“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。
優化方案電子版篇一
經濟的飛速發展,對資源的消耗也是巨大的。對于我國來說,油氣資源匱乏,煤炭也就成為非常重要的資源,從建國初期至今,煤炭對經濟的貢獻一直發揮著非常大的作用;但隨著環境的逐漸惡化,我國開始關注煤炭帶來的污染,關閉以及兼并了大量的中小型煤礦,對大型煤礦進行了資源優化管理,尤其對機電設備也進行優化升級改造,開采效率變得更加高效,人力物力得到了節約。但對于機電設備的高效管理還是比較欠缺,若忽視了對機電設備的有效管控,則直接影響到企業的效益,并且很難有穩固的安全保障;也會影響到我國煤炭產業的經濟效益,從某種程度上說,還將影響到我國煤炭產業的進一步發展。
(一)管理觀念的落后,導致制度不完善。機械化生產已經成為各行各業的主流趨勢,大型機電設備的運用極大地提高了煤礦企業的生產效率。但是,煤礦機電企業依然存在重視生產、輕視管理的落后觀念,并不重視對機電設備的管理和維護。由于缺乏先進的管理觀念,管理人員并沒有意識到煤礦機電設備的規范、高效管理對于整個煤礦生產所產生的極其關鍵的作用。因此,在煤礦生產過程中沒有重視機電設備的安全、規范管理與維護保養,使得在后續的生產中出現了各種各樣的問題,最終對煤炭產量造成了非常嚴重的影響。同時,由于管理觀念落后,管理人員在思想上不重視機電設備的管理,并沒有創建完善的機電設備管理制度,管理人員不能夠嚴格的按照機電設備管理標準和規范進行檢查、管理以及維護,導致機電設備管理水平和效率較低,無法保證機電設備始終處于最佳運行狀態,長此以往,必然帶來安全隱患,后果不敢設想,最終得不償失。
(二)機電設備管理專業人才缺乏。管理人才是從事機電設備管理工作的直接操作者和執行者,由于煤礦機電設備的管理工作比較復雜,機電設備只有在專業人員的操作下才能有效運行,因此,對機電設備管理人員的專業素質要求極高。但是,由于煤礦企業并不重視機電設備的管理工作,并沒有成立專門的設備管理部門,也沒有配備專業的機電設備管理人員,而是通常由設備使用人員進行簡單的管理和維護。由于缺乏專業的機電設備管理人才,并且煤礦企業并不重視對管理人員的培訓和再教育,導致機電設備管理水平和效率相對較低。此外,煤礦企業機電設備管理人員通常依靠自身經驗進行管理和維護,缺乏專業的管理、保養和維修,導致機電設備自身存在許多問題。總之,煤礦企業對機電設備管理專業人才的培養不夠重視,造成理論與實踐的脫節,兩者不能夠相輔相成,所以培養一批理論知識扎實,專業素養高的人才勢在必行。
(三)機電設備優化更新不及時。煤礦機電設備的老化更新是再正常不過的事情,這是每個企業都要面臨的問題。但是,煤礦企業為了節省資金或者領導層觀念的滯后,導致機電設備的及時更新沒有引起企業高層的重視,從而使設備的壽命嚴重透支,安全隱患也無處不在。同時,煤礦企業在進行機電設備采購時,由于機電設備種類繁多、數量巨大,一方面由于不了解機電設備的類型、功能等,不能夠及時的更新;另一方面由于機電設備的采購費用高,導致機電設備更新不及時。
(四)機電設備缺乏維護保養。有的企業在機電設備的使用過程中,對設備管理不規范,沒有嚴格按照規章制度維護保養,吝惜對機電設備的維護保養進行投資,這樣極大縮短了設備的使用壽命,不但造成生產效率低下,而且還產生了極大的浪費。這樣的企業往往只追求眼前的利益,進而在生產過程中會出現一系列連鎖反應,給企業的生存埋下各種隱患。
(一)提高管理觀念,規范管理制度,加強監督工作。提高管理觀念,完善管理理念,建立規范的管理制度,嚴格按照規章制度管理,并要加強監督,否則執行過程會大打折扣。要將機電設備的管理工作落實到各個方面,從機電設備的購買到運用,都應該將各種技術資料以及信息等進行歸納整理,在后續的維護保養中可以熟練應對,及早發現問題并做好預案,要從觀念中樹立標準。嚴格規范的管理制度是一個企業健康高效發展的保障,管理過程中要抓住重點,突出關鍵點,要有長遠的眼光,在動態中尋求平衡。主要做好以下幾個方面的工作:
