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2023年檔案資料總結(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-13 08:01:21
2023年檔案資料總結(4篇)
時間:2023-02-13 08:01:21     小編:zdfb

總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結吧。相信許多人會覺得總結很難寫?以下是小編收集整理的工作總結書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案資料總結篇一

大家好!

我于x月調任市檔案局局長。三年來,我堅決執行黨的路線、方針、政策,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,本著“記錄歷史,傳承文明、服務社會、造福人民”的宗旨,團結帶領全市檔案工作者,解放思想,開拓創新,扎實工作,為xx的社會經濟發展作出了較大的貢獻。現在我將工作情況匯報如下,請予評議。

檔案工作是一項專業性很強的工作,涉及的法律法規及業務知識很多很廣。作為檔案部門的領導者,必須樹立終身學習的理念,不斷提升自身的理論業務水平和執政能力,不管工作多忙,我每天都堅持讀書看報。幾年來,我反復研讀了檔案法律法規以及各類檔案業務書刊,對檔案工作的發展方向有了清晰的認知和把握,為統攬檔案工作全局、提升執政水平提供了理論和智力保障。我認為做好檔案工作,還必須解放思想,銳意進取,開拓創新,不因過去的成績而自滿,不被既有的經驗所束縛,不為傳統的模式所局限,要站在時代的發展上謀劃檔案事業發展大計。我經常深入機關、團體、企事業單位以及農村基層進行調研,了解檔案工作發展的新動態和存在的新問題,及時總結經驗教訓,積極探索檔案工作科學發展的新思路和新舉措,確保全市檔案工作的良性循環和可持續發展。

檔案工作辛苦清貧,在這里,沒有掌聲,也無人喝彩;沒有權力,也少有金錢。但這里,有一份守護歷史的莊嚴使命、服務民眾的神圣職責;有一股勤奮、進取的敬業精神;有一個坦然、愉悅的工作氛圍。多年來,我一直堅持檔案職業道德的價值取向,堅持檔案職業的行為規范,熱愛本職,在工作中自覺發揚檔案人兢兢業業、任勞任怨、默默奉獻的精神。

作為一名黨員領導干部,我始終堅持慎行與自省。從思想上我嚴格要求自己,時刻牢記黨的宗旨,守清廉、防貪念、抗誘惑、拒腐蝕,牢牢筑起一道反腐保廉的堅實思想防線;從行動上我認真約束自己,充分發揚民主,局內大事要事都經班子或集體討論決定,尊重班子集體意見,傾聽群眾呼聲。認真執行領導干部廉潔從政的各項規定,廉潔自律,勤儉節約,以自己的實際行動塑造了清正廉潔的公仆形象,贏得了大家的信任和擁護。

我認真履行崗位職責,全力投身于檔案工作中,組織開展了一系列有利于促進檔案事業發展的工作,開創了全市檔案工作新局面。

1、加強檔案法制建設。認真抓好《中華人民共和國檔案法》和《廣東省檔案條例》等法律法規的宣傳學習工作,通過召開會議、舉辦培訓班、懸掛標語、印發小冊子等形式進行宣傳學習,擴大社會影響,有效提高了全社會的檔案法制意識,增強了各單位做好檔案工作的積極性和自覺性,為依法行政、依法治檔營造了良好的氛圍。堅持開展檔案年度執法檢查工作,發現問題及時糾正,對違反檔案法律法規的案件嚴肅查處,確保檔案資料得以完整收集、安全保管、有效利用。

2、夯實檔案基礎業務工作。認真履行檔案行政管理職能,加強對全市各單位檔案工作的監督指導,我局根據各單位的職能及業務特點,指導各單位收集整理文件材料,使各立檔單位都能正確界定文件材料的歸檔范圍,準確劃分保管期限,歸檔檔案門類齊全,案卷質量高,能準確全面反映單位的工作面貌和特色。同時,以檔案目標管理升級工作為抓手,推進機關檔案工作規范化水平;以創建平安和諧社區為契機,鞏固和發展社區檔案工作;以開展社會主義新農村建設為目標,深化農業農村檔案工作。目前,全市共有180個單位的檔案目標管理工作獲省級以上管理水平,其中國家二級6個、省特級35個、省一級38個、省二級101個。市財政局、公安局、國土資源局所屬基層單位基本達到省二級以上管理水平;全市486個村委會、社區居委會檔案工作全部按“六有”標準規范建檔。檔案信息化建設穩步推進,檔案工作規范化管理水平不斷提高。近年來,我局把民生檔案工作作為業務工作的重點抓緊抓好,圍繞民生需求,密切與涉民部門聯系,加強社會保障、土地征用、房屋拆遷、人口管理、林權改革、土地流轉、環境監測、水利建設、醫療教育、食品藥品安全等方面的檔案工作,讓檔案在為民生服務中發揮最大的能量。

