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最新各公司組織結構圖匯總

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最新各公司組織結構圖匯總
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各公司組織結構圖

總經理

預算合約部

財務總監

副總經理

副總經理

行政部

市場部

項目發展部

工程部

財務部

總經理助理

設計助理

文書檔案

公司領導崗位職責:

【總 經 理】根據董事會的授權,全面負責公司的經營管理,帶領整個公司團隊完成董事會批準的經營目標。

【財務總監】根據公司的經營目標,進行資金的計劃與籌措、日常收支管理、費用與成本控制、稅務策劃與操作,全面負責財務部門的管理工作。

【副總經理】根據公司的經營目標,全面負責所分管部門的管理工作。

【總經理助理】根據總經理的安排,協助總經理進行公司的經營管理,分管預算合約部。

職能部門工作范疇:

【行 政 部】

1、公司正常運轉的后勤保障和秩序維持工作。包括辦公場所、設施、設備、車輛的維護、維修與管理,辦公物品的采購與使用管理,工作紀律的制定、落實、檢查與監督。

2、公司內部安全生產管理。包括辦公場所的安全保衛、防火、防盜、車輛安全、職工人身安全、水/電/熱/燃氣使用安全,督促檢查各部門的安全生產規定與措施落實狀況。

3、公司管理規范化建設工作。包括制度建設、工作流程、報告與行文等。

4、企業文化建設與倡導。

5、公司會議、活動、車輛、日常接待的組織與安排,以及與此相關的采購。

6、公司對外聯絡、公函、內部文件操作與管理,各種會簽程序履行。

7、檔案資料管理。包括合同、文件、竣工項目圖紙與檔案資料等。

8、公章、營業執照、法人代碼證、資質管理。

9、人力資源管理。包括員工招聘/入職/辭退/離職、培訓、員工福利安排、員工與部門工作績效考核。

10、勞動合同、律師合同、辦公資產/設施/物品租賃與采購合同、資產抵賬合同的簽訂。

11、費用計劃與控制,包括辦公費用控制、資產管理。

12、對辦公場所突發事件的處理、訴訟辦理、公司指定的公共關系處理。

【財 務 部】

1、資金計劃與籌措、資金使用管理。

2、熟練掌握行業財稅方面的法律法規,進行稅務策劃與繳納,對接政府稅務部門的檢查。

3、管理費用與開發成本控制。

4、制定財務管理規定和工作流程。

5、嚴格按合同規定支付款項。

6、財務安全管理,包括不低于政府要求的安全制度、辦公場所、資金、人員。

7、配合市場部收取銷售款和交房時應由開發商向業主代收代繳的各項費用,配合工程部對設計單位、監理單位、施工單位、材料設備供應單位的管理懲罰扣款。

8、向總經理報告月度資金計劃和當天、當月資金使用情況。

9、在滿足政府財稅規定記賬的同時,必須滿足公司管理記賬要求:股東要求方式、合同歸類方式、開發費用分類方式。

10、對外提供的數據、報表、報告須經總經理簽字批準。

【項目發展部】

1、新項目發展,包括搜集項目信息,組織、協調市場部、預算合約部、工程部進行項目調查,提交可行性研究報告或項目建議書。

2、土地取得,包括前期咨詢溝通、競標、確認書與合同簽訂、協助財務部繳納土地出讓金。

3、項目審批/驗收手續辦理,包括拆遷、土地、規劃、消防、人防、衛生防疫、環保、質監/安監、施工許可證、預售證/銷售證、房屋面積測量、工程檔案歸檔、竣工驗收備案。

4、施工現場臨時水、電、環保、環衛、占道、挖掘、綠化、治安手續的辦理。

5、正式公共工程手續的辦理,包括水、電、熱、燃氣、網絡通信、有線電視、垃圾清運、通郵、門牌號碼。

6、圍繞施工現場的公共關系處理、突發事件應急預案制定與處理。包括政府方面關系、相鄰群眾和社會團體關系、合作單位關系,對接行業管理部門的各項檢查和社會活動。

7、搜集掌握行業法律、法規、政策的動態信息資料。

8、除圖紙、合同、預算外,保存公司方面關于項目的完整、系統的檔案資料。

【工 程 部】

1、制定工期整體計劃,從測繪、設計、招標、施工、驗收到交房。

2、工程設計。根據公司決策進行項目設計,包括項目整體規劃、區域規劃、單體建筑、管網、附屬設施、道路、環境景觀,同時分專業提出材料、設備使用標準建議。

3、推薦工程咨詢、檢測、設計、監理、施工、材料設備供應單位。

4、工程管理。根據公司確定的成本、質量和工期目標,選擇合理施工方案,對原材料、設備、施工質量、安全、時間、文明施工進行管理。

5、配合預算合約部對設計、監理、施工、檢測、咨詢、材料設備采購的招標,包括提出技術條件、技術標準、工期要求、對投標單位進行考察并提出書面意見。

6、建立管理制度,包括設計管理、對監理單位和施工單位的管理、開工和竣工程序的明確、簽字流程的確定、工作圖表/設計變更/現場簽證模板的設立、施工單位進場須知的制定。