(1)保障設備的安全可靠,及時維護保養、淘汰更新;
(2)合理規范的操作設備,達到設備的最佳性能要求,嚴格執行管理制度;
(3)監督考核設備操作人員和管理人員,提高工作效率。
(二)提高煤礦機電設備管理專業人員的素質,加強人員的培訓。由于煤礦一線的工作環境惡劣、危險系數相對較高、具有機電專業的相關人才不愿意到一線去工作;對于煤礦企業來說,只有加強對管理人員培訓工作,培養一批專業技術過硬、專業素養高、懂管理的專業人才,才能讓煤礦綜采機電設備的管理規范、安全、高效;同時要引進先進的、新的管理技術到實際的生產管理當中;聘請機電設備生產廠家的技術人員和實際操作經驗豐富、技術嫻熟的一線管理人員交流提高,學習新的教育培訓方法,避免枯燥單一的培訓方式,定期培訓,不定期考核,使煤礦機電設備管理人員的專業素質不斷提高,工作效率大大提升。
(三)加大資金投入,隨時監測機電設備,定期檢修。煤礦企業不應該被眼前的利益所蒙蔽,要有長遠的眼光,加大對綜采機電設備的資金投入,做到與時俱進,與國際接軌,采用先進的機電設備,淘汰效率低、落后的設備。與發達國家相比,我國的煤礦機電設備還是相對落后,所以要根據企業需求,選擇適合企業的先進的機電設備,保證設備質量,以提高生產效率和安全系數;在設備使用過程中,做到隨時監測設備的運行情況,定期檢修、維護保養;同時可以高薪聘請專業管理人員對機電設備進行調試維護和保養,保證煤礦機電設備的高效、安全、平穩運行,排除安全隱患,確保機電設備的生產效率;因此,有充足的資金投入作為保障,才能實現與國際接軌,才能實現現代化的煤礦生產;有了先進的機電設備和現代化的煤礦生產方式,才能不斷促進企業經濟快速增長、長遠良好地發展。
(四)優化管理建議。解決問題要首先要解決矛盾突出點,也就是要分清主要和次要問題,達到事半功倍的效果;對于煤礦機電設備的管理更是如此,因為煤礦機電設備本身就是一個龐大而極其復雜的系統,一定要抓住重點,突出難點并解決難點,從而提高工作效率和機電設備的安全系數。為保證煤礦機電設備的安全運行,以及提高企業的經濟效益,一定要預先制定帶有科學性的管控環節;凡事預則立不預則廢。對煤礦機電設備的優化管理工作,建議應做到以下兩點:
(1)預先制定好管控規則,按照制定好的規則嚴格執行。養成日常工作習慣,并進行監督管理;在按照預設的管控規則對機電設備的日常維護管理中一定要有創新精神,不能只是機械地重復,因為事物是發展變化的。在優化管理創新的同時,不斷地反饋新的信息,來達到及時修改預設的管控規則的目的,這樣就形成了良性循環,使煤礦機電設備的管理工作日臻成熟,從而形成標準。
(2)預先制定科學合理的操作流程。對機電設備的操作要嚴格按照規范操作,對于違規操作機電設備一定要嚴肅處理;日常操作過程中,一定要加強設備的維護和保養,發現隱患必須立即排除,保證設備的正常運行。科學合理的操作流程是在日常工作中不斷學習總結出來的,嚴格按照科學的操作流程來操作機電設備才能不斷優化煤礦企業的生產流程,提高機電設備的安全性、可靠性和可操作性,實現煤礦機電設備的優化管理;并最終使企業的效益不斷提高,使企業在煤炭市場中更具競爭力,有更遠大的發展愿景。
總之,煤礦企業要想提高發展水平、提升經濟效益、獲得長遠發展,成為現代化的煤礦生產企業,與國際接軌。一定要在機電設備的管理上做文章,不斷優化機電設備的管理方案,擯棄傳統的機電設備管理方式,接受先進的管理理念;培養技術素養過硬的機電設備管理人員,建立完善的管理制度,加大資金投入力度;與時俱進,不斷進取,逐步摸索出一套適合我國煤礦企業發展的新路子;在煤礦機電設備的管理上不能有半點松懈,要勇往直前,不斷提升機電設備的管理水平,接受先進的管理理念;煤礦機電設備管理的先進程度,直接影響著煤礦企業的安全生產和效益,也在推動我國煤炭產業的進一步發展。
[1]董航.煤礦綜采機電設備的管理創新探究[j].機電信息,20xx(27):161-163.
