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物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇一
會議時間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:邵衍偉
參加人員:***、***、***及各部門負責人等
記錄人:***
會議內容本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是*蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
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二、質量進度管理方面:--
三、內部管控方面:
1、神*華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時
第3篇:建筑公司會議記錄范文
篇一:建筑公司會議紀要xxxx年xx月xx日上午,許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標段經理會議。在公司全體人員會議上,許總對前一段工作做了小結,對技術部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒有及時組織上報進出物料路線進行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了詳細部署。現將會議主要內容紀要如下:
一、對技術部、工程部存在問題提出批評
1、公司多次強調、重點安排各標段資料整理工作,技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力,造成此項工作不落實。
2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地,對工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時發現問題:①對各標段檢查井沒有按圖施工未能及時發現;②對三標段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發現、提前指導采取防護措施,導致擋土墻倒塌、電線桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財產損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓,提前發現安全隱患,按照設計部門給出的方案提前采取安全防護措施。
3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號,指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務重,同時趕上創衛關鍵時期,要求工程部嚴格督促各標段執行進出料提前報告程序,出現拋灑及時清
第4篇:公司部門管理層會議紀要范文
時間:xxxx年xx月xx日地點:公司二樓會議室
主持人:xxx
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務副總xxx主持,公司董事長xx及各部門主要領導出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計劃,對各部門職責分工進行了詳細安排,紀要如下:
xxx:
新公司搬遷工作幾經結束,此后兩公司將合并為一個公司,新環境、新氣象,向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的所有員工表示感謝。
1.確定公司組織結構,發布公司新的組織結構圖。
2.宣布xxx為公司常務副總、xxx為公司財務總監,并宣讀公司各部門負責人員名單。
3.通告原xxxx總經理xxx以后全面負責xxxx公司工作。
xxx
1.公司組織結構已經明確,各部門負責人已到位,要求各部門負責人加強管理,認真落實公司相關管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調動人員工作積極*,確保本部門的正常運轉。
2.要求各部門負責人進一步確定部門組織結構、明確崗位職責,并于xx月xx日前將電子版傳至管理部。
3.鑒于目前仍按xxxx年運營方案運營,因此新的組織結構中三位總經理助理人選仍未確定,xxxx年運營方案確定后,將根據新方案甄癬任命。
4.要求各部門負
第5篇:公司支部書記干部會議發言稿范文
尊敬的各位領導、同志們:大家新年好!
很榮幸獲得2017年度財稅貢獻特別單位的榮譽稱號,這個榮譽對我們公司既是肯定,也是鼓勵,更是鞭策。我們所取得的成績,是與汪集街良好的投資環境、街道黨工委、辦事處的正確領導與支持是分不開的。在此,我代表公司對汪集街一直以來對我們的支持幫助表示衷心的感謝。
剛剛過去的2017年,是我們金三寶人克難奮進、碩果累累的一年,全年共完成產值億,實現營業收入億元,上交稅金2000余萬元,已成長為武漢地鐵集團的戰略合作伙伴和主要供應商之一。現將一年來的工作,向各位簡要匯報如下。
一、發揮支部核心作用,壯大企業規模
火車跑得快、全靠車頭帶。公司能有今天的成績,是和公司黨支部一班人正確領導密不可分的。公司黨支部書記何國旺同志,每月召開一次黨建工作會議,親自主持"支部主題黨日+"活動,充分發揮黨組織的核心作用,團結和帶領黨團干部克服企業生產經營中的各種困難,企業生產蒸蒸日上,總產值一年上一個臺階,企業規模越來越大。公司最初的70畝面積發展到現在的320畝,廠房三棟,六層辦公大樓一棟,職工宿舍樓三棟,梁板生產線一條;現有員工60人發展到現在的320人,其中高、中級職稱和管理人員50人,特種技術人員38人。2013年公司成功收購了原國有企業武漢市市政工程水泥制品有限
第6篇:公司會議記范文
公司會議記要篇1.會議時間:xxxx年xx月xx日14:00-16:30
會議地點:公司二層總經理辦公室
參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工
會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內容:
2016xx日,xxx總經理和副總經理xxx,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。
2、公司員工作態度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。