3、完善檔案館庫設施建設。我積極爭取各級領導的重視和支持,多方籌措資金,獲取省財政廳、省檔案局支持的建館經費及重點檔案保管保護等專項經費。加大對檔案館的投入,添置了電腦、數碼照相機、空調、恒溫機、抽濕機等館庫及辦公設施設備一大批,館庫及辦公條件得到了改善,檔案安全措施進一步加強。

4、加大檔案接收力度。我對檔案的接收工作常抓不懈,及時接收各全宗單位滿十年到期檔案、破產或轉制企業檔案及現行文件;收集、征集散存于社會上的名人檔案、家譜族譜、領導題詞、個人著作等特色檔案。三年來,共接收檔案資料2萬卷(冊),確保了檔案資料的齊全完整。

5、強化檔案利用服務工作。市檔案館是全市檔案保管和利用的中心,現有館藏檔案10萬多卷(冊),全宗單位244個,館藏豐富,載體多樣。當前,社會各界對檔案工作越來越關注,人民群眾對檔案服務的需求越來越迫切,我關注民生,心系民眾,積極采取各種便民利民措施,熱情快捷為單位和個人提供檔案資料和現行文件利用服務,年均接待查閱者2360人次,利用檔案資料2238卷(冊)。豐富翔實的館藏檔案資料,在為領導決策、低保救助、工齡認定、婚姻認證、房產交易、落實待遇、解決糾紛等方面提供了有力的原始證據,對維護公民的合法權益,保障社會穩定,服務經濟建設發揮了積極的作用。

近年來,在市委、市政府的正確領導下,在上級檔案業務部門的精心指導下,在廣大檔案工作者的共同努力下,全市檔案事業得到了長足的發展。“萬卷宏文成寶庫,千秋史料共珍藏”。xx市的檔案事業,迎來了科學發展的春天,充滿生機與活力;xx市的檔案工作,走出“深閨”,一展芳容,得到省、市的好評和表彰。我雖然做了一些工作,取得了一定的成績,但與上級的要求和群眾的期望仍有較大差距。我決心在今后的工作中,更加嚴格要求自己,認真學習,努力工作,不斷提高自己的理論業務水平和執政能力,團結帶領全市檔案工作者為xx的經濟社會發展再做新貢獻,再創新佳績。

檔案資料總結篇二

200x年在公司領導的關心下,我從一個普通的檔案員變成了一名檔案管理員,我個人也在工作中得到了很多的提高。在工作中,通過領導的指導和其他同事的幫助,我的工作能力也有了長足的進步。在工作中也遇到了一些不合格的檔案材料,但是領導也沒有批評,而是耐心的教育我,讓我盡快把握了檔案工作。在領導及同事的幫助下,我也順利的完成了領導交給的一些工作任務。我在工作中的感想以及在工作中的收獲,主要有一下幾個方面。

我始終以提高思想覺悟為契機,不斷加強自身的理論學習,并在日常生活中注意搜集有關資料,及時了解和學習黨和國家的各項方針、政策,保證自己的思想穩定,積極向織靠攏。積極參加公司組織的各項有意義的活動。

1、做好文秘工作。負責公司來電的接聽工作,做好公司來文登記,重要信件的收發。接收文件及時發放,確保不失誤。來往文件均仔細閱明,目錄清楚,條理清楚,能夠順利的完成領導交辦的工作。

2、做好各類公文的登記、上報工作。及時處理上級下發的文件。做好文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。

