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公司總裁助理崗位職責 總裁助理職責范圍篇一
總裁助理任職資格:
1、身體健康,為人穩重,適應能力和責任心強,具有良好的心態,認同建筑模架企業文化及理念;
2、知識結構較全面,公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上;
3、三年以上公司高層管理經歷或總經理助理工作經驗【本領域者優先】;
4、崇尚細節管理,通曉營銷招商、財務稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程,具備優秀的專業能力和職業素質,熟練使用辦公軟件;
5、具備較強的執行力、溝通協調能力與全局把控能力,出色的商業判斷力和敏銳的商業觸覺;
6、具有豐富的人際交往經驗,良好的團隊協作精神,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
7、男性樂觀開朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。
注:應聘者請提交簡歷,發送指定郵箱(簡歷請附帶個人清晰生活照)。
總裁助理工作內容:
1、協助總裁制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
總裁助理擔當職能:
(參謀、建議、執行、協調、輔助管理等)
總裁助理工作職責
1、協助總裁制定戰略規劃。
【履職描述:搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見,根據總裁的思路,系統化地寫出相關戰略規劃。】
2、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布。
【履職描述:由總裁主持和參加的公司會議,提前做好會議組織工作,通知相應的負責人參會。會議期間,負責做好記錄,會議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發布工作。】
3、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
【履職描述:與集團各部門保持緊密聯系,需由集團審批的重要文件,由總裁助理送達集團相關部門,審批結束后遞交總裁;集團下發的重要通知和文件,總裁
助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。】
4、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。
【履職描述:布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。】
5、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
【履職描述: 根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。】
6、協助總裁處理對外事務。
【履職描述:撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。】
7、總裁交辦的其他事宜。
總裁助理崗位職責
1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。 篇二:總裁助理工作職責
總裁助理工作職責
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內部日常事務;
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領導下進行工作。
4、協助總裁處理好后勤集團的日常事務。
5、協助總裁協調下屬部門之間的關系。
6、協助總裁做好與外單位聯系的具體工作。
7、完成領導交給的其他工作。
權限與責任:
1、權限 1)對總裁決策有建議權。
2)對其他各職能部門工作思路有建議權。
3)對公司衛生有監督管理權。
2、責任 1)對公司年度經營計劃的完成負組織協調責任。
2)對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
總裁助理職位說明
工作內容:
1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總裁審核、董事會審批后負責部署實施。
3、匯集公司各部門內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
總裁助理的工作職責:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總裁簽發文件;
3、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
4、掌握總裁的日程安排做好預約工作,安排商務出行;
5、完成總裁或綜合管理部經理交辦的其他工作;
6、根據公司發展的要求制定人力資源招聘計劃;
職業道德
誠信、廉潔、敬業、嚴謹、執著堅韌、事業心強、嚴守公司秘密
北京鼎鑫互贏文化科技有限公司 篇三:總裁助理的工作職責
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
二、有總裁助理的職業道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。
三、
總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善并執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
五、總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。篇四:董事長助理崗位職責
董事長助理崗位職責
崗位職責
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十
一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
崗位權限
一、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力;
二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
三、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實施和落實情況。
工作細則
一、合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
二、根據董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協調各部門工作;
三、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
四、安排董事長的辦公會議和專題會議;
五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果;
六、對董事長日常工作提出合理化建議;
七、受董事長的委托參與各種會議、事務等;
八、負責董事長客人的接待工作;
九、做好董事長各項事務的保密工作;
十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;
十
一、完成董事長臨時交辦的其他工作任務。
十
二、所有崗位職責范圍內應當負責的工作,如果出現失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由董事長辦公會研究后決定。
考核重點:
一、執行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性;
二、工作安排和回復的及時性;
三、擬寫文件的及時性、完整性;
四、對各級管理人員工作關系協調的有效性。 篇五:職位說明書-總裁助理
助理崗位職責
1略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2工作總結和其他正式文件。
3工作及各職能部門管理,協調內部各部門關系。
4部公共關系。
5標、達成情況,提供分析意見及改進建議。
6銷售策略、資本運作等方面,總裁提供相關解決方案。7總裁會議,專題研討會等公司會議紀要。
8司企業文化、企業戰略發展的規劃。
9他任務。
1面的建議權。
2年度經營計劃參與擬定權。
3總結和正式文件的擬定權。
4理方面的參與權,考核權。
5處理權。
6參與組織權。
7總裁工作職責:、協助總裁制訂戰、起草公司各階段、協助總裁對公司、配合總裁處理外、跟蹤公司經營目、在公司經營計劃、撰寫和跟進落實、協助總裁進行公、完成總裁交辦其權力:、公司整體運營方、公司戰略規劃、公司各階段工作、各部門協調、管、外部關系參與的、公司重大活動的、公司經營目標達
成情況的跟蹤、分析、改進權。
公司總裁助理崗位職責 總裁助理職責范圍篇二
總裁助理工作職責:
協助總裁處理綜合性專題工作及突發事件。
工作內容:
1、參與公司重大經營決策。
2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業本科以上學歷。3年任職經驗。
技能技巧:
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳(本文轉自實用工作文檔頻道)
3、有較強的工作責任心和事業心。