3.車間必須建立制度。規范領料、作業等流程,減少非生產消耗。
4.開源節流。公司員工應注重每一個細節,從源頭對成本降低。
5.各部門的協調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環節
第7篇:公司銷售部門會議紀要
會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實*。。下面是挑選較好的有關公司銷售部門會議紀要范文,供大家閱讀。時間:xxxx年xx月xx日
地點:xxxx辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:xxx(銷售副總)
會議記錄:xxx
紀要內容:總結xx月份工作內容,分析現存問題,制定xx月份工作計劃
本次銷售會議由xxx(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現將會議討論內容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規范合理,張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由xxx開始,各銷售人員就xx月份工作內容一一做了詳細總結,對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施:1、關系要跟進2、產品要熟知3、信息要廣泛4、思想要靈活5、xx月份開始要加大市場開發力度,利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上,各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
第8篇:建筑公司會議記錄的范文
xxxx年xx月xx日上午,許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標段經理會議。在公司全體人員會議上,許總對前一段工作做了小結,對技術部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒有及時組織上報進出物料路線進行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了詳細部署。現將會議主要內容紀要如下:一、對技術部、工程部存在問題提出批評
1、公司多次強調、重點安排各標段資料整理工作,技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力,造成此項工作不落實。
2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地,對工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時發現問題:①對各標段檢查井沒有按圖施工未能及時發現;②對三標段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發現、提前指導采取防護措施,導致擋土墻倒塌、電線桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財產損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓,提前發現安全隱患,按照設計部門給出的方案提前采取安全防護措施。
3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號,指揮部給予了通報批評。針對工期緊
第9篇:關于建筑公司會議記錄范文
篇一:建筑公司會議紀要xxxx年xx月xx日上午,許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標段經理會議。在公司全體人員會議上,許總對前一段工作做了小結,對技術部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒有及時組織上報進出物料路線進行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了詳細部署。現將會議主要內容紀要如下:
一、對技術部、工程部存在問題提出批評
1、公司多次強調、重點安排各標段資料整理工作,技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力,造成此項工作不落實。
2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地,對工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時發現問題:①對各標段檢查井沒有按圖施工未能及時發現;②對三標段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發現、提前指導采取防護措施,導致擋土墻倒塌、電線桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財產損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓,提前發現安全隱患,按照設計部門給出的方案提前采取安全防護措施。
3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號,指揮
第10篇:公司會議紀要范文及會議記錄的寫作格式
引導語:你們想不想知道會議紀要和會議記錄最簡單的區別方法呢?記住會議記錄屬于內部的信息,不公開的,而會議紀要是公開的,以下是公司會議紀要范文及會議記錄的寫作格式,希望對你們有幫助。二者的主要區別是:第一,*質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要*記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般*會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這
物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇二
公司例會制度
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
1、總經理辦公會
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經理
(3)會議參加人:總經理及相關指定人員。