[2]侯艷東.煤礦綜采機電設備的管理創新探究[j].發展與創新,20xx(10):227.
[2]張華.露天煤礦機電設備管理存在的問題及優化方案[j].科技創新與應用,20xx(15):94.
優化方案電子版篇二
建立現代化商業銀行運行機制,是我國商業銀行不可動搖的改革方向。伴隨著我國經濟發展速度的加快和國際競爭力的不斷增強,特別是在加入世界貿易組織之后,我國金融業所面臨的挑戰與日俱增,不斷增強,主要體現在企業的資源配置、經營管理理念、體制創新以及服務方式等方面。結合筆者長期的實踐經驗和相關理論知識,本文主要圍繞優化銀行成本管理方案這個話題淺談了一下筆者的看法,希望對相關工作人員能夠起到建設性的幫助。
1.銀行成本優化管理的必要性
伴隨著我國社會市場經濟的不斷發展,眾多企業的發展目標和經營理念逐漸進軍于追求最大經濟效益。銀行自身扮演著經營資金的特殊角色,其工作的首要重心就在于提高企業資金的運營效率。成本、利潤、競爭是我國商業銀行經營管理的三大課題。成本是利潤的基石,怎樣核算和管理成本是我國商業銀行經營管理的核心。國內商業銀行經營理念的確經歷了一個不斷發展與深化的過程,但是現行銀行的發展模式和資金管理理念卻仍未能跟上時代發展的腳步,未能做到與時俱進,出現了諸如粗放式的管理方式、企業資金不計效益、負債不算成本以及銀行內部的資源被無償占據、使用等等,這不僅不能滿足經濟發展的需求,而且對銀行追尋最大經濟效益和提升自身競爭力以此獲得更大的發展空間來說也是一個重要的阻礙。
另外,隨著我國加入世界貿易組織以來,我國銀行的發展理念和經營方式也逐漸步入了與國際化的軌道,例如我國銀行對外資銀行開放程度在不斷擴大并進行了相關領域的友好合作,其先進科學的資金結算系統、完善科學的資金運行模式以及追求高效率、高效益的經營理念對我國銀行改革目標和發展方向來說是一個很好的助推劑。同時對我國銀行在結算、經營方面的計算機化、數字化以及服務質量的優化等領域也起到了不可忽視的作用,但外資銀行的進駐同時也給我國銀行的發展帶來了不少挑戰和沖擊。我國銀行優化成本管理方案是既是基于國內實際發展情況的考慮,也是應對金融業國際化的必然選擇。
2.銀行成本優化管理的重要性
隨著我國對外資銀行的逐步全面開放,國內銀行目前所面臨的金融市場競爭日趨激烈。銀行成本優化管理在提升銀行經濟效益的同時也有利于其適應激烈的國內外市場競爭;在促使其轉換銀行經營體制的同時也有利于優化銀行的業務結構,從而推動節約型社會的建設。
1.對銀行資金實行統一配置和集中管理
實行對銀行資金的優化配置和統一管理既遵循了堅持從我國現當代社會經濟經濟發展的基本國情出發和與時俱進,也是我國銀行資金管理體制深入改革的必然趨勢和適應于企業追求最大經濟效益的最終目標。對資金實行統一配置和管理要充分發揮資金價格的導向作用,對銀行的資金成本和配置予以科學合理的計算,促進銀行信貸資金的流動,調整銀行負債資產業務的結構,推動銀行在資金管理上不斷走向科學化、合理化、效益化的道路。同時我過銀行資金的配置和管理還可以適時借鑒國外先進科學的資金運營方式。
2.建立和健全銀行內部系統科學的資金成本核算認定體制
建立和健全銀行內部系統科學的資金成本核算認定體制有利于提高銀行資產質量,有利于優化銀行內外部資源的合理配置,從而促進我國銀行整體競爭力、贏利能力的不斷提升。完善銀行內部科學合理的資金成本核算體系主要從以下三個方面入手。
