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公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇一

第二條 嚴格履行客戶承諾，堅守客戶商業秘密。

第三條 未經客戶同意，嚴禁將客戶有關資料以各種方式(如傳真、軟盤、e-mail等)向其他人傳遞。

第四條 對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理，銷毀無用資料，必要時刪除電子文件等。

第五條 不得詢問和記錄與工作無關的客戶信息。

第六條，非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關軟件。

第七條 不得向他人探聽與本職無關的涉及公司秘密的任何情況。

第八條 不得在家中或公共場合閑談，議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息，不得向外泄露公司情況。

第九條員工必須履行以下保密義務：

1、嚴格遵守公司保密制度，自覺防止泄露公司機密。

2、不得向他人泄露公司秘密。

3、未經公司同意，不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。

4、員工若從事管理、技術等涉及公司核心機密的工作，在離開公司后一年內仍有保守公司秘密的義務。

5、員工在公司經營活動中不得與第三者串通謀取非法利益，致使公司遭受經濟損失。

6、員工在經營活動不得以公司名義從事與公司無關的業務而謀取利益。

第十條 離職兩年內，員工不能任職或受聘同行業其他公司，否則按照競業限制協議追究責任。

第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負有全權責任和義務，嚴格執行保密紀律，對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為，公司視情節輕重，追究員工相關責任，給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇二

1、保護研發成果，維護公司根本利益。

2、本規定適用于全體技術研發人員和可能的涉密人員。

1、研發規劃書。

2、項目建議書、項目立項申請報告、市場調研報告、可行性研究報告。

3、研發任務書、招標書、合同書、項目實施方案。

4、試驗大綱、進度計劃

5、試驗室、試驗裝置、試驗設備與儀器。

6、階段性成果報告、技術訣竅、工藝流程、產品樣品。

7、評審報告、會議記錄。

8、研制報告、測試報告、試驗報告、技術設計資料。

9、項目結題報告。

10、軟件。

11、其它與技術研發相關的資料。

1、絕密技術在保密期限內不得申請專利。

2、機密、秘密技術申請專利應報ceo批準。

3、研發人員發表涉及研發項目內容的論文或參加與研發項目內容相關的學術交流，需經研究發展中心負責人批準。

4、涉及到絕密技術的特殊崗位事先應單獨簽訂保密協議。

1、嚴守技術秘密，技術人員不得以任何方式向公司內外無關人員泄漏研發機密。

2、從事科研活動記錄的相關文字信息整理歸檔，統一存放，無需保存的文字內容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時統一銷毀，不得直接丟棄。

3、嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）保密制度。電子圖紙資料、技術文件必須加密保存。

4、未經許可，技術文件、圖紙資料不準私自復印、外傳，不得在公開發表的文章中引用秘密技術文件和資料。

5、技術研發人員離職、辭退、調動須辦理交接手續，技術資料、圖紙等與公司技術秘密相關的書面文檔、電子文檔不得帶走。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇三

技術保密管理制度

目的:建立技術保密管理的制度。

范圍:技術資料的保密。

職責者:技術人員及技術檔案保管人員。程序:

1、技術秘密指不為公眾所知，能為公司帶來經濟效益的，有實用價值的，采取了保密措施的技術信息。

2、技術秘密的范圍

(1)科研開發計劃，科研項目的研究資料。

(2)工藝規程、工藝技術參數等技術資料。

(3)技術改造計劃、項目等資料。

(4)生產、質量管理的有關文件、資料。

(5)與主管部門的往來文件、信函等。

(6)其他的技術信息。

3、技術秘密的等級

(1)絕密級:凡屬于技術秘密范圍中前四項的技術信息為絕密技術信息。

(2)機密級:凡屬于技術秘密范圍內后二項的技術信息為機密技術信息。

4、應對技術人員進行保密教育，組織學習保密知識與法規，加強保密意識，做到內外有別，對無關人員、來訪者做到不該說的不說，不該帶給的不能帶給。

5、科研開發計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術資料及生產、質量管理文件等絕密級技術秘密，須控制涉及人員與資料份數，嚴格保密。

6、建立、健全借閱制度，加強技術檔案的管理，防止技術資料不經允許外借、丟失。

7、對外合作、交流時，須注意進行保密，不得涉及技術秘密部分。

8、人員流動時，嚴禁任何人帶走技術資料。

9、技術秘密解密后，應妥善處理好解密后的資料、文件。

10、發生泄密事件，須盡快采取補救措施，設法將損失減少到最低水平。并對泄密事件職責者按有關規定進行處罰。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇四

為落實保密法和軍工企業保密資格認證制度，根據我公司參與軍工項目研發與生產的實際，特制定本規定。

保密領導小組組長：xxx副組長：xxx

成員：xxx xxx xxx

主要職責是：負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監督和保密檢查；確定與軍隊聯系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗；對涉密計算機系統、相關設備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內容。

