在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

函書寫格式篇一

每一封商務信函的往來都是不同的企業之間或者企業領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務信函更多地體現了感性的一面。而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。

(二)內容直接性

企業每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。

(三)態度真誠性

商務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語，而是體現了一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態度。

(四)主旨單一性

商務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容集中單一，圍繞公務，突出主旨。

(五)格式規范性

商務信函結構類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。

(六)地位平等性

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。商務信函的寫作應相互尊重，以禮相待。

(七)要求時限性

商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函都是一定時限內的雙方意愿的明確表達。因此，接收對方的信函后必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。

商務信函一般由三部分組成：信頭、正文、信尾。

(一)信頭

信頭即信函的開頭，由發信人名稱及地址、標題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1發信人名稱及地址

函書寫格式篇二

to：

fm：

主題：針對貴公司30*40冰袋樣品，我司有兩點改進意見如下：

1.封邊上縫的水洗布標，需印有我司logo及我司信息

2.外觀上：貴公司的樣品看起來還算平整，唯一的缺陷就是填充物太少， 達到貴公司的880g較好

注意事項：

1.布料選擇以及平整度上，我希望能做成我司樣品的質感

2.貴司50*140和90*140的樣品，請按照我司30*40的樣品外觀材質、面料要求去做

以上問題希望貴公司幫助解決，希望真誠合作，共同推出高質量的產品予以爭取市場!

市場部

xx年x月x日

函書寫格式篇三

答復函范文(去函)

xx市人民政府辦公室關于征求履行工作職責情況的意見和建議的函

各縣、市、區人民政府，市政府各部門、各直屬單位：

為進一步推動市政府辦公室保持^v^員先進性教育活動深入開展，確保先進性教育活動取得成效，切實轉變作風，提高行政效能，優化“三個服務”，現請你單位就以下方面對我辦履行工作職責情況提出意見和建議。

一、工作謀劃和政策水平方面。協助市政府制定實施的決策部署是否符合上級精神、符合我市實際、符合人民群眾的根本利益，有沒有偏離市委、市政府工作中心和全市大局;如有，應如何改進。

二、服務方面。服務意識、服務質量、服務效率等方面是否存在問題，應如何改進。

三、組織協調方面。按照市政府要求進行工作協調時，有無不當和失策問題，應在哪些方面予以改進。

四、抓落實方面。在圍繞大局抓好落實以及領導批示事項的督查督辦方面，是否存在工作不力、方法不當和落實不夠問題，應如何改進。

五、工作質量方面。辦文、辦會、信息采集、值班聯絡等日常運轉方面是否嚴謹規范，效率如何，還需要從哪些方面加強和改進。

六、作風方面。能否做到為民、務實、清廉，有沒有作風不實、風氣不正、不按規矩辦事問題;如存在問題，最好能提供具體情況。

七、其他方面的意見和建議。

函書寫格式篇四

《條例》規定：函“用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等”。

《辦法》規定：函“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。

黨的機關 行政機關

機關之間商洽工作 不相隸屬機關之間商洽工作

詢問和答復問題 詢問和答復問題

向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等 請求批準和答復審批事項

xx年，行政機關函增加了“答復審批事項”的用途。函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。

在“請求批準”這個用途上，函與請示的區別：①行文對象不同：請示有隸屬關系，函無隸屬關系。②行文語氣不同：請示敬重、懇切，函謙遜、委婉、不卑不亢、彬彬有禮。③結尾用語不同。

函書寫格式篇五

道歉函

xx市興達貿易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現已就此事進行調查。

經有關邵門查實：我廠生產的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經質檢部門檢驗全部為優質產品。函中所提的部分電腦桌出現接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給予無條件賠償。

對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發生。

希望能夠得到責公司諒解，繼續保持良好的貿易往來關系。

xx市光明家具有限公司

20xx年8月9日

函書寫格式篇六

sincerely

yours

yours

sincerely含義相近，都用在英文的書信中，表示”謹上“的意思。但是

yours

sincerely遠遠比sincerely

yours常見，而且也更正式。

sincerely

yours

yours

sincerely的區別可以體現在不同的方面：

就來源來看，yours

sincerely是英式英語的標準用語，而sincerely

yours

是美式英語的一個變體。

就正式程度來看，英國和美國都把yours

sincerely視為一個非常正式的用法，而一般不會在正式書信里使用sincerely

yours。

就使用頻率來看，yours

sincerely比sincerely

yours

更加常用。

sincerely

yours

yours

sincerely的使用方法都是將其寫在信件的末尾，后面跟上寫信人的名字。

比如：

yours

sincerely,

anne

brown

總得來說，yours

sincerely

是正式標準的用法，而sincerely

yours需要謹慎使用，甚至在不確定的情況下不建議使用。

函書寫格式篇七

先生：

首先，謝謝你將問題告知我們。對于我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。

我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品，以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡，安排有關事宜。

我們會研究有關問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現。

我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產品及售后服務。

如有任何問題，歡迎你致電本人。

貿易有限公司

x年xx月xx日