(4)會議內容:
※ 總經理做工作安排。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:根據需要具體安排。
2、公司工作例會
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:總經理或例會相關領導
(3)會議參加人:總經理及相關指定人員。
(4)會議內容:
※ 聽取各部門對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體討論研究,并尋找解決辦法。
※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
※ 對上周工作總結,并部署下周工作任務。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:每周一上午8:30
3、公司月度/季度總結會議
(2)會議主持人:公司總經理
(3)會議參加人:總經理、各部門主管、經理、分管總監(有特殊需要的另行
安排)
(4)會議內容:
※ 各部門、各項目匯報上一個月度的完成工作總結及本月的計劃,對上月工作中出現的問題進行及時的調解和處理。
※ 集思廣益,提出有利于公司經營管理的方法和意見。
※ 三、六、九、十二月對每季度的工作進行回顧總結,找出階段存在的問
題,并提出解決辦法。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:每月5號上午9:00。
4、年度總結會議(全體員工會議)
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經理
(3)會議參加人:公司全體人員
(4)列席人員:根據需要通知相關與會人員。
(5)會議內容:
※ 各部門經理對本年度部門各項工作進行總結,總經理對公司全年度的總
體情況進行總結,并對工作出現的問題進行探討與研究,尋求最佳對策。 ※ 針對公司員工的工作表現,評選年度優秀員工。
※ 集思廣益,提出有利于公司經營管理的方法和意見。
(6)會議記錄:行政人事部
(7)會議時間:年底或第二年年初
5、公司臨時會議
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經理或總經理指定人員
(3)會議參加人:根據具體情況通知相關人員
(4)會議內容:處理臨時發生的各種緊急、突發事件。
三、會議記錄
1、公司工作例會、月度/季度會議,記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,作為下一次會議的重要資料。
2、公司月度總結,與會人員均應記錄會議要點,會議記錄由行政人事部整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。
3、公司年度總結會議記錄由行政人事部整理完畢,經總經理簽字確認,然后分發至各部門,用以學習和總結各自的工作。
4、所有會議紀要均由行政人事部存檔,并備份。
四、會議紀律
1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規定的時間準時到會,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,必須提前請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。
公司員工需向部門經理或主管領導請假,部門經理以上級別需向總經理請假,未獲得允許或未作說明者視為缺席。
公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進行通報批評并罰款,具體如下:
(1)公司領導罰款200元/人·次,從個人工資中扣除。
(2)公司各部門主管罰款100元/人·次,從個人工資中扣除。
(3)公司一般員工罰款50元/人·次,從個人工資中扣除。
(4)每月缺席、遲到超過兩次者,加倍罰款,并處以一定的行政處罰。
2、會議要求的各種資料(如周、月計劃)需在會議前準備好。
3、會議期間,參會者必須將手機關機或調至振動狀態,不準大聲接、打電
話,不得影響會議發言。
4、公司會議室禁止吸煙。
5、每次會議均應做到主體明確、程序精簡、發揚民主、有議有決。
6、會議精神若需保密的,應做好保密。
物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇三
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的.要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議認為,建國以來中專教育培養了300多萬畢業生(加上中師,為500萬),他們中的大多數已成為各條戰線的骨干力量,在建設中發揮了重要作用,是全國技術管理干部隊伍的一個重要組成部分。??路線是正確的,成績是主要的,取得了正反兩方面的經驗,為今后的發展奠定了堅實的基礎。
會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經濟建設和科學技術的發展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專業人才,也需要更多的中等專業人才,以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重,使中等和高級專業人才保持合理的比例。
認真貫徹“八字”方針,當前必須著重抓好以下幾項工作:
中等專業學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業技術教育,中專的高年級與大學低年級交叉,是介乎高中與大學之間的一種學校,根據我國經濟文化發展不平衡和中等專業門類多、要求不一的情況,中專學制可以多樣化:招收初中畢業生,一般為四年,個別五年,有的專業仍保持三年;招收高中畢業生,一般為二年,醫科和工科等有些專業可為二年半或三年。??
培養人才,必須全面規劃,搞好綜合平衡。各地區各部門都要制訂中專教育發展計劃,把培養中等專業人才的規劃納入經濟發展規劃。要在保證質量的前提下有計劃地穩步地發展,避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當的比例。對需要量大的專業,各部門和各地方可自已培養解決,需要量小而許多部門都要一點的專業,可由有關部委或地方統籌規劃或相互之間協作代培解決。
集中力量辦好一批重點學校,是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學校339所??
