無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇一

鎮領導非常重視檔案工作，黨委書記、鎮長多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是鎮機關工作的重要組成部分，人、財、物的管理和鄉鎮事業的發展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領導議事日程，還納入每年工作考核目標。鎮分管領導和辦公室主任高度重視，將檔案事業的經費列入財務預算，并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮統一管理，鎮辦公室主管，并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理，檔案管理人員職責明確、能依法治檔。

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認真學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮根據《_檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規章制度，鎮里全體干部、職工能都自遵守這些規章制度，尤其是領導能帶好頭起表章作用，使這些制度不但掛在墻上，而且落實在行動上。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到

要求為止，切實保證歸檔質量。二是整理關，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，憑有辦公室主任簽名方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了九勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

我鎮非常重視檔案工作基礎設施建設，鎮黨委充分考慮檔案工作的實際需要，決定將二間房分配給檔案室使用，并按檔案保管的特殊性要求設計了檔案庫房和閱檔室，添置了密集架，為檔案庫房配備了滅火器等設備，檔案庫房的建設符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。

辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作，經常派員參加市_、_舉辦的各類培訓。為了提高檔案管理人員的業務素質，增加其責任感和事業心，我們一方面狠抓了管理人員的崗位業務培訓和在職學習，不斷提高他們專業知識和基本技能，把檔案干部的政治、學習、思想教育、作風建設列入檔案工作日程；還把檔案工作作為機關學習培訓的重要內容，組織全體機關干職工學習《檔案法》和檔案管理條例，使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。

我鎮的檔案管理工作雖然取得一些成績，但也還存在一些不足，如硬件建設仍需進一步加強等，在今后的檔案管理工作中，我鎮將不斷加以完善、提高，把檔案工作做得更好。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇二

檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來，達到既完整又精煉，以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。

一、檔案鑒定原則

貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關規定，采取既考慮歷史發展的需要，又服務于現實工作需要的觀點，進行檔案鑒定的銷毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式

檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或專職人員三方面組成。具體工作由檔案室或專職檔案人員和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。

三、檔案的鑒定方法

采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據文憑內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發現檔案不完整、不準確的，應進行考證、修訂，在案卷備考表中說明。

四、檔案鑒定的標準、依據

文書檔案應按照國家_《關于機關檔案保管期限的規定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。

科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。

會計檔案依據國家財政部、國家_頒發的《會計檔案管理辦法》進行。

其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。

五、檔案銷毀工作

1、檔案銷毀手續：對確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案，待批復后，再銷毀。

2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后，開據介紹信，到指定造紙廠，二人監督核銷，監銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。

3、檔案鑒定銷毀工作總結：鑒定工作結束后，應寫出鑒定工作總結報告，將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內容、數量變化、檔案保險期限的升、降調整情況及文件的密級調整情況和其它需要說明的情況，如實記載，以備查考。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇三

我鄉檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規范化管理。今年為實現機關檔案工作復查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規范化管理等級標準》自查，得分為90分。現將自查情況報告于后：

自《_檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。

為完善檔案管理工作，我鄉建立了綜合檔案室,配備專（兼）職檔案員4名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導，統一機構，統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。

專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。

在市_的幫助、指導下，我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務，做到了無積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止，共形成各類檔案資料4307件冊。其中：

①文書檔案4305件（永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；

②基建檔案1冊。

③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。

綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動、熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇四

檔案工作是法院工作的重要組成部分，為此多年來我院以提高檔案管理規范化、現代化水平為目標，不斷加強檔案管理工作，取得了可喜的成績。現將檔案工作情況匯報如下：

我們xxx法院于1949年建院，1955年成立了檔案室，經過五十多年的不斷完善，現代化檔案室初步建設完成。目前，我院現有檔案庫兩個共計140平方米，閱覽室一個共計20平方米，密集架31組，微機一臺、復印機一臺，同時還配備了照相機、攝像機等現代化辦公設備，初步實現了智能化管理。我院檔案室現有文書、會計、照片、業務四大門類檔案，共計65257卷，其中訴訟檔案62502件，文書檔案1370件，聲像照片檔案14件，會計檔案1371件，平均每年調借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理，配備檔案員2人，主要負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，確保了檔案的完整和安全。

為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持，成立了院長為組長，主管院長為副組長的檔案工作領導小組，專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議，研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監督。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》，有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關，檔案管理好壞無所謂”的思想，各庭室卷宗歸檔質量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作，特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想，在工作和生活上給予特殊照顧，使工作積極性大為提高。