(1)科學合理認定銀行的籌資資本。銀行資本管理的一項重要工作就是通過合理的渠道、以最低的成本籌資銀行資本。籌資資本主要由應繳稅金、工資費用以及存款利率組成。其中應繳稅金是指依據國家所規定的納稅范圍比例和范圍予以計算;工資費用則是依據一般年份的給予標準,按照銀行資產和負債的比例進行設置;存款利率的衡量標準則主要依賴于銀行平均存款利率。以上三個內容是籌資資本的基本標準,缺一不可。對于籌資資本的合理認定有利于在一定程度上引導基層把降低成本和擴展各種業務有機聯系在一起,把調整存量和優化增量有機聯系咋子一起,也有利于其把長遠利益和眼前利益聯系起來。在進行籌資資本的認定時需要著重考慮其由于特定的經濟環境因素所形成的定期存款量和存款剩余量大的一些問題,可以適當地運用“特約存款”的途徑給予其一定的緩和期。同時對于一些剛剛開拓的銀行業務,特別是長遠利益大眼前利益小、整體利益大部分利益小的項目,在費用開支和利息計算上應該給予相關的利益津貼,從而為整個銀行和其將來的發展打下良好的基礎。
(2)建立健全以贏利為發展目標的資金配置體制。對于銀行資金的配置需要秉承“有效、合理、贏利”的基本原則。其中“有效”是指可以隨時對銀行內部基層資產進行結構上的調整,及時正確處理低效率、無效資金占據使用現象。“合理”主要就是對銀行資產配置上能夠實現最大程度上的合理化。“贏利”就是經過一定的資金成本估算后適當定價以此來給予基層一定的贏利,從而推動基層積極主動尋求可以獲得高效率回報的銀行投資項目。
遵循以上三個原則首先要對資產的分類有一個明確的標準,資產標準的劃分需要對信貸臺賬給予的信息資料進行參考和分析,為了確保資產標準分類的正確、完整和避免重復,在進行劃分時可以按照五級分類法或者信用等級。
其次,對于資金的配置還需要和實際執行利率相互融合,以確保銀行資金的配置可以適當地給予基層一個公正、客觀、合理的贏利空間。一般而言,對于特大型系統貸款或者是企業,通過相關批準可以適當下浮利率;正常的資金配置則主要考慮利率政策方面的影響;其他的貸款則在正常基準利率的標準上上調百分之十到百分之三十等等。
最后,銀行資金的配置要充分發揮資金的價格導向作用。為了降低不良資產的占用比例,一般對不良資產配置資金價格相比較于正常收息貸款和平均利率要高,這樣也有利于推動基層積極壓貸與催收。而對于銀行內部資產需要進行重新劃分,將正常費用開支項目、無形資產以及固定資產一并列入正常資金的使用范圍內,且資金的配置一般低于其他的貸款。對于銀行資金未及時處理項目、各種貸款等一并列入額外的內部資金使用范圍內,資金的配置價格則與不良資金和一般的資金持平。對于有較好的發展前途、投資規模比較大、項目建設周期較短以及有國家政策重點扶持的工程,在資金價格配置上可以優先考慮。在資金配置上還有一點需要額外注意是要全面考慮歷史殘留的特定因素。例如在處理不良資產的時候既要考慮由于政策因素而促成的一般性問題,也要考慮到其和人民銀行貸款資產的不同點。
(3)平衡資金配置和資金集中利率差價。這也是促進銀行負債業務平衡發展和提升銀行整體競爭力、贏利能力的重要要求。銀行資金配置價格對于銀行基層行銷業務來說既是一種回報,同時也有利于為銀行基層營造一個公正、客觀的競爭舞臺,而在這個舞臺上,價差行能夠充分利用貸款項目多、客戶多的優勢著重發展結售匯、貸款行銷業務,憑借借入資金、發放貸款的途徑來獲取一定的經濟價值;存差行可以充分利用存儲用戶有多、資源豐富的特定條件來擴充和發展自己的負債業務、個人以及中間業務,從而創造一定的經濟價值。這樣不僅有利于避免因為自身條件的盲目性而形成無序競爭的混亂狀態,也有利于銀行資產相關業務的協調均衡發展,促進銀行內、外部資源的良性循環和提升我國銀行的總體競爭力。
3.健全銀行內部的運營體制,確保資金運營風險
優化銀行成本管理方案必須要有比較健全的銀行內部風險控制系統和業務操作系統。銀行可以借鑒計算機控制系統來加強對銀行的授信管理,建立和健全規范化的審批制度和審查程序,確保操作系統的安全性;同時也可以完善對資金的科學預測、風險預測系統,充分利用銀行內部的網絡優勢,建立交流溝通機制,強化外部聯系與溝通,增進內部信息共享與交流。隨時優化對資源、信息的配置和交流,防止利率、市場、經營風險的產生。同時還應該健全對銀行內部績效考核體制和更新銀行經營管理理念。適時對銀行基層工作人員予以客觀、公正、合理的評價,及時開展內部控制評價工作,充分了解和認識現實狀況;在內部控制評價的基礎上,進一步明確初始狀態、約束條件和遷移方式。促使銀行的經濟效益能夠和行內的相關領導自身利益、行內員工息息相關,鼓勵其進行業務的開拓和發展以及管理理念的創新。
