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公司行政部工作分工篇一
1、調查研究、綜合協調
(1)調查收集各類信息材料,為領導決策提供依據;
(2)負責各項規章制度及工作流程的建立與完善,并監督實施;
(3)負責編制并下達公司年、季、月度工作計劃并監督完成情況;
(4)負責公司信息披露及保密工作;
(5)協調溝通各部門之間的活動,及時解決工作中出現的問題;
(6)負責公司法律事務
2、文秘與檔案
(1)負責公司綜合性材料的起草工作;
(2)負責公文處理和以公司名義發問稿件的審核把關;
(3)負責公司重大事件的收集、整理、編印工作;
(4)開具公司對外證明、用印、印章刻制申辦及公司印章保管
(5)負責公司綜合檔案管理工作;
(6)負責公司經理人召集會議及重大活動的具體組織與管理。
3、企業文化建設
(1)負責公司企業文化建設;
(2)負責公司對內、外的宣傳報道及宣傳實施的管理
(3)負責公司公費報刊、雜志征訂;
(4)制定普法教育規劃及計劃,并協助培訓部門實施;
(5)負責公司黨團日常工作。
4、內務、接待及信訪管理
(1)負責公司領導活動安排與服務;
(2)負責公務小車調度及管理;
(3)負責公司辦公場所所分配調整,公司領導辦公室、會議室實施管理及衛生監督
(4)負責公司電腦、電話和公務通信工具的配備審批;
(5)負責公司接待費用、小車費用和通信費用等辦公費用的管理;
(6)負責對外接待及來信來訪的接待和處理
(7)負責公司文明辦管理;
(8)負責公司辦公用品、辦公設施、低值易耗品、零星固定資產的管理
5、綜合統計管理
(1)負責對外統計報表的報送及相關部門對外報送數據的審核工作;
(2)負責向公司領導及相關部門提供有關統計數據;
(3)負責公司綜合統計分析工作。
6、計劃生育管理
負責公司計劃生育工作管理和計劃生育費用的控制。
7、外事管理
負責辦理公司員工出國出境事宜
公司行政部工作分工篇二
總經辦工作職能
一、建立組織結構
建立健全本部門的組織結構,明確職責分工,優化人員配置,提部門的工作績效。
二、建立健全總經辦管理制度體系
根據公司管理要求及部門任務,制定并嚴格執行總經辦規章制度,規范總經辦工作。
三、前臺接待管理
客戶來訪接待工作、其他單位的來文管理、及來電管理工作。
四、辦公事務管理
公司日常行政辦公,文書的處理、辦公用品的管理、印章的管理、文件信函的收發歸檔,會務的組織安排工作。
五、行政人事管理
根據公司發戰略制定人力資源規劃,做好人力資源管理(招聘、培訓、績效考核、差勤、人力報表等)工作。
六、安全保密管理
做好公司辦公經營場所的安全保衛、消防管理工作及突發事件的處理;在法律法規允許的范圍內保守公司密秘,做好保密工作。
七、車輛管理
加強車輛管理工作,建立安全制度和公司車輛臺賬、做好證照及車輛年審、日常維護保養、核算運行成本費用、加強安全意識,讓車輛安全高效地運行。
八、總務后勤管理
公司食堂、宿舍的衛生保潔工作;公司辦公經營場所的租金支付、水電費及各種費用的清繳。
九、公關事務管理
全面負責公司對內、對外公關活動;完成公司重大活動的組織、協調和接待工作,參與公司重大緊急事件的處理,提出危機公關處理方案,公司形象宣傳及相關資料的審查工作。
十、企業文化建設
開展公司企業文化建設工作,組織各種有利于身心健康、積極向上的各種文體活動;做好團隊建設、發揮員工的積極性和主動性、提高員工的綜合素質、增強公司的凝聚力和競爭力,從而推動公司快速發展。
公司行政部工作分工篇三
行政部職能
一丶協助公司領導處理公司日常行政事務;
二丶負責組織編定并建立本公司文檔管理制度、收發文制度、會議制度以及上述制度實施后的日常管理工作;
三丶負責公司各類會議、會務慶典活動的策劃、組織、協調及后勤保障工作;
四丶負責公司綜合治理日常管理工作;
五丶負責公司車輛和交通安全管理工作;
六丶負責公司辦公用品的采購、保管、領用工作;
七丶負責公司禮品的采購、保管、領用工作;
八丶負責公司統計的組織管理工作;
九丶負責公司管理費的計劃、使用、總控工作。
公司行政部工作分工篇四
行政部職能
1、負責項目部人員的考勤管理及相關制度建設。
2、全面協調項目部與公司各職能部門或人員之間的工作關系。
3、負責自行組織或配合公司職能部門的各項培訓或學習。
4、負責項目部文件的審核、發放和存檔管理及相關證照和印章的管理工作。
5、公司或公司各職能部門下發文件的傳達和反饋。
6、項目行政、工程、財務和銷售文件及資料的歸檔保管。
7、負責項目來客的接待安排。
8、負責項目部車輛管理。
9、負責項目部的食堂、宿舍等后勤管理。
10、負責項目工作計劃的整編及協助計劃檢查。
11、配合公司行政人事中心及項目總經理推行目標管理和績效考核制度。行政部經理崗位說明書
崗位目的:全面負責項目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作職責:
1、負責起草項目總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
2、負責部門之間工作關系的協調和公司相關制度、計劃落實情況的督查。
3、負責項目部辦公室存檔文件及相關證照和印章的管理工作。