（1）保密期：按軍工企業保密資格規定，我公司軍工項目屬密級，保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。

（2）密級載體：包括但不限于：技術方案、結構設計、電路設計、工藝流程、技術指標、計算機軟件、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、合同協議、相關的函電及信息等。

（3）泄密界定：向公司規定的涉密人員以外的人，泄露軍工項目的密級載體資料；幫助或輔導他人使用軍工項目的技術；許可他人參觀技術使用或產品的生產過程；許可他人轉讓、使用甲方技術等。

1、主要涉密部門：是公司的研發部，涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx（在軍品管理方面）；涉密的次要人員是研發部臨時確定的相關測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。

2、次要涉密部門：是公司的生產部，涉密的次要人員是涉及生產配置技術資料的生產人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。

3、涉密信息的渠道負責人：

（1）xxx負責與軍方相關領導溝通軍工項目的全面工作；

（2）xx除了負責軍工項目信息資料（包括視頻資料）的歸集、保管、借閱、復制等工作外，還負責與軍方研究所溝通相關技術與產品信息的工作；

（3）xx負責與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領導小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。

（4）未經保密領導小組組長的許可不得擅自與軍方相關人員聯系。

4、軍工項目樣品的管理人：軍工項目樣品（包括相關手冊）由研發部門負責管理。存放地點為研發部的實驗室，樣品管理人為研發部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規定，由研發部制定。

5、軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發部負責。

6、軍工項目研發合同管理人：由xxx保管。未經保密領導小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內容。

1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核，并簽訂保密協議；上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監督管理，辦公室協助；離崗時，要向部門移交相關涉密資料載體，由辦公室核實確定后，方可辦理離職手續。嚴格按保密法規定和軍工企業涉密規定，堅守該說的說，不該說的不說；該問的問，不該問的不問的要求。

2、涉密通訊的管理：不在通訊時談論涉密信息，對方談話涉及秘密信息事項時應及時制止；不得使用饋贈的手機談軍工項目；不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息；不得將普通手機與涉密信息系統連接；不得在涉密場所使用普通手機；不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。

3、涉密計算機系統的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質；不得在互聯網的計算機上處理和存儲涉密信息；不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置（調試的除外）；不得利用未加密的電子函件傳遞、轉發或抄送秘密信息；不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施；嚴格執行“上網不涉密，涉密不上網”的規定。

涉密硬盤中重要的數據要進行安全備份；要安裝高等級防火墻安全軟件，打好安全補丁，定期使用殺毒軟件掃描系統，防止病毒的侵入；設置安全口令不得少于十個字符，并每周更換一次；涉密信息，不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。

臨時協助進行軍工產品測試的人員涉密管理，由研發部負責。

4、涉密載體的管理：未經公司保密領導小組的允許，不私自復制、保存、出借、銷毀涉密介質；不私自攜帶涉密計算機和介質外出；不私自將涉密計算機送往外部修理。

5、涉密宣傳與報道的管理：未經公司保密領導小組組長批準不得對外宣傳報道；對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用；接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項目秘密的，應當辦理審批手續；涉及密級的宣傳用品的印制必須經保密領導小組組長的批準；宣傳用品涉及軍工項目秘密的，應按涉密資料保管，并按規定辦理領用手續。

6、涉密會議的管理：未經軍方主辦涉密會議（或技術鑒定會）的批準，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經參會的公司領導批準，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項目。

7、泄密報告的管理：(1)發現軍工項目秘密載體在使用中下落不明，應在八小時內向公司保密領導小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應積極采取補救措施。(2)確認泄密事件的期限，絕密級10日內無下落，機密級、秘密級60日內查無結果的，以泄密事件論處。

8、軍工樣品和材料的管理：研發部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關管理規定。由辦公室協同研發部定期盤點檢查。

9、軍工產品的生產管理：由公司生產部負責制定，經審批后落實保密規定。

公司保密領導小組全面負責軍工項目的保密監督檢查工作。研發部是保密領導小組委托的軍工項目檔案管理部門，具體負責涉密軍工檔案的具體工作；辦公室是保密領導小組委托的日常監督檢查部門，具體開展日常的涉密監督與檢查工作。

本規定由辦公室會同相關部門制定。自20xx年4月20日起執行。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇五

1、要害部位范圍:財務室、辦公室、檔案室。

2、保密安全管理要求:

①根據“誰主管、誰負責”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。

③貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案。

⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

⑥按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。

⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。

3、責任追究:

要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇六

1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業商業秘密是關系到企業的生存和發展。為增強各單位（部門）和全體員工的觀念，更好地貫徹國家法，為保障改革開放和企業發展發揮應有的作用，特制訂本制度。