總而言之,銀行成本管理方案的優化在運營過程中需要行內服務部門與經營部門各個不同部門的協調合作,需要行內基層員工開拓業務發展空間和創新發展形式,需要行內相關人員適時更新銀行經營管理理念,從而共同促進銀行自身競爭力的提升和實現經濟效益的最大化。
優化方案電子版篇三
全縣各級黨組織要高度重視,這次基層黨建考核工作是全縣年度綜合考核的重點之一。嚴格依照考核工作的布置,認真扎實地做好考核的各項準備工作。各考核組在考核過程中必需堅持實事求是公平公正的原則,要充分發揚民主,廣泛征求和聽取鄉鎮對部門、部門對鄉鎮,黨員對組織、組織對黨員以及群眾對黨組織、黨員的意見建議和滿意程度,力求使考核工作做到全面、客觀、公正、準確。各考核組成員在考核期間要堅持嚴肅認真的工作作風,嚴格遵守考核紀律,確保考核工作嚴肅而有序地進行。
縣委決定對各鄉鎮黨委、縣直各黨(工)委、各部門、各單位、非公企業和社區黨建工作進行全面考核。考核方案如下:為了全面掌握年基層黨建工作目標責任書各項目標任務的落實情況。
年簽定的基層黨建工作目標責任書目標任務的落實情況,考核的重點內容是全縣各級黨組織貫徹落實縣委工作會議、組織工作會議精神情況。深入開展學習實踐科學發展觀活動情況,學習貫徹黨的三中、四中全會精神,機關效能建設,五星級黨組織”創建活動,雙聯雙帶”活動和基層黨組織規范化建設等情況。農村(社區)黨建:依照“五星級”黨組織創建活動的目標要求,全面了解各鄉鎮黨委深化“三級聯創”雙培雙帶”和“雙聯雙帶”活動情況,黨建工作責任制落實、鄉村(社區)班子建設、鄉鎮效能建設、百村黨建”整推活動,后進村整頓提升情況,基層黨組織規范化建設、十星級黨員”爭創活動、農民教育培訓、黨員教育管理、流動黨員管理、農村黨員干部現代遠程教育、基層黨組織設置創新及活動載體創新情況,村級(社區)活動場所建設及利用、集體經濟發展、新農村建設及農業產業化建設、黨建信息報送和黨費收繳等方面的情況。同時,對鄉鎮組織干事、大學生村官和掛職干部履職情況進行全面考核了解。機關(非公企業)黨建:全面了解“五星級”黨組織和“五型”機關創立、機關效能建設、雙聯雙帶”活動、雙培雙推”活動情況以及班子建設、黨建工作責任制落實、黨員教育管理、黨組織規范化建設、黨建信息報送、黨費收繳等方面的情況。
1黨建工作目標責任書簽定、目標任務落實情況,黨建工作責任制落實情況。檢查年黨建工作布置的有關會議記錄、文件。鄉鎮領導班子成員在貧困村、后進村、新農村建設示范村建立基層黨建工作聯系點情況,全市農村基層黨建工作現場會精神貫徹落實情況。
主要看村“兩委”班子運行,2班子建設情況。主要看鄉鎮或部門單位領導班子運行、民主集中制貫徹、成員分工協作、班子自身建設等情況;檢查村級班子建設情況。村干部培養選拔、報酬待遇,為群眾辦實事情況和新農村建設情況。
主要看黨組織和黨員信息庫建設,3黨員教育管理情況。檢查發展黨員情況。黨員登記冊、入黨積極分子登記冊及培養考察表,入黨申請書、志愿書等檔案資料及發展新黨員會議記錄、批復文件。檢查“三會一課”制度落實情況,主要看黨委會、支委會、黨員大會、黨課記錄,黨員學習筆記和心得體會等資料;檢查黨員教育培訓情況,主要看黨員干部遠程教育站點建設和運行、農民教育培訓、黨員“冬訓”民主評議黨員等情況;檢查組織黨員活動情況,主要看黨員承諾、設崗定責、結對幫扶、為民服務代理、十星級黨員”爭創活動以及黨員示范崗、黨員責任區等主題實踐活動開展情況;檢查流動黨員管理情況,主要看流出、流入黨員登記冊,流動黨員活動證發放登記冊,流動黨員教育管理等情況。
