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辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇一

為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。

二、 適用范圍

本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。

三、 具體要求

(一) 公共區(qū)域環(huán)境：

1. 工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

2. 保持公共區(qū)域干凈清潔、無(wú)雜物、紙屑、垃圾;

3. 垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。

4. 行政前臺(tái)監(jiān)督保潔人員對(duì)辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。

5. 辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。

6. 辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態(tài)。

7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。

(二)個(gè)人辦公區(qū)域：

1. 辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話(huà)、筆筒、文件盤(pán)(柜)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);

2. 辦公室內(nèi)電腦線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等電氣及辦公設(shè)備路線(xiàn)扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。

3. 辦公文件分別整理分類(lèi)標(biāo)示，整齊放入文件柜。

4. 筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

5. 電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無(wú)灰塵和污漬，

6. 辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置。

7. 衣服、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上。

8. 個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔，無(wú)紙屑，雜物。

9. 垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。

(三)個(gè)人儀容及行為：

1. 遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。

2. 工作期間應(yīng)保持良好精神面貌，坐姿端正。

3. 工作時(shí)間辦公電話(huà)不得私用、閑聊;接撥電話(huà)言語(yǔ)簡(jiǎn)潔，長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。

4. 人員離開(kāi)座位時(shí)，應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。

5. 下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。

6. 下班時(shí)應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開(kāi);

7. 洗手池不得傾倒茶葉，殘?jiān)?不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);

8. 上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，不得在辦公區(qū)吃零食;

9. 在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂仍亂棄，需保持樓道周?chē)鷫叺母蓛粽麧崱?/p>

10. 用餐時(shí)間或下班注意安全防盜，在前臺(tái)或公共辦公區(qū)無(wú)人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門(mén)。

本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

廈門(mén)x有限公司

20xx.6.18

辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇二

第一條 總則

為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境，營(yíng)造良好工作氛圍，加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。

第二條 辦公環(huán)境規(guī)范

一、 辦公區(qū)域：

1、辦公桌：所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話(huà)、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過(guò)1個(gè))、名片盒、裝飾品(兩個(gè)以?xún)?nèi))、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開(kāi)座位半小時(shí)以上應(yīng)于離開(kāi)前將桌面收拾干凈。

辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理，將過(guò)期或無(wú)效文件送檔案室存放，文件筐內(nèi)不允許放置個(gè)人雜物或食物等。

垃圾簍應(yīng)罩塑料袋，置寫(xiě)字臺(tái)下。保持辦公設(shè)備清潔，主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢，主機(jī)上不放置書(shū)籍、雜志、紙張等物品。

2、個(gè)人物品:個(gè)人的參考資料(文件夾、書(shū)籍、手冊(cè)等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個(gè)人儲(chǔ)物柜中;

私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個(gè)人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機(jī)箱或公用資料架上;

3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準(zhǔn)亂寫(xiě)亂畫(huà);辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)，不得隨意撕扯、挪動(dòng)、澆水、施肥、涂畫(huà)，以免損壞。

4、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺(tái)下或排列整齊。最后離開(kāi)的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。

5、會(huì)議室的使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔，將會(huì)議椅排列整齊，會(huì)議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。

6、員工公共使用的辦公區(qū)域，例如：門(mén)口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域，必須注意在使用過(guò)程中不隨意丟棄物品，使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整 齊，

二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則：

1.員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應(yīng)及時(shí)將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時(shí)禁煙，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶(hù)要在室內(nèi)吸煙，應(yīng)禮貌制止，并說(shuō)明公司規(guī)章制度;吸煙請(qǐng)到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

3、飲水機(jī)及周?chē)仨毐３智鍧崱ｏ嬎畽C(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。

4、節(jié)約是公司提倡的美德，每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費(fèi)。

5、各部門(mén)下班后必須將區(qū)域/部門(mén)內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時(shí)候必須同時(shí)關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。

6、每周末對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤(pán)點(diǎn)，按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓，將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。

第三條 檢查、評(píng)比與獎(jiǎng)懲

1.人事行政部每周不定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。

第四條 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

第五條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。

辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇三

一、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品。

2、辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

3、使用文件柜的員工，應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

4、員工離開(kāi)辦公桌，長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦，顯視屏不允許使用節(jié)能模式，以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。

二、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃，辦公桌擦拭、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的門(mén)窗、電器等進(jìn)行一次清潔。

