范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

常用公文的格式及圖示篇一

第三、公文具有規范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。

公文區別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力于規范各式的文件。

現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。...

意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局部性的問題而發布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。...

工會外的組織和個人把工會當成工會委員會尚可理解,工會委員會工作人員則不能簡單地把工會委員會認定為工會。下文是組織工會委員會批復，歡迎閱讀!組織工會委員會批復一xxx：你單位報來的《關于申請成立工會組織的報告》已收悉。...

為統一中國xxx機關和國家行政機關公文處理工作，20xx年4月6日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理工作條例》。...

常用公文的格式及圖示篇二

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

例文通知事宜函

xxx辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函[19xx]2號

國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據xxx領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

xxx辦公廳（蓋章）

二0xx年一月三日

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院

二○xx年三月十日

例文(指示性通知)

xxx關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(19xx)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，xxx各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，xxx決定，自19xx年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

xxxxxx

二0xx年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

常用公文的格式及圖示篇三

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希望今天提供的這些資料對你有所幫助。

常用公文的格式及圖示篇四

幅面尺寸

公文用紙采用a4型紙。

頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

公文格式各要素的劃分

標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

版頭

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

發文字號

編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。

簽發人

由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

版頭中的分隔線

發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

主送機關

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見。

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

發文機關署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，后加“印發”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

常用公文的格式及圖示篇五

常見公文寫作及格式

一、常用的公文種類

1. 通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。

2. 報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。

3. 請示。向上級機關請求指示、批準。

4. 會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。

5. 決議。經會議討論通過的重要決策事項。

6. 函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

7.通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。

9.批復。答復下級機關的請示事項。

10.條例。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度。

11.規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

12.意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。

13. 公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。

14. 決定。對重要事項或重大行動作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報告、請示、通知、規定、函。

(一)《報告》寫作要點:報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。

1.標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

3.結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

1.標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

3.結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

4.注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

(三)《通知》是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安

排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

1.標題：制發機關＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

3.結尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

(四)《規定》寫作要點：規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

1.標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

2.正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。三是根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。

1.函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

三、公文的結構層次及字體

公文一般由眉首（包括發文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發機關欄、印發日期、份數、印章等項）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)

第四層 用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。

----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

二○一三年五月五日

常用公文的格式及圖示篇六

局機關各處室：

為規范統xxx政機關公文處理工作，今年4月16日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經xxx、xxx同意印發了《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔20xx〕14號，以下簡稱《條例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦公廳印發了《江蘇省黨政機關實施〈黨政機關公文處理條例〉細則(試行)》(蘇辦發〔20xx〕37號，以下簡稱《細則》)。6月29日，國家質檢總局、國家標準化管理委員會頒布《黨政機關公文格式》國家標準(gb/t 9704-20xx，以下簡稱國標)。此前，市委辦公室、市政府辦公室聯合下發了《關于認真執行的通知》，現結合我局實際，就貫徹執行《條例》有關事項通知如下：

一、切實提高思想認識，增強貫徹執行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性

公文處理是黨政機關一項重要的基礎性工作，是政務服務工作的一個重要組成部分。《條例》首次實現了黨政機關公文處理的規范統一，是今后黨政機關公文處理工作必須遵循的基本規章，對促進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規范化，加強黨政機關效能建設，維護政令暢通，具有十分重要的意義。從我局當前公文處理的現狀看，普遍存在以下問題：一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規范。二是行文不夠規范。出現越級行文，以非正式文件向市委、市政府報送公文，直接報送市委、市政府領導個人等問題;請示和報告不分，報告中夾帶請示事項，請示不標注簽發人、聯系人等。三是公文質量把關不嚴。公文擬稿后處室初審不嚴，簽發前未經辦公室審核，表述不嚴謹、篇幅冗長、格式要素不全等問題時有發生。四是公文管理不嚴。辦理、清退文件不及時，保管不當等。

各處室要充分認識統一和規范黨政機關公文處理工作的重要性，嚴格執行公文處理規范的緊迫性，切實增強認真執行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性。