壯大和提高師資隊伍,是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規劃。今后普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區負責解決,由教育部門做出規劃,提請計劃、人事部門從綜合大學和師范院校的畢業生中分配。專業課和專業基礎課教師由主管業務部門負責配備。
會議要求中專教育戰線的全體同志,要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策,發揚艱苦創業的精神,多辦、辦好中專學校,為實現“四化”作出更大貢獻。
為了進一步加強對廠區外公司所有設施的維護與管理,2003年5月28日由張副書記召集,楊總經理、高副總經理及基建技改處、生技處、企管處、公司辦、能源計量處、生化車間、供水車間、電氣車間等有關單位在公司二樓會議室就廠區外公司所有設施及下水排放的管理問題進行了充分討論與研究,明確職責并制定如下管理辦法。
1、供水車間負責管理和維護上水管道及587、588輸電線路。在日常管理過程中如發現沿途村民、單位施工私接管線等有損公司設施或因公司設施對沿途村民和單位造成損害,應立即采取有效措施防止問題擴大化,并要及時將具體情況及解決預案上報主管領導及農工處。
2、能源計量處負責對周邊農村的民用吃水主管線(由我公司敷設)及用電進行管理,在日常管理中發現問題或產生糾紛時,要及時上報公司主管領導及農工處。
3、生技處負責公司廠區以外下水管線及明渠污水排放的巡檢與管理,以確保下水管線的暢通及污水安全排放。巡檢人員要認真負責,凡涉及污水排放的糾紛和隱患,要及時上報公司主管領導及農工處。
4、基建技改處負責公司總圖管理,在總圖規定范圍之內不得私建違章建筑,發現問題要主動制止,及時匯報公司主管領導。
5、基建技改處負責廠區以外的管線施工和監督協調公司雇用村民對廠外排污渠的管理,實施必要的考核,以促進其認真負責得開展工作。涉及相關問題時要主動解決及時匯報。
6、電氣車間負責587、588之外的輸電線路的相關糾紛與勘查、匯報等事宜。
7、農工處全面負責對周邊農村關系的協調工作,對有關職能單位上報的情況和問題,要及時派專人與相關單位一同察看問題現場,做好詳細記錄,分析原因并提出初步解決預案報主管領導。
8、由于責任單位失職致使廠區外公司設施受到侵害或公司利益遭受損失時,農工處對責任單位視情節輕重處以100—500元的罰款。
9、農工處的考核額度經主管領導審批后報企管處,由企管處在獎金發放時兌現。
物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇四
會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會議地點:x酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,z物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
物業管理有限公司
品質管理部
年 月 日
物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇五
一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二,會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。
三,主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話 的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。
四,會議一律用普通話。
五,會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六,會議決議事項由公司指定領導負責監督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規定處理。
七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八,嚴格保密制度。公司會議內容,未經許可,不的外傳,一經發現,嚴肅處理。
物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇六
一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二、會前要認真準備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。
三、主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動,需接聽電話的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關的事情。
四、會議一律用普通話。
五、會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六、會議決議事項由公司指定領導負責監督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領導作出書面說明。否則,按公司有關規定處理。
七、公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要,并發至各有關單位。會議記錄或紀要,要妥善保管并歸檔。
八、嚴格保密制度。公司會議內容,未經許可,不的外傳,一經發現,嚴肅處理。
物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇七
本期會議,各員工就前兩期的工作部署,分別進行了工作匯報,由此拉開了華鴻公司進行“事前、事中、事后”全方位閉環管理的的序幕。會中,張總仔細聽取了各員工的工作匯報,就相關的工作成績進行了肯定,對工作困難提出了指導意見,通報了公司最新工作進展情況,并作出了新的工作部署。
在第一期及第二期工作會議工作部署后,為進一步提高“會而必議、議而必決、決而必行,行而必果”的會議質量,本次會議中,公司總部就“事前、事中”,特別是“事后”的閉環管理、會議形式、會議紀律、會議紀要體系及發布等方面要求如下:
(1)工作會議每星期六上午8:15在公司會議室召開。參會人員為張力、尤應林、李春華、齊毛毛、易明、陳進一、劉實、陳建榮、劉建輝、肖文、呂燕利、胡雪琴等,要求各位同志每星期六按時參加,如取消或會議改期則另行通知。會議時間內非特殊情況不得請假,開會期間,不準抽煙,會前手機置于震動狀態,接聽電話時,盡量不要影響會議進行,或可到會議室外接聽。
(2)會議當日晚,肖文完成會議紀要,并報送公司總部審議,然后至遲次日晚,email知會到全體員工。會議紀要的工作部署方面,改以表格的形式,按人員,依序歸檔“工作任務”,以便本期的工作指導敦促,及后期的“事后”閉環落實。
(3)各員工在收到會議紀要后,務必詳細閱讀,高效、全面的完成工作任務,并做好與其它同志的配合工作。工作中要主動創造條件,多想辦法,力爭在工期內完成工作任務。工作任務提前完成的,要及時知會督辦人,便于公司評估工作成績。要求每位同志,對任務的“工期”要素,要特別的認識到“工期”就是效益。
(4)匯報工作也是全體員工工作的重要組成部份,是閉環管理的重要工作內容。公司總部要求,全體各位員工精心做好匯報前的準備工作,以便于公司總部對每個員工工作任務完成質量和完成工時方面的正確、全面的評估。匯報時對已完成的工作,要全面而簡要、不漏重點;對相互銜接需求的工作要詳述,以便于大家配合;對末完成的工作,要說明主、客觀原因及下一步的工作思路和解決辦法,特別是要說明計劃完成的時間,或在會議中提交完成時間表。
