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最新合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作(十四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 06:48:32
最新合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作(十四篇)
時間:2023-04-02 06:48:32     小編:admin

在人民愈發(fā)重視法律的社會中,越來越多事情需要用到合同,它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。怎樣寫合同才更能起到其作用呢?合同應該怎么制定呢?以下是我為大家搜集的合同范文,僅供參考,一起來看看吧

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇一

1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;

3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;

4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;

5、建立各種臺賬;

6、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、專科及以上學歷,建筑工程及工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設計或建筑設計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守,責任心強,有敬業(yè)精神。

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇二

1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關資料的郵寄;

2、通過erp系統(tǒng)進行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、erp銷貨等事宜;

3、協(xié)調(diào)項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;

4、代理商合同錄受訂單;

5、記錄回款拆分明細表;

6、合同的借閱登記;

7、商務經(jīng)理安排的其他工作。

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇三

職責:

1、保證合同臺賬資料的完整,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。

2、凡公司簽訂的合同,負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。

4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

5 、負責工程項目的采購單據(jù)nc入庫工作。

6、領導交辦的其它工作。

崗位要求:

1、大專以上學歷,25-45歲之間;

2、財務相關專業(yè),工作經(jīng)驗不限,應屆生亦可;

3、溝通協(xié)調(diào)能力強,熟練使用辦公軟件及財務系統(tǒng)。

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇四

職責:

1、負責公司建設項目的合同內(nèi)容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設單位及時履行義務,定期匯總合同執(zhí)行情況。

3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設備結算報價。

4、根據(jù)項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設備成本核算,設備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結算工作。

5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

6、負責合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

任職要求:

1、本科及以上學歷,熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業(yè)政策,招投標法,合同法等。

2、30歲以下,相關從業(yè)經(jīng)驗2年以上。

3、有較強的協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強。

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格。

5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇五

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;

3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;

4 監(jiān)督合同履行和結算;

5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

6、對合同和相關資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓;

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇六

業(yè)務管理

負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

負責公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產(chǎn)品技術參數(shù),及時通知商務總監(jiān)相關差異;

4.協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

日常管理

1、參加有關營銷業(yè)務會議;

2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;

3、負責公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇七

1、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定,防范潛在風險,確保無誤;

3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益受損失;

4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準備工作作充分;

5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;

6、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇八

一、 合同管理

1. 實施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;

2. 保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;

3. 支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;

4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等;

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇九

職責:

1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負責將相關法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續(xù)結果,直到判決執(zhí)行完畢;

4、完成領導交辦的其他工作任務。

職位要求:

1、熟悉掌握合同審核要點;

2、一年以上相關工作經(jīng)驗;

3、工作條理清晰,做事穩(wěn)重;

4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇十

職責:

1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;

2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況,并及時與相關部門進行溝通;

3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析,提出意見;

4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5、掌握相關法律、法規(guī),掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格:

1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;

2、工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

4、有相關跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇十一

職責

1、負責審查各類合同的證照齊全。

2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

3、負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

5、負責做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領導審核批準,不得擅自周期合同上蓋章。

6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

任職要求:

1、兩年以上合同管理經(jīng)驗,大學??埔陨蠈W歷,管理專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;

5、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇十二

職責:

1、合同審核管理:負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責公司經(jīng)營相關報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關領導審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營績效考核:負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營相關的其他工作

人員要求:

1、性別不限,全日制大專及以上學歷,財務、物流相關專業(yè),

2、熟悉合同法、概預算知識,熟悉經(jīng)濟管理的相關理論知識,

3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力,

4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗,規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。

5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務意識,具有一定的信息管理水平。

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇十三

職責:

1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。

2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

3、負責公司系統(tǒng)管理中商務板塊的信息錄入工作。

4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經(jīng)濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發(fā)工作。

崗位要求

1、有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔; 并能快速學習公司辦公流程。

4、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

5、有良好的協(xié)作與團隊精神,為人正直,有責任心; 性格穩(wěn)重,細致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。

6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同管理員的崗位職責 合同管理員日常工作篇十四

職責:

1、負責公司合同起草工作,嚴格履行合同審批手續(xù),并負責落實合同的簽訂。

2、編制、整理業(yè)務收費相關依據(jù)資料,辦理收費相關事宜;

3、負責公司相關經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領導提交經(jīng)營報表及相關分析報告;

4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

崗位要求:

1、大專及以上學歷,一年以上工作經(jīng)驗;

2、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟件;

4、溝通協(xié)調(diào)能力強,能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

5、能接受短期出差優(yōu)先。

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