財富和辦公設備的管理、使用情況,4黨組織活動場所建設及使用情況。檢查黨組織活動場所和村陣地建設情況。黨組織開展各類教育培訓記載及黨務、政務、廠務、村(居)務公開情況。檢查黨建示范點建設情況,主要看領導班子成員深入示范點協助指導工作情況、活動載體創新情況、各類主題實踐活動開展情況及登記資料。
5創新黨組織設置形式和村級集體經濟發展情況。實地檢查了解創新黨組織設置形式的具體做法、經驗以及取得的效果;檢查鄉鎮村級集體經濟發展的總體規劃和年度實施計劃、興辦經濟實體生產經營情況。
報送稿件采用情況;檢查黨員黨費收繳登記冊,6黨建信息報送和黨費收繳情況。檢查黨建信息報送制度落實情況。黨費收繳規范和繳納情況。
聽”即聽取各級黨組織開展黨建工作的情況匯報;看”即實地看點,主要采取聽、看、查、問和座談等方式。調查了解有關情況;查”即查閱相關資料;問”即現場詢問;根據情況進行走訪座談,聽取黨員和群眾對黨組織的滿意水平,全面掌握有關情況。
按年度全縣基層黨建工作目標責任書所確定的分值進行打分,這次基層黨建工作考核實行百分制。考核組匯總審核后由被考核單位的黨組織主要負責人簽字并加蓋單位印章。本項考核在全縣各項工作考核中所占分值為5分,經單項百分制考核后,依照全縣各項工作考核的比分權重核算分值,報全縣年度工作考核綜合組匯總統一評定。
(一)農村(社區)黨建考核組分兩組。由縣委組織部牽頭。
(二)機關(非公經濟組織)黨建考核組分兩組。由縣直機關工委、非公黨工委牽頭。考核縣直各黨委、縣直各部門單位、非公企業及黨組織隸屬關系在靖遠的條管單位黨建工作。
優化方案電子版篇四
組織架構設計,應該是在公司經營目標的基礎上,考慮經營環境等的影響,充分利用公司資源,確定公司的職能模塊,選擇適用的組織模式,實現崗位的合理設置,確定組織架構,運用業務流程檢驗完善組織架構。
原則:精簡高效、專業分工、責權對等、執行與監督分設、客戶服務導向及流程管理導向
適應公司未來的健康高速發展
目標:建立完善的組織架構,明確三級管理的崗位職責
推行標準化、規范化管理制度,(后期有必要貫徹iso9001標準)
重視業務培訓,提高管理人員素質
加大教訓總結力度
加強職業道德、職業精神教育
企業組織架構的設置,應該強調管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。通過近段時間的調研,發現公司現有的組織架構存在以下問題:
1、基礎管理體系不完善、節點不清晰、職責不明確。在現階段弊端尚未完全顯現,但在公司生產基地投產運行后,將會導致公司整體運營不順暢,不能實現公司期望的達成目標,對公司戰略目標的實現缺少有效支撐。
2、從目前組織機構看,許多部門空缺(辦公室、人力部、市場部、研發部),導致公司相關人員多頭管理,職責不明,無法有效的進行系統工作的推進,造成關鍵職能弱化甚至缺失,不能體現“精簡高效、專業分工、責權對等、執行與監督分設、客戶服務導向及流程管理導向”的基本原則。
3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能,尤其是綜合計劃管理、人力資源管理基本缺失。
4、無技術研發部門,沒有符合企業發展要求的設計研發師。目前僅僅停留在模仿階段,模仿出來的東西缺乏市場競爭力。企業新品設計規劃缺。
5、營銷系統的指揮、調度、監管、策劃人員嚴重缺失。營銷系統的銷售部雖然存在,但市場部缺失,因為缺乏管理人員,職能工作全部由營銷副總來負責。營銷副總深陷日常職能工作之中,無法對產品的產品定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰略工作進行有效的規劃與實施。
1、支持公司發展戰略,強化市場應變能力,支持擴張;增強管控能力,滿足業務擴張需要。
2、提高運行效率,實現有監督的授權;職責明晰、責權對等、分工協作;確保流程通暢。