3、加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證。

4、負責會議的記錄、整理、會議紀要。負責公司董事會及其他各種會議的記錄、整理,做到了會議紀要及時向領導匯報,確保會議有依據,會議有記錄,每次公司大會、中心工作會議都及時向領導匯報。在辦會過程中及時記錄下發,確保了會議的順利召開和各項工作的順利進行。

5、協助董事長做好了董事會及其他會議的后勤服務工作。董事會及其會議過程中,做到了熱情禮貌,耐心細致,為領導參加各種重要會議做好服務工作。

6、在公司領導的安排下,參加了檔案管理培訓班,認真學習了公司有關檔案管理的各項規章制度,并在日常工作中虛心向身邊的同事學習,取長補短,增強了履行崗位職責的能力。

7、協助董事長組織編制了公司檔案管理制度匯編。為了便于領導對公司的了解,完成了公司的檔案借閱、編目及歸還工作,并將這項工作納入目標管理考核。

8、負責公司公章、資料、員工證明細等工作證照復印及工作。公司公章使用做到了登記、蓋章、轉發有關部門、文件資料的轉遞及文字確認等工作,做到了公章使用的規范。

9、認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

10、協助董事長組織安排的其他工作事宜。

11、配合領導,認真做好領導交辦的其他工作。

三、存在問題以及改進措施。

xx年來,我認真完成了領導交辦的各項工作任務,履行了崗位職責,積累了工作經驗,但也存在了諸多不足:

12、學習不夠深入,不能及時掌握新的知識和信息,這是在今后的工作中必須要注意并加以學習的。

13、工作中不善于總結,對一些問題重視不夠,在自己的工作崗位上不敢大膽工作,害怕失敗。總不敢大膽開展工作,工作中雖然取得了一定的成績,但也存在著許多不足,如:與領導溝通方式、工作思路不太清晰,對問題的預見性不夠,等等,今后必須要不斷學習,提高自己的業務能力。

14、專業知識的積累豐富了業務知識的儲備。辦公室工作盡管平凡,但是難免存在許多的瑕疵:比如文字功底不是很強,各種公文的寫作還不夠熟練,沒有能夠很好的把握寫作的特點、規律等等。今后,我一定要加強學習,努力克服缺點,做好以下幾個方面:

一是向領導和同事學習,學習他們的長處,學習他們的優點,克服自己的不足。

二是注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門

檔案資料總結篇三

在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務檔案部的工作跟2013年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務檔案部在公司領導的帶領下根據公司的發展規劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務在法務顧問協助配合下,以簽訂合同、補充協議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關等幾大方向為工作重點;對內協助支持公司合約部、財務部、設計部、人事行政部門的工作;以及各項目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發揮了法務檔案部的重要作用。

項目:收文:620個函件,發文:335個函件;

項目:收文:180個函件,發文:192個函件;

展廳:收文:17個函件,發文:8個函件;

項目:收文:3個函件,發文:20個函件;

律師:收文:60個函件,發文:59個函件。

各項目所有收發函件均有臺賬,以方便查詢。

過去一年與顧問律師保持緊密聯系,針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財務、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對于公司的重大決定讓顧問律師提前規避了風險,增大公司的利益。

我司更換了律師事務所,選擇了一家在工程法律法規方面更為專業、權威的律師事務所,對我司推行的rd+epc模式更為認可熟悉的律所。除了繼續幫助解決南湖酒店項目遺留問題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規避我司的風險,做到雙贏的局面。公司各項協議的簽訂,也從法律的角度把關,從而規避掉后續預見以及隱蔽的法律風險。當然除了得到律所的幫助外,我司內部也應該多組織學習、培訓,提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。

49份合同歸檔(南湖工程協議及采購協議;銅仁機場概念性方案協議以及其他協議),建立臺帳,做好借閱登記工作。各部門歸檔合同的時候,應將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。 完善合同臺賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時間節點、提交成果等)

各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(提交財務),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無規律性,現要求各項目負責人應做到以下幾點:

1、各政府部門批復的圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;

2、歸檔時應先自行逐張清點,核查其數量、圖名、圖號及各項簽署是否完備,并按順序排列;

3、電子版圖紙按專業建立文件夾,文件名應與圖紙目錄一一對應,表述清楚。文件名結構為:圖名(圖號).dwg);

4、每個階段性成果應按時歸檔;