我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《規章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統計工作制度》等12項制度，嚴格按照制度辦事，嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組，按照“三把關一檢查”制度嚴格審查，“三把關”即書記員裝訂案卷后由審判員把關、全庭立卷由庭長把關、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關；“一檢查”即由立案庭統一對檔案進行檢查，合格后蓋上案件評查組章方可入庫，不合格的，一律退回，重新整理。為了規范檔案卷宗的書寫，我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優秀法律文書評比”等活動，并由審判監督庭對案卷進行評查，優秀的給予獎勵，充分地調動了廣大干警的積極性，使全院上下形成了良好的管理氛圍。

法院訴訟檔案利用率高，借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關保密工作規則，對重點崗位簽署保密工作責任書。工作中，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久，故不存在銷毀問題，其他行政文件銷毀一次，銷毀時邀請市保密辦和_的相關人員進行鑒別，監督，確保了工作順利進行。我院設機要員一人，專門負責機要檔案收發工作，能夠按照機要相關工作的要求，做好文件的收發管理工作。嚴格控制閱讀使用面，從未發生過檔案、機要文件泄露情況。

一是“五五普法”期間，多次組織干警對《檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習，對各庭室內勤進行專業培訓，支持鼓勵檔案員參加主管部門專業培訓，從而不斷提高檔案工作人員的素質和能力，為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助，各基層法庭均設立檔案管理員，檔案管理員按照最高人民法院和國家_的有關規定，收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調解書等結論性材料除裝訂如卷外，必須額外保留一份，在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊，由各人民法庭自行保管，方便當事人對檔案的利用。三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極迎接各級部門的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。

保存檔案的價值在于保持歷史原貌，更在于開發利用檔案資料，服務審判、服務社會。一是服務于審判研究。審判規律的形成不是一、兩個案件就能總結研究出來，她需要多年的積累、對比和分析，為此，檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材，由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎上形成的，并極大地促進了審判工作的開展。二是服務社會法制建設，利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段，由于工作關系，多年來公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案，年達千余次，特別是今年2月份以來，公安局開展新一輪的嚴打專項斗爭，到目前為止已查閱檔案近400余次，為維護社會穩定、打擊罪犯做出了重大貢獻。三是為經濟建設服務。針對近幾年來，企業轉型期間引發的各種糾紛和矛盾，我院研究室調閱了95件破產案卷，專門撰寫了《關于司法實踐中解決并停、并轉破企業債務糾紛的調整與思考》，不但指導了司法實踐，而且對于理順經濟關系、資產重組起到了重大作用，促進了我市經濟發展。

檔案是人類活動的真實記錄，是一本本歷史書，是聯系過去、現在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結果，同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監督檢查。在今后的工作中，我院將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規，以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創新水平。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇五

xx年來，街道在區委、區政府的正確領導下，以科學發展觀為統領，堅持把發展作為第一要務，民生作為第一天職，穩定作為第一責任，黨建作為第一工程，緊緊圍繞“踐行科學發展，建設幸福”這一主題，團結帶領全辦上下，咬定目標，堅定信心，迎難而上，強化措施，放膽實踐，街道經濟社會保持快速、健康、協調發展的良好勢頭。

xx年，街道預計全年財政收入4650萬元，完成區下達必成目標4648萬元的，協護稅完成171萬元，完成區下達必成目標115萬元的。預計招商引資到位資金億元，完成年度目標的，其中，已完成外資到位資金800萬美元。

現將街道一年來的工作績效、黨風廉政建設、學法執行情況匯報如下：

一、以創先爭優為發展動力，在破解發展難題、完成重點任務上創先進，爭優秀

一是謀發展，舊城改造階段性成效顯著。在創先爭優活動中，街道黨工委立足地處老城區，缺少大型納稅企業，經濟持續發展能力欠缺的街情，緊緊圍繞經濟中心工作，創新思路，搶抓發展機遇，大力推進舊城改造，改善居民居住環境，招引大項目，培育大稅源，著力拓展發展空間，不斷增強街道持續發展后續力。xx年共實施9個地塊，涉及拆遷戶1432戶，拆遷房屋面積156130㎡。目前，漕運西路中段、液壓機械廠、茂業地塊已拆遷結束；華新橋、圩西小學等地塊進入拆遷掃尾階段。

二是搶機遇，力促招商引資取得實效。

街道黨工委結合實際街情，積極將轄區內的在水一方、華能小區北側、液壓機械廠等地塊舊城改造項目進行招商推介。走出去，請進來，廣邀國內知名房地產開發企業來考察，用101%的服務，感動客商，留住客商。目前已與和潤集團、巨一集團等國內知名企業成功簽約，開發大型商業、住房等地產項目。

