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跟單文員崗位職責概括 跟單文員崗位職責篇一

2、負責樣品、快遞的登記及管理;

3、根據生產計劃與供應商談價格、交貨及付款相關事宜;

4、根據生產進度安排下訂單，通知供應商發貨(在生產允許條件下盡量少積壓庫存);

5、到貨簽收，做入庫;

6、催供應商開發票，配合財務及時抵扣發票;

7、供應商的評審、物料的及時采購;

8、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任;

9、 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查;

10、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任;

11、負責本部門工作安排，督導其執行效果;

12、本部以及與其相關部門的溝通協調工作。

跟單文員崗位職責概括 跟單文員崗位職責篇二

1.負責外購文具采購業務相關工作：新品開發、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;

2.跟進協調采購進度，與供應商溝通協調，確保產品按時、按量、保質交付;

3.供應商管理、年度績效評價，改善供貨商的產品質量、交付能力、產品開發能力、工藝技術能力等方面;

4.對產品進行成本分析，搜集成本數據，建立成本數據庫，對供應商進行詢價、比價和議價，提升供應商的成本管控能力;

5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;

6.尋源與新供應商引進，負責現有品類新增供應商的尋源調研走訪，并組織相關部門進行評估審核引入;

7.新品類的尋源開發，解決從產品到供應的供應鏈尋源與開發;

8.參與市場調研，調整新品開發策略;

9.市場行情的調查、行業資訊收集、整理與梳理，以便及時調整采購策略;

跟單文員崗位職責概括 跟單文員崗位職責篇三

1、主要負責工業品的采購。

2、常用供應商管理。維護良好的供應商資源,滿足公司要求的品質交期,了解同類產品的市場變化。

3、新產品的議價,比價,尋找最高性價比的產品。

4、對于大批量采購產品,定期進行產品降價。

5、定期完成工作報表,向領導匯報。

6、完成領導安排的其它工作。

1、中專及以上學歷。

2、有采購經驗者優先,可接受應屆畢業生。

3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

4、工作當天完成。

跟單文員崗位職責概括 跟單文員崗位職責篇四

1.交期排程的制定與更新;

2.統籌每個項目進展情況協調;

3.發貨前與客戶的對接事宜;

4.客戶增補事宜的處理;

5.項目發貨結束后開票申請處理;

6.客訴的處理及追蹤，并形成檔案;

7.每月公司內部不良明細的處理，分析原因;

8.每年對客戶發放客戶滿意度調查，統計得分，分析原因與改善措施。

跟單文員崗位職責概括 跟單文員崗位職責篇五

1.接受上級工作指示和客戶信息，必要時將該信息傳達給公司內部對應部門。

2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關于交期的意見。

3.每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

4.客戶樣品管理：

1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，

2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產forcost或其他生產排程依據，以方便安排生產。

4)當工程送樣達成，參與新產品發布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。

5)將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。

6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。

5.下單跟單工作：

1)追客戶下forcost或其他生產排程依據，以方便安排生產。

2)依據客戶訂單下公司內部制造命令單通知各部門做好生產準備工作，并做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3)審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況

4)開立發料通知單給生產部門和物料員，通知其部門做好物料的準備工作。

5)如有其他物料需要領取的，審核領料部門是否領料正常。

6)督促pc計劃員依據客戶交期情況，與生產部門協商制訂生產計劃表，并依據生產狀況和客戶協商交期。

7)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。

6.出貨追蹤管理工作：

1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。

2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。

3)督促生產部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

4)當倉庫備好產品時，依據備料數量開立客戶送貨單，要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。

5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。

7.其他工作：

1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。

2)召開新產品發布會時，要參加。

3)如客戶有變更交期的，積極與pc協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。

4)如客戶有緊急插單的，立即召開緊急插單說明會，向生產部門說明插單重要性，督促生產部門執行。

5)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。

6)如有品質問題而影響交期的，同樣及時和客戶協商，商討新的交貨時間，必要時和品質部門協商讓步接受;如需要返工處理的，當接到品質信息時，確認工程和品質部門意見，及時與生產部門溝通返工完成時間。

7)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。

8)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。

跟單文員崗位職責概括 跟單文員崗位職責篇六

1、服從上級安排工作，自訂單到廠后制定生產總計劃經審核后下發各部門。

2、產品新資料erp系統的錄入，并按訂單在erp系統里生成委外采購單，下發到供應商或采購人員及倉管人員。

3、仔細跟蹤的訂單物料，明確交貨日期與生產中應注意事項，督促供應商及采購人員，以免延誤交貨期。

4、隨時保持和門市的溝通，對客戶提出的要求起到工廠內外、上下聯絡的作用，以保生產的正常運行。

5、根據物料進倉進度，合理安排配套物料，制定生產指令單，經審核后下發各部門生產。

6、對倉庫上報的不良品必須及時聯系供應商處理。

7、在貨物全部生產完成之前的2-3天，積極詢問生產負責人，確定出產品完成日期，然后及時通知門市與客戶聯系安排出貨。

8、貨物生產完成督促車間及時入庫，門市確定要發貨的訂單要提前打好發貨單，經審核后并通知倉管員備好貨品，提前做好發貨準備。

9、出貨時到現場查對貨物及發貨單是否相符。

10、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。

1、有權對不能滿足生產需要的供應商做出處置建議，并上報上級。

2、有權停止一切違規操作，并及時上報上級部門。

跟單文員崗位職責概括 跟單文員崗位職責篇七

崗位職責：

1.協助部門經理管理好華潤等ka系統和門店促銷人員計劃;

2.負責跟進產品采購訂單，補貨跟蹤等，確保門店合理的安全庫存;

3.對銷售數據敏感，具備一定的數據分析和總結能力，工作仔細，認真，負責，做事正確率高;

4.協助部門經理進行商業合作談判，方案策劃，簽訂合同，對賬、結款等;

任職要求：

1、電腦操作熟練，熟練運用excel,word文檔,了解erp系統的操作，對數據敏感;

2、有ka賣場及快速消費品行業經驗優先;

3、頭腦清晰，思維敏捷，待人熱情，具備良好的溝通能力，工作積極嚴謹，做事認真，踏實肯干;

4、有較強的責任心

跟單文員崗位職責概括 跟單文員崗位職責篇八

協助原料貿易部主管完成銷售部門日常事務工作。建立、管理、維護銷售部文件數據檔案，為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據;

1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;

2)負責填寫【催款單】催促貨款進帳;

3)負責每日下午提列次日【預出貨明細】給發貨及成品倉人員;

4)負責與各客戶之間進行溝通;

5)負責次日要出貨的送貨清單的制作根據倉庫出貨明細制作發票;

6)負責每日制作【出貨通知單】和【發票】;

7)負責每日和每月報表的統計、制作和呈遞;

8)負責跟進內部研發打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;

9)各單據、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;

10)介紹、宣傳企業，讓客戶了解企業。

11)按公司規定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。

跟單文員崗位職責概括 跟單文員崗位職責篇九

1.根據銷售訂單下單。

2.相關數據錄入。

3.維護客戶。

1.能熟練操作各類辦公軟件

2.做事積極主動,責任感強,服從管理,溝通能力強;

3.有較強的服務意識,態度佳;