7、組織工程竣工驗收,按不低于政府管理部門要求的標準進行檔案編制管理。

8、配合市場部做現場形象,配合市場部和物業公司向業主交房、做好交房時的首次維修并將以后的維修轉交給物業、做好維修記錄作為返還/扣留質保金的憑據。

9、配合項目發展部處理公共關系和突發事件,配合項目發展部進行項目可行性研究、審批、驗收。

10、合同執行過程記錄,來往函件、鑒定結論留存,為各種可能的訴訟、索賠提供事實依據。

【預算合約部】

1、工程成本測算與控制。包括前期估算、施工圖預算、進度款結算、竣工決算、材料設備價格確認、計價方式選擇、費用標準確定、變更/簽證的核實與計價。

2、工程設計、監理、施工、材料設備采購的招標及合同簽訂。包括招標代理委托、標底審核、招標文件起草/發放、投標文件接收、組織評標、組織考察投標單位、提交考察報告和評標報告。

3、工程咨詢合同、檢測合同的談判與簽訂。

4、記錄員工推薦投標單位,其中與我司合作良好的,提名給予推薦人獎勵。

5、資料檔案搜集、整理、保存,工程決算后移交行政部。包括招投標文件、考察報告、詢價資料、預決算資料。

【市 場 部】

1、產品類型的提出、產品推廣銷售、價格策略的制定。

2、產品研發,項目推薦。

3、配合項目發展部做市場調查和可行性研究報告的市場分析部分。

4、項目形象策劃。包括產品風格形象、項目施工現場形象、銷售場所形象、銷售人員工作形象、物業管理形象、售后服務形象。

5、物業公司、銷售推廣公司、銷售代理公司推薦,委托合同的簽訂。銷售物料的采購。

6、商品房銷售合同的簽訂與備案。

7、市場動態、行業法規(側重于銷售、收費、交房、物業)的搜集與掌握。

8、售后服務、園區設施及管理方案。

9、客戶問題處理、索賠與反索賠處理。

10、向業主交房手續辦理。包括程序制定、各項費用收取、相應法規與條件的掌握/解答。

11、協調財務部、物業公司進行交房時的收款、催繳款。

12、防范、處理客戶突發事件,特別是群體事件,維護項目的公眾形象。

13、項目過程紀實,項目整體宣傳、項目推介匯報。包括圖片、文字、聲像、多媒體。

14、檔案資料搜集、整理、保存,重要資料適時移交行政部。

重點事項處理機構:

【經理辦公會議】對公司重要事項進行決策,布置交辦事宜。參加人員根據會議內容決定。

【招標領導小組】確定招標原則,確定參與評標的人員,根據評標結果定標。總經理、副總經理、財務總監、總經理助理、預算合約部經理為小組成員。

【安全生產領導小組】布置、落實、監督、檢查公司的安全生產管理,公司內部安全生產管理由行政部負責,項目施工現場安全生產管理由工程部負責。總經理、副總經理、財務總監、總經理助理為小組成員。

1、公司管理體制

(1)總經理負責制:董事會批準年度經營目標,目標分解,過程檢查(月、季、半年、年)

(2)團隊組建:人員構成、薪酬體系、績效獎勵

(3)財務管理機制

2、審計

(1)財務審計:資金情況、債權債務

(2)合同簽訂履行情況

(3)土地情況:確認書、出讓金繳納、土地證、政府有關項目批示/文件/紀要

(4)資產盤點

3、過渡期問題

(1)人員辭退及補償:保持平穩過渡

(2)債權債務處理:確認、統一比例、對公司支持情況、合同履行階段

(3)政府關系接續

(4)獨資法律問題

(5)秩序維持:個人報復、黑社會、政府關系,損失不可避免,爭取時間短,以前違法違規有可能被舉報

4、亟待落實工作

(1)大力削減開支:取消市內辦公場所

(2)資產清理:收回個人手中資產與外借資產

(3)A1區合同停止執行

(4)A2、A3園區維修、物業管理

(5)公園維護、移交

5、項目復興

(1)新思路:土地、產品、規劃、會所、幼兒園、沿街商業

(2)董事會資金支持

(3)項目公眾形象恢復:從現有客戶、公共關系做起

(4)撤銷已批準的A1區規劃設計手續

(5)恢復時間短則半年長則一年

(6)藥科大學教職員工是準客戶

(7)供熱、供水問題較大

6、周例會:部門計劃/完成情況/問題反饋

經理辦公例會:規章制度、重大決策、恢復士氣、目前問題的輕重緩急分析、A1區產品方向

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