1.2 在黨委統一領導下，公司成立委員會，委員會的工作機構設在黨委工作部，負責日常工作。

1.3 公司密級分為三級，即絕密、、秘密。

1.4 工作要貫徹“預防為主，突出重點，既能保守國家和企業商業秘密又便于生產經營”的方針。

2.1 貫徹執行國家的法律、法規和公司制度及上級主管部門的工作部署。

2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規文件及規章制度的實施和貫徹。

2.3 對全體員工及其出國人員進行教育，防止失、泄密事件的發生。

2.4 負責對工作的安排、指導和檢查，對工作中的問題及時采取措施，總結經驗。

2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理，嚴重事件報上級主管部門處理。

3.1 確保黨和國家的安全，為經濟工作服務。

3.2 保護企業的知識產權和商業秘密，為公司生產經營服務。

3.3 嚴格劃分圍，嚴格劃分密級。

3.4 嚴格管理事項。

4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

4.2 公司控數據、統計報表及文件資料。

4.3 屬于國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。

4.4 黨、政重要會議的記錄，重要的印信及技術、人事、文件、保衛、財務檔案。

4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協議、合同等。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇七

為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發生，特制定本測繪工作管理制度。

一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線網絡裝置。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領導審批，并備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇八

第一條：為維護公司發展和利益，保守公司秘密，制定本制度。

第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。

第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。

第四條：公司秘密是關系公司發展和利益，在必須時間內只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;

2、專有生產技術及新生產技術;

3、公司經營發展決策中的秘密事項;

4、人事決策中的秘密事項;

5、招標項目的標底合作條件貿易條件;

6、重要的合同客戶和貿易渠道;

7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

第五條：非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

第六條：公司秘密應根據需要，限于必須范圍的員工接觸。

第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

第八條：接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告并采取補救措施。

第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇九

保守公司秘密，維護公司利益。

本制度適用于公司各部門。

3.1公司秘密是關系到公司利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.2泄密是指違反公司保密制度，使公司秘密被不應知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉。

4.1保守公司秘密的工作，實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務。

4.2總經辦歸口管理全公司的保密工作。

4.4涉及公司秘密的部門，可以根據實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協議。

5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項：

5.1.1公司經營決策中的秘密事項。

5.1.2公司研發、生產、營銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的事項。

5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害。

5.3公司秘密及其密級的具體范圍，由總經辦分別會同各部門規定，至少每年在有關范圍內公布一次。

5.4各部門對所產生的公司秘密事項，應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規定，在產生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，由上級部門或總經辦確定；在此之前，應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。

5.5屬于公司秘密的文件、資料，應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規定標明密級。

5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的，由總經辦確定。

5.7各部門對公司秘密事項確定密級時，應當根據情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經辦分別會同各部門規定，至少每年在有關范圍內公布一次。

5.8公司秘密事項的密級和保密期限，應當根據情況變化及時變更。密級和保密期限的變更，由原確定密級和保密期限的部門決定。

5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密。保密期限需要延長的，由原確定密級和保密期限的部門決定。

6.1公司經營各方面的專項保密規定，由該業務的歸口管理部門根據本制度制定。

6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法，由總經理辦公室規定。

6.1.2采取電子信息技術存取、處理、傳遞公司秘密的辦法，由it部門規定。

6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法，由總經辦制定。

6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施，由有關責任部門規定。

6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

6.2.1非經原確定密級的部門批準，不得復制或摘抄。

6.2.2收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。尤其不得通過oa系統或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

6.2.3實物在設備完善的保險裝置中保存，電子文檔加密保存。

6.2.4經批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，依照前款規定采取保密措施。

6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當按照規定程序事先經過批準，并通過一定形式要求對方承擔保密義務。

6.4發生泄密事件的部門，應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關責任者，及時采取補救措施，并報告主管公司領導和總經辦。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十

為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。

第一條本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定，切實做好涉密測繪成果的保密工作。

第二條建立涉密測繪成果保密管理責任制，單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。對使用和保存的保密測繪成果，依法行使管理、監督和查處違法違規的行為的權利。

第三條測繪成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵柜建立涉密測繪成果存放設施，配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施。光盤或磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開時應關門落鎖，發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。

第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經分管領導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的，應報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原測繪成果提供部門登記備案。復制的保密測繪成果，按照原密級等級跟蹤管理。

第五條如有使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保

密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。使用單位如發生保密測繪成果遺失、損壞，應及時書面報告鹽城市測繪主管部門，并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。

第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統，須有成果資料檔案人員現場監督。

第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位總經理審批，并報原測繪成果提供單位備案。

第八條銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由本單位分管領導和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、總經理批示一并存檔。

第九條如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告單位總經理和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

第十條測繪成果的保密檢查

（一）領取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應對成果資料進行一次自查，發現問題及時處理。檢查結果書面報告上級測繪管理辦公室及有關保密工作機構。