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰，不亂張貼。

三、部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任

1、帶頭執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

2、監(jiān)督提醒部門(mén)員工做好環(huán)境衛(wèi)生。

3、部門(mén)員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。

四、監(jiān)督及獎(jiǎng)懲

1、公司辦公室不定期對(duì)各部門(mén)的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題：第一次，勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改;第二次，責(zé)令責(zé)任人立刻整改，在公司群里通報(bào)批評(píng)，并罰做辦公室清潔一周;第三次，責(zé)令責(zé)任人立刻整改，罰做一個(gè)月辦公室環(huán)境衛(wèi)生，罰款100.00元。同時(shí)，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人處以200.00元罰款，因?yàn)椴块T(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)管不力，沒(méi)有進(jìn)到督導(dǎo)責(zé)任。

2、公司辦公室人員必須以身作則，大家相互提醒，相互監(jiān)督，為自己營(yíng)造一個(gè)舒適，干凈，整潔的辦公環(huán)境。

3，在公司不定期抽查期間，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到優(yōu)良的部門(mén)，公司將發(fā)放部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生獎(jiǎng)金。

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辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇四

為了創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，給大家一個(gè)舒適的辦公空間，提高工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于在公司總部任職的所有員工(包括試用期員工)。

一、辦公室文明

1.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)歌等。

2.辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三聲，如無(wú)人在電話(huà)機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá);不得用辦公室電話(huà)撥打私人市外長(zhǎng)途電話(huà)。

3.具備環(huán)保和節(jié)能意識(shí)，愛(ài)護(hù)并合理利用辦公用品，節(jié)約用水用電。

4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域抽煙、喧嘩。

5.重要文件不得放在桌面，看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜。未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上及計(jì)算機(jī)文件。廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。機(jī)要文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。

6.長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌或下班后應(yīng)將座椅推至辦公桌下。

7.非本公司人員進(jìn)入辦公區(qū)，需由前臺(tái)秘書(shū)引見(jiàn)，并通知相關(guān)人員前來(lái)迎接。

8.辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動(dòng)，辦公家具確因工作需要挪動(dòng)時(shí)必須經(jīng)行政辦公室的同意，并做統(tǒng)籌安排。

9.行政人員負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行檢查，并于下周一例會(huì)上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為部門(mén)績(jī)效考核的參考因素之一。

10.部門(mén)之間明確分工、充分合作，相互提醒和幫助，營(yíng)造和諧、溫馨的辦公氛圍。

二、辦公室衛(wèi)生

11.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天要擦桌子掃地，至少隔一天要拖地。各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人。

12. 文員負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室以及辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生，包括開(kāi)窗換氣、清潔整理、文件歸類(lèi)、植物澆灌等。

13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。

14.不得在辦公室的通道處擺放物品，阻礙通行。

15.桌面、地面、門(mén)窗保持干凈，隨時(shí)清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應(yīng)置于辦公卡位下方較隱蔽處，勿擺放在過(guò)道或辦公卡位之外的其他地方。隨時(shí)清理個(gè)人的辦公區(qū)域，保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。

16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放，影響辦公環(huán)境的整潔。

17.每天下班時(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的電源、門(mén)窗關(guān)閉;當(dāng)天下班最后離開(kāi)辦公室的員工，必須關(guān)閉所有空調(diào)、門(mén)窗、電源(尤其是計(jì)算機(jī)電源)、飲水機(jī)、茶水機(jī)，鎖好門(mén)方可離開(kāi)。

三、辦公室安全

15.行政人員每周五定期檢查辦公室環(huán)境和設(shè)備的安全性檢查。

16.各部門(mén)保持好本部門(mén)辦公設(shè)備的性能，若發(fā)現(xiàn)安全隱患，在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)。

17.若發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無(wú)法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)，直到隱患解決。

18.將異常情況的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、處理等過(guò)程認(rèn)真記錄在“隱患記錄處理表”中。

四、總結(jié)

辦公室是大家的第二個(gè)家，望大家共同愛(ài)惜和維護(hù)。有任何關(guān)于辦公環(huán)境維護(hù)和管理的意見(jiàn)或建議，請(qǐng)?jiān)谥芤坏睦龝?huì)上提出，若合理，行政部將對(duì)本規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充和修改。 本規(guī)定由行政部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，生效實(shí)施。

