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2023年企業辦公室工作制度及職責 企業辦公室制度管理制度(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-12 21:41:27
2023年企業辦公室工作制度及職責 企業辦公室制度管理制度(三篇)
時間:2023-02-12 21:41:27     小編:zdfb

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企業辦公室工作制度及職責 企業辦公室制度管理制度篇一

1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2本制度適用于公司各個部門及分公司。

2、考勤方式及對象

公司考勤實行簽到制,務必為本人親筆簽名。

3、工作時間

上班時間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

4、簽到管理

4.1簽到時間為每一天早晨實際到崗時間,需為本人親筆簽名,不得代簽。

4.2因公外出若會影響正常簽到,須向辦公室負責人做以解釋,經部門主管確定,登記后方可。

4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋,經公司負責人確定,登記后方可,工資考勤以實際扣除。

5、休假管理

員工休假需提前一天向本部門主管申請,經本部門主管協調批準后方可休假。否則按曠工處理。

6、請假流程

6.1員工請假務必填寫《請假申請單》,經相關領導批準后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無效,強行請假按曠工處理。

6.2辦公室人員請假須經公司總經理批準,各部門員工請假一天經部門主管批準,請假兩天以上(含兩天)須經公司總經理批準。

7、缺勤處理

7.1遲到、早退者,15分鐘以內的每次扣薪10元,30分鐘以內的每次扣薪20元。

7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,按曠工處理。

7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。連續曠工三天以上者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。

8、本制度自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

企業辦公室工作制度及職責 企業辦公室制度管理制度篇二

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。公司辦公室管理制度。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度。

九、答復問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。

十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

企業辦公室工作制度及職責 企業辦公室制度管理制度篇三

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假,同意后方有效。

2、學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

1、綜合協調

1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

1、2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

1、3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

1、5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;

3、檔案管理

3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

4、后勤服務

4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;

4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;

4、7負責公司對外接待工作。

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