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倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇一
寄托人____________以下簡稱乙方
茲為物品寄托倉庫經雙方同意訂立契約條件如下
第一條 乙方將其所有列物品計____件愿付倉租寄托甲方倉庫堆藏保管,而甲方允為保管并于本契約成立日如數受寄,同時發給倉單與乙方收執。
第二條 乙方對于寄倉應留存印鑒圖樣在甲方備提貨或過戶時核對,否則甲方不負意外之責。
第三條 倉單所記載的寄托物名稱、種類、品質、價格等均系根據乙方原包入庫,倘有貨物與包裝內容或價格不符合現象,甲方不負鑒定之責,又重量未經甲方過磅的,甲方亦不負其責,凡倉單的受讓人或貨物的保險人等欲審查檢點寄托物時,須隨帶倉單或備具憑證受甲方允諾始得行之。
第四條 凡倉儲物如混有違禁物品或危險品未經告知致觸犯刑律或釀成災害時,概歸乙方負一切責任。
第五條 倉單的轉讓并非經乙方背書及甲方負責人員在倉單批注簽名的,不生效力。
第六條 凡出倉憑倉單及印鑒為之,倘倉單或印鑒圖章遺失時,應即報告甲方,未通知以前寄庫物被出庫提取甲方亦不負責。
第七條 甲方對于倉儲物所負損害賠償的責任,以確系于甲方故意或重大過失者為限。
第八條 前條損害賠償金額如倉儲物市價高于進庫時,應依損害時市價計算。
第九條 倉儲物如因天災、地變、兵禍、盜劫、蟲蝕、鼠咬等不可抗力,或潮霉、燥蝕、罷工、防疫、自然變質或因氣候變遷而發生的自然損失,其他一切不可避免的現象致受損害的,甲方概不負責。其約定于倉房外或露天堆置者,因陽光雨露風沙以及其他倉房外或露天堆置所以不能避免的損害,甲方亦不負責。
第十條 甲方因遇事機迫切或預防災患可以先將倉儲物移動而后通知乙方,因甲方并無為前項的義務,所以因此發生的損害甲方免負責任,如因不移動而致發生損害時甲方亦不負其責。
第十一條 甲方所發倉單有效期間為六個月,期滿時應出倉,倘再繼續寄托的,必須更換新倉單。
第十二條 倉租雙方約定每月人民幣______元,乙方應于前條規定出倉或更換新倉單時,一次繳清。
乙方如不照期繳清的,甲方可將乙方的倉儲物的全部或一部分自由出售抵償倉租或其他費用,乙方不得異議。
第十三條 凡倉儲物乙方須自行保足火險,否則如受損失時,甲方概不負責,關于倉儲物的火險承保事宜為期迅速,須由甲方委托特約保險公司辦理。
本合同一式二份,甲、乙雙方各執一份為憑。
甲方:__________________
乙方:__________________
______年______月______日
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇二
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時建立臺賬,做到日清日結,確保臺賬中物料進出及結存數據的正確無誤,確保帳物相符。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、各生產車間及各部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送財務人員,各生產車間對本車間的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、
出庫管理1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。
5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6s要求及各事業部分廠的具體規定執行。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇三
1、遵守公司各項規章制度。
2、負責倉庫整體工作事務及日常工作管理,協調部門與各職能部門之間的工作。
3、負責制定和修訂倉庫收發存作業程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。
4、制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃,總結和分析上月部門工作情況,帶領督促員工完成目標任務。
5、負責分配倉庫管理員的日常工作,使日常工作做到高效、準確、有序。
6、倉別要合理化布局和物料的準確性管理標準。
7、負責組織倉庫盤點工作,確保卡、賬、物一致。
8、對倉庫人員進行工作指導、業務知識培訓。
9、定期對倉庫人員進行考核。
10、負責監督處理不良物資。
11、負責對各倉庫的安全檢查。
12、接受并完成上級交辦的其他工作任務。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇四
公司倉庫的庫位規劃、收貨管理、儲存管理、發貨管理、退貨管理等,均按本制度的規定執行。
三、公司倉庫分組:打標組、貼標組、上架組、揀貨組、包裝組 四、職責
1、公司倉庫主管負責對倉庫的全面管理及監督工作,負責對商品入庫、發貨、盤點等工作的調配。 2、采購員負責對商品品名、數量、品質進行驗收。3、打標組負責按生產訂單情況打印相對應標簽。4、貼標組負責產品的包裝、貼標。5、上貨組負責上架產品到相應賀架。
6、揀貨組負責按生產訂單進行揀貨,送至包裝組進行打包出貨。