二、深刻領會《條例》、《細則》和國標的主要內容，全面把握貫徹執行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區別就是統一規范了黨政機關公文處理工作。就公文種類而言，《條例》規定的文種基本適用黨政機關，除命令、議案兩個文種適用政府機關外;關于文種用途的表述更為簡潔、精煉、準確。就公文格式而言，發文機關標志有統一的要求，去掉發文機關標志后面用于標注文種的圓括號，取消了主題詞，增加頁碼為公文的格式要素。就行文規則而言，明確了總規則，向上行文和向下行文的規則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規則。《條例》還增加了對公文“初核”前置的規定和發文立戶管理的規定。我省的實施《細則》，結合本省實際對《條例》確定的行文規則和公文擬制與管理方面的原則要求進行了細化。國標按照《條例》規定，結合黨政機關公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規定。

各處室要認真學習領會《條例》、《細則》和國標，盡快掌握其精神實質，并嚴格加以執行。要以學習貫徹《條例》為契機，認真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足，對照《條例》相關規定認真整改，進一步改進和規范公文處理工作。重點要把握“四個注重”的具體要求：

要注重規范。《條例》是全新的首次統xxx政機關公文處理工作的規范標準。各處室要嚴格遵循《條例》在公文種類、公文格式、行文規則等方面的明確要求，切實按程序、按規矩報送和辦理公文，以公文處理的規范化維護公文的嚴肅性和權威。今后，對明顯不符合規范、質量低劣的公文，將一律退辦，須按規范修正后重新辦理。

要注重準確。準確是公文效力充分發揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求，強化責任意識和質量意識，把準確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個環節，嚴謹細致、精益求精，把好關口、守住底線，努力實現零差錯、零失誤。

要注重時效。黨政機關工作節奏快、要求高，公文辦理的時效性強。各處室要按《條例》要求，切實增強效率觀念，樹立“第一時間處理”的理念，在確保質量的前提下，優化辦理流程，快擬文、快報文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公文處理時間。特別是對緊急公文，一定要堅持急事急辦、特事特辦，在規定的時限內辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個黨政機關公文處理工作之中。特別對涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴格遵守國家保密法律法規，強化保密制度措施，經常開展保密檢查，杜絕各類泄密事件的發生;對非涉密公文，也要嚴格遵守法律法規和信息公開審查的相關規定，采取有效措施，確保公文內容和實體安全。

三、進一步強化組織領導，有序推進《條例》、《細則》和國標的貫徹執行工作

貫徹執行《條例》是一項緊迫而長期的任務。各處室要立即組織學習貫徹，處室負責人要帶頭學，掌握有關公文簽發、發布、閱讀和保密等環節的規定，所有人員對照《條例》、《細則》和國標原原本本、逐章逐條地學，特別要結合實際，對工作中常用的公文種類、公文格式、行文規則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環節進行重點學習，確保每個人都能正確掌握《條例》，準確運用《條例》。各處室主要負責同志要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴格審核，督促提高公文擬制質量和辦理水平。局辦公室對送核送印公文嚴格把關，并做好業務指導和督促檢查工作。

局各直屬企事業單位要參照此通知要求，組織本單位認真學習相關內容，對印發的公文嚴格審核把關，進一步提高公文處理水平。今后，凡報送局的公文，其內容、體例和格式等應當符合《條例》、《細則》和國標的要求與相關規定。對明顯不符合規范、文字粗糙、質量低劣的公文，局將一律予以退回，報文單位必須按規范修正后重新報送。局將對各單位執行《條例》、《細則》和國標等情況適時組織檢查。

南通市城鄉建設局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉建設局辦公室 20xx年8月22日印發