為便于更全面、更細致的做好閉環管理,公司總部在本次會議中,就各期的工作部署內容,包括本期的工作部署,全部進行清單列表,便于在下次工作會議中,進一步明確各任務完成情況,并進行評估。
所有任務時限,非特別注明,均調整到4月18日,便于過渡期的評估操作。清單列表見附件一。
(2)公司門面選址工作取得重大進展,開業慶典工作可考慮門面要素。張總指示門面可考慮以下需求:
一樓:
a、營業內廳、外廳、談區與談間
b、展柜(柜臺與帖墻立柜、對外玻璃墻內的展示柜,微機、筆記本的整機展示與音響試機等)
c、值班睡眠區域確定
d、飲水器具及執照、時鐘擺放區
e、宣傳品小架等
二樓:
a、倉儲地,分區、分塊
b、辦公、培訓
c、維修與調試區,如整機裝機、調試等
d、飲水機、微波爐等
e、經理室可選
樓梯隔間:
a、衛生間
b、小室(營銷用具,值班用具等)
齊毛毛、胡雪晴要考慮各自物質類的供貨商的免費鋪貨的問題,供貨商的贊助優惠問題。
(3)供應、后勤事務的流程方面,4月12日星期六下午,專門召開了專題會進行研究,參會人員為張力、李春華、陳建榮、劉建輝、胡雪晴、陳進一。
(5)威海服務體驗培訓項目,以“武漢-威海”機場迎送為標識,黃石至武漢的行程由尤應林負責,威海的行程由齊毛毛負責。張總走訪前批客戶領導后,得到的反饋情況很好,為續繼完善服務質量,要求落實以下幾點意見:
a、威海行車路線,設計雙線雙保險,走楊樂大橋為好,開車時要求不要滑行造成延時,確保時限要求。
b、選好領隊,從第四批開始,由中層干部擔任領隊,溝通人教部門落實為好。
c、黃石至機場往返及威海往返的注意事項,刻錄到車上觀看的光盤中,注意事項中加入“出發前帶好照像機的數據線”、“娛樂活動不許帶彩”等項,另齊毛毛落實宋進杰晚上休息時間的服務注意事項。
d、落實威海機場接人的舉牌器具
e、各人前幾批手頭帳務盡快結算。
f、尤應林負責前幾批培訓活動的資料進行整理、收集和歸檔留存,負責組織每月小結材料,并報人教科。
公司總部將在后續工作中,進一步規范閉環管理,在管理體系完善方面,在制定管理辦法,在評估工作質量方面,在評估工作工期指標方面,在考核工資獎金績效方面,繼續推進閉環管理工作。逐步實現考核工作有章可循,對事不對人。
物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇八
時間:二零xx年六月二十六日
地點:公司辦公樓二樓會議室
主持:xxx
參加人員:改制小組成員
記錄人:xx
會議內容:
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。會議認為,xx勘察設計院從2003年開始進行改制,歷時2年時間,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1、會議責成財務部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資,完善相關手續。
物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇九
會議時間: 年 月 日
會議地點:
參加人:公司共有董事____名,________、________、________(董事姓名)出席了會議,________(董事姓名)以書面形式委托________(姓名)代為出席會議,________(董事姓名)因故(可注明具體事由)未出席會議。出席會議的董事達到了公司章程規定的法定數額。
公司監事________、________、________(監事姓名),公司高管________、________、________(高管姓名)列席會議。
會議內容:一、推選產生公司董事長、副董事長;
二、聘任公司總經理;
三、審議xxx所作的20xx年度工作報告;
四、審議xxx所作的20xx年度財務報告;
五、審議20xx年利潤分配方案的報告;
六、……。
主持人:
會議討論要點:記錄各參會人的發言要點
會議表決事項:經全體董事討論,形成如下決議:
一、同意推選xxx為公司董事長、法人代表,同意推選xxx為公司副董事長;
二、同意聘任xxx為公司總經理;
三、會議確認所推選和聘任人員符合法定任職要求,具備任職資格;
四、審議通過xxx所作的20xx年度工作報告;
五、審議通過xxx所作的20xx年度財務報告;
六、討論通過20xx年利潤分配方案的報告;
物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇十
為了使公司的會議管理規范化、有序化,提高會議質量。
適用于_______有限公司會議召開。
3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;
3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;
3、3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。
4、1會議召開的原則
4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;
4、1、2只有在需要時才召開會議;
4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4、2會場紀律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。
4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態或關閉;
4、2、4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;
4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。
4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。
4、3會議管理體制
4、3、1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置、設備調試。
4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。
4、3、4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
無
6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》
7、其它
7、1本規定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規定自發布之日起實施。
物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇十一
第一章
總則
為改進工作作風,減少會議,縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。
第二章
會議分類及組織
第一條
公司會議歸納為四類。
(1)公司級會議:主要包括公司領導會、公司員工大會,公司技術人員會以及各種代表大會,應分別報請公司董事會或總經理批準后,由負責人分別組織召開。
(2)專業會議:指公司的工程、技術、業務綜合會(如施工進程分析會、工程質量分析會、設計準備會、工程技術協調會、安全工作會等),由公司分管領導批準,主管業務部門負責組織。
(3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業務會、部門員工會等),由各部門領導決定召開并負責組織。
(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業務主管決定并主持召開。
第二條