三是抓稅收，保證轄區稅源應收盡收。

在全辦上下著力營造“人人思稅源、全力抓稅收”的工作氛圍，發動全辦人員抓稅收、爭稅源，分解任務、傳遞壓力、深挖潛力，出實招，下重拳，制定嚴格的獎懲措施，將稅收完成情況和個人的經濟利益、政治待遇緊密掛鉤。對轄區內的大稅源、房屋出租戶、市場經營戶進行過細排查，嚴格監管，確保應收盡收，杜絕跑冒滴漏。

四是促進度，確保項目建設達超序時。大力發揚“5+2”、“白+黑”精神，對服務幫辦的機關一號生活大院等6個重點項目，實行進度倒排，掛牌作戰，確保達超序時進度。其中，機關一號生活大院二期工程打樁已結束，正在開挖施工槽；華能小區西北角、在水一方地塊已摘牌，正在進行方案設計；華新橋、圩西小學地塊正在拆遷掃尾。

二、以“平安、和諧”建設為重點，著力營造幸福生活環境

今年以來，街道圍繞“踐行科學發展、建設幸福”的發展思路，創新機制，扎實工作，努力建設一個平安、美麗、幸福的新。

一是加強信訪維穩工作。街道一直秉承發展是第一要務，穩定是第一責任的理念。建立了信訪工作重點管理、信訪通報、領導實行“一崗雙責”責任制等制度，立足抓早、抓小、抓重點、抓源頭，切實抓好矛盾糾紛排查調處，做到問題及時發現，有效調處，穩控到位，化解了玫瑰苑小區物管、淮海購物廣場小區物管等熱點難點問題，保證了華新橋等拆遷工程的順利推進。確保了 “世博會”和“國慶”等重大節日期間的社會穩定。

二是加強城市長效管理。按照“精致建設、和諧”的工作思路，強化措施，落實保障，街道城市長效管理取得顯著績效。創衛期間，堅持創衛工作高標準、嚴要求，舉全辦之力、聚全辦之智，大力提升城市管理水平，取得顯著成效。

街道協調資金80余萬元，對轄區內上海路、漕運西路等路段兩側店招店牌進行全面提升改造，有力地提升了主次干道兩側景觀檔次，人民北路、漕運西路成為市首批“門前三好”示范路段。

引河社區全面提升后街背巷管理水平，建成為全區首屈一指的市“城市管理六好社區”，市首批“流動紅旗”單位。上海路非機動車整治措施有力、成效顯著，街道多次成為市城管辦接待外省市領導來淮的觀摩點和全市長效管理工作的示范點。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇六

一、銷毀檔案的標準

檔案鑒定、銷毀應以國家有關規定和學校《檔案保管期限表》等為依據，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-進行一次。

1.時間標準

短期保管的檔案，期滿，經過認真復查，校主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續保存的必要，經校主管領導批準即可銷毀。

2.檔案內容、來源、形式標準

檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一) 鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案館和有關部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關規定，統一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領導審查、批準檔案鑒定報告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經部(處) 級主管領導簽字

3、 匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準，

5、經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監銷人，監銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。

2、成立檔案鑒定銷毀領導小組，由主管領導負責，檔案管理部門牽頭，有關部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監銷。

3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告，請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進行銷毀，并委派監銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。

2、 鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限; 對不需要繼續保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。

4、 銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規定并指派專人負責監督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續，經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執行。

5、檔案銷毀時應派兩人監銷，監銷人在銷毀前應認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經鑒定和履行審批手續，嚴禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應將銷毀清冊及手續材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標識。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇七

20x年，檔案管理科在局領導下，按照國家檔案管理工作要求，積極開展檔案工作，現將工作匯報如下：

一、加強思想建設，提高檔案員整體素質。

檔案人員是檔案工作的重要資料部門、是檔案工作的重要組成部分，是檔案工作的基礎組成部分，是實施檔案事業發展、促進檔案事業科學發展，推進檔案事業又好又快發展，提供優質高效的服務的重要資料。

1.加強理論學習

2.強化業務培訓

今年，檔案科組織了檔案業務培訓學習、學習、實地考察學習和業務指導，組織檔案人員參加省市局舉辦的檔案業務培訓學習，全體人員共計100余人次參加了培訓，提高了檔案人員的業務素質。

3.加強檔案業務規范管理。

檔案管理工作的規范化，檔案收集、整理、分類、編號是檔案管理工作的基礎，為進一步規范檔案管理，檔案科在認真總結以往工作經驗的基礎上，進一步完善檔案管理規章制度，規范工作程序，使我市檔案管理工作進一步科學化、規范化。在完善檔案管理制度的基礎上，制定印發《檔案保管制度》、《檔案利用保密制度》、《檔案保密制度》等，使我局檔案管理工作逐步走向標準化、制度化、規范化。檔案工作人員認真按照規定的程序操作，確保了檔案的安全和利用。