3、專業化管理:市場營銷、生產管理系統作為企業運營和成本控制中心,其它部門做為管理與服務部門,承擔服務、監控以及戰略規劃等職能;公司經營行為統一、戰略協同、專業高效。
4、對企業各項資源的集中管理,便于最高管理層對企業的統一控制,主要為預算管控、運營管控和人力資源管控。
5、生產管理方面:
為避免直接導致采購與生產脫節,生產與銷售需求脫節。應建立從上到下、貫穿整個生產系統的長期、中期、短期完整的計劃管理體系(銷售運作計劃、資源計劃、主生產計劃、物料需求計劃等),
為適應工廠投產產能釋放的現實,要形成集供應商開發管理、供應商評估管理、供應商選擇管理、采購計劃管理、采購實施管理、采購招投標管理、原輔料入庫管理、原輔料質量管理為一體的采購管理體系,采購管理的薄弱將直接導致采購成本、生產成本提高。
要避免檢驗規程缺失,質量獎懲管理流于形式,質量管控系統過于分散,質量管理的職能嚴重弱化,原輔料、生產過程、成品監控的質量管理職不能分別隸屬于不同的管理部門。
為適應企業集團化發展,部門劃分為:
公司總部——財務部、銷售部、市場部、企管部、行政人事部。
工廠——生產部、質檢部、財務部、研發部、采購部、辦公室
鑒于公司目前計劃管理、決策支持及相應檔案信息的管理職能缺失,組建企管部,增加企業計劃、決策支持職能。
主要職能:
計劃職能:擬訂公司(生產基地)戰略、年度計劃;分解、制定和調整各部門的月度計劃,并對年度、月度指標的完成情況進行監督、考核;制定企業詳細的銷售、發貨計劃并對執行中的計劃進行監督、考核;
決策支持職能:對公司各部門、工廠上報的數據進行綜合的統計分析,向公司領導層提供決策所需的量化信息;
崗位設立:
企管部設置部門經理、計劃主管等崗位。
目前部門、經理暫缺,可由副總經理兼任;計劃主管負責計劃職能和對公司總部及工廠的督促檢查職能,應有1人,實有0人,應該馬上配置
主要職能:
行政職能——承擔公司原有的全部行政職能
人力資源職能——對企業整體的人力資源進行規劃,負責人員的引進、培訓、調配、薪酬、績效等人力資源的組織管理工作
組織機構職能——擬訂部門設置、調整方案;制定、優化各級管理流程并擬定相關的管理制度。
崗位設立:
行政人事部設部門經理、行政主管、人力資源主管等崗位
行政主管負責原有的行政職能,應有1人,實有0人
人力資源主管負責人力資源職能,應有1人,實有0人
優化市場營銷系統:
現代化食品飲料企業的核心工作是設計研發與銷售,研發推動銷售增長、銷售增長保障企業對研發的更大投入。目前公司營銷系統的組織結構中,嚴重缺失各個職能崗位的設置與工作人員來承擔相關職能工作。因此建議企業在營銷系統中增設以下職能崗位并進行人員補充: 營銷系統由市場部、銷售部、研發中心三個部門構成,由營銷副總(總監)分管。
主要職能:
對公司產品的產品定位、品牌定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰略工作進行有效的規劃與實施;整體營銷策劃及推廣等。實現企業銷售目標,辦事處(分公司)銷售工作的監察與評估;進行市場調研、預測與數據分析;制訂和實施銷售計劃;銷售政策的制訂與施行。
崗位設立:
市場部設部門經理、市場監察專員、市場分析專員、市場策劃專員四個崗位組成。
市場部經理職責為: 全面計劃、安排、管理市場部工作;制定年度營銷策略和營銷計劃;協調部門內部與其他部門之間的合作關系;制定市場部的工作規范、行為準則及獎勵;指導、檢查、控制本部門各項工作的實施。
市場監察專員職責為:監察辦事處(分公司)實際庫存、資金、市場行為、各項工作的落實情況,提出整改措施并向營銷副總提交相關監察報告。
市場分析專員職責為:對市場、客戶、競爭對手、供應商及行業發展狀況等信息進行收集、
整理、分析,為各項業務決策提供依據;持續收集、提供與公司業務發展相關行業的市場情報。