常用公文的格式及圖示篇七

共青團常用公文寫作技巧與范例

一、制度

（一）標題

標題一般有兩種構成形式：一種是以“適用對象+文種”組成；另一種是以“單位名稱+適用對象+文種”構成。

（二）正文

（三）日期

一般而言，需在標題下方正中加括號注明制度的制發單位及制發日期或制度編號，有時也可以把日期寫在正文最后即公文落款處。

二、開幕詞

（一）標題

標題一般有兩種構成形式：一種是由會議名稱和文種構成。一種

是由領導人姓名或職務、會議名稱和文種構成。

（二）稱謂

稱謂一般寫在標題下行頂格，稱呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開頭部分，主要是宣布開幕之類的語句。二是主體部分，一般包括會議的籌備和出席人員情況，會議召開的背景、意義、目的及主要任務，會議的主要議程及要求等。重點闡述會議的特點、意義、要求和希望，對于會議本身的情況，簡要說明即可。語言應該通俗、明快、上口，富有感染力三是結尾部分，一般都是“祝大會圓滿成功”、“謝謝大家”等語句。

三、閉幕詞

（一）標題

標題一般有兩種構成形式：一種是由會議名稱和文種構成。

（二）稱謂

稱謂一般寫下標題下行頂格，稱呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開頭部分，說明會議已經完成各項預定任務，現在就要閉幕了。二是主體部分，首先概述會議的進行情況；然后重點闡述會議通過的主要事項、基本精神及其重要性和深遠意義；再者向與會者提出貫徹會議精神的基本要求，等等。三是結尾部分，

一般先以堅定語氣發出號召，提出希望，表示祝愿等，最后鄭重宣布會議閉幕。

（四）范例

團日閉幕辭

尊敬的老師們，同學們：

你們好！

在這個孕育希望的季節里，在這個喜迎校慶的日子里，我校舉辦了“感知與展望”主題團日活動。這項活動既是團委部署的全校性的大規模統一活動，也是扎實推進我校增強共青團員意識主題教育的重大舉措，更是共青團員學習與實踐的繼續和深化。對宏揚學校歷史，傳承人文精神具有重要意義。在本次活動中，各學院分團委組織了獨具特色、豐富多彩、形式多樣、精彩絕倫的團日活動，為學校的50華誕獻上了一份厚禮。

五十年滄桑歷程，長春師范學院在新中國社會主義建設初期誕生，在改革開放的時代壯大。五十年前，學校的創辦者嘔心瀝血，蓽路藍縷，使學校從無到有，艱難起步；五十年間，一代又一代長師人承先啟后，革舊鼎新，使長師由弱小而至恢宏。各級黨政和教育主管部門領導高瞻遠矚，科學決策，推動著長師一次次跨越式的發展。正是因為有了這一切，才有了長師今天的壯大。

校慶是一個節日，到處張燈結彩，喜慶滿園。校慶是一座里程碑，它昭示著往者的奠基與創業，也召喚著來者的傳承與創新。感知歷史，展望未來。我們不能改變歷史，但我們能夠開創未來。今天，我們通

過這次團日活動使大家更加深刻的了解母校，熱愛母校，從而可以更好的建設母校。借五十年校慶的強勁東風，在知識的碧海上乘風破浪，揚帆遠航！

這次主題團日活動也推動了廣大團員干部和共青團員的綜合素質教育，提高了文明修養水平。使大家受到了一次深刻的思想洗禮和感情升華。同時，增強了團組織的吸引力和向心力，使同學們意識到了作為一名新時期共青團員肩負的歷史使命和光榮責任。

同學們，你們要一步一個腳印，一年一個新貌，以自己的實踐獲得了沉甸甸的學習成果。面向未來，你們將肩負起時代賦予的使命，解放思想，與時俱進，深化改革，開拓創新，成為社會需要的人才。我堅信，充滿智慧，富于開拓，求真務實的長師人一定能創造出長春師范更加輝煌的明天！

謝謝大家！

常用公文的格式及圖示篇八

可考系數：★

適用范圍：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。它的制發機關的級別要求比較高。一般都是由國家最高權力機關(^v^及^v^會)和管理機關(^v^及其各部門)、地方權力機關和管理機關，以及獲得授權以發布公告的機構(如^v^)制發，通過