1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規格等因素規劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。
2、通道規劃:配合倉庫內設施設備(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(拖車、上架車等)規劃運輸通道,以方便設備、設施運行及儲運操作。
3、依據商品類別、規格型號等分區存放,并隨時顯示庫存動態,以利于管理。 4、收發頻繁的商品應放置于進出便捷的庫位。
5、庫位分區按下列原則執行,并在適當位置做好標識:
a、庫區分區,南北向按英文字母a、b、c……z順序規定執行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規定執行。
b、層次,按羅馬字母ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ……順序由下而上逐層規定執行。
6、庫位管理:上架組、揀貨組應掌握各庫位、各規格商品的存放位置,按先進先出原則進行上架、揀貨。 六、商品入庫 1、倉庫在接到商品時,采購員應仔細核對入庫商品名稱、規格、數量、包裝狀況及標識等,經核對準確無誤后錄入系統。
1、倉庫內應保持清潔,每日打掃衛生,并隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。 2、倉庫內嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。3、倉庫內不得吸煙及動用明火(若因工作需要應嚴格按照對應工藝進行)。4、易著潮商品不得直接放于地面上。
5、商品的堆放高度應當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。 6、未經允許,閑雜人員不得進入倉庫。7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內擺放物品。
1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應放置退貨區并立即清點,并填寫退貨入庫單。 2、若屬于其他公司商品,應與銷售部負責人、總經理商討處理意見,按處理意見處理。3、對供應商的不良品,采購員應在第一時間安排退貨并跟進退款情況。
倉儲部主管崗位職責
1)對倉儲部所有工作負全責。
2)負責商品庫存的管理,庫存數據數據分拆。3)對商品質量嚴格控制把關,確保無不合格成品入庫。4)負責倉儲部日常管理工作,合理安排倉管人員各項工作。5)負責監督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先進先出。
6)每天對所有倉庫庫存條件以及物料擺放情況進行檢查監督,發現問題及時糾正解決。7)負責每周對倉庫物資進行質量、數量盤點的全過程監督管理。8)負責全程監督出貨流程、根據發貨數量,合理運輸車輛安排。9)認真監督檢查倉庫管理人員執行規范管理,并做出業績考評。10)監督庫存報表編制,并及時匯報至主管領導。11)完成領導交付的其它工作。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇五
1、熱愛本職工作,努力鉆研業務,加強責任心,遵守勞動紀律,堅守工作崗位。
2、熟悉各項規章制度,負責所管物資、設備、器材的入庫驗收、記帳、保管、發放工作,掌握供需情況,及時提出采購建議。堅持物資管理原則,凡采購的材料不符合要求,或規格、單價、數量不符,倉庫保管員有權拒絕入庫。
3、能熟練使用電腦管理進庫物資的詳細資料,如品名、規格、生產廠商、產地、價格、用途和售后服務等。做到所管物資標記明顯、擺放整齊、數量準確、帳物相符。
4、嚴格遵守領用制度,完備領用手續,定期存盤,核對庫存物資。
5、加強安全觀念,妥善保管倉庫物資,做好物資的防火、防盜、防潮、防腐等工作,防止事故發生。
6、堅持勤儉節約,修舊利廢,減少浪費,提高利用率。
7、工作主動,方便用戶,堅持原則,服務熱情。
8、完成領導交辦的其它工作。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇六
一、樹立以校為家和為教育教學服務、為師生服務的思想。
二、在總務主任的領導下,負責全校的教學用品、辦公用品、生活用品、維修材料等物品的保管工作。
三、健全各項規章制度,如購進驗收制度,領用出借制度、賠償制度、報損報廢制度、調拔制度等。
四、對庫存物資要按規定建立帳本,切實做好入庫物品的驗收登記手續,與會計配合定期盤點對帳,做到賬物相符賬賬相符。
五、物品報損報廢,應取得到有關人員證明及領導批準,才能上報賬。
六、勤儉節約,細心保管,防止積壓、浪費、損壞、被竊,作到物盡其用,使用合理要做好防盜、防霉、防火等物品安全工作。
七、倉庫物資分類陳列,擺設整齊。
八、堅守崗位,方便師生領用物品,對于臨時性急需領用的物品,即使在休息時間,也要想辦法幫助解決。
九、協助總務主任完成其它后勤應急工作。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇七
產品倉庫是企業生存和發展過程中一個重要的組成部門,是企業生存與發展的重要環節。為保證產品的安全存放,便于產品識別和存取,避免發貨錯誤,特制定本制度。
一.崗位職責:
