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2023年總經辦的崗位職責(九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-10 20:15:45
2023年總經辦的崗位職責(九篇)
時間:2023-03-10 20:15:45     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

總經辦的崗位職責篇一

2、負責公司各部門及分管校區采購事宜;

3、負責工商事項的處理;

4、負責公司房租、物業、水電等費用的處理;

5、負責公司重要合同的簽訂;

6、其他行政主管安排的工作。

總經辦的崗位職責篇二

1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿; 2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行情況,及時了解和反饋信息; 3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負責審核對外發文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5. 注意開展調查研究,做好企業信息管理方面的有關工作;

6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經理的決定;

7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

8. 組織安排總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

10.負責公司的文書、檔案管理工作;

11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦,根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;

12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;

13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負責對公文的執行情況催辦;

15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

19.負責來訪的接待工作,發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

總經辦的崗位職責篇三

1、根據工廠實際招聘需求,制定招聘計劃,負責發布招聘信息、簡歷篩選、通知面試錄用等招聘活動實施工作;

2、跟進公司人員的入職、離職、轉正等相關手續辦理工作;

3、跟進勞動合同整理、存檔等工作,及員工勞動合同的變更、續簽、終止等相關事宜;

4、跟進社保、公積金、商業意外險增減購買等相關事宜;

5、工廠固定資產的管理,日常辦公及衛生物品的實時監管;

6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購、發放、登記、管理等工作;

7、每月考勤情況統計及計件工資核算;

8、做好各項文件、資料收發與傳達,并做好相關備檔工作;

9、統計、整理各類人事、行政、出納數據,保證數據的準確性;

10、工廠各類檔案的存放、管理等,負責主辦或協辦協外檔案所要求內容的各項工作:包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓學習、定期系統上報、勞保管理、現場管理、職業衛生健康檢查等;

11、負責組織有關部門做好安全教育工作,做好培訓記錄的檔案管理歸集工作;

12、負責固定資產的申購申請上報及部分的采購工作(包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作);

13、負責各部門各類易耗品及設備備件的申購管理工作(包括詢\比價、采購、驗收工作);

14、完成領導交代的其他工作任務。

總經辦的崗位職責篇四

1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;

3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

5、負責機票、賓館等預訂工作;

6、總經理賓客接待工作;

7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.

總經辦的崗位職責篇五

1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5.負責總經理的日常電話接轉。

6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

總經辦的崗位職責篇六

1、負責公司固定資產統計、出庫、入庫、維修等登記記錄;

2、負責考勤制作、統計;

3、負責辦公用品出入庫、領用登記、盤點等;

4、負責公司鑰匙、門禁系統管理;

4、負責公司內部數據錄入、登記;

5、負責倉庫盤點等其他事宜。

總經辦的崗位職責篇七

1、負責部門日常行政工作;

2、溝通財務、辦公室等部門,完成與部門相關的對接工作;

3、及時整理與完善部門項目清單與臺帳,做好用印管理、項目平臺管理、發票管理等工作;

4、及時整理部門收款信息,清理應收款項;

5、負責對各辦事處、分公司及技術人員對接,完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺賬等工作;

6、完成上級交辦的其他工作。

總經辦的崗位職責篇八

1.負責區域總經理有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3.合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5.關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

6.做好公司數據收集、分析統計等工作。

7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排,費用報銷等工作。

8、協助行政人力資源部經理后勤保障工作。

9.處理總經理授權的其它事項、協調及落實任務。

總經辦的崗位職責篇九

完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢后轉回相關部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責管理公司的銷售,客戶維護工作。

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