二、認真履職，扎實開展工作。

4.嚴格檔案管理

今年以來，檔案科按照省市的工作布署和要求，認真做好檔案日常管理工作，認真做好檔案的收集與整理工作。

一)加強學習宣傳，提高工作人員業務素質

5.檔案科認真學習檔案法律、法規，不斷加強檔案工作人員職業道德教育、業務知識培訓，增強工作人員的法制觀念、紀律意識，使每名檔案工作人員牢固樹立起依法治檔、嚴格執法、熱情服務等觀念和理念，增強了工作人員的法制觀、責任意識和意識。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇八

關于管理站檔案升級達標工作報告

xx管理站于1960年1月建成，初期的檔案管理不夠完善，近幾年來，我們在上級主管部門的正確領導和市_的具體指導下，不斷完善檔案管理制度，加強組織領導，檔案管理建設初具規模，并逐步探索出檔案管理規范化的路子。為了認真貫徹執行《檔案法》，全面提高檔案管理工作水平，以便更好地為我站各項工作服務，自xx年以來，我們按照《※※省機關檔案管理升級試行辦法》要求，抓緊檔案室的建設，認真開展了檔案升級達標工作，現將我站檔案升級達標工作情況報告如下。

一、提高認識，強化管理。

檔案達標，關鍵的一條就是領導要重視，提高廣大干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認識不足，普遍認為，防洪保安是我們的天職，檔案管理的好壞與防汛的關系不大，缺乏一定的檔案意識，以致工作做了許多，留下的資料很少，給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續性、系統性，過去的經驗不能被傳承等，上級檢查工作也缺少有說服力的材料。為此，我們深感檔案工作的重要性，積極與市_聯系，認真組織有關人員學習了《_檔案法》，幫助同志們提高認識。認識提高了，為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強化檔案工作的管理，我們還成立了檔案工作領導小組，制訂了一系列管理制度，不斷改進檔案管理工作，建立了歸檔范圍，案卷類目，保管期限“三合一”制度，檔案管理員崗位職責、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度，制度打印裝框上墻，照章行事，共同遵守。

二、發揮群體力量，完善規范檔案。

為完善規范檔案，一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來進行選擇歸類，還積極與省_、人事局等有關單位聯系，搜集有關的文字材料，以彌補缺漏，

與此同時，我們還強調各科室要樹立檔案意識，養成各種材料要認真保存及時交檔案的習慣，確保后段檔案工作的完善。另一方面，我們成立了專門的檔案整理小組，邀請市_的專家進行指導培訓，嚴格按照上級管理規程，規范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下，投入資金重新購置了檔案柜，添置了電腦打復印設備，滅火器等，并對檔案室進行了重新裝修。在清理檔案期間，檔案小組的同志在擔負緊張的防汛任務的同時，放棄休息日，擠時間，不辭勞苦，不怕困難，在大家的共同努力下，我站檔案整理工作取得了明顯成效。

三、綜合利用檔案資料，認真做好編研工作。

檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞，不僅僅是看收集，保管檔案的數量，服務的質量，最終還要看它是否被利用，利用后取得的經濟和社會效益如何。根據升級考核標準，檔案管理工作要能夠適應本單位工作的需要。為此，我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎上，加快了檔案開發利用的步伐，先后編制了大事記，組織機構沿革，全宗介紹，案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關職能部門比較系統地了解我站基本情況提供了符合我站實際的文字檔案材料，同時，也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經濟、財務審計等工作發揮了應有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者，主動為其提供方便，及時滿足利用者的需要，先后為※※市水利志編寫組，※※市黨史編研組提供了許多有價值的檔案資料，受到了流域內外的普遍贊譽。

四、存在的問題和不足。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇九

一、2016年上半年工作回顧

（一）加強業務學習培訓，提高檔案干部隊伍整體素質。檔案工作隊伍是檔案事業可持續發展的關鍵因素。一年來，我局圍繞“提高整體素質，增強創新能力”的要求，進一步加強檔案干部隊伍建設。今年3月，我局舉辦“2015年度檔案統計年報暨規范報送政府公開信息培訓”，集中培訓了全區約120名檔案工作人員的統計年報和政府公開信息報送業務；4月，又組織我區各直屬單位檔案工作人員參加省_舉行的文書檔案整理歸檔培訓班。通過學習培訓，進一步增強了檔案干部的責任感與使命感，提高了檔案工作人員的業務素質和業務能力。

