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復印機公司管理制度及流程 打印復印管理制度篇一

一、復印機由總經辦專人管理,并負責日常保養維護。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經管理人員同意,任何人不得自行操作。若復印機出現故障,由供應部負責聯系維修。

二、為保證復印機的使用壽命,應減少開機次數,除特殊情況外,每天只開機一次。

三、各部門每次復印資料,需在總經辦填寫《復印登記表》,凡復印材料一律由管理人員認真進行登記,復印者簽名。

四、為確保復印機的正常運行及復印效果,原則上由總經辦周濟華負責復印,若周濟華有事外出,由總經辦其他人員復印。

五、各部門凡需復印,需自帶紙張,否則一律不予復印;私人資料一律不予復印。

六、管理人員要加強工作責任心,機器要經常擦拭,保持干凈清潔。發現故障要及時報告有關負責人,以便及時修理,保障使用。

七、若違反以上第二、三、四、五條規定,一次罰款10元。

本管理規定由資產處解釋、補充,從頒布之日起生效。

ee電池有限公司

總經辦

二oxx年八月二十八日

復印機公司管理制度及流程 打印復印管理制度篇二

一、為確保辦公設備的.正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。

二、非操作人員,未經許可不得私自操作使用。

三、為節約紙張和能源,嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。

四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真,特殊情況須經領導同意,并辦理付款手續后,方可操作使用。

五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。

六、計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經批準,任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。

七、凡內部常用業務資料、數據,必須進行備份處理,以免丟失。

八、下班工作結束后,應做好辦公設備的日常保養和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。

復印機公司管理制度及流程 打印復印管理制度篇三

第一條公司總部復印機由人事行政部專人負責管理,各商場復印機管理由商場經理指定專人負責;

第二條復印機紙張由復印人在各部門紙張管理員處領取,復印50張以上須由部門經理或分管領導簽字認可;

第三條財務報表、單據及需要保密的.文件資料一律由相關責任人復印同時報廢紙張需撕毀;

第四條復印機發生故障,復印人應立即向其管理員告之予以解決。若出現較大故障,由管理人直接與維修商聯系,要求維護;

第五條復印機管理員應定時與商家聯系,對復印機進行定期保養維護;

第六條在不影響用途及嚴肅性前提下,資料、文件一般采用雙面復印;

第七條公司員工均應愛護復印機,若發現有故意損壞者,將視其情節輕重予以處罰。

復印機公司管理制度及流程 打印復印管理制度篇四

為了更好地提高工作效率,節約開支,維護和保養好復印機,對復印機的`使用特作如下規定:

1.各部門復印資料,須先登記再復印。一次復印50份以上的文件資料,須由綜合部批準。

2.需要復印的文件資料,須由綜合部專人復印,任何人不得擅自復印。

3.本公司復印機概不對外,不得復印與工作無關的私人資料。

4.為了使復印機更好地發揮作用,延續使用壽命,每次復印達100張時,須過10分鐘再繼續復印工作。

5.保密級資料,須經綜合部經理批準后,方可復印。復印報廢文件,應立即銷毀,不得外傳。

6.如未按以上條款執行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任。

復印機公司管理制度及流程 打印復印管理制度篇五

為確保復印機復印質量、維持管理處正常的辦公秩序,對復印機管理特作如下規定:

1、復印機由綜合管理部指定人員管理,未經綜合部許可,其他部門人員嚴禁開機操作。

2、復印紙張由綜合管理部根據管理處工作量和公司辦公用品定額領取,由綜合部管理部門發放。使用復印紙就應本著節儉原則。部門復印在20張/份以下的由綜合管理部負責并辦理登記手續;20張/份以上須主任簽字方可復印并予以登記。私人資料原則上不得復印。

3、每月底核算復印數量交由綜合管理部統計各部門復印數量,以此核算部門成本費用,綜合財務復印費收據,做到收支平衡,略有盈余。

4、對于業主(住戶)和裝修隊復印資料,一律采取投幣收費方式。a4紙每張伍角;a3紙每張壹元。每周末定期會同財務結算,由收款員開具收據。

5、為防止人為損壞,避免其他機器事故。每一次復印100張,應讓復印機待機10分鐘。綜合管理部結合每月復印登記和財務收據,::保持用紙數量和復印數量大本平衡。

6、如有違反管理規定者,經綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發當月工資10~50元,造成損壞的,照價賠償。

7、因復印機管理人員失職損壞的',由管理處按公司規定處理。

8、復印機管理人員每日對復印機的運行情況進行不少于一次的檢查。發現問題及時排除。無法排除時應及時通知專業維修公司進行維修。對處于保修期內的復印機應通知專業維修公司進行保養。