20xx年8月9日

辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇五

1、 目的

為了提升企業(yè)形象、提高工作效率、減少浪費(fèi)、確保安全，特制定本規(guī)定。

2、 適用范圍

本規(guī)定適用于對(duì)中心辦公環(huán)境的管理。

3、 職責(zé)

人事行政部對(duì)中心辦公環(huán)境的管理負(fù)總責(zé);

全體員工應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定的要求，管理好自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域。

4、 前臺(tái)接待

4.1 人員來(lái)訪，前臺(tái)秘書(shū)要熱情接待并問(wèn)明來(lái)訪原因，做好來(lái)訪登記，然后聯(lián)系相關(guān)人員約

4.2 由接待人負(fù)責(zé)引領(lǐng)來(lái)訪者進(jìn)入辦公區(qū)域接洽，禁止來(lái)訪者自行進(jìn)入辦公區(qū)域。

4.3 對(duì)于與中心業(yè)務(wù)不相關(guān)的來(lái)訪人員，由前臺(tái)秘書(shū)問(wèn)明原因并告知禁止進(jìn)入辦公區(qū)域，必

4.4 凡進(jìn)入辦公區(qū)的來(lái)訪人員，需佩戴來(lái)賓卡，離開(kāi)時(shí)，由接待者負(fù)責(zé)將來(lái)賓卡歸還至前臺(tái)

4.5 前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)督促保潔員維持接待室的整潔，所有物品定置擺放。

4.6 接待室不得存放員工私人物品。

5、 公共辦公區(qū)域管理

5.1 辦公區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ霉芾?，包括辦公區(qū)域及會(huì)議室內(nèi)的桌椅、飲水機(jī)、綠植、滅火器等等，

5.2 各部門(mén)的文件資料統(tǒng)一放置于資料室的文件柜內(nèi)，不可置于紙箱中存放在辦公區(qū)域內(nèi)。

5.3 未經(jīng)許可不得堆放或懸掛物品，不可將帶有刺激性氣味的物品帶入辦公區(qū)域。

5.4 辦公室區(qū)域內(nèi)不能吸煙，吸煙請(qǐng)進(jìn)休息室。

5.5 員工負(fù)責(zé)隨時(shí)保持工位桌面的整潔，保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域每天二次的清潔。

5.6 保持通道通暢，通道內(nèi)不得擺放任何物品，如紙箱、飲水桶、手推車(chē)等。

5.7 不用的紙張須用碎紙機(jī)粉碎后丟棄，難以粉碎的文件資料，交人事行政部統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

5.8 辦公區(qū)域內(nèi)的滅火器、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)等周?chē)３智鍧崳豢啥逊盼锲贰?/p>

5.9 飲水機(jī)擺放在固定的位置，由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)定期供水與清潔。

5.10 長(zhǎng)期不用(三個(gè)月以上)的辦公物品、材料、設(shè)備等，移交人事行政部暫存于公司庫(kù)

5.11 保潔用品(如抹布、手套、掃把等)由保潔員負(fù)責(zé)擺放于衛(wèi)生間通道里。

5.12 不得在公共辦公區(qū)域放置個(gè)人物品。

6、 個(gè)人辦公區(qū)域管理

6.1 辦公桌面

6.1.1 桌面允許放置的物品包括：文件框(文件夾放置整齊、使用統(tǒng)一格式的文件夾名稱(chēng))、

計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)施(顯示器、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤(pán)，主機(jī)應(yīng)方在工位下)、電話(huà)機(jī)(含傳真機(jī))、打印機(jī)或復(fù)印機(jī)、筆筒、臺(tái)歷、水杯、手機(jī)，以及正在使用的文件資料;其余物品如膠水、墨水、名片盒、計(jì)算器等物品應(yīng)放置在抽屜中，不得擺放在桌面。

6.1.2 因同時(shí)使用傳真機(jī)和打印機(jī)造成桌面物品過(guò)多時(shí)由就近安排空的工位放置相關(guān)設(shè)備。

6.1.3 不得在桌面放置與工作無(wú)關(guān)的物品，如化妝品、食品等。

6.1.4 桌面上放置不下的文件資料等放入抽屜或衣柜中，長(zhǎng)期不用或應(yīng)存檔的資料交由行政

6.1.5 需要張貼通訊錄、記事貼時(shí)，一律整齊張貼在放置電話(huà)機(jī)一側(cè)的擋板上。

6.1.6 允許放置的各項(xiàng)物品應(yīng)按固定位置擺放，將辦公所使用的文件、資料等整齊擺放在桌

面，以方便自己使用和不影響整潔為原則。

6.1.7 長(zhǎng)時(shí)間離位或者下班時(shí)，應(yīng)將桌面物品歸好位，將辦公所使用的文件、資料等收入文

6.1.8 外出期間同樣應(yīng)將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜，只在桌面放置允許