（二）指導相關單位做好檔案歸檔工作。為做好我區2015年度文書檔案歸檔工作，我局下發了《區_關于做好2015年度文件歸檔工作的通知》。明確了檔案歸檔整理考核工作的內容和時間，并將在11月底對轄區各單位進行檢查考核。此外，我局還對教育局、衛生局、財政局等30多個機關單位進行業務指導以及對區重點委和區副科級中小學校提供了上門工作指導。同時，我局針對基層檔案工作較為滯后這一現狀，按照“下基層、到農村、結對共建檔案整理工作”的安排，積極派遣業務骨干深入村委會開展“一對一”幫扶活動。給文壇社區、龍塘鎮龍光村委會、大坡鎮樹德村委會等10個村委會（社區），各贈送了一套檔案柜和一批檔案用品，便于日常檔案管理，并對其進行檔案“一對一”幫扶，切實提高基層的檔案管理水平。

（三）加強檔案利用服務工作。2016年上半年，我館發揮檔案促發展、惠民生的重要作用，為查閱干部群眾提供利用檔案698卷60盒75件，接待檔案利用人數718人/次，為查閱者提供復印檔案資料1451頁，出具證明350張。

（四）切實做好政府公開信息規范報送工作。根據市、區政府關于做好政府信息公開工作的要求，我局把政府公開信息規范報送工作列入年度工作計劃，明確分管領導及具體責任人。同時舉辦政府公開信息規范報送培訓班，邀請市_專家授課，對政府公開信息報送工作相關技能進行培訓，提高全區信息報送工作人員的能力和水平。截止目前，已報送政府公開信息749條，對于保障廣大人民群眾的知情權，監督政府依法行政具有十分重要的意義。

（五）持之以恒做好檔案統計年報工作。為做好2015年度檔案統計年報工作，我局結合全區檔案工作實際，制定周密的工作方案，就統計年報工作要求、填報范圍、配套軟件的使用作出詳細安排，并舉辦一期檔案統計年報培訓班，確保全區各單位的檔案統計年報報送率達到100%。

（六）積極征集區重大活動和重點項目建設活動有關圖片資料。為確保我區重大活動檔案資料得到完整、有效的保存，使重大活動檔案在政治、經濟、文化、社會發展中更好地發揮作用，我局主動作為，積極與重大活動主辦單位加強聯系和溝通，隨時掌握重大活動的線索和信息。在區第十四屆_第四次會議、第十三屆中國（）荔枝龍眼交易會暨市第五屆荔枝節開幕式等重大活動中均進行了集中收集，確保重大活動檔案收集工作順利開展。

（七）深入開展檔案宣傳，普及檔案知識。為進一步普及檔案知識，傳播檔案文化，提升全社會檔案意識。在6月9日國際檔案日，圍繞“檔案——與你相伴”這一主題，我局聯合市_在區三角池公園前開展檔案宣傳系列活動。活動以懸掛橫幅、展示圖片、設立咨詢臺及發放檔案宣傳資料等方式，對檔案法律、檔案知識、檔案保管利用等知識進行現場宣傳。在活動現場，工作人員向前來觀展的群眾發放檔案宣傳資料1500多份，并細心地向群眾講解檔案知識和檔案工作的意義。整個宣傳活動場面熱烈，吸引了前來觀看和業務咨詢的群眾大約800多人。

（八）配合區委區政府的中心工作。根據區委區政府的工作部署，積極開展2016年上半年濱江西路南段棚戶區（城中村）改造項目的征收拆遷工作。在此項目中，我局負責2個地號共5戶居民的征收拆遷工作。為了保證征收拆遷工作的順利開展，我局局長蘇文炳同志多次帶隊到征收地鐵橋社區北二中村進行現場調研，并積極與分管該地區的濱江街道辦、鐵橋社區和拆遷公司聯系，制定工作對策。經過一個多月艱苦細致的工作，終于在區委區政府規定的時間內，圓滿完成了對征收戶的協議簽訂工作，受到區領導的表揚。

（九）全面深入開展黨風廉政建設宣傳教育月活動。我局認真按照中央、省市區的統一部署和要求，緊緊圍繞“守紀律、講規矩、樹正氣、重實干”的主題，以加強黨性修養為核心，以嚴格遵守政治紀律、組織紀律為主線，以增強黨員干部拒腐防變能力為目標，以身邊發生的違法違紀問題為反面教材，以黨性黨風黨紀教育為主要內容，以制度機制建設為基本抓手，進一步加大黨員干部黨風黨紀教育力度，扎扎實實開展黨風廉政建設宣傳教育活動。

