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維修班管理制度內容篇一

1、檢查設備時，各檢查人員一定認真仔細，在一定時間內若在本人所轄設備上發生較大故障，經分析由于檢查設備不認真造成的，績效考核扣2分，獎金考核視設備損壞程度。

2、發生不服從分配、完不成任務的個人，一次扣績效考核10分，獎金考核50元。

3、在任何場合，檢修期間都應遵守節約的原則，杜絕浪費，發現一次扣責任人1分，檢修完畢后，都應作到工完料凈、場地清，凡不清理現場衛生，發現一次扣責任人2分。

遵守勞動紀律，不發生違紀現象，按時上下班，不遲到、不早退。

1、遲到；未在規定的上班時間到達辦公地點或簽到者，績效考核扣1分，獎金考核20元，班車遲到不計。

2、早退；未按規定的下班時間下班包括在下班時間之前離開辦公地點，并且沒有下班前準時到班組簽到者，績效考核扣1分，獎金考核20元。

下班前簽到時間為:上午:11:50下午:17:00

3、請假；有事請假1小時以內扣0.5分；2小時以內扣1分，超過2小時者按換休并扣2分；無故不請假者計曠工扣20分；如需要換休提前請假者不計。

4、工作時間不睡崗、串崗、脫崗發現違紀一次績效考核扣1分，獎金考核20元。

5、上班期間喝酒、打牌的每發現一次，績效考核扣2分，獎金考核50元。

1、衛生值日人員負責班組衛生的全面管理，若發生衛生差，扣當天衛生值日人員績效考核扣1分，獎金考核20元。如果當班值日人員未打掃衛生的.扣當天衛生值日人員績效考核扣2分，獎金考核30元。

2、對于在工作中表現突出，勇于發現設備缺陷，積極參加危、難、險、重的工作，班組將酌情給予加分。

注:

1、對于違章違紀被上級部門考核的將加倍；

2、若有駁與上級規定的，按照上級制度為準；

3、本規定經班委會通過實施。

維修班管理制度內容篇二

為加強部門內部管理，細化班組管理，提高工作質量和人員素質，以公司和部門現行的各項規章制度及考核辦法為基礎，特制定本管理制度。

附：

正常上班時間 上午8：00～12：00 下午14:00～18:00

1、增加設備使用周期，提高設備完好率的方法；

2、發現重大安全隱患并協助解決的；

3、提高生產效率的建議；

4、降低成本的合理化建議；

5、對提升產品質量有幫助的建議；

6、其他對公司有重大貢獻的事情；

如果有以下行為，將不能拿到全額績效工資，情節嚴重的追加處罰。

1、值班領導記錄、部門自查有“三違”現象的'；

4、沒有正當理由，不按要求加班的；

5、沒有召開早班會或沒有填寫檢查記錄的；

10、晚上輪值時不能及時（40分鐘內）到達現場處理故障的；

11、其他部門投訴，經查確有其事的；

12、在工作中沒有做好相關安全防護準備、安全防護措施的；

15、不認真填寫或者沒有按照規定填寫班組個人“日常工作記錄”表的；

17、違反公司其它相關管理制度的；

以上條例內容如與公司管理制度有抵觸的，以公司制度為準！

本制度自公布之日起執行。

維修班管理制度內容篇三

一、遵守公司各項規章制度，嚴格遵守操作規范，細心操作，精心維護。服從領導安排（有權拒絕違章指揮）。安全第一，不違章作業，并制止他人違章作業。

二、遵守公司作息制度，不得擅自離崗，上班時間不得做與工作無關的事。

三、正確使用、妥善保管各種工具及防護物品，遵守操作規程，工作中穿戴好個人安全防護用品。

四、維修時注意事項：

1、電器維修期間懸掛標示牌，工作完成后，拆除標示牌。

2、做好安全防護措施（眼罩、服裝、手套、口罩等，尤其是下池子維修需系好安全帶）。

3、維修前檢查維修物損壞的原因（自然原因、人為原因、外界原因），做好維修前的準備工作，考慮好不安全因素做好防護方可開工。

4、對帶液體（加藥泵、提升泵等）的設備維修前，要將故障點前后閥門關閉，如沒有閥門，要先將水放干。

5、維修帶電設備時，先關閉電源→在使用萬用表、電筆等驗電設備檢查是否還帶電，驗電前先檢查驗電設備是否完好。嚴禁帶電操作。

6、下水池工作的流程：要求將池中的.水抽干→處理（通風、活體實驗、系安全帶）→工作。（注：活體實驗時間超過下池子工作的時間；下池子每次不得超過二十分鐘；下池子工作至少二人同行）。

