人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇一

一、商務函件的概念

(1)商務函件的概念

商務函件是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文.

(2)商務函件的結構及寫作方法

函件是平行文.在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款.

①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成.也有的只有事由和文種.

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號.

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多.結語多使用“特此復函”.

④落款.包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期.

二、函件的寫作格式

1.函的標題、字號和主送機關

(1)函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容（事由）、文種組成.較完全的寫法如《xxx辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《xxx辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等.也可以采用省略發文機關名稱的寫法，如《關于請求批準**市節約能源中心編制的函》.

(2)函的發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成.大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字.如《xxx公報》2000年第10號同時發表了xxx辦公廳以“國辦函〔2000〕**號”為發文字號的七篇復函.

(3)函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個.但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。2.函的正文

(1)發函緣由

這是函的開頭部分，主要說明發函的根據、目的、原因等.如果是復函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然后再交代根據，說明緣由.這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分，如“現將有關情況說明如下”、“現就有關問題函復如下”等.

(2)事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等內容，都在這部分予以表達.

(3)希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求.或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等.最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束.

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎.還要注意針對性和時效性.

三、商務函件范文

**公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

**公司

*年*月*日

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇二

函是一種在同級機關之間、不相隸屬機關之間經常使用的公文，主要適用于相互商洽工作、詢問和答復問題。

向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術人員，應向該高校發函聯系。由于上下級機關之間也可以就某些具體的事項用函來聯絡溝通、咨詢答復，所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關系限制的文種。

函有公函和便函之分。公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發函。

便函用于一般事務，如同日常寫信，格式簡便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。 函有去函和復函之別，這是從行文方向上來看的。

如果根據行文宗旨，也可以將函分為商洽函（聯系工作、商洽合作）、詢問函（咨詢問題）、答復函（答復詢問）、請批函（請求批準某個事項）、通報函（通報情況、告曉事項，類似周知性通知）、邀請函（邀請參加會議或活動等）等。 函的正文分三個層次，一是發函原因，即因何事致函。

如果是答復函，答復公函時通常采取引用來函發文字號或發函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位xx[xxxx]x 號函悉”、“貴單位xxxx年x月x日來函收悉”。二是具體事項，內容較多時可以分條列項陳述，答復函則應根據對方來函內容逐一答復清楚。

三是結束語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見復為荷”等；復函的結束語常用“特此函復”、“此復”等。

便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法。

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇三

商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的`答復。

××公司

×年×月×日

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇四

xxxxxx有限公司:

由我公司投資建設的xxxxxx項目正在積極籌備中，鑒于貴公司長期從事建筑建設工程的施工，有豐富的施工經驗和優秀的管理團隊。特此邀請貴公司于201x年3月15日至3月16日期間，抵達我公司，洽談工程施工事宜。

此致!

聯系人:xxxx

第4篇：淺談商務公函格式范文

商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用特此復函。

④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

范文

公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

公司

年月日

相關知識

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部

第5篇：商務感謝信格式范文

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。 xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經理:xxx

xx年x月x日

第6篇：商務公函格式

商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用特此復函。

④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

范文

公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將

第7篇：最新商務感謝信的格式范文

感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的*手段。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

商務感謝信范文

商務感謝信

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xx年x月x日

第8篇：信函-告知函格式范文

告知函的寫法告知函和答復函十分接近它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況

告知函的正文通常包括兩項內容一是告知原由說明制發本函的原因二是告知事項簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題

函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以[現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購貨物的出口許可*已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華*共各國*銀行開出不可撤消信用*時付款。

我方

第9篇：供應商的通知函格式范文

感謝各位供應商朋友的長期合作及建立互信共贏的伙伴關系，一直是百厚鞋業事業健康、快速發展的可靠保*！

今致函前來，由于我司系統升級并提高雙方的工作效率和及時為大家解決問題，現對每月賬期作合理的調整。

1、賬期周期時間：當月的26號至次月25號。

2、對賬單傳達時間：26號至30號或31號各供應商及時提交對賬單。未按規定時間傳達的一律順廷至下月對賬。

3、對賬單附件要求：訂購單、送貨單、報價單、請款單內容要求正確、完整。雙方責任人簽字或*齊全，數量、金額規范一致。

4、執行時間：20xx—06月。

衷心祝愿貴我雙方在未來的市場上相互扶持，共同分享全球經濟發展帶來的機遇，攜手走向更加美好的明天。

順頌商祺！

xx總部采購中心

二?xx年xx月xx日

供應商：

經核查，貴司于xx月xx日提供的xx（不良部件名稱）在過程中_______（來料/制程/出貨/客訴），發現xx（不良現象）。

該不良現象屬于：___________（輕微?/嚴重□/致命?/屢犯）。

上述不良事實清楚無誤，根據《供應商品質保*協議》中的處罰條例，我司決定對貴司處以罰款1000元/嚴

第10篇：商務感謝信的格式模板

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

范文：

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

xx年x月x

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇五

函作為公文中惟一的一種平行文種，對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用。打開ｗｐｓ、創建頁面。