二、2016年上半年工作亮點

（一）強化檔案資源建設，進一步豐富館藏資源。檔案資源建設是檔案事業發展的關鍵環節。2016年上半年，我們不斷加強檔案資源建設，改善館藏結構。接收區政府辦檔案115盒，1509件；征集區發生的重大活動和重點項目建設活動有關圖片資料75件；向紅塔卷煙有限責任公司征集到具有珍貴歷史價值的清代島摹本地圖——《瓊郡輿地全圖》一幅。極大地豐富了館藏資源。

（二）指導區各鎮街開展農村土地承包經營權確權登記檔案歸檔整理工作效果顯著。開展農村土地承包經營權確權登記，是落實黨的十八大精神，深化農村改革的重大決策。而農村土地承包經營權確權登記檔案是農村土地承包經營權確權工作的原始記錄，是加強農村土地承包管理工作的基礎，因此我局格外重視，派遣業務骨干深入到云龍鎮、紅旗鎮等各鎮街開展歸檔整理指導工作多達40人/次。目前云龍鎮的農村土地承包經營權確權登記檔案已順利通過省_的驗收，并被評為省級示范點。

（三）整理遺留文件資料和實物檔案，提高歷史資料的利用價值。從5月份開始，我局著手對檔案館所收集的近2000份歷史資料報刊進行整理和搶救。為了做好此項工作，我局投入人手和資金，完成對其進行編纂、整理以及電腦目錄著錄等一系列工作。對歷史檔案進行保存和利用，發揮歷史資料的存在價值。

（四）卓有成效的開展黨員志愿服務活動。根據“雙創”工作的需要，我局組建了區_志愿服務隊，并在志愿平臺上注冊登記，有計劃地組織開展了各類黨員志愿服務活動。一是積極派遣我局干部到我局“雙創”工作掛點單位文政社區和大坡鎮樹德村委會開展“雙創”工作，上街巡查、制止不文明現象，到各大街小巷義務勞動，清理垃圾、雜草、野廣告。截止目前，共參加“雙創”志愿活動25次。二是開展“我們的節日?中秋節”主題志愿服務活動。深入我局掛點單位——文政社區開展環境衛生整治義務活動，并到府城街道辦文莊社區、國興街道辦米鋪社區開展“下基層、到農村、‘一對一’幫扶”檔案指導整理活動，為其贈送了一批檔案用品。

（五）切實做好黨建聯系點的幫扶工作。根據我局制定的黨建工作方案，我局積極做好與大坡鎮樹德村委會結對共建和聯手扶貧工作。一是開展扶貧幫困活動。年初我局組織干部慰問了大坡鎮樹德村委會特困黨員、困難戶5戶，扶貧聯系點甲子鎮益新村委會揚梅村3戶。二是協助開展大坡鎮樹德村委會塔昌村的文明生態村創建工作，向其資助了一套5000多元的空調，支持和滿足該村創建文明生態村建設需要。三是參加大坡鎮教育促進會“金秋助學”活動捐款3000元，及時把黨的關懷和溫暖送到群眾手中。四是組織在職黨員到工作聯系點大坡鎮樹德村委會開展檔案指導工作，充分發揮了黨員的先鋒模范作用。

三、存在的問題

我局雖然在今年工作中取得一些成績，但仍然存在一些問題，主要是抓好干部的業務學習和理論學習力度不夠；檔案工作仍然跟不上新形勢下檔案工作的要求；檔案館硬件設施已不符合新型檔案館建設和管理的要求；館藏已飽和，許多單位到期進館檔案無法按時接收進館保存等一些現實問題，有待下步加以努力克服和解決。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇十

一、提高認識水平。

合理規劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫藥衛生體制改革、推進公共衛生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性，各縣（區）要認真貫徹省衛生廳關于印發省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結前一階段建檔工作中好經驗和辦法，對存在突出問題進行分析梳理，提出對策辦法。各鄉鎮衛生院要全面動員，除留下正常開展業務的醫務人員外，其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解，村醫的配合下，整村推進，為所有農村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發現的疑似慢性病人，要動員其進行健康體檢，以完善檔案信息。

要加快電子化進度。各縣（區）衛生局要充分發揮省衛生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用，建立紙質健康檔案的同時。利用現有師資力量，對各鄉鎮衛生院電腦操作人員進行系統培訓，并及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數碼科技有限公司”反映，請求協助解決。對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解，市衛生局根據全市目前建檔完成情況及全年工作任務。

二、規范建檔工作。提供檔案服務。

要嚴格按照_《健康檔案基本架構與數據標準（試行）要求規范建檔。當前，各縣（區）建檔工作中。健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛生服務記錄兩部分。