五、加強設施設備的巡查（巡視路線、細心觀察、勤看、勤聽、勤嗅、勤摸），認真做好巡查記錄，發現異常情況，須跟蹤觀察，對不能解決的問題時及時向相關負責人反映。

1、機電設備在運轉過程中，如發現不正常振動、噪聲時應立即停止運轉，檢查排除故障后方可繼續運轉。

2、檢查工作區內，有無異常氣味，機電設備排除故障后方可繼續運轉。

2、檢查提升泵及加藥泵有無跑、冒、滴、漏情況及時解決。

3、檢查機電設備是否有零件脫落、螺絲松動。

4、檢查空壓機、羅茨風機、壓濾機、攪拌機是否有漏油情況。

六、發現設施設備故障或接維修任務及時處理。

七、強化設備管理，做好系統設施的維護保養工作，對有需要設備做定期進行計劃維護保養工作。

1、空壓機及羅茨風機機油需一季度更換一次，每天巡查一次發現低于標準液位及時添加。

2、壓濾機液壓油一年更換一次。每星期巡查一次發現低于標準液位及時添加。

3、其他機電設備發現異常及時更換。

4、每年對護欄、樓梯、井蓋、電機刷漆保養。

八、新來人員必須經過三級安全教育及相關培訓方可上崗。電工需持有效的特種作業操作證方可上崗，證件年審到期時，注意題前年審。

維修班管理制度內容篇四

一、準時交接班，不得擅自離開值班崗位和遲到早退。

二、熟練使用公司通訊聯系電話和聯系手段。

三、值班員必須著裝整齊，舉止端正，待人接物文明禮貌，語言得體。

四、認真處理各種值班事項，做到反應快捷、果斷、穩妥，遇有緊急重大事件或難以處理的'問題時，要及時請示當值領導或主管領導。

五、值班人員必須認真、真實、完整地做好值班記錄，及時完成情況處理并嚴肅交接。

六、不準在值班室內吸煙、打牌、大聲喧嘩、在值班室內與非值班人員聊天，嚴禁泄露公司機密。

七、愛護公用物品，保管好通訊器材，嚴禁用值班電話聊私事。

八、保持好值班室內整潔有序，不隨地吐痰，亂扔紙屑和雜物。

九、值夜班人員要認真對辦公區進行巡視，發現問題及時處理。

維修班管理制度內容篇五

一、遵守公司各項規章制度，嚴格遵守操作規范，細心操作，精心維護。服從領導安排（有權拒絕違章指揮）。安全第一，不違章作業，并制止他人違章作業。

二、遵守公司作息制度，不得擅自離崗，上班時間不得做與工作無關的事。

三、正確使用、妥善保管各種工具及防護物品，遵守操作規程，工作中穿戴好個人安全防護用品。

四、維修時注意事項：

1、電器維修期間懸掛標示牌，工作完成后，拆除標示牌。

2、做好安全防護措施（眼罩、服裝、手套、口罩等，尤其是下池子維修需系好安全帶）。

3、維修前檢查維修物損壞的原因（自然原因、人為原因、外界原因），做好維修前的準備工作，考慮好不安全因素做好防護方可開工。

4、對帶液體（加藥泵、提升泵等）的設備維修前，要將故障點前后閥門關閉，如沒有閥門，要先將水放干。

5、維修帶電設備時，先關閉電源→在使用萬用表、電筆等驗電設備檢查是否還帶電，驗電前先檢查驗電設備是否完好。嚴禁帶電操作。

6、下水池工作的流程：要求將池中的水抽干→處理（通風、活體實驗、系安全帶）→工作。（注：活體實驗時間超過下池子工作的時間；下池子每次不得超過二十分鐘；下池子工作至少二人同行）。