（二）公司技術部負責對保密測繪成果的監督檢查工作，不定期地對相

關涉密測繪人員進行檢查，持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術部的監督檢查。對不接受保密檢查或對保密測繪成果不進行規范管理的人員，不予辦理申報領取測繪成果手續。

（三）檢查內容：有關法律法規的學習、執行情況；是否設有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度；是否有擅自復制、轉讓、轉借等行為和遺失、泄密等現象。

第十一條測繪檔案室保密管理

1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全的完整。

2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。

3、檔案庫房設施應符合八防\的要求，凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

6、未經分管領導批準不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

第十二條常規保密管理

1、屬于國家秘密的測繪成果的生產、制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，應該符合國家保密管理規定。

2、對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：(一)非經原確定密級的機關、單位或者其上級機關批準，不得復制和摘抄；

(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；(三)在設備完善的保險裝置中保存。經批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進行保密管理。

3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測，必須由上級提出審批報告。

4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

5、發現國家秘密已經泄露或者可能泄露時，單位或個人應當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

第十三條計算機保密管理

1、按照國家保密局《計算機系統國際聯網保密管理規定》，涉及國家秘密的計算機信息系統，不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接，必須實行物理隔離。

2、計算機信息系統的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。 3、涉密信息和數據必須按照保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

4、計算機信息系統打印輸出的涉密文件，應當按相應密級的文件進行管理。

第十四條保密監督

1、測繪成果生產、管理和使用等相關人員違反國家測繪成果保密法律規定，需要追究行政責任的，依法追究行政責任；需要追究刑事責任的，依法追究刑事責任。

第十五條本制度自建立之日起實行并根據國家及地方行業主管部門的規定要求適時修訂和完善。

鹽城市安達土地房地產評估測繪有限公司二○○九年十月六日

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十一

１、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。

3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防范措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

7、檔案保密范圍：

①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；

②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案；

③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施；

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容；

8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

①未經公布的檔案工作統計數字；

②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

公司保密管理制度 檔案保密管理制度篇十二

第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定，結合本公司實際，特制定本辦法。

第二條適用范圍

1．本辦法適用于公司所有員工。

2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

第三條公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業要求）圖紙及文件；

不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。

1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1．公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

6．承擔國家有關要求的秘密事項。

7．其他公司秘密事項。

第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。

第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。

1．公司招投標資料。

2．公司經營指導及底線單價。

3．按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

4．公司重要會議紀要。

第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。

3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

4．公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。

5．按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

7．外事活動中內部掌握的原則和政策。

第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。

1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。

2．經營企劃方案。

3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

4．公司大事記。

5．設計圖紙、各類技術文件等。

6．按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

7．各種檢查表格和檢查結果。

第九條公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。

第十條各密級知曉范圍

1．絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2．機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

3．秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協議。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。

第十四條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。

第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，并由公司主管領導簽字確認。

第十六條加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。

第十七條涉密文件打印

1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數。

2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。

3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

第十八條涉密文件發送和e-mail使用

1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

2．發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3．保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4．對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5．發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓非規定人員或試用期員工發送保密文件。

6．公司禁止員工未經允許在e-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

7.如公司使用保密軟件，應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。

第十九條涉密文件復印

1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管領導書面批準方可辦理。

2．文件復印應做好登記。

3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4．復印廢棄件應即時銷毀。

第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導許可并簽字注明。

第二十一條傳真件

1．傳遞保密文件時，不得通過未經允許的傳真機傳遞。

2．收發涉密傳真件時應做好登記。

3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十二條錄音、錄像

1．錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

第二十三條檔案

1．檔案室為涉密文件保管重地，無關人員一律不準進入。

2．借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。

3．秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

4．秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護。

5．檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

6．不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領導批準后方可實施。

第二十四條客人活動范圍

1．綜合辦公室、財務部應加強保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入管理規定，無關人員不得進入公司。

2．客人到公司參觀時，未經允許不得接觸公司保密文件等。

第二十五條保密部門管理

1．與保密材料相關的部門均為保密部門，如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。

2．有關部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

3．保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入并停留。

4．保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十六條重要會議

1．所有重要會議均由綜合辦公室協助相關部門做好保密工作，并作好會議紀要存檔。

2．應嚴格控制涉密會議參會人員，無關人員不應參加。

3．承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

4．會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴格遵守，若員工違反保密承諾書規定，需承擔相應責任。

第二十八條員工離職規定

1．員工從我公司離職時，必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等）交回本企業。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔相應的責任。

2．員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業秘密、核心技術，并在此基礎上作出新的'技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密、核心技術時，應當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。

4．未征得我公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重對公司造成重大利益損失的，移交司法機關進行處理。

第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第三十一條利用職權強制他人違反本制度者，公司將視情節對直接責任人（濫用職權者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。

第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋，自發布之日起實行。

第三十三條本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。