（一）個人基本信息包括人口學和社會經濟學等基礎信息以及基本健康信息。應包含：

1、人口學信息：如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。

2、社會經濟學信息：如戶籍性質、聯系地址、聯系方式、職業類別、工作單位等。

3、親屬信息：如子女數、父母親姓名等。

4、社會保障信息：如醫療保險類別、醫療保險號碼、殘疾證號碼等。

5、基本健康信息：如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。

6、建檔信息：如建檔日期、檔案管理機構等。

（二）主要衛生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發生的`重要衛生事件的詳細記錄中抽取的重要動態信息。按照業務領域劃分。與健康檔案相關的主要衛生服務記錄應包含：

1、兒童保健：出生醫學證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。

2、婦女保健：婚前保健服務信息、婦女病普查信息、計劃生育技術服務信息、孕產期保健服務與高危管理信息、產前篩查與診斷信息、出生缺陷監測信息等。

3、疾病預防：預防接種信息、傳染病報告信息、結核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監測信息、死亡醫學證明信息等。

4、疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。

5、醫療服務：門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。

三、嚴格工作措施。加快建檔步伐。

（一）落實工作經費。

加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫藥衛生體制改革、開展國家基本公共衛生服務項目的重要建立并完善資金管理的長效機制，內容之一。各縣（區）要加強對基本公共衛生服務補助資金的監管。保證項目資金專款專用。應實行當年按規定建檔比例全額預撥，居民健康檔案補助經費。次年考核據實結算；超過規定建檔比例的費用，轉入下一年度結算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，各縣（區）要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉居民健康檔案工作作為衛生行政部門對鄉村醫療衛生機構績效考核的重要內容。

實行經費的撥付與健康檔案建立的數量和質量等考核結果掛鉤，做到獎懲結合，充分調動鄉村醫療衛生機構工作人員建檔積極性。同時，要協調財政部門，將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓以及信息系統建設等費用納入當地財政預算，保障相關經費投入。

（二）建立通報制度。

加強進度管理各縣（區）要嚴格按照市衛生局《關于建立健康檔案進度月報制度的通知要求，建立健康檔案進度月報制度，確定專人，及時審核、匯總，規定時限內報市衛生局農衛科。市衛生局將把健康檔案建立工作納入全市農村衛生重點工作管理，按照全市進度要求，對建檔工作滯后以及出現信息報送不及時、信息數據錯誤、建檔率下滑等情況的縣（區）要在全市通報，并與年終考核掛鉤。市衛生局將不定期對各縣（區）上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導檢查。

（三）建立培訓制度。

加強動態管理。各縣（區）衛生局要提高對培訓工作的認識水平，積極選派公共衛生專業技術人員參加省、市舉辦的與醫改公共衛生服務均等化項目相關的培訓，提高開展建檔等公共衛生服務工作能力。同時，要在本縣（區）范圍內建立定期培訓學習制度，根據工作實際需要，開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓，重點強化全省居民健康檔案管理系統平臺的使用，使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。

目前，全省居民健康檔案管理系統與省級新農合平臺實現了信息共享，各縣（區）衛生局要指導鄉鎮衛生院對參合農民的基礎信息進行校對，提高報表數據的準確性，無法校對的人員信息，需重新采集并錄入健康檔案管理系統。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結合，通過日常衛生服務工作實現健康相關信息的數字化采集、整合和動態更新，做到數據準確、服務快捷、方便群眾。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇十一

一）效能提高的關鍵在于提高工作效率，為確保效益的落實，我們堅持把效能提高作為提升工作質量的突破口和出路。

1、強化了效能的學習，促進了各級職工的素質提高。通過學習，我們認識到效能是一種工作理念，是各項事物順利發展的有力保證。我們堅持以“效能年”活動為契機，以效能建設為契機，認真落實效能建設各項任務，使效能建設與工作實際緊密結合，使職工的工作作風和工作方法進一步轉變，進一步提高工作效率和服務質量。

2、加大了對效能建設的檢查力度，進一步促進了各項工作的開展。效能年活動開展以來，我們堅持每周三的工作例會制度和職工學習制度，職工的思想和工作作風明顯好轉，工作效能和服務質量明顯提高，工作作風明顯轉變。在活動中，通過開展效能建設工作，我們在各個方面都有了很大的進步，工作的各項任務都能夠有序開展，工作作風明顯改進，各項工作的效率和水平明顯提高。