五、加強設施設備的.巡查（巡視路線、細心觀察、勤看、勤聽、勤嗅、勤摸），認真做好巡查記錄，發現異常情況，須跟蹤觀察，對不能解決的問題時及時向相關負責人反映。

1、機電設備在運轉過程中，如發現不正常振動、噪聲時應立即停止運轉，檢查排除故障后方可繼續運轉。

2、檢查工作區內，有無異常氣味，機電設備排除故障后方可繼續運轉。

2、檢查提升泵及加藥泵有無跑、冒、滴、漏情況及時解決。

3、檢查機電設備是否有零件脫落、螺絲松動。

4、檢查空壓機、羅茨風機、壓濾機、攪拌機是否有漏油情況。

六、發現設施設備故障或接維修任務及時處理。

七、強化設備管理，做好系統設施的維護保養工作，對有需要設備做定期進行計劃維護保養工作。

1、空壓機及羅茨風機機油需一季度更換一次，每天巡查一次發現低于標準液位及時添加。

2、壓濾機液壓油一年更換一次。每星期巡查一次發現低于標準液位及時添加。

3、其他機電設備發現異常及時更換。

4、每年對護欄、樓梯、井蓋、電機刷漆保養。

八、新來人員必須經過三級安全教育及相關培訓方可上崗。電工需持有效的特種作業操作證方可上崗，證件年審到期時，注意題前年審。

維修班管理制度內容篇六

一、嚴格遵守上下班時間，遲到、早退一次考核50元，曠工一天考核本人200元，請假須提前一天以上辦理請假手續，不得代請。因病不能提前辦理請假手續，在休假結束后必須補辦請假手續，并提供相關證明。

二、維修人員應熟悉本車間設備功能和工藝流程，對設備進行日常巡檢、維修，并提示工作人員進行日常保養維護。因點檢、維護不到位，沒有提前進行準備和計劃，從而影響生產，取消本班當月績效獎勵。

三、維修人員應按相應規程、標準作業，采取有效的安全防范措施。有限空間的檢修作業必須有三方確認簽字，提前進行通風和確認，維修作業不分閘、不掛牌、不確認、高空作業不系安全帶，發現一項考核相關當事人100元。

四、工作中表現突出、勇于發現設備缺陷，積極參加危、難、險、重的工作和發現重大隱患，并及時阻止了安全事故的發生，車間和班組將酌情給予獎勵。

五、對無正當理由拒不服從班長安排的加班、節假日值班和不利于班組正常管理，消極怠工，考核當事人200元并回車間學習。

六、維修工具要愛護，妥善保管，交舊領新，工具丟失按原價賠償。檢修完成要及時恢復作業現場安全防護設施，并搞好5s工作。

七、無故不組織召開班組安全會、周三活動和安排的學習、廠里組織的其它活動，考核班組和當事人每次100元。

八、本制度未盡事宜參照廠相關制度(標準)執行。

維修班管理制度內容篇七

一、準時交接班，不得擅自離開值班崗位和遲到早退。

二、熟練使用公司通訊聯系電話和聯系手段。

三、值班員必須著裝整齊，舉止端正，待人接物文明禮貌，語言得體。

四、認真處理各種值班事項，做到反應快捷、果斷、穩妥，遇有緊急重大事件或難以處理的`問題時，要及時請示當值領導或主管領導。

五、值班人員必須認真、真實、完整地做好值班記錄，及時完成情況處理并嚴肅交接。

六、不準在值班室內吸煙、打牌、大聲喧嘩、在值班室內與非值班人員聊天，嚴禁泄露公司機密。

七、愛護公用物品，保管好通訊器材，嚴禁用值班電話聊私事。

八、保持好值班室內整潔有序，不隨地吐痰，亂扔紙屑和雜物。

九、值夜班人員要認真對辦公區進行巡視，發現問題及時處理。

維修班管理制度內容篇八

一、員工守則?

第一條? 員工守則作為本公司員工的行為準則?

第二條? 本公司員工均應遵守下列規定：?

1. 準時上班對所擔負的工作爭取時效不拖延不積壓?

3. 盡忠職守保守業務上的秘密?

4. 愛護本公司財物不浪費不化公為私?

5. 遵守公司一切規章及工作守則?

6. 保持公司信譽不做任何有損公司信譽的事情?

7. 注意本身品德修養切戒不良嗜好?

8. 不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業?

9. 待人接物要態度謙和以爭取同仁及顧客的合作?