4、負責項目各部門人員日常出勤的檢查及考勤表、工資表的審核。
5、負責計劃并組織項目部人員定期進行相關管理制度的培訓學習。
6、負責項目部固定資產的管理,協調項目部辦公設備及用品的使用,審核并采購項目辦公用品,組織對項目部的行政性固定資產進行登記、造冊。
7、負責項目部車輛的調度安排,妥善安排車輛的日常維護、保養、維修及各種車輛審驗工作的督辦。
8、組織后勤管理員做好項目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。
9、負責項目部辦公環境的布局、衛生、安全的監督、檢查和指導工作。
10、組織召集項目部行政性會議并做好前期準備工作及會議記錄,必要時編制會議紀要。
11、配合公司行政人事部及項目總經理推行目標管理和績效考核制度。112、上級臨時交辦的其它事宜。
工作權限
1、在項目總經理的授權下,對項目部各部門的工作有監督、檢查權。
2、管理制度的督查權;考勤報表的審核權。
3、辦公用品采購的審核權。
4、直接下屬工作的指導權、考核權和任免的建議權。
企管專員崗位說明書
直屬上級:行政部經理
崗位目的:協助行政部經理做好制度的執行與檢查工作。
工作職責:
1、協助主管領導建立、實施和保持質量管理體系;確保質量管理體系過程得到建立和保持;在整個企業內促進顧客質量要求意見的形成;負責與質量管理體系有關之外部聯絡。
2、負責體系文件控制,審核質量手冊、質量方針、目標;指導各部門負責人對相關文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負責對現有體系文件定期評審。
3、審查各部門編制之質量記錄在案格式,并審批;負責監督、管理各部門之質量記錄;指導各部門對質量記錄之整理和保管。
4、向上級報告質量管理體系運行情況,提出改進建議;制定管理評審計劃、收集并提供管理評審所需之資料,編寫管理評審報告,協助、協調、監督實施管理評審中相關糾正、預防措施。
5、審查各有關部門編制之質量計劃;指導品質部負責對部門質量策劃實施情況進行監督檢查。協助、協調各部門負責人對相關的質量策劃及編制、實施相應的質量計劃。工作權限
1、管理制度的監督執行與檢查。
2、企業文化活動的組織與實施。
文員崗位說明書
直屬上級: 行政部經理
崗位目的:協助上級做好行政事務工作。
工作職責:
1、負責來客的引見、接待及來電接轉工作。
2、負責項目部的文件編輯、打印、裝訂工作。
3、負責項目外來文件或內部文件的收發、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發工作。
4、負責項目部報刊雜志的訂閱和保管。
5、負責項目部的考勤工作和值班安排,并按時匯總上報考勤表。
6、負責按照批準后的《辦公用品采購申請單》進行采購,并辦理物品出入庫手續。
7、監督各部門辦公用品和辦公設備的使用情況,并負責辦公設備的維修和保養工作。
8、負責項目部辦公室的衛生清掃工作,確保辦公環境干凈整潔。
9、協助上級籌備各種會議并負責記錄工作。
10、上級臨時交辦的其它事宜。
工作權限:
1、辦公用品及設備使用的監督權、環境衛生的監督權。
2、員工出勤的監督權。
司機崗位說明書
崗位目的:負責準時、安全出車,并做好車輛的保養和維修工作。
工作職責:
1、按照領導的工作安排,準時出車。
2、負責做好行車日志并填寫車輛使用登記表。
3、負責做好車輛的日常清洗、維護和保養工作,保持車輛的良好運行狀態。
4、車輛需要維修時,應提前書面申請,不得影響正常工作。按規定到指定地點維修車輛,并提供詳盡有效的支出明細單據。
5、車輛應交的相關費用應提前通知行政人事部相關人員按時辦理。
6、文明行車,若發生交通意外時,須立即通知相關部門處理。
7、負責保管并使用車輛的相關證件。
8、車輛的相關證件到期前,積極配合本部門的負責人進行相關審驗工作。
9、上級臨時交辦的其它事宜。
工作權限
1、車輛及車輛證件的保管權。
2、非工作用車或非安排用車的拒絕權。
后勤管理員崗位說明書
崗位目的:負責項目部食堂、宿舍等后勤管理工作和環境衛生工作
工作職責
1、認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢查。
2、負責項目部宿舍管理,監督項目部員工做好環境衛生的保持工作。
3、負責項目部食堂管理,編制員工膳食計劃,經上級審批后執行。
4、負責食堂原輔材料的采購,執行食堂的成本控制標準,降低消耗,節約原材輔料和水電。
5、按標準搞好個人衛生,按照規定做好餐廳的清掃、清潔、保持工作。
6、完成上級交辦的其他工作任務。
工作權限
1、食堂原輔料的采購權。
2、員工用餐的監督權。
廚師崗位說明書
崗位目的:員工膳食的加工制作和工作場所的清潔保持
工作職責
1、認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢查,按照標準制作員工膳食。
2、執行食堂的成本控制標準,降低消耗,節約原材輔料和水電。
3、按標準搞好個人衛生,按照規定做好廚房、餐廳、庫房、炊具的清掃、清潔、保持工作。
4、妥善使用和維護廚房器具、設備設施。
5、加強學習,不斷提高膳食制作水平和服務水平。
6、完成上級交辦的其他工作任務。
工作權限:員工用餐的監督權。
公司行政部工作分工篇五