5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進行一一審核,合格后方可存入檔案部門。

1、項目前期市場開始的文件歸檔從項目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關項目的資料相關部門應及時歸檔。

2、設計文件的歸檔從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時,人員流動過大等諸多的原因導致這方面的資料歸檔極少。按法務檔案部新的規定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責人應按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性,所需移交的資料內容如下:

立項文件

項目建議書

項目建議書審批意見及前期工作通知書

可行性研究報告及附件

可行性研究報告審批意見

建設用地、征地、拆遷文件

建設用地規劃許可證及其附件

規劃審批文件

建設工程規劃許可證及其附件

規劃意見書

勘察、測繪、設計文件

工程地質勘察報告

水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標成果通知單

地形測量和撥地測量成果報告

申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

設計任務書

審定設計方案通知書及審查意見

有關行政主管部門批準文件或取得有關協議

工程結構設計計算書、日照計算、熱工計算表、節能計算表(文本、電子文件)

概預算書

政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

招投標文件

各審圖單位對施工圖的審批及回復意見。

3、工程資料的歸檔

1)造價部門今年將南湖酒店項目參建方:剩余土建工程結算資料及圖紙進行了歸檔。

2)顧問-毛衛平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質、軟件版及電子版)。

3)其他工程資料及現場發來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應追究過往的種種,及時糾正。 新的一年開始了,應按照國家規范標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統 一報送項目部,由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現有資料清單定期整理發至北京公司,以便總部可以清楚了解。

1、協助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負責人簽字,汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復印件存檔,做好編號。

2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領導審批即可,他們對各自的文件負全責。

出差文件歸檔、處理領導臨時安排的工作以及配合其他部門的工作

舊的一年已過去,總結經驗教訓。新的一年有一個新的開始,理順法務檔案部門的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協作能力,增強各部門之間的溝通能力。學習更多的法律法規、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領導的指導下法務檔案部門有一個質的飛躍。

檔案資料總結篇四

20--年--市檔案管理局在市委市的正確領導下,在市的具體指導和大力支持下,按照市委市的統一安排和部署,全體人員齊心努力,扎實工作,順利完成了全市檔案工作目標任務。現將xx年來的工作情況總結如下:

我局高度重視檔案工作,專門下發文件,成立了領導小組,局長擔任組長,副局長任副組長,相關科室負責人參加。領導小組下設辦公室,辦公室主任,具體負責全局的檔案工作。各項工作有專人負責。為做到檔案工作有專人負責,并把工作責任制落到實處。

我局嚴格按照檔案管理有關規定,認真做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項工作。按時上報檔案資料。

我局的檔案室全部設有檔案專柜,配備專門檔案柜,保證了檔案收集工作的安全和有效。

檔案工作是全市重要工作之一,我局在檔案的收集、整理工作中,嚴格按照國家有關文件規定,按照《國家檔案法》、《國家利用檔案法實施辦法》和市委、市有關檔案管理的各項規定,嚴格把關,做到不漏保、不少保。按時完成了《--市檔案工作規定》和《--市檔案管理工作規定》中的內容。

按照市檔案館要求,按時完成了各項工作。檔案室對各類文書檔案的收集整理、立卷、歸檔等工作進行了認真規范的檢查,并做好了文件的歸檔工作。

我局檔案管理工作嚴格按照規范的要求,做好檔案工作的收集、分類、整理、立卷、歸檔等各項工作,檔案資料的保管、收發、借用、鑒定、立卷、歸檔等各項工作。

根據各科室的職責,按照檔案管理有關規定,我局檔案管理工作按照國家有關規定,認真做好了全市檔案工作的檢查、指導、監督工作,保證了檔案工作順利開展。全年沒有發生失泄密事件。

按照市委市的有關要求,我局檔案管理工作嚴格按照規定,認真做好事務的管理和利用,全年沒有發生泄密事件。

一是個別人員對檔案保管工作認識不到位。檔案工作雖然已經開始逐步加強,但是檔案保管的力度還不夠大。二是檔案室內部的文件有待進一步規范。三是檔案工作人員的專業知識、業務素質有待加強。

針對以上問題,我局將按照市的要求在以后的工作中,嚴格按照市的規定,加強對檔案工作的領導,認真落實。

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