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總裁行政助理崗位職責篇一

1、 協助領導辦理養老、大病、失業保險的統計工作。

2、 負責做每月工資考勤匯總工作，交上 級復核。

3、負責每月更換全體員工的出勤卡。

4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。

5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節日費等的.制表工作。

6、協助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續工作。

7、根據各部門加班報表，認真核實加班記錄。

8、負責辦理員工離職手續工作，認真回收公司所有物品，出現問題及時上報。

9、負責各類假期的統計、登記等初審工作。

總裁行政助理崗位職責篇二

1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2、辦公環境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

3、辦公用品的`領用、采購及報銷、月行政人事統計表;

4、酒店、工作餐預訂;

5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

6、統計、核對供應商名單;

7、配合項目開、評標的服務工作。

總裁行政助理崗位職責篇三

1、負責來訪客戶的引導、接待工作；

2、負責公司總機接聽、電話轉接；

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作；

5、負責飲用水的`訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；

8、負責各項行政費用清算、匯總；

9、負責辦公運營場所環境維護與檢查；

10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作；

11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作；

12、其他日常行政工作。

總裁行政助理崗位職責篇四

1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;

5、會議室管理：按要求提前做好會議室的`使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;

6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

7、領導交辦臨時工作事項。

總裁行政助理崗位職責篇五

1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;

2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

5、熟練掌握會所設施設備的'操作;

6、掌握基本的物業基礎知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

總裁行政助理崗位職責篇六

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的.管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織超市各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

總裁行政助理崗位職責篇七

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的'注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

總裁行政助理崗位職責篇八

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理；

3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理；

4、公司日常行政管理的運作；

5、公司各類會務的管理及安排工作；

6、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

總裁行政助理崗位職責篇九

1.負責本部門的規章制度,組織開展本部門合規監察工作;

2.協助公司各部門的合規咨詢工作,并監督落實執行,協助各部門對外談判;

3.高效完成報送各類報告及數據報表的工作;

4.負責合規政策相關咨詢的匯總和答復;

5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。

任職要求:

1.本科及以上學歷,條件優者可放寬。有合規部崗位經驗者和有期貨從業經驗者優先;

2.協調溝通能力,表達能力強,具有較強的'寫作能力者優先;

3.積極主動,有良好的職業精神,善于溝通、有良好的團隊合作意識;

4.善于學習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

5.熟練使用各類辦公軟件。

總裁行政助理崗位職責篇十

幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的`崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

3、員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包hr公司聯絡等輔助人事工作;

4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作;

5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

6、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

7、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求;

8、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

總裁行政助理崗位職責篇十一

1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

5、配合公司領導進行企業文化的建立。

6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時反饋給領導。

7、完成領導交辦的.任務。

8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。

9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

總裁行政助理崗位職責篇十二

具體內容如下：

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

公司行政助理崗位職責

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

5、負責公司各種證照的.登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.

1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務管理.