公司行政部工作流程
行政事業部事務工作流程
一、辦公用品
1、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要,向本部門內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領取。
2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。
3、辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出部分。
4、員工離職時,應認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。
5、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作
6、公司辦公用品每月1日、15日發放2次,其余時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。
7、領用的非易耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀等)應列人移交品。如重復申領,應說明原因并憑損毀原物(帶有辦公用品發放標簽的)以舊換新。
8、屬借用的辦公設備,需填寫借用單,用完后及時歸還。歸還時應保持完好 無損,如出現損壞,應給予經濟賠償。
9、辦公設備出現丟失,直接責任人按價賠償。
采購工作要增強透明度,按需采購。采購過程中,應做好市場調查,對其質量、性能、價格及附加優惠條件進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。采購特殊辦公用品,必須經公司主管領導審批。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,保障供給。避免不必要的積壓。
二、會議管理
1.公司行政部統一管理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發出會議通知確認。
2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等(見附表3),便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。
3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔。
4.會議結束后由行政部派人清理會場,查收設備
三、印簽管理
1、公司印章刻制均須報總裁批準,由行政部憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。
2、下屬企業和部門根據實際需要申請刻制內部或對外用章,但須經部門經理及總經理批準。
3、各部門印章由各部門指定專人負責保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。
4、用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
5、經分管總經理在該表上簽批后方可蓋印。
四、檔案管理
(1)歸檔范圍:
公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
(2)檔案的借閱與索取:
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
(3)檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。
五、辦公室衛生管理細則
總則:為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制定此衛生管理細則。
辦公室所有人員要講究衛生,做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現象。
六、文件收發
辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責,所有人員按照衛生安排表,每天一小掃,兩天一大掃,消除衛生死角。
1、公司所有收發管理工作均由行政部統一負責。收發業務范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發送、登記,以及特殊文件資料的遞送。
2、收發人員須根據相關文件資料填寫收件登記簿、發文登記。
3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。
4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領取。
5、對投遞錯誤的郵件,應及時退回或設法轉移。
七、名片管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政部依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經部門領導簽字后交由行政部負責印制。