公司總裁助理崗位職責 總裁助理職責范圍篇三
總裁助理崗位職責
1、協助總裁制定戰略規劃。 【履職描述:搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見,根據總裁的思路,系統化地寫出相關戰略規劃。】
2、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布。
【履職描述:由總裁主持和參加的公司會議,提前做好會議組織工作,通知相應的負責人參會。會議期間,負責做好記錄,會議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發布工作。】
3、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
【履職描述:與集團各部門保持緊密聯系,需由集團審批的重要文件,由總裁助理送達集團相關部門,審批結束后遞交總裁;集團下發的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。】
4、及時
總結
總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。【履職描述:布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。】
5、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。 【履職描述: 根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。】
6、協助總裁處理對外事務。
【履職描述:撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。】
7、總裁交辦的其他事宜。
公司總裁助理崗位職責 總裁助理職責范圍篇四
篇1:董事長助理崗位職責 董事長助理崗位職責
崗位職責
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
崗位權限
一、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力;
二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
工作細則
一、合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議; 二、根據董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協調各部門工作;
三、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況; 四、安排董事長的辦公會議和專題會議;
五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果;
六、對董事長日常工作提出合理化建議;
七、受董事長的委托參與各種會議、事務等;
八、負責董事長客人的接待工作;
九、做好董事長各項事務的保密工作;
十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;
考核重點:
一、執行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性;
二、工作安排和回復的及時性;
三、擬寫文件的及時性、完整性;
篇2:董事長助理的崗位職責 董事長助理的崗位職責
1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項; 2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果; 4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料; 5、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況; 7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等; 8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調; 9、協助董事長進行公司的日常事務管理;
1、公關意識
才能協調好各方面關系,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的支持和幫助。2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。3、進諫、規勸意識
4、現代管理意識
現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在 我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;第三,效率意識。5、積極學習意識
積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。8、幕后意識
幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。
以上幾個方面是我對董事長助理職業意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。
所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;
三、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善并執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。
篇3:董事長助理崗位職責 董事長助理崗位職責
1.負責召集主持總經理辦公會議:
2.負責組織公司發展戰略研究,參與公司戰略研討會; 3.參與公司年度經營目標的討論并提出建議; 4.組織對公司的重大投資項目的管理; 5.協助董事長執行對外的戰略投資;
6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經批準后實施; 7.負責公司管理標準和流程的建立;
8.協助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經批準后實施; 9.安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務; 10.參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料; 11.公司相關部門的溝通和協調;
12.對公司內部資料、文件的查閱權、索取權; 13.對交辦事項處置的建議權;
14.審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費;
董事長助理崗位職責及工作流程
一、工作概要:
協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。負責公司內刊的審編工作,協助董事長推進公司企業文化建設工作。
二、主要職責:
其他詳細崗位職責及工作流程 一、辦公室內務:
辦公環境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規范圖書排放整齊
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善 1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發送。 4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
篇4:董事長助理崗位職責 董助崗位職責
篇5:總裁助理工作職責 總裁助理工作職責
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內部日常事務; 2、不斷挖掘公司潛在客戶;
權限與責任: 1、權限
2、責任
總裁助理職位說明
工作內容:
公司總裁助理崗位職責 總裁助理職責范圍篇五
職責一:總裁助理崗位職責
總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
職責二:總裁助理崗位職責
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
職責三:總裁助理崗位職責
1、參與公司重大經營決策。
2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
職責四:總裁助理崗位職責
1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。
3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結束后遞交總裁;
8、集團下發的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。
9、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。
10、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。
11、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。