第三條? 本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時應負賠償責任?

第七條? 員工應嚴格按要求出勤?

第九條? 每日下班后及例假日員工應服從安排值日值宿?

第十條? 員工請假應照下列規定辦理：?

3．婚假——本人結婚可請婚假8天?

7．公傷假——因公受傷可請公傷假假期依實際需要情況決定?

第十二條? 請假期內的薪水依下列規定支付?

1. 請假未逾規定天數或經延長病事假者請假期間內薪水照發?

2. 請公假者薪水照發?

第十六條? 本公司人員服務滿一年者可依下列規定給予特別休假：?

1. 工作滿1年以上未滿3年者每年7日?

2. 工作滿3年以上未滿5年者每年10日?

3. 工作滿5年以上未滿10年者每年14日?

4. 工作滿10年以上者每滿1年加給一日但休假總數不得超過30日?

二、員工著裝管理規定?

第二條? 員工在上班時間內要注意儀容儀表總體要求是得體大方整潔?

三、員工識別證使用準則?

第四條? 員工出入辦公處所及廠區未按規定配帶識別證者禁止出入?

第五條? 員工識別證應配帶于左胸前口袋位置?

第六條? 員工識別證不得轉借他人?

第七條? 員工于離職時應將識別證交還人事單位注銷?

第八條? 員工識別證如有遺失應交附工本費5元向人事單位申請補發?

第九條? 違犯本準則者依其情節輕重簽請總經理議處?

第十條? 本準則未盡規定事項悉以本公司人事管理規則辦理?

第十一條? 本準則自簽請總經理核準后公布施行?

四、公司員工禮儀守則?

（一）公司內應有的禮儀?

第一條? 職員必須儀表端莊整潔具體要求是?

1．頭發：職員頭發要經常清洗保持清潔男性職員頭發不宜太長?

2．指甲：指甲不能太長應經常注意修剪女性職員涂指甲油要盡量用淡色?

3．胡子：胡子不能太長應經常修剪?

4．口腔：保持清潔上班前不能喝酒或吃有異味食品?

第二條? 工作場所的服裝應清潔方便不追求修飾具體要求是?

1．襯衫：無論是什么顏色襯衫的領子與袖口不得有污穢?

3．鞋子應保持清潔如有破損應及時修補不得穿帶釘子的鞋?

4．女性職員要保持服裝淡雅得體不得過分華麗?

5．職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝?

第三條? 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作具體要求是?

會見客戶或出席儀式站立場合或在長輩上級面前不得把手交叉抱在胸前?

要移動椅子的位置時應先把椅子放在應放的地方然后再坐?

3．公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意?

7．走通道走廊時要放輕腳步?

在通道走廊里遇到上司或客戶要禮讓不能搶行?

（二）日常業務中的禮儀?

第四條? 正確使用公司的物品和設備提高工作效率?

1. 公司的物品不能野蠻對待挪為私用?

2. 及時清理整理賬簿和文件對墨水瓶印章盒等蓋子使用后及時關閉?

3. 借用他人或公司的東西使用后及時送還或歸放原處?

4. 工作臺上不能擺放與工作無關的物品?

5. 公司內以職務稱呼上司同事客戶間以先生小姐等相稱?

6. 未經同意不得隨意翻看同事的文件資料等?

第五條? 正確迅速謹慎地打接電話?

2. 通話簡明扼要不得在電話中聊天?

4. 工作時間內不得打私人電話?

（三）和客戶的業務禮儀?

第六條? 接待工作及其要求?

1. 在規定的接待時間內不缺席?

2. 有客戶來訪馬上起來接待并讓座?

3. 來客多時以序進行不能先接待熟悉客戶?

4. 對事前已通知來的客戶要表示歡迎?

5. 應記住常來的客戶?

6. 接待客戶時應主動熱情大方微笑服務?

第七條? 介紹和被介紹的方式和方法?

1. 無論是何種形式關系目的和方法的介紹應該對介紹負責?

3. 把一個人介紹給很多人時應先介紹其中地位最高的或酌情而定?

第八條? 名片的接受和保管?

1. 名片應先遞給長輩或上級?

4. 對收到的名片妥善保管以便檢索?

五、人員晉升管理辦法?

第二條? 晉升較高職位依據以下因素：?

1. 具備較高職位的技能?