6.1.9 附圖

6.2 其它

6.2.1 衣柜上擺放綠色植物，不得放置辦公用品、辦公設(shè)施及其它雜物。

6.2.2 桌面上辦公設(shè)施及其它物品的擺放高度不可超過(guò)衣柜高度。

6.2.3 電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)、電源線(xiàn)應(yīng)放置妥當(dāng)，注意安全，以免發(fā)生危險(xiǎn)。

6.2.4 小文件柜擺按統(tǒng)一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在兩工位之間的公共位

6.2.5 禁止在工位下放置紙箱及其他雜物(如鞋等);個(gè)人臨時(shí)物品，在衣柜或抽屜內(nèi)放置

6.2.6 衣服、背包等物品放在衣柜或抽屜里，禁止搭在椅子上或放在辦公桌上。

6.2.7 離開(kāi)工位時(shí)將椅子推入工位，達(dá)到整齊統(tǒng)一效果，避免阻塞通行。

6.3 無(wú)人工位

6.3.1 無(wú)人工位由各部門(mén)自行管理、規(guī)劃安排。

6.3.2 無(wú)人使用的工位由保潔員負(fù)責(zé)清潔維護(hù)。

6.3.3 不得隨意在無(wú)人使用的工位放置物品，否則被保潔員收走責(zé)任自負(fù)。

6.3.4 因工作需要使用無(wú)人工位時(shí)(如放置打印機(jī)、閑置電腦、信息中心放置學(xué)員試卷答題

6.3.5 新進(jìn)員工或其他原因需要使用原無(wú)人使用的工位時(shí)由行政助理或當(dāng)事人通知前臺(tái)，并

7、 會(huì)議室管理

7.1 員工使用會(huì)議室應(yīng)提前在前臺(tái)秘書(shū)處預(yù)定，并提出準(zhǔn)備要求。會(huì)議結(jié)束后，通知前臺(tái)秘

7.2 使用人員離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位，關(guān)閉電源，

7.3 會(huì)議后如有重要書(shū)面資料，與會(huì)人員要及時(shí)用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀，以免泄漏機(jī)密。

7.4 保潔員負(fù)責(zé)每天二次清理、保潔會(huì)議室和休息室。

8、 安全

8.1 前臺(tái)秘書(shū)每天8時(shí)檢查并記錄門(mén)窗和用電設(shè)備，9時(shí)打開(kāi)東門(mén)和中門(mén)的門(mén)鎖。

8.2 員工下班時(shí)，負(fù)責(zé)關(guān)閉各自使用用電設(shè)備和電源。19時(shí)后離開(kāi)公司的員工，負(fù)責(zé)關(guān)閉

8.3 前臺(tái)秘書(shū)每天19時(shí)鎖閉東門(mén)和中門(mén)，檢查、關(guān)閉并記錄公司的門(mén)窗、用電設(shè)備，關(guān)閉

9、 保潔

9.1 全體員工應(yīng)維持公共區(qū)域及個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生。

9.2 前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的工作進(jìn)行安排和監(jiān)督檢查，確保公共辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生。

9.3 保潔的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》。

10、 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)起草，執(zhí)行過(guò)程中的解釋權(quán)歸行政人事部。

11、 本規(guī)定自頒布之日起生效，此前與此相抵觸的有關(guān)規(guī)定，一律同時(shí)廢止。

附件：

衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

一、辦公區(qū)域

地面：及時(shí)清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。 大門(mén)玻璃：確保大門(mén)玻璃的干凈整潔，做到有污垢及時(shí)清理。