上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司級業務會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關業務對口部門協作作好會務工作。
第三章
會議安排
第三條
例會的安排。
為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。
(1)總經理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(2)公司業務會:總結評價當月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務。
(3)業務主管以上干部大會(或員工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。
(4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計劃執行情況和施工、運營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進措施,不斷提高公司效益。
(5)質量分析會:匯報、總結、上月施工質量情況,討論分析施工質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)設計工作會(含設計準備會):匯報、總結當月設計進程,科研、技術和日常設計準備工作計劃完成情況,布置下月設計工作任務,研究有關技術問題。
(8)工程技術協調會:調度、平衡生產進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門業務會:檢查、總結、布置工作。
(10)部門辦公會:檢查、總結、布置工作。
(11)班組會:檢查、總結、布置工作。
(12)部門班前會:對頭一天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。
第四條
其他會議的安排。
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須經部門或分管廠領導批準后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統一安排,方可召開。
第五條
綜合辦應將公司例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并訂印發到公司領導和各部門及有關服務人員。
第六條
凡綜合辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前報請綜合辦調整會議計劃。未經綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條
對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議,綜合辦有權拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權安排合并召開。
第九條
各部門會期必須服從公司統一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)。應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第四章
會議的準備
第十條
所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。
第一條
公司、各部門根據本企業經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應編號、及時、規范,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會者到會必須有準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。
第一條
目的。
本規程旨在明確本公司會議的運營原則,確定會議運營的基本事項,以提高會議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規程適用于公司內部的所有會議。
第三條
一般原則。
(1)減少會議次數原則。
①對各類會議是否有必要召開,應嚴格審查,如通過個別聯系、協商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。
②嚴格限定出席會議人數。
(2)嚴守時間原則。
②按通知時間準時開會。
③按通知時間準時結束會議。
(3)會議通知的明確性原則。
①在會議通知上,必須明確寫明:日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。
②利用內部通訊系統(廣播、電話等)下達會議通知,須在會前由總務科下達。
(4)缺席、遲到的事前聯絡原則。
①因客觀原因而缺席或遲到時,必須事先與主持人(或召集人)聯系。
②會前盡量不安排會客和接打電話,以免影響按時與會。
(5)效率性原則。
①事先安排好會場,確定座序,確定會議記錄人。
②事前向與會者分發有關會議資料(一般應提前兩天)。
③必要時需限定發言時間。
④主持人有權中斷游離會議議題的發言。
第四條
召開會議要領。
決定會議時間與場所。
(1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。
(2)公布月度會議安排。依據會議日程,由總務科編制“月度會議預定表”,在公司公告欄上公布,并分發各科。“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
(3)會議日程變更通知。當會議時間、地點等發生變化時,總務科必須迅速發出變更公告,或個別通知有關人員。
第五條
會議運營要領。
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條
會議記錄要領。
(1)明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
(2)統一記錄用紙。會議記錄用紙應統一編號,便于裝訂和復制。
(3)會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。
(4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外,還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。
第一章
目
的
第一條
實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
第三條
集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
第四條
協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
第二章
會議分類
第五條
總經理辦公會。
(1)會議組織:行政辦公室。
(2)會議主持人:公司總經理。總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。
(3)會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。
(4)列席人員:視需要,可讓其他有關人員。
(5)會議內容。
①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。
②對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