2. 相關工作經驗和資歷?

3. 在職工作表現與操行?

4. 完成職位所需要的有關訓練課程?

5. 具備較好的適應性和潛力?

第三條? 職位空缺時首先考慮內部人員在沒有合適人選時考慮外部招聘?

第四條? 員工晉升分定期和不定期兩種形式?

3. 試用人員成績卓越者由試用單位推薦晉升?

第五條? 晉升操作程序?

第六條? 晉升核定權限?

1．副董事長特別助理與總經理由董事長核定?

2．各部門主管由總經理以上人員提議并呈董事長核定?

4 第七章 員工管理制度??

第八條? 凡因晉升變動職務其薪酬由晉升之日起重新核定?

第九條? 員工年度內受處罰未抵消者次年不能晉升職位?

第十條? 本辦法于20χχ年χ月χ日正式生效?

六、公司辭退與辭職管理規定?

（一）總則?

第二條? 公司對違紀員工經勸告教育警告不改者有辭退的權力?

第三條? 公司員工如因工作不適工作不滿意等原因有辭職的權力?

（二）辭退管理?

第四條? 公司對有下列行為之一者給予辭退：?

1. 一年內記過3次者?

2. 連續曠工3日或全年累計超過6日者?

3. 營私舞弊挪用公-款收受賄賂者?

4. 工作疏忽貽誤要務致使企業蒙受重大損失者?

5. 違抗命令或擅離職守情節重大者?

6. 聚眾罷工怠工造謠生事破壞正常的工作與生產秩序者?

7. 仿效領導簽字盜用印信或涂改公司文件者?

9. 品行不端行為不檢屢勸不改者?

10. 擅自離職為其他單位工作者?

11. 違背國家法令或公司規章情節嚴重者?

12. 泄漏業務上的秘密情節嚴重者?

13. 辦事不力疏忽職守且有具體事實情節重大者?

15. 為個人利益偽造證件冒領各項費用者?

16. 年終考核成績不及格經考察試用仍不合格者?

17. 因公司業務緊縮須減少一部分員工時?

18. 工作時期因受刑事處分而經法院判刑確定者?

19. 員工在試用期內經發現不符合錄用條件者?

20. 由于其他類似原因或業務上之必要者?

1. 連續工作3個月以上未滿1年者10日前告之?

2. 連續工作1年以上未滿3年者20日前告之?

3. 連續工作3年以上者20日前告之?

第七條? 被辭退員工要及時辦理移交手續填寫移交清單?

第十條? 人事部門在辭退員工后應及時登記人員調整登記表?

（三）辭職管理?

（四）附則?

第十七條? 本條例的修改解釋權歸公司人事處所有?

第十八條? 本條例自頒布之日起施行?

八、員工離職處理規定?

第一條? 本公司員工不論何種原因離職悉依本規定辦理?

第二條? 員工離職區分?

1. 自請辭職?

2. 職務調動離職?

3. 退休離職?

4. 解雇離職?

5. 其他原因離職?

第四條? 離職手續?

第五條? 移交手續?

2．事務移交?

（1）原領的工作服交還總務科（1年以上的免）?

（2）原領的工具文具（消耗性的免）交還總務科或有關單位?

3．移交期限5天內辦妥?

第八條? 離職手續辦妥后始準填發離職證明?

第九條? 本規定呈奉總經理核定后實施修訂時亦同?

十四、員工離職處理細則?

（計算機應用與開發股份有限公司各級人員移交辦法）?

第一條? 本辦法是依據人事管理規則第ⅹ條的規定制定?

第三條? 本公司職員的移交分下列級別?

1. 主管人員指部經理室主任科股長?

2. 經管人員指直接經管某種財務或某種事務的人員?

第四條? 移交事項規定如下?

1. 造具移交清冊或報告書(格式另定)?

2. 繳還所領用或保管的公用物品(簿冊書類圖表文具印章輪鎖等)?

3. 應辦未辦及已辦未結各案應交代清楚?

4. 其他應專案移交事項?