前臺(tái)桌面：每天將前臺(tái)臺(tái)面擦拭干凈，不能出現(xiàn)污漬。

前臺(tái)背景：每天將前臺(tái)背景擦拭干凈，不能出現(xiàn)污漬。

空工位：將無(wú)人使用的工位整理干凈，保證空工位無(wú)塵土，物品擺放整齊。 衣柜：每天將衣柜擦拭干凈，不能出現(xiàn)塵土。

窗臺(tái)：每?jī)商鞂⒋芭_(tái)擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。

飲水機(jī)：及時(shí)檢查并通知前臺(tái)秘書(shū)飲水處有無(wú)備用水，清理飲水機(jī)內(nèi)的廢水，飲水機(jī)內(nèi)

無(wú)水時(shí)要及時(shí)關(guān)閉其電源。

衛(wèi)生間(男、女)：每隔1小時(shí)打掃一次，確保無(wú)異味，地面干凈無(wú)污垢，保證正常使

衛(wèi)生間水池：每2小時(shí)打掃一次。

衛(wèi)生間鏡子：每天擦拭一次，保證鏡面無(wú)污漬。

二、會(huì)議室

桌、椅：會(huì)議室使用完畢后，將桌椅擦拭干凈，并擺放整齊。

地面：及時(shí)清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。 白板：將每次使用過(guò)的白板擦拭干凈，確保正常使用。

門(mén)、窗：每?jī)商鞂㈤T(mén)窗擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。

飲水機(jī)：及時(shí)檢查并通知前臺(tái)秘書(shū)飲水處有無(wú)備用水，清理飲水機(jī)內(nèi)的廢水，飲水機(jī)內(nèi)

三、中心各個(gè)辦公室

地面：及時(shí)清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。 沙發(fā)：(皮制)每周一次用增光劑保養(yǎng)，(布藝)將沙發(fā)收拾整齊。

門(mén)、窗：每?jī)商鞂㈤T(mén)窗擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。

白板：每天將使用過(guò)的白板擦拭一次，不得出現(xiàn)污漬。

書(shū)柜：每天將衣柜擦拭干凈，不能出現(xiàn)塵土

四、休息室

桌、椅：將桌面的物品擺放整齊，保證干凈整潔，及時(shí)清理煙灰缸內(nèi)的廢物。 地面：及時(shí)清理地面上的污垢，不能出現(xiàn)明顯污垢，每周用吸塵器清理二次地毯。

門(mén)、窗：每?jī)商鞂㈤T(mén)窗擦拭一次，不得出現(xiàn)塵土及雜物。

柜子：將柜內(nèi)的物品擺放整齊。

微波爐：每周一次將微波爐清理一次。

五、資料室

地面：每周一次將地面打掃干凈，確保地面干凈、無(wú)廢物，并將地面上的物品擺放整齊。 門(mén)、窗：每周一次將門(mén)窗擦拭一次。

資料柜表面：每周一次將資料柜表面擦拭一遍。

六、中心大門(mén)樓梯、扶手：

每周擦拭一次，確保無(wú)灰塵。

七、教室

地面：將地面打掃干凈，確保地面干凈、無(wú)廢物。

桌、椅：將桌椅擺放整齊，并將桌面擦拭干凈。

白板：將使用過(guò)的白板擦拭一次，不得出現(xiàn)污漬

辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇六

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司辦公區(qū)域的環(huán)境管理，保持環(huán)境的整潔、清新、怡人，維護(hù)良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的環(huán)境管理，是指公司辦公區(qū)域的清潔和綠化管理。

第三條 行政部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理監(jiān)督部門(mén)。

第二章 環(huán)境管理的范圍和要求

第四條 環(huán)境管理的范圍：

1、清潔管理的范圍：包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設(shè)施設(shè)備。

2、綠化管理的范圍：包括總裁室、副總裁室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門(mén)辦公室、入口處，走廊及其他需要進(jìn)行綠化布置的地方。

第六條 環(huán)境管理的要求：

1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;

2、地面(地毯)保持整潔，無(wú)污跡;

3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵，無(wú)蛛網(wǎng);

4、會(huì)議室保持整齊、潔凈，茶具充足，并及時(shí)清洗、消毒，做到無(wú)污漬;

5、洗手間保持空氣清新，無(wú)異味，場(chǎng)地整潔，衛(wèi)生用品齊全，不斷檔;

6、門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線(xiàn)、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;

7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;

8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)污跡;

9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒，無(wú)遺漏;

