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紙品倉庫管理制度 紙箱倉庫管理規章制度篇一
1、嚴格執行公司的各項規章制度,遵守勞動紀律,有強烈的責任心。服從領導安排,堅守工作崗位,積極出色地完成工作任務。
2、嚴格執行倉庫管理規定及操作規程,做好巡回檢查及安全防火工作,做到文明作業,不違規操作。
二、產品、原料入庫
1、成品紙入庫時,產品經由生產廠、質檢部確定產品合格后送入倉庫,按產品編號、名稱、規格歸類堆放,堆放做到平穩、整齊、層次分明,合理安排倉位,并留出一定的通道,嚴禁出現不同產品編號、名稱、規格混堆。
2、每天入倉的成品紙,由倉庫管理人員與生產廠交接,由雙方當場核實入倉產品編號、名稱、規格、數量,并做好現場記錄,再在入庫單上簽字確認。
3、如發現包裝損壞、標識不符、污染等現象,應及時反映,并另行堆放,拒絕入庫。
4、要隨時了解生產情況及庫存情況,調節好倉庫容量,及時將成品轉入倉庫,不得影響生產廠的正常生產。
5、原料入庫時,要嚴格按供應商提供的材料清單逐一清點入庫,入庫材料要按材料類別、規格歸類堆放。
三、貯存和防護管理
1、成品紙在貯存中,要注意按產品編號、名稱、規格歸類堆放,堆放做到平穩、整齊、層次分明、數字準確,防止倒塌,確保安全。堆放的產品要掛有標記做好記錄,做好庫存日報、月報工作。
2、倉庫實行“每天一小盤,每月一大盤”制度。每天對昨天、今天進出庫產品、原料進行余數盤點。每月對全部存儲產品、原料全面盤點,對帳物不符、殘損、混堆等問題及時處理,填寫倉庫盤點清單、退倉清單。
3、倉庫保管員對貯存的成品紙、原料要定期檢查,發現有損壞、丟失、質量的變化及不安全隱患等現象要立即報告,并盡快處理。
4、倉庫內要做好防潮、防蟲、防火工作。
5、嚴格執行安全防范措施,堅守“無關人員不準進倉”的規定,下班前要關好門窗,檢查各電器開關是否已關,確保安全。
6、要經常維護和檢查倉庫設備,倉庫區內防火設備、電梯、電器等應定期檢查,保證設備處于良好狀態及安全使用。
四、產品交付
1、綜合部儲運科開票員要把每一張所開出的《發貨通知單》中購貨單位、產品編號、名稱、規格、數量、《發貨通知單》號碼、日期及時電話通知倉庫專職發貨員,發貨員要做好電話記錄。
2、嚴格執行憑證發貨。將客戶提貨時所出示的《發貨通知單》與電話記錄進行核對,并核實《發貨通知單》有無仿冒或涂改痕跡。發貨員要認真檢查《發貨通知單》的有關手續、財務印章及有關責任人員簽字是否齊全,如有疑問立即打電話與綜合部儲運科、財務科核準品種、數量及貨款交付情況,核實準確無誤后方可發貨,實行誰發貨誰負責?!栋l貨通知單》當天有效(指該單開始發貨第一天),如不符則要求客戶換單。
3、裝車前,發貨員要檢查車內是否符合清潔、干爽、無異味要求,督促車主做好清潔工作,車廂外要有嚴密良好的篷布蓋,對不合格車輛拒絕裝車,確保產品、包裝不受污染。督促外包工裝卸貨物時要做到輕裝輕卸,文明作業,不損壞包裝物。
4、發貨中,發貨員不能脫離發貨現場,要仔細檢查所發出的產品編號、品種、規格、數量是否與《發貨通知單》相符,并做好現場記錄,對市外客戶提貨嚴格實行雙發貨員制度。裝完貨后,發貨員要到車廂內再進行一次核實,確保發貨品種、規格和數量的準確,杜絕發生錯漏作業事故,并監視操作中裝卸安全。如有違反操作,影響安全要立即制止。必要時,要停工整頓,確保不發生安全事故。
5、裝車后,要在《發貨通知單》、《運單》準確記錄實發數,并要求提貨人核寫承運車號、身份證號碼并簽名,然后發貨員才簽名,并將《運單》和《客戶意見反饋表》一起交給提貨人,作為結算運費的憑證。
6、發貨后,記帳要及時,做到當天的帳當天結清。由專責填寫產品臺帳,并每天核對入庫、出庫數、結存量,做到不錯、不漏,計算準確,帳目清楚,符合記帳規則的要求,保證帳物相符。
7、入庫單、發貨原始單據、帳簿等憑證、文件要保管好,并裝訂成冊自存入檔,不準亂丟、亂放,也不準客戶、司機及其他非倉庫管理人員進入倉庫辦公室亂翻憑證資料和帳簿、記錄文件等,防止泄露商業機密。
五、退貨處理
1、接到客戶退貨時,要做好交接記錄,該批貨物要另行堆放,暫不入庫,但要做好保管工作。該批貨物處理之前不準出庫。
2、及時匯報財務科分管領導,并通知銷售部。
3、根據相關部門處理意見進行入庫。
4、如該批貨物不符合入庫驗收條件,填寫《退倉單》退回生產廠,并做好相關銷帳工作。