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“?一盤棋”?思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

六、公司實行“?崗薪制”?的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;?公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;?公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;?提倡厲行節約，反對鋪張浪費;?倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結互助。

四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、積極進取，勇于開拓，求實創新。

總則

為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及建設局財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。

一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“?勤儉辦企業”?的方針，勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累公務員之家，全國公務員共同天地。

財務機構與會計人員

二、公司設財務部，財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。

五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向總經理報告。

六、財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

會計核算原則及科目

七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制，以人民幣為記帳本位幣。

九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

1?、房屋及其他建筑物;

2?、機器設備;

3?、電子設備(?如微機、復印機、傳真機等);

4?、運輸工具;

5?、其他設備。

十一、各類固定資產折舊年限為：

1?、房屋及建筑物35?年;

2?、機器設備10?年;

3?、電子設備、運輸工具5?年;

4?、其他設備5?年。

固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的，不再計提折舊;?提前報廢的固定資產要補提足折舊。

十二、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。

十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規定經批準后，于年度決算時處理完畢。

1?、盤盈的固定資產，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價累計折舊后的差額轉入公積金。

2?、盤虧的固定資產，應沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。

3?、報廢的固定資產的變價收入(?減除清理費用后的凈額)?與固定資產凈值的差額，其收益轉入公積金，其損失作營業外支出處理。

4?、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續，并設置固定資產明細帳進行核算。

資金、現金、費用管理

十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。

十六、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業務需要不準外泄。

十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。

十九、根據已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途;?非經收款單位書面正式委托并經總經理批準，不準改變收款單位(?人)?。

二十、庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結，確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。

二十一、因公出差、經總經理批準借支公-款，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。非因公事并經總經理批準，任何人不得借支公-款。

二十二、嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算，不得直接兌付現金。

二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批準后方可報銷付款。

二十五、未經董事會批準，嚴禁為外單位(?含合資、合作企業)?或個人擔保貸款。

二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

辦公用具、用品購置與管理

二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。

二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號，經常檢查核對。

二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。

其它事項

三十、按照上級主管部門的要求，及時報送財務會計報表和其它財務資料。

三十一、積極參與建設資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結構趨于合理，以期達到最優化。

三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。

三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的'檢查指導，并按其要求不斷完善制度、改進工作。

總則

為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“?重合同、守信譽”?為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“?平等互利、協商一致、等價有償”?的原則和“?價廉物美、擇優簽約”?的原則。

七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1?、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

3?、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

十二、合同審批權限如下：

1?、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

2?、下列合同由董事長審批：

標的超過50?萬元的;?投資10?萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

3?、標的超過公司資產1/3?以上的合同由董事會審批。

1?、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;?合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2?、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;?當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;?文字表述是否確切無誤。

3?、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;?預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;?合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“?重合同、守信譽”?的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(?包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)?，口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是：

1?、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

2?、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

3?、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;?因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;?因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

2?、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

3?、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;

4?、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5?、有關方違約的證據材料;

6?、其他與處理糾紛有關的材料。

三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。

三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

合同的管理

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是：

公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;?副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;?各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

1?、建立合同檔案;

2?、建立合同管理臺帳;

3?、填寫“?合同情況月報表”?。

工程發包制度

為加強工程發包管理，確保工程質量，根據國家有關法律法規規定，結合公司的實際情況，制定本制度。

一、工程勘察、設計、施工依法實行招標發包，擇優選擇承包單位，公司可以對建筑面積500?平方米或工程造價20?萬元以內的工程直接發包。

二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面合同，明確雙方的權利和義務。

三、承包單位不得轉包工程業務，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。

四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經公司批準擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致;?不一致的，以總包合同為準。

五、建設工程必須發包給具有相應資質等級的施工單位，應避免承包方以低于成本的價格競標，不得任意壓縮合理工期。

六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。

一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門，具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。

二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。

三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產品。

四、對工程所需的材料、設備，應根據需要數量、規格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。

確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨。

五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續，材料、設備領用辦理出入庫手續，辦理后及時把材料、設備出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據，以便結算入帳。

七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行

監督和檢查驗收，確保工程質量。

為了規范商品房銷售行為，保障商品房交易雙方當事人的合法權益，根據國家有關法律、法規和《商品房銷售管理辦法》，結合公司的具體情況，制定本制度。

售房市場和工作人員

一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門。

二、市場營銷工作以提高公司經濟效益，壯大企業經濟實力為目標，營銷人員必須發揚愛崗敬業、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營銷任務。