1.負責各類產品的入庫名稱、規格型號、數量、質量(配合質管員)等的驗收,合理安排產品倉位的劃分,進行產品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫產品進行標識,建立產品出入庫流水賬,每日會同產品主管填寫《產品入庫單》一式三聯,需有生產部負責人員、倉庫管理員、質檢員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯倉管員做賬。
2.產品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務部印章的出貨單后,應明確產品名稱、規格型號、數量及客戶對產品的其他要求,確認無誤后方可組織發貨。并填寫《產品出庫單》,一式四聯,需有銷售部經辦人、倉庫保管員、財務處簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份交銷售部、一份交財務、一份留底做賬、一份交門衛。
3.產品倉庫管理員每日做好產品庫臺賬,并與次日上午9:00前將《產品生產入庫單》交相關部門。
4.每月月底生產部、銷售部、財務部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份企業負責人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。
二.管理制度:
1.產品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。
2.產品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《銷售清單》發貨。
3.產品出庫時,倉庫管理員必須在崗發貨。
4.非產品庫人員在未經許可的情況下不得進入產品庫翻拿產品,產品庫所有入庫產品需辦理出庫手續方可發出。否則造成的一切后果由責任人自行負擔。
5.嚴格產品出廠管理,倉庫管理員在填寫好《出庫單》并完成配貨后,附兩聯交用戶,門衛人員在接到有會計印鑒的出庫單后方可開門放行,并將其中一份保留。
6.倉庫保管員不得擅自更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應正確復寫(按單聯書寫者無效),全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7.產品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。、倉庫管理員可根據實際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。
三.獎懲辦法
1.產品庫管采取年度獎勵辦法,在年度內與生產部、銷售部無爭議,達到出勤指標,可享受年度總工資的8%的獎勵。
2.若存在管理混亂,無法按時提交所需數據,工作延誤等,按相關聯的產品售價的1%進行處罰。
3.配貨中出現產品數量誤差,并由負責人核查確認的,按誤差產品的售價的150%進行處罰。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇八
1. 倉庫管理的工作職責主要是對商品進行檢驗、收貨、發貨、存儲管理、入賬、盤點等內容。
2. 交財務單據類型規定:出庫紅單,入庫綠單,以舊換新業務用出庫白單。
3. 入庫:核對廠家來貨單與實際是否相符合,如有不符合,兩小時內與貨運部人員聯系,同時通知前臺采購員。倉庫人員負責跟進所欠貨物,至到清楚為止。
4. 倉庫管理的收貨工作在于檢查采購商品的數量和品質。清點總件數,查看包裝有無損壞。發生數量不足或有損壞、異響等,應當場開箱檢查,將損壞部件或遺失部件以書面形式報前臺采購員處理,同時在此箱上標注清楚,以便欠缺部件到后及時放回。
5. 驗收完畢,填寫入庫單。按實際收到貨物的品名規格型號等開具入庫單并簽字確認,與發貨單不符等異常情況要備注說明,同時將單據傳遞至財務。
6. 錄入進銷存系統:倉庫員應根據入庫單及時錄入商品進銷存系統。第一次來貨按本公司規定編號,填寫進價、廠家型號、規格、數量、體積、是否含水晶球等。
8. 出庫:倉管員根據銷售單確定發出商品,并開具出庫單,經領料人簽字確認后商品出庫。如領料數量超過銷售單數,倉管員有權不予發放。
9. 出庫單上的產品名稱型號數量必須與銷售單一致,如有更換在出庫單上明示。
10. 商品調撥:所有商品改變原倉號,要及時填寫庫存商品調撥單,注明調撥原因,并經原保管人、接收人簽字確認。同時在進銷存系統做相應調整。
11. 盤點:倉管員要定期做好盤點工作。根據實盤情況制作盤點表,盤點表一式叁份。盈虧及時處理,經領導層決策同意后,盤盈商品列示入庫單,辦理入庫手續,虧損商品要查明原因做出相應處理,該追究責任的決不姑息。
12. 財務部門每月不定時對庫房進行抽盤。
13. 所有入庫單、出庫單、盤點表,庫管員留存一份,每月裝訂成冊后交至財務保管,保管期限三年。
1.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。
6.每周檢查一次庫房建筑物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有單據都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。
20.完成上級的臨時工作安排。
倉庫管-理-員崗位職責
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;
單位名稱
二oo四年十月一日
倉庫管-理-員工作流程
1、請購