新聞媒介發布，內容重要，事項重大，是一種嚴肅莊重的公文。參考例文：

北京市人民政府關于世紀壇地區燃放焰火的公告

12月31日晚，喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動將在世紀壇舉行。依據《北京市煙花爆竹安全管理規定》，市人民政府決定，20xx年12月31日晚喜迎奧運祝福北京——迎接20xx年奧運年主題活動期間，將在世紀壇地區燃放焰火，特此公告。北京市人民政府

20xx年x月x日

常用公文的格式及圖示篇九

1. 通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部。

2. 報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。

3. 請示。向上級機關請求指示、批準。

4. 會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。

5. 決議。經會議討論通過的重要決策事項。

6. 函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

7. 通報。表揚先進，批評錯誤 , 傳達重要精神 , 交流重要情況。

8. 通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。

9. 批復。答復下級機關的請示事項。

10. 條例。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度。

11. 規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

12. 意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。

13. 公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。

14. 決定。對重要事項或重大行動作出安排。

我們常用公文包括：報告、請示、通知、規定、函。

( 一 ) 《報告》寫作要點 : 報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。

1. 標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

2. 正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

3. 結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

1. 標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

2. 正文 : 一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

3. 結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

4. 注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

( 三 ) 《通知》是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安

排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

1. 標題：制發機關＋事由＋通知。

2. 正文：一是通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

3. 結尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

( 四 ) 《規定》寫作要點：規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

1. 標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

2. 正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。三是根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。

( 五 ) 《函》函的概念 : 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。

1. 函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2. 撰寫函件應注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

公文一般由眉首（包括發文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發機關欄、印發日期、份數、印章等項）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“ 1 ．” ( 不能寫成“ 1 、”把小圓點寫成頓號 )

第四層 用“（ 1 ）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“ 1 ．”。

---- 標題用 2 號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

---- 正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷 4 種字體，均用 3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋 3 號排印。

---- 成文日期在正文之下一般空 4 行、右邊空 4 個字，用 3 號仿宋體排印。

---- “主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用 3 號小標宋體字，一篇公文最多不超過 5 個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空 1 字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標引順序是：類別詞 ---- 類屬詞 ---- 形式詞。

---- 用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

通 ?告

通告的寫作格式

通告由標題、發文字號、正文、結尾組成。

標題： ?一是發文機關 + 事由 + 文種構成；二是事由 + 文種；三是發文機關 + 文種

發文字號 ： （ x 年第 x 號）

正文： ? 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用 “ 特通告如下 ” 轉承連接 。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

結尾： 結 尾部分可提出要求、希望，并用 “ 特此通告 ” 作結。 有時也可不寫，形式比較靈活。最后是 實施日期。

范文：

xxxx局通告

xxx〔 20xx〕 4 號

《xx行政復議工作規程（試行）》已經國家xxxxx辦公會議討論通過，現予公布，自 20xx年 xx 月xx日起施行。

特此通告。

附件：xxxxxx工作規程（試行）

20xx 年 xx 月xx

常用公文的格式及圖示篇十

公文寫作培訓—意見書的寫作格式與范例介紹

培訓講師：陳馨賢

培訓時間：1-2天

培訓地點：客戶自定

（一）公文寫作培訓—意見的寫作格式與范例介紹之寫作格式

意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局部性的問題而發布的，意見往往在特定的時間內發生效力。

意見的格式包括：

(1)標題。標題必須把發文機關、事由、文種寫清楚。

(2)發文時間。一般以定稿時間為準。

(3)正文。

（二）公文寫作培訓—意見的寫作格式與范例介紹之范例

××公司關于發展服務業的意見

×發[19××]××號

隨著承包經營責任制的推行，我公司的生產、加工業有了很大發展，工業產值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產積極性空前高漲，這是我公司發展的重要優勢之