三、售房有形市場是公司精神文明建設的窗口，營銷人員要做到誠實守信、規范交易、熱情服務，自覺維護公司的聲譽和形象。四、市場營銷部在新建項目開盤前，應認真作出切實可行的營銷方案，報總經理批準后實施。在實施過程中，銷售價格未經批準不得變更。

五、房屋預售建筑面積由投資發展部會同市場營銷部計算，房屋銷售面積須經房管局測量復核后，列出明細表，雙方工作人員書面確認無誤后，報分管副總經理批準、財務部備案。在預售過程中不得擅自變更。

六、工作人員要努力學習業務知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時要講究服務態度和推銷技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。

七、在銷售商品房屋工作中，嚴格執行《商品房銷售管理辦法》，設立銷售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務登記本;?認真簽訂和及時發放房屋預售協議書、房屋買賣合同、房屋使用說明書和質量保證書。

八、銷售帳薄的記錄要內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結，月底及時向總經理上報銷售情況，及時報表。

九、房屋銷售后，要及時將預售協議書、買賣合同、結算單等銷售資料整理入檔管理。

十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部，存至指定銀行帳戶，嚴禁公-款私存。

十一、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務，負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作。

十二、營銷人員要保守商業機密，確保商品房價格、戶型、銷售情況等內部信息不泄露。

十三、除完成銷售任務以外，營銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務。

合同的簽訂與管理

十四、簽訂合同必須遵守國家的法律法規及有關規定。簽訂商品房買賣合同時，要明確以下內容：當事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價格、價款、付款方式和時間、交付使用條件和日期、建設標準、配套設施狀況、公共配套建筑的產權歸屬、面積差異處理方式、違約責任、雙方約定的其他事項。

十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“?重合同，守信譽”?的原則，做到合法、嚴密、可行。

十六、妥善保管房屋買賣合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號。市場營銷部負責建立合同管理臺帳(?包括序號、合同號、簽約日期、對方姓名)?，做到準確、及時、完整。

商品房按揭貸款和其它業務

十七、為購房戶辦理按揭貸款，要熟悉業務，熟練掌握操作流程，必須按照銀行規定簽定合同，做到辦證細心，資料齊全，專人辦理。

十八、結合公司發展計劃，制訂商品房營銷計劃和實施方案，充分調動營銷人員的積極性，提高經濟效益。

十九、市場營銷部會同投資發展部、項目技術部做好竣工商品房的移交工作，現場查驗土建、水電等配套設施并核實房屋面積，確認無誤后(?竣工房屋面積須經房管部門書面認可)?，查驗人員辦理書面移交手續。竣工建筑明細表報副總經理批準后，由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單，報財務部備案，不得擅自變更。

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“?秘密”?字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;?屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120?元/?月，投資發展部100?元/月，財務部60?元/?月，城建資產部100?元/?月，市場營銷部200?元/?月，項目技術部130?元/?月，會議中心50?元/?月。

十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

考勤制度

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1?天以內的(?含1?天)?，由部門負責人批準;3?天以內的(?含3天)?，由副總經理批準;3?天以上的，報總經理批準。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后5?分鐘至30?分鐘內到班者，按遲到論處;?超過30?分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30?分鐘以內下班者，按早退論處;?超過30?分鐘者，按曠工半天論處。

六、1?個月內遲到、早退累計達3?次者，扣發5?天的基本工資;?累計達3?次以上5?次以下者，扣發10?天的基本工資;?累計達5?次以上10?次以下者，扣發當月15?天的基本工資;?累計達10?次以上者，扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;?每月累計曠工1?天者，扣發5?天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分;?每月累計曠工2?天者，扣發10?天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1?次處分;?每月累計曠工3?天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1?次處分;?每月累計曠工3?天以上，6?天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資;?每月累計曠工6?天以上者(?含6?天)?，予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1?天處理;?當月累計2?次的，按曠工2?天處理;?當月累計3?次的，按曠工3?天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;?未經批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。

十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批準;?未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

十一、經總經理或分管領導批準，決定假日加班工作或值班的每天補助20?元;?夜間加班或值班的，每個補助10?元;?節日值班每天補助40?元。未經批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規定處理;?如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。

十二、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。

一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人(?檔案員)?對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

①?文件材料齊全完整;

②?根據檔案內容合并整理、立卷;

③?根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。