10、綠化植物無(wú)灰塵，花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。

11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集，做到無(wú)積壓。

12、辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔

第三章 衛(wèi)生用品的管理

第五條 衛(wèi)生用品的范圍：

包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

第六條 衛(wèi)生用品的采購(gòu)與保管：

1、行政人事中心根據(jù)需要和庫(kù)存，編制環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃，由行政部經(jīng)理簽署意見(jiàn)，經(jīng)分管副總裁理審核，報(bào)總裁審批后實(shí)施。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上清潔綠化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，力求價(jià)廉物美。

2、行政人事中心對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)(綠化植物即擺放于辦公區(qū)域)。

3、各部門(mén)人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)行政人員審核，行政經(jīng)理審批后領(lǐng)取。

第四章 管理職責(zé)

第七條 清潔人員職責(zé)：

1、對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;

3、清潔辦公設(shè)施設(shè)備，清洗、消毒公用茶具;

4、養(yǎng)護(hù)、清潔和更換綠化植物

5、收集、傾倒垃圾。

第八條 行政人事中心每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查，每季度對(duì)綠化布置進(jìn)行1次調(diào)整，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

第五章 附 則

第九條 本規(guī)定由行政人事中心解釋和修訂。

第十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

就診、住院的環(huán)境安全管理

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院環(huán)境的安全管理，增強(qiáng)員工、病人的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則，特制訂本辦法。

第二條 本辦法中的安全管理，是指包括消防、防盜、用電和環(huán)境設(shè)施等方面的安全管理。

第三條 醫(yī)院后勤保障部為安全管理監(jiān)督部門(mén)，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理;各部門(mén)、科室應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)與科室的安全管理工作。

第二章 消防安全管理

第四條 保衛(wèi)科定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。

第五條 保衛(wèi)科定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。

第六條 定期進(jìn)行消防演練。

第七條 發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

第三章 防盜安全管理

第八條 醫(yī)院收費(fèi)室有刷卡設(shè)施，可以避免病人帶大量現(xiàn)金，避免被盜。

第九條 在醫(yī)院人流量大的場(chǎng)所，增加了攝像頭，并安排保安加強(qiáng)巡邏。

第十條 各科室對(duì)每位入院病人進(jìn)行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金。

第十二條 車(chē)輛使用人到院停放車(chē)輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén)，車(chē)內(nèi)不宜存放貴重物品。

第十三條 醫(yī)院?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開(kāi)辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門(mén)。

第四章 用電安全管理

第十四條 醫(yī)院各區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量，并留有余地。

第十五條 醫(yī)院?jiǎn)T工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十六條 維修人員在維修各類(lèi)電力設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。

第十七條 醫(yī)院?jiǎn)T工與病人不得私拉電線(xiàn)，不得擅自使用大

功率電器;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。

第五章 環(huán)境設(shè)施安全管理

第十八條 定期對(duì)醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，及早發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修，保障就診住院環(huán)境處于良好狀態(tài)。

第十九條 要求保潔員做清潔時(shí)地面不能有積水。

第二十條 廁所、開(kāi)水間等貼有防滑標(biāo)識(shí)，并有防滑墊。

辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇七

一、目的

為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位

2、特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。

4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開(kāi)辦公桌，長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

1、每天早上在上班前，部門(mén)值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶(hù)、門(mén)、微波爐進(jìn)行一次清潔。

2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時(shí)清理污物。

3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理，注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng)，時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。

5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門(mén)每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購(gòu)買(mǎi)的小型綠化植物由就近部門(mén)員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款100元。

五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并對(duì)責(zé)任部門(mén)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門(mén)人員10元/人，三次以上每次50元/人

2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí)，公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。

六、衛(wèi)生值日表見(jiàn)附表

七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

第一條 每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

第二條 每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例：

離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的私人物品;

廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個(gè)月清理一次;

公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;

值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱(chēng)衛(wèi)生監(jiān)督員)。

第三條 當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門(mén)內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過(guò)夜，垃圾筐滿(mǎn)出后需自覺(jué)倒掉。

第四條 衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

第五條 值日員工無(wú)條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

第六條 值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

第七條 每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來(lái)訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)

第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改，第二次通報(bào)批評(píng)衛(wèi)生不合格部門(mén)并扣罰部門(mén)人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門(mén)人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元，同時(shí)通報(bào)批評(píng)。

辦公室環(huán)境管理規(guī)定篇八

一、辦公室管理?xiàng)l例

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第二條 服務(wù)規(guī)范：

1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方;

