(在預訂總量的?%范圍內),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時,如果甲方人員需要繼續使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協議價格結算。

雙方確認,乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記。

財務協助:雙方確認,甲方與會人員簽到時,乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用,提供驗鈔設備,并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

三、雙方確認:以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

變更及核算原則:

a.戰爭或政治事件;

b.甲方進入破產程序;

c.甲方實體進入重組變更程序;

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

e.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2.甲方如在預定的期間內變更會議時間,但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以(□傳真?□電郵?□公函)方式回執確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致,雙方間的協議除會議日期外,其余不作變更。

3.乙方服務的變更?除非發生如下情形,否則乙方無權變更服務:

b.會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);

c.會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)

如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務,將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時,乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定:

c.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的,于會議舉辦前______日通知甲方的,必須全額退還甲方預付款;如在______日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

4.雙方約定費用核算原則如下:

雙方確認,所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%,按日計算。

5.生效:本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份,雙方各執兩份。

6.法律適用與糾紛解決方式

6.1.本合同適用中華人民共和國有關法律,受中華人民共和國法律管轄。

(1)將爭議提交?仲裁委員會仲裁;

(2)依法向?人民法院提起訴訟。

會議配套服務合同篇四

乙方:

甲乙雙方經友好協商,就乙方為甲方召開“ ”等有關事宜達成如下協議:

第一條 合作內容及雙方權利義務

1. 乙方定于20xx年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。

2. 甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元 (大寫:伍萬玖仟伍百元整)

3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。

第二條 合作期限

會議時間:自 20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以實際發生為準)。 乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務,甲方未按照乙方服務內容執行的,視為合同已執行。

第三條 保密條款

任何一方對于因履行本協議而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本協議終止而免除),除依照國家有關法律、法規規定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。

第四條 爭議的解決

1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。

2、因本協議執行過程中產生的糾紛雙方應協商解決,協商不成的提交北京

仲裁委員會進行仲裁。

第五條 其他

本協議中未盡事宜雙方另行友好協商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協議,補充協議及其協議附件與本協議具有同等效力。

本協議一式二份、雙方各執一份,經蓋章后即生效,二份協議具有同等法律效力。

甲方:北京航空航天大學

授權代表:

20xx年12月6日 20xx

乙方:北京銀盈通管理咨詢 有限公司 授權代表: 年12月6日

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