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是采購現金付款,則此聯交領用部門備查)。
3、保管
4、盤點
第一條 為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特定本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務:
(一) 根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
(二) 做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(三) 積級開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
(四) 做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條 本規定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條 倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統一安排和調配。
二、倉庫物資的入庫
第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯由業務部門留底,一聯交統計部門,一聯由業務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據),倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫規格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯交財務部門,一聯交業務部門。
第六條 企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間作產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算之依據。
第七條 委托加工材料和產品加工完后的入庫手續類比外購物資入庫手續進行辦理,但在"入庫單"上注明其來源,并在“發外加工登記簿”上予以登記。
第八條 因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物流量。
第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條 車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。
第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。
三、倉庫物資的出庫
第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單(倉庫聯)”,一式四份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具“出庫單”依據,一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續,倉管員根據“商品調撥單”注明業務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部。
第十三條 生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在領料單上簽名,領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。
第十四條 發往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上注明,并設置“發外加工登記簿”進行登記。
第十五條 來料加工客戶所提拱的'材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續,但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條 對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經理處理。
四、倉庫物資的保管
第十七條 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填制盤點一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
第二十條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 第二十一條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進出和盤存方便。
第二十二條 對于某些特殊物資如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸咽。
第二十四條 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
第二十五條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條 未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。