3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。
4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。
5、自確認名片內容起,一周內到行政部領取。
6、名片印制費用每季度攤銷一次。
八、公司設備申請流程
為加強我公司固定資產管理,規范管理工作程序,提高資產的使用效率,杜絕浪費;參照《行政事業單位國有資產管理辦法》(國管財字【2000】32號)規定,結合我公司實際情況,特制定我公司設備申請流程:
(一)原則:講究計劃性和成本效益,以物質資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成:
1.配發過程中,是否供應,供應多少,要以客觀需要為依據,而不是單純的級別;
2.要考慮實際可能的收益(對工作的推動),而不是不計工本,不問效果,一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源用在“刀刃”上;
3.要使庫存保持合理的限度(基本上無閑置的資產),注意提高資金的有效利用率。
(二)、具體流程:
1.各部門根據各自工作的實際情況和預算計劃,提出切實可行的申請要求(內容具體翔實、理由充分),經部門經理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。
2.行政部根據各部門現有的設備資產情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發,遵循設備申請原則,提出解決建議和意見(調撥或購買)。
3.如果采取“調撥”程序,行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施;
4.如果采取“購買”程序,行政部將參照有關規定具體執行。
5.采購由行政部統一申請費用、組織購買、費用攤銷,過程遵循“價廉物美”的原則,在滿足各部門需求的基礎上,注意設備的性能價格比,多壓價比價、厲行節約。設備采購結束后統一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產登記后,由各部門登記領用,責任到人。
6.所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫,并在部門設備管理員處登記。
九、禮品
1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅、大方、實用,能體現公司形象。
2、各部門根據禮品清單(見附表2)領用公司禮品,需向本部門經理提出申請,填寫禮品領用單,簽字確認費用來源。
3、各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。
4、禮品費用每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發放禮品,并在下一期預算中扣除超出部分。
十、宣傳品
1、公司宣傳品包括手提袋(長、短)、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。
2、領用宣傳品在5份以下的,由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。
3、領用宣傳品在5份以上的,需填寫宣傳用品領用申請單,由部門經理簽字確認后,在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。
4、如行政部發現其未填寫或領用數目超過填寫數目,行政部除責成其重新填寫外,并向其部門經理投訴及進行相關處罰。
十一、車輛管理
1、公司現有車輛主要供公司重要活動及主要業務活動使用,公司人員如要用車,請遵循以下管理條例:
2、公司車輛由行政部門負責管理,分別按車號設冊登記管理。
3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應認真填寫“派車單”,交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要,應提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。
4、“派車單”經行政部匯總后,由行政部經理負責車輛統一調度。
5、車輛使用完畢,使用人員、駕駛人員須填寫“車輛使用實際情況記錄單”,交行政部備案。
6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。
十二、設備維修流程
1.報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員;
2.部門設備管理員初步檢查后,填寫《設備報修單》(提供設備編號和故障現象),部門經理批準后送交行政部;
3.行政部設備管理員根據編號,聯系廠商,組織及時維修;
4.通過暫借、調撥等方式,將暫時不用的設備給報修者使用;
5.機器設備維修完畢,行政部登記備案,發還給報修者使用;
附表一:辦公用品申請單