市場策劃專員職責為: 進行行業市場分析、產品方案可行性分析、市場機會分析,協助營銷副總制定市場營銷策劃、產品推廣方案;策劃、組織和執行產品推廣活動、產品展會、各類廣告等工作;負責公司網站、宣傳資料、vi(cis)體系建立等工作。
銷售部主要職能:負責公司產品的銷售,建立可持續發展的市場渠道,對本公司產品根據市場情況進行合理定位,找到公司產品的合理市場定位等銷售管理工作,對辦事處(分公司)的日常銷售工作進行指導與管理,進行銷售數據的錄入、整理、分析、歸檔等工作。(詳見部門職能說明)由銷售部經理、辦事處經理、銷售統計員、售后服務人員四個崗位組成。 崗位設立:
銷售部經理職責為:
對辦事處人員的工作進行管理;貫徹、執行公司制定的銷售方針與政策,對銷售業務活動的過程及結果進行管理;完成營銷(副總)總監所下達的銷售目標;開發渠道資源,將產品順利送到終端;配合市場部門研究終端需求方式,順利達成銷售;協調與公司其他部門的各項工作。
營銷統計員職責為:即時錄入與統計各類銷售數據;編制營銷系統需要的各項報表(周報、月報)為銷售決策提供數據依據;進行相關文件的整理與歸檔等。
銷售售后服務員職責為:接受與處理經銷商與終端客戶的各項投訴;對相關投訴內容進行分類整理、統計、歸檔,提交相關分析報告提交營銷副總。
目前營銷系統在產品設計、風險控制、市場信息收集與分析、營銷策劃、銷售數據整理與分析等方面急需要完善與提升,希望公司能夠在20xx年內進行迅速的補充。如果人員招聘困難則在前期可以將市場監察員與市場分析員、營銷統計員與售后服務員可以合并進行工作,但是從長期發展角度規劃,則需要專崗專職進行細化工作。
生產基地:
優化設計生產管理系統:
1、生產部主要職能:
根據公司經營目標和年度生產計劃組織編制生產作業計劃,根據計劃執行情況和企業內外部條件的變化及時調整和修改計劃;
負責擬定公司生產管理制度,并對制度的運行進行檢查、指導和維護,并根據運行情況適時修訂、完善生產管理制度,以保證制度的有效性;
按照生產計劃進行組織、實施,保證生產任務按時、按質、按量完成,做好生產要素的及時、合理配置和調度,力求均衡生產;
掌握生產過程中的質量狀態,指導生產車間的質量管理工作,及時解決生產中出現的質量問題,保證產品一次交驗合格率,完成公司質量指標,主導參與質量事故的處理; 負責檢查和協調車間的.生產組織、過程和進度等,主持召開生產調度例會,解決生產管理中的隱患,協調解決影響生產進度的問題,保證產品交貨按期完成;
負責制定本部門的生產成本管理制度,并實施監督、檢查和考核的職能,指導和協調各生產車間的成本控制管理工作,完成公司規定的成本指標;
負責組織生產現場管理及其基礎建設工作,對各生產車間現場管理的效果進行監督、檢查和考核,保證生產現場處于安全、高效生產的良好狀態,負責生產管理危機預案的制定; 負責生產涉及文件、資料、信息、檔案的管理,編制并按規定報送各類生產統計報表; 負責制定產品生產工藝執行制度,對各生產車間的工藝紀律的執行情況進行監督、檢查和考核。
協助總部企管部完善工時定額的制定。
負責制訂本部門的各項管理制度、工作流程和工作計劃,并對其執行過程進行檢查和維護;根據運行情況適時修訂、完善,保證其有效性和適宜性。
崗位設立:
生產部設置經理、計劃員、調度員、設備員、保管員、配送員、車間主任等崗位。
目前經理暫缺,可由副總經理兼任;計劃員負責生產計劃的制定和調整、派發生產任務單職能,調度員負責生產協調職能;
設備員負責對設備進行日常維護職能;
保管員負責原材料的入出庫管理職能;
配送員負責成品的入出庫管理職能;
車間主任負責車間的行政管理與生產管理等相關職能。
2、采購部主要職能:
制定原、輔材料的采購計劃;
負責公司原、輔材料采購的供應商及價格管理、采購費用管理、部門成本目標管理的基礎建設;
按計劃數量和質量要求對原、輔材料進行采購。
崗位設立:
采購部設置經理、采購員等崗位。