常用公文的格式及圖示篇十一

一、在學校黨總支和上級團委領導下，根據黨的各時期中心任務及學校工作計劃，擬定并實施學校團委工作計劃。

二、組織各班辦好黑板報、墻報，辦好學校廣播臺，利用多種形式對團員進行思想教育和團的基本知識教育，不斷提高團員的政治思想素質。

三、有計劃地做好團組織的發展工作，教育并督促團員干部和廣大團員在學校各項工作中起模范帶頭作用，發揚團組織的先進性。

四、主持召開團委會議，安排好組織生活，開展豐富多彩的有益于身心健康又適合青年特點的活動。

五、在黨總支的領導下，協同學生處具體指導學生會工作，發揮學生的管理主體作用。

六、與學生處共同組織好節假日活動和學生干部的培訓工作，做好各班活動星的評定工作。

八、完成領導交辦的其它工作任務。

xx公司全體員工：根據xxx對20xx年端午節的放假通知精神，結合我公司實際情況，現將我公司端午節放假具體安排通知如下：20xx年端午節放假，共3天。...

大家好，首先自我介紹一下，我是來自11環工的嚴偉。我作為社團聯秘書部的干事在社聯工作了差不多一年了，我喜歡聯社連這個溫馨和諧的大家庭，喜歡秘書部的工作。現在我站在這里，是來競選秘書部部長這一職位。...

一、從嚴把關，辦文質量高。1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性，在公文制發過程中，我室認真履行職責，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關，切實提高了公文質量，準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。...

一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務，反饋就是匯報交付。 秘書接受任務后，需要確認。如領導布置任務后，秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執行;接到一個會議通知電話，秘書應當向授話人復述一下電話內容;以傳真、郵件等非面...

辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。...

我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期里面，能夠成為團委秘書處的干事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：我當初沒選錯!當初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才...

本學期秘書部繼續秉承學生會為學生服務的宗旨及其發展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發展，引導學生學習與能力的共同提高。...

日月如梭，不知不覺已經進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：1協助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領導，老師和學生會交給的各項工作，為系領導和...

我于20xx年1月來到xx鎮黨政辦任秘書工作，一年以來，在鎮黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務。現將工作情況作以下簡要匯報。一、加強學習，提高了政治理論和崗位知識水平。...

常用公文的格式及圖示篇十二

寧秦政辦字〔20xx〕5號

*人民政府辦公室文件

寧秦政辦字〔20xx〕5號

關于執行新版黨政機關公文格式標準的通知

各街道辦事處，區政府各部門，各直屬單位：

20xx年，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳聯合起草的《黨政機關公文格式》(國標代號gb/t 9704—20xx)正式頒布，對黨政機關公文格式標準進行了修訂，對中國xxx機關、國家行政機關公文格式進行了標準化統一。原1996年頒布的《中國xxx機關公文處理條例》所述公文格式標準、1999年頒布的《國家行政機關公文格式》(國標代號gb/t9704-1999)同時作廢。

新版《黨政機關公文格式》相較此前標準主要有以下六點重要變化：

1、中國xxx機關、國家行政機關均統一使用該公文格式標準。黨政機關公文紙張統一為a4類型國際標準紙張。

2、刪除主題詞要素，公文版記部分不再標明主題詞。

3、密級、緊急程度標在公文左上角。

4、統一發文機關署名格式要素標準，黨政機關公文正文后的落款必須寫有發文機關全稱。

5、成文日期使用阿拉伯數字表示。

6、公文頁碼由居中改為標記在公文外側(奇數頁靠右，偶數頁靠左)。

根據新版格式要求，結合本區實際，現通知如下：

1、各街道辦事處、區政府各部門、各直屬單位要認真組織學習、傳達《黨政機關公文格式》內容，嚴格按照新標準要求進行公文擬稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上報區政府的請示、報告必須符合新標準要求，區政府辦原則上不再接收不符合要求的上報公文。

2、從資源節約的角度出發，尚在使用16k國家標準紙張的部門，要逐漸過渡為使用a4國際標準紙張。

附件：1.《黨政機關公文格式》(摘要)(國標代號gb/t 9704—20xx)

2. 秦淮區政府機關公文上行文格式樣稿

*人民政府辦公室

20xx年1月14日