一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
1. 負責倉庫各類物資的儲存、保管和發放,確保物資儲存質量,提供優質服務,滿足生產需求。
2. 組織、參與建立各項倉儲管理制度,制訂各項措施,落實監督檢查規章制度的實施。
3. 按照海關方面的有關規定做好物資的定制管理工作。推行劃區存放,現場5s管理、目視化管理和過目知數的工作法,確保物資放置有理、有據,確保卡、物、帳相符。
4. 組織倉庫人員對入庫儲存物資的標識,卡物相符率、發放等業務情況進行檢查。
5. 協調各部門與倉庫之間的業務聯系。
6. 落實有效措施,確保質量體系正常運行,安全生產達到目標,節約工作收到實效。
7. 負責倉庫的管理、組織大型到庫設備開箱、合理調配人員、整肅勞動紀律、搞好現場環境整潔。
8. 嚴格按照安全規程要求,落實有效措施,抓好安全工作,確保安全生產萬無一失。
9. 完成上級部門規定的各項責任指標和考核項目,完成領導布置的其他工作。
倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇九
寄托人____________以下簡稱乙方
第一條乙方將所有開標記載物品寄托與甲方營業_________倉庫堆藏及保管,而甲方負保管該物品的義務。
第二條甲方保管寄托應注意妥善加以保管,并隨時注意檢查以保持該寄托物原狀完整。
第三條乙方應按照甲方所規定的下列保管費目表,計算支付保管費與甲方的義務。
價目表:(略)
第四條前條保管費支付時期約定每月____日,乙方應支付該月份保管費與甲方一次。
第五條甲方為因堆藏及保管所支出的必要費用,如包裝費代墊的稅捐保險費或凡屬維持原狀而支出的一切必要保管費用,甲方得向乙方請求償還。
但以其確有切實必要依本契約應由乙方負擔,而情況緊急一時無暇通知乙方所支出者為限。
第六條乙方對寄托物除于寄托時,非因過失而不知寄托物有發生危險的性質或瑕疵的,免其責任,因寄托物的性質或瑕疵所生的損害,乙方應負賠償責任。
第七條本契約了后甲方即無繼續堆藏及保管寄托物的義務,而應將寄托物返還于乙方或倉單與甲方,倘乙方或倉單持有人。但乙主或倉單持有人拒絕或不能移去甲方可定相當期限請求移去,逾期不移去的,甲方即得將寄托物付諸拍賣。
第八條甲方依前條規定行拍賣權就寄托物拍賣其所得價金,扣去因拍賣所發生的費用及保管費及甲方為保管所支出的必要費用,以及因遲延移去寄托物所生的保管費用,如有剩余甲方應將余額交付于應得之人。
第九條甲方因寄托物的性質或瑕疵所生損害的賠償以達清償的目的,對于寄托物可行使留置權。
第十條甲方對于寄托物應盡善良管理之責,如因其所保管寄托物的滅失損毀應負損害賠償責任。
第十一條甲方除經乙方或倉單持有人的同意或依習慣或有不得已之事由外,應為自己保管寄物,不得使第三人代為保管寄托物。
第十二條甲方除經乙方或倉單持有人的同意料非習慣或有不得已事由外,應為自己保管寄物,不得使第三人代為保管寄托物。
第十三條保管期間經雙方約定自________年____月____日起至________年____月____日止。
前項期間內甲方不得任意請求移去寄托物,但甲方因不可歸現于自己之事由致不能為堆藏保管時,雖在期間中亦可隨時請求乙方或倉單持有人移去。
第十四條保管期間屆滿后甲方應將寄托物及其所生孳息一并返還乙方或倉單持有人。
第十五條甲方返還寄托物得在甲方堆藏寄托物的倉庫所在事由轉使第古代代為保管的,得于寄托物的現所在地返還。
第十六條甲方在保管期間如有第三人就寄托物對甲方提起訴訟,主張寄托物系其所有而對甲方訴請返還時,甲方有應即時通知乙方或倉單持有人的義務。
第十七條甲方對于滄庫堆藏的寄托物發生霉爛、發酵、蒸發、變質等有減少價格之損失時,應有從速通知乙方或倉單持有人的義務。
第十八條甲方對于前二條危險通知的義務如怠于履行,致乙方或倉單持有人不能依法定程序維護權利因此所受損害,甲方應負賠償之責。
第十九條甲方因乙方或倉單持有人的請求,應許其檢點寄托物使其可查悉寄托物的現狀以防止其損壞滅失或其他減少價格的危險,亦應允許其摘取樣本,甲方絕無異議。
第二十條甲方于本倉庫契約定合同應由倉庫填發倉庫單交付乙方收執。
第二十一條前條倉單如遺失、被盜或滅失時可請求補發。但應先由乙方或倉庫單持有人向法院依法律程序宣告其原填發倉單為無效后,始得請求補發。
第二十二條乙方或倉單持有人于倉單填發后認為有將寄托物分割為數部分以便分別處分的必要者,甲方自當應其請求為之分割換發各該部分的倉單;但原倉單同時由持有人交還甲方收回。
第二十三條本倉庫契約除寄托標的物滅失保管期限屆滿,在乙方或倉單持有人均可得隨時終止契約而請示歸還寄托物。
寄托物標示
物品品種______品質________數量________包裝的種類_______個數_______記號______(略)本契約一式二份,雙方各執一份為憑。
甲方:______________________
公司名稱:__________________
公司地址:__________________
負責人____________________印
地址________________________
乙方:______________________
公司名稱:__________________
公司地址:__________________
負責人:__________________印
地址:______________________
________年____月____日