3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;

4.接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5.電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。

第三條 辦公秩序

1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(辦公室、會(huì)議室)或通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門(mén)專(zhuān)用的設(shè)備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向行政人事部報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

第三章 責(zé)任

本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

2.范圍

公司辦公室

3.辦公區(qū)域管理內(nèi)容

3.1辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理

3.1.1辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;

3.1.2小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積;

3.1.3文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間;

3.1.4每位員工應(yīng)注意保持環(huán)境的清潔，及時(shí)整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

3.1.5辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配紙婁，各樓層、主要公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾桶，垃圾由物業(yè)管理部門(mén)統(tǒng)一清理。

3.1.6每周五下班前，各部門(mén)組織各員工清理好辦公桌面及紙類(lèi)的垃圾。

3.2每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)水用水的習(xí)慣，用水后應(yīng)隨手關(guān)好水龍頭，發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等供水設(shè)備損壞漏水時(shí)，應(yīng)通知行政人事部盡快修復(fù)。

3.3公司電話(huà)為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專(zhuān)用。上班時(shí)間打私人電話(huà)通話(huà)時(shí)間最多不得超過(guò)3分鐘，嚴(yán)禁擅自在公司打私人電話(huà)，打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話(huà)要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。

3.4節(jié)約使用紙張，及廢紙?zhí)幚?/p>

3.4.1注意節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣;

3.4.2充分利用本部局域網(wǎng)傳遞相關(guān)信息，減少紙張用量;

3.4.3按需復(fù)印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù);

3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理，或集中收集賣(mài)與廢品收購(gòu)單位，涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。

3.5防火安全

3.5.1各單位辦公室裝修需報(bào)資產(chǎn)管理部備案，裝修期間應(yīng)注意防火、防盜工作;

3.5.2室內(nèi)不得亂接臨時(shí)電線(xiàn)、插頭，確有需要時(shí)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)電工進(jìn)行處理，不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無(wú)人時(shí)，應(yīng)切斷相關(guān)電源，確保用電安全。

3.5.3不得隨地丟煙頭，視具體條件，可設(shè)置吸煙區(qū)或使用煙灰缸，會(huì)議室等公共場(chǎng)所禁止吸煙，并設(shè)立禁煙標(biāo)志。

3.5.4辦公場(chǎng)所按規(guī)定配置消防器材，消防通道、公共過(guò)道不得亂堆雜物，保持通道暢順。

3.5.5有現(xiàn)金及其它主要物品存放的部門(mén)，應(yīng)使用保險(xiǎn)柜，并裝配防盜門(mén)(鐵閘)或其它安保裝置，確保安全防護(hù)措施可靠，裝有安全報(bào)警裝置的，應(yīng)適時(shí)檢查其是否失效。大額現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時(shí)存入銀行。

3.5.6各單位存、取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)安排車(chē)輛并有兩人以上同行，必要時(shí)，可提請(qǐng)保衛(wèi)部門(mén)派員隨行保衛(wèi)。

3.5.7建立健全門(mén)衛(wèi)保安制度，有條件的應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班。值班人員應(yīng)嚴(yán)守職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)或直接報(bào)警。

3.6.節(jié)約用電

3.6.1空調(diào)

3.6.1.1原則上每年5月~10月期間可開(kāi)中央空調(diào)，遇特別高溫高濕天氣的其它時(shí)間，可酌情開(kāi)啟。

3.6.1.2節(jié)假日少量員工加班時(shí)，原則上不開(kāi)中央空調(diào)。

3.6.1.3各辦公室人員外出時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)閉本室的空調(diào)。

3.6.1.4其它獨(dú)立空調(diào)，室溫超過(guò)25。c時(shí)可開(kāi)啟。人員外出時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

3.6.2照明及其它辦公用電

3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電，由各辦公室自行管理，辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。

3.6.2.2自然光線(xiàn)充足時(shí)，盡量不使用人工照明。

3.6.2.3人員外出、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。

3.7.當(dāng)有人員到訪公司，前臺(tái)文員應(yīng)判別來(lái)訪者身份，保險(xiǎn)員、推銷(xiāo)員不得進(jìn)入。明確訪客身份后，由前臺(tái)文員安排等候及會(huì)面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶(hù)直接進(jìn)入辦公區(qū)域。

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