③探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。
④對上期工作總結,并部署下期工作任務。
(6)會議記錄人:行政部秘書。
(7)會議時間:時間為每月末5日內。
第六條
管理例會。
(1)會議主持人:各部門經理輪流主持。
(2)會議參加人:各部門經理。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。
(4)會議內容。
①協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。
③追蹤并改進日常管理工作。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會。
(1)會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。
(2)會議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。
(4)會議內容。
①公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
②公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每月初5日內。
第八條
部門工作會。
(1)會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
(2)會議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。
(4)會議內容。
①協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。
②所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。
(5)會議記錄:部門文職人員。
(6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。
第三章
會議記錄
第九條
總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發給各出席人一份,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
第十條
管理例會會議記錄整理完畢后,分發至各出席人一份。
第十一條
公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。
第十二條
部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便指導日后工作。
第一條
會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令寫出檢討。
第二條
與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
第三條
會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
第四條
不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
第五條
會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條
與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。
第八條
不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
第九條
會議內容要“精”、“短”、“實”。
第一條
會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。
第二條
會議室由行政部負責管理。
第三條
會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政部經理批準,并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續,領取會議室鑰匙。
第五條
使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門和個人未經辦公室同意,不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第七條
會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
第八條
每次會議之前,管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第九條
會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關、門上鎖。
第十條
與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞要賠償。
第十一條
本規定由行政部制訂,自頒布之日起執行。
物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇十二
時間:20xx年11月28日13︰00~13︰40
地點:三樓會議室
主持人:參會人員:
記錄人:
會議內容
一、經過前期的招投標工作,已確定由南京**公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目,因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。
二、南京**公司代表介紹,現有方案基本與原有方案相比變化不大,只是通過進一步考慮我公司的實際情況,對高架庫的方案稍作了調整,對所采用的紅外光束型號作了一定更換,但價格未變。
三、南京**公司此次報價為818000元,經過協商,該公司同意下浮3個百分點,最終議定項目價格為793460元。
四、售后服務:兩年保修,雷擊損壞也屬保修范圍內。
20xx年11月28日
參會人員簽字:
物流公司會議記錄內容 物流公司會議記錄要求制度篇十三
會議開始,王總經理請在座各位暢所欲言,針對公司的現狀,提出有建設性的意見和建議,將本次會議開成一個互動的會議。各部門爭相發言,并提出了自對公司的各種意見和建議。
會議最后,王經理就各部門所談及的問題提出了以下三個方面意見:
作為七冶新成立的子公司,七冶對物流的期望很大,要用三年的時間將物流打造成一個新的版塊,我們必須做到:
一、外塑企業形象,內部強化管理:
形象包含:
(1)硬件設施;如:辦公場所、設備、倉庫設施、個人著裝等;
(2)軟實力:個人的素質和企業的管理水平等。要在上述兩個方面下力氣,提高我們的各項工作水平和能力。
二、拓展市場、開源節流、挖掘潛力、提高效率:
要為客戶提供滿意的服務,下半年為了拓展市場,我們要做到:(1)開展鋼材銷售業務,并探討開展建材等其他業務;(2)外部運輸:貴陽市城市第三方配送建設,要保持積極開展新的領域的同時不能萎縮舊的業務,要守底線、保份額;(3)積極跟進。
三、要建立以客戶為中心的經營理念,把我們的企業打造成學習型企業:
我們物流是服務型企業,我們服務的對象是客戶;而我們的客戶對內是員工,對外是業主。對內要做到制度管人,人情留人,要留得住人并愿意為企業服務,這樣才能充分發揮員工的主動性和能動性;二是業主,即我們的客戶。要讓我們所有的客戶都能感受我們誠信、高效的服務。我們要通過各種渠道學習,培養人才,自我發展,開展好我們的工作。
通過這次會議,希望各部門能在下半年克服各種困難,扭轉觀念,強化服務意識,把下半年的工作做得更好。