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2023年前臺接待的工作流程(9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-29 15:18:33
2023年前臺接待的工作流程(9篇)
時間:2023-05-29 15:18:33     小編:zdfb

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前臺接待的工作流程篇一

1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

4、保持前臺環(huán)境清潔。

5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

1、前臺整理、清潔

2、接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務

3、公司來往信函、資料、雜志的收發(fā)登記

4、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經(jīng)理。

前臺接待的工作流程篇二

1、接轉電話,記錄留言并及時準確轉達;

2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復印、打印文件;

3、接待來訪客人;

4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;

5、負責辦公用品的采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;

6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統(tǒng)計;

7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;

8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。

前臺接待的工作流程篇三

1、負責前臺電話總機的接轉和一般性回復。

2、負責辦公室到訪客人熱情引導接待和茶水安排。

3、負責總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生。

4、負責公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄。

5、負責公司辦公室考勤數(shù)據(jù)整理匯總。

6、領導交辦的其他事務。

前臺接待的工作流程篇四

(1)接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業(yè)、及時的答復

(2)對需要轉接的電話進行準確的接轉

(3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

(1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

(2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人

(1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

(2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息

(3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監(jiān)督和記錄

前臺接待的工作流程篇五

1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;

2.銜接導醫(yī)崗的預約信息,負責患者掛號工作;

3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;

4.每天的營業(yè)款按時交納,當天營業(yè)結束票據(jù)與現(xiàn)金對賬,做到帳和現(xiàn)金相符;及門診日報的處理

5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,登記客人的配送地址

6.完成部門指派的其他任務;

前臺接待的工作流程篇六

1、接待來訪客人通知相關部門,快遞收發(fā)及訂餐、訂水;

2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;

3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;

4、公司樣品管理、盤點;

5、辦公用品倉儲管理,派發(fā)和登記、盤點,每月提交領用和庫存報表;

6、辦公室會議室整理;

7、必要時參與淘寶客服工作;

8、上級領導交辦的工作。

前臺接待的工作流程篇七

1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;

3、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質的顧客服務;

4、做好顧客投訴和接待工作;

5、以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;

6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;

8、指導贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);

9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;

10、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;

11、負責安排商場快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;

12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

13、負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;

14、完成上級交辦的其它任務。

1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;

4、協(xié)助集團、公司組織小區(qū)業(yè)主活動;

5、完成部門安排的各類臨時性任務。

1)負責管理處接待、接聽記錄業(yè)主投訴、報修電話并及時反饋相關部門

2)負責管理處日常信函、傳真件的收發(fā)、傳遞工作

3)負責辦理業(yè)戶入住、裝修等有關手續(xù)

4)負責組織收集業(yè)戶意見

5)值班收費工作

6)完成領導安排的其他工作。

前臺接待的工作流程篇八

1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘xx公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺接待的工作流程篇九

1.在前廳部經(jīng)理的領導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責。

2.負責制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責標準。

3.負責做好下屬的`思想工作,調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務。

4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務。

5.負責檢查員工的儀容儀表、服務質量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。

6.負責協(xié)調本組與其他各組之間的關系。

7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進行業(yè)務培訓和考核。不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質量。

8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。

9.負責檢查本組工作必備品及設備的使用情況,及時補充和申報維修。

10.做好本組范圍內的防火防盜工作。

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