六、其他
1、倉庫內的產品及物品未經許可,不準挪用。否則,按盜竊論處。
2、倉庫環境要求做到清潔、整齊、衛生。每天都要對倉庫內外搞好清潔衛生工作。
3、倉庫內要嚴格執行、落實公司的防火規定、防火措施,消防設備要齊全,消防責任要落實,做到防火“三懂三會”(懂火災危險性,懂防御措施,懂防火知識,會撲滅初起火災,會使用消防設備、器材和排除故障,會報警),倉庫內的消防設備要經常檢查和維護,倉庫內要有明顯的防火標志。
4、端正服務思想,服務態度。對客戶要禮貌親切、態度和藹、協商辦事、語言文明、服務周到,不準刁難客戶及提出不合理要求。
5、倉管員有責任管理好外包工,對外包工的違規行為應及時制止、整改,倉庫外綠化園地要維護好,嚴禁在綠化園地上踩踏、休息,亂丟雜物和裝卸工具。
6、每天每班要認真如實填寫崗位記錄、交接班記錄。
紙品倉庫管理制度 紙箱倉庫管理規章制度篇二
1、倉庫內嚴禁煙火、睡覺及存放私人東西,禁止一切無關機動車輛進入倉庫內。
2、倉庫內必須保持整潔,每天下班前要清理工作現場,周圍檢查一遍,如非輪班生產期,需將倉庫內電源切斷。
3、非本倉庫工作人員,不準隨意進入倉庫,如需進入倉庫必須經倉庫管理人員的同意方能進入倉庫,并必須服從倉庫管理人員的指揮。
4、非工作需要不準攀登成品紙,不準在成品紙上睡覺和休息,確保產品和人員安全。
5、倉庫內不準使用碘鎢燈、電爐、電烙鐵等電器設備,不準用可燃材料做燈罩及使用超過六十瓦以上燈泡。臨時拉線用電及照明燈,要嚴格按照用電規定辦理,不得私自架裝臨時燈具及電氣設備。如確實工作臨時需要,需請專職電工安裝,用完應立即拆除。
6、倉庫內的電器設備,除經常檢查外,每年最少應當進行兩次絕緣檢測,發現可能引起打火、短路、發熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。
7、禁止使用不合格的保險裝置,電品設備和電線不準超過安全負荷,庫房工作結束時,必須切斷電源。
8、堆疊的貨位有電器設備時,應離電器設備1.5米位置,防止電器設備發生短路而引起火災。
9、倉庫內如工作需要焊接或切割時,必須按規定填寫“煙火禁區用火(燒焊)申請表”等要求進行工作。
10、倉庫內一切工作必須按照安全規程操作,值班人員要履行職責,勤檢查,上班時間不睡覺,不擅離職守。
三、原料倉庫管理制度
紙品倉庫管理制度 紙箱倉庫管理規章制度篇三
1、裝卸工作要做到輕裝、輕卸,文明作業,裝卸安全可靠。不違規操作,在疊高成品紙時,要使用人字梯,不得隨意踩踏,確保產品包裝、標識完好無損,杜絕責任事故發生。
2、生產廠、外包工隊及吊車班要在使用推車或吊車將成品紙、原材料等搬運入倉庫及裝卸作業時,要保證成品、原料等在搬運過程的安全。
3、成品、原料的堆疊要整齊、平穩,防止在裝卸操作中倒塌,確保人身及產品的安全。
4、裝卸每批成品紙要按《發貨通知單》的品種、數量、規格準確發貨。裝卸每批材料時要按《材料入庫單》或《領料單》的品種、數量、規格準確的入庫或出庫,按規定做好記錄。裝卸人員要聽從倉庫管理人員指揮,確保裝卸貨物不發生缺、錯作業事故。
5、原料入庫時,卸車過程中,搬運人員要按倉庫管理人員的安排堆放好原料,不準隨意亂放。
6、裝車過程中,搬運人員嚴格執行倉庫管理有關規定及防火規定,嚴禁穿拖鞋或不穿鞋及衣冠不整裝卸貨物。
7、裝車時要檢查車內是否符合清潔干爽要求,車廂要有嚴密良好的篷布蓋,以保證產品包裝不受污染或雨水淋濕,影響產品質量。
8、裝車時,車內必須有專人堆疊。堆疊成品紙必須平穩合理,裝卸工應集中精神,不能打鬧、嬉戲?;疾?、受傷的裝卸工不能參加裝卸工作,確保產品及人身安全。
9、倉管員要督促裝卸隊要維護好裝卸工具和倉庫內的設施,裝卸過程中,要合理使用,嚴禁隨意和惡意損壞,每天裝卸工作結束,裝卸隊要及時對工作場地進行清潔衛生工作和整理工具,將其擺放整齊,不準亂丟、亂放,保持倉庫內外環境整齊、清潔。
10、裝卸工不得與貨主、司機發生爭吵,索取財物和任意加價等,必須接受、服從倉庫管理員的管理和指揮,遵守公司有關安全和生產的規章制度,不準在生產區內亂串行走,嚴禁吸煙。
11、裝卸工在搬運空閑時間不準在紙堆上休息、睡覺、任意踩踏成品紙。不準在倉庫內吃帶殼、帶皮的東西,不準隨地大小便,不準在產品堆放場地周圍吃飯、飲水、吸煙,不準隨意拿用生活用紙,否則按偷盜論處。
12、機動車進入廠區時速不準超二十公里,嚴禁在倉庫區內修車、加油。