3、加強了管理工作，提高效率。在工作效率和服務質量方面有了明顯地改善，我們始終堅持以人為本，努力提高工作效率，為建設的各項任務完成打下了堅實的基礎。

4、加大了對紀律和作風的檢查力度。紀律是建設的靈魂，是穩定發展的前提。xx年來，紀律和各項工作都有了明顯的進步，為建設和各項工作的順利開展提供了有力的組織保證。

5、加強了對各項制度落實情況的檢查。在紀律建設方面，我們堅持做到了：①領導上下班要先到，請假要先查，事情不在的，不準上報，不該報的，不準上報，并做到了有記錄，有檢查。②公務車的使用必須按規定的時間到位，確保安全;③對各部門和個人要嚴格遵守各項規章制度和紀律，不存在無故缺勤，違反紀律的情況。

通過效能年活動的開展，提高了全職工的工作責任感、使命感和緊迫感，增強了做好服務的信心和決心，為我局建設和各項工作發展創造了良好的環境，取得了明顯的成效。

二、主要做法

我局在開展效能建設活動中，始終做到以下幾方面：

6、強化了各級領導班子的思想認識和責任意識，加大了對的教育、管理和監督力度，進一步提高了效能建設的成效。

7、加大了監督檢查力度，進一步加強了各單位和個人的效能建設。

8、嚴肅了作風，強化了紀律的執行力，進一步加大了對違反工作紀律的處罰力度，使各項工作有了強大的向心力和凝聚力。

9、加大了對各項制度落實情況的檢查督促力度，進一步強化了各單位和的工作責任心和使命感。

三、下步打算

在今后的工作中，我們將繼續認真學習，努力工作。

10、認真學習，進一步強化職工隊伍的紀律觀念、規矩意識。

11、認真學習，進一步抓好隊伍的規范管理。

12、切實抓好效能建設活動的各項落實。

13、抓好效能建設各項的考核工作。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇十二

為確保我局檔案工作有序推進，扎實推進檔案規范化要求，標準化建設，信息化管理，促進檔案工作提質增效，整體水平新提升。制定了本年度檔案工作計劃，經研究現印發你們，請認真貫徹執行。市應急管理局2020年3月19日市應急管理局2020年度檔案工作計劃2020年，市應急局檔案工作以_新時代中國特色社會主義思想為指導，認真貫徹落實十九大、十九屆三中、四中全會精神和省、州、市會議精神，強化檔案法制意識，加強檔案規范化管理工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領域，努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用，為促進全市經濟發展和社會全面進步及應急管理事業的發展做出新貢獻。根據市_的要求，結合實際制定工作計劃。

一、加強組織領導，完善工作制度

調整我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導。下設辦公室，全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

二、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平

首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔的意識，提高自身業務素質和管理水平。

三、狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化

今年在檔案業務建設上，要著力抓好4個重點：1.首先要制定出2020年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求；同時，按照市_的要求，按時報送有關材料。2.加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。3.建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。4.做好省二級檔案室建設工作。

四、夯實檔案室基礎業務，提升檔案服務能力

（一）強化檔案資源建設。嚴格執行國家_8、9、10令，從源頭上確保凡是對黨和國家及人民群眾有用的檔案，做到應歸盡歸，應收盡收。進一步加大檔案進館的力度，擴大檔案接收范圍，拓展進館檔案門類。重點加強民生檔案的收集和接收力度；加強對重要會議、重點工作、重大活動的聲像檔案的采集力度；加大項目建設、精準扶貧檔案的收集力度。進一步豐富館藏資源，優化館藏結構，提升服務能力。（二）強化檔案安全管理。完善落實檔案庫房安全管理制度，建立健全檔案人防、物防的檔案安全防范體系，嚴防檔案損毀和失泄密事件發生，積極開展檔案備份工作，保證檔案信息安全。（三）強化檔案開發利用。扎實做好檔案資料的運用。（四）強化檔案宣教功能。拓展檔案室服務及宣傳教育功能，創新服務方式和方法，配合形勢和社會需要，采取講座、等各種形式開展檔案文化活動，突出時代精神、地方特色和文化品味。

檔案報管單位 報送檔案的通知篇十三

今年9月市_下發《關于開展全市檔案工作執法檢查的通知》后，各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上，市_于12月份抽查了市環保局、經委、公安、檢察系統等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學習貫徹執行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。

（二）檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比，做到了經常化和規范化；市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。

在這次檢查中，也發現了一些問題，主要表現在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進程。

四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

（二）要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數碼照片等在各單位大量出現，相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。

（三）要大力加強檔案信息開發利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用，各單位要采取多種方式、方法，做好、做活檔案利用工作，充分挖掘檔案信息資源，尤其是要加強編研工作，大力推進檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務意識，積極主動為領導決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務。