先寫標題。

主要說明發函的緣由，關于ｘｘ事情。這個是主題，

再寫正文部分。

要求盡量簡潔明了，重點，有針對性，

要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚

最后寫結語部分

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等

但結語部分并不是必須寫的。也可以不寫

最后是落款和日期，

注意格式問題。一般要包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章

這樣一篇簡單的函就完成了，但是函也有分很多種，例如發函，復函等，根據不同的情況，我們要適當修改內容和語氣語言。例如通知函

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇六

律師函可以分為首部、正文和尾部三大組成部分。

律師函的首部一般由三個部分組成:具體包括標題、函號和送達對象。

1。標題

一個完整、規范的律師函標題一般由三部分組成:發函律師事務所的全稱，律師函的主旨及律師函字樣組成。這三個部分可以分三行顯示，不要放在一行里面顯示，否則顯得標題太長，主旨不能突出，也顯得不夠美觀。如，上海某某律師事務所，關于a公司立即支付工程款，返還保*金的，律師函。

實務中律師函的標題大多數都很簡單，只有律師函三個字。這樣的表述方式，不具體、不明確、不*。標題的最基本要求就是能夠表達律師函的主旨，要讓閱讀者通過標題就能夠清楚的知道發函人想要收函人干什么。

2。函號

律師函函號的基本結構為:(年號)+發函律師事務所所在行政區劃簡稱+發函律師事務所簡稱+法律文書的*質即律師函的簡稱+字第xx號。如，(201x)滬x律函字第xx號。關于第xx號一般有兩種表達方式:1。按照律師事務所或發函律師的總發函的份數來編寫。如，本年度的第50封律師函就可以表述成第50號。2。按照發函的日期來編寫。如，201x年1月4日發的函可以表述成第201x0104號。這種表達方式的問題就是如果同一天發了多封律師函，就不太好管理了，而且律師函的最后落款本身就有成函時間。根據自己習

第6篇：離婚律師函

xx省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。由于"中山艦"在廣州的.時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代

表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函。希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府（蓋章）

20xx年x月x日

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇八

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇九

1. 致：xxxx公司

2. 我公司與貴單位已簽訂了購銷設備合同，因xxxx公司與我公司屬于合作關系，我公司在xx區域享有代理權，鑒于我們今后要長期友好的合作下去，故把情況與事情做個詳細的說明， 望貴單位給予以支持。

3. 特此說明。

4. 順祝 。

5. 商祺。

6. xxxx公司

7. xxxx年x月x日

8. 函根據使用范圍和性質，可分商洽函，詢問函、申請函、答復函四種。

9. 前三種是去函，也叫問函、發函、來函；后一種是復函，也叫回函。

10. 去函的寫法，開頭簡述去函的原因、目的；主體以陳述事項為主，要寫明商洽、詢問、請求的有關事項，內容集中，一函一事，并提出希望或要求；結尾，按是否要回復的要求用不同的慣用語，用詞語氣要謙和誠懇，平實得體，也不要用客套話和寒暄語。

11. 按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

12. 按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

13. 另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇十

致各供應商：

首先非常感謝貴司一直對本公司的支付與配合!現基于本公司管理的需要，有以下事項請各供應商給予配合完成：

1.從20xx年1月份起，本公司的月結時間調整為每月的25日，各供應商在次月5日前務必讓本公司收到當月對賬單，對賬單可傳真()或發至，必要時請電話確認本司接收的情況

品友互動

超期送達者，當月賬單將自動結轉到下月對賬。

2.請各供應商自20xx年1月份制作對賬單，務必按照附件1的對賬單格式制作(賬單超過一頁的，每一頁必須有小計數)，否則不給予對賬(如需要電子檔對賬單，請進入郵箱,密碼為hsyxxxxxx的收件箱索取)公司聯絡函范文格式6篇辦公文秘。

3.本公司將在每月10日前核對完并回傳上月的賬單，各供應商收到回傳的賬單后，于當月底(具體時間電話通知)攜帶此賬單、收據(務必蓋有公司公章或財務章)、入庫單、送貨單及委托書原件到本公司收款。

4.、如有12月份前還未對賬的供應商，請在本月內將賬單傳真至我司，以便各供應商后續的順利請款。

5.由于本公司現需建立供應商信息檔案，請各供應商在本月內將加蓋公司的營業執照副本傳真給本司。

以上請各供應商配合為謝!

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇十一

1.信頭(函頭)信頭原屬英文商函的一種格式,由于商務活動的國際交往日益增多,近年來國內商函采用這種國際通用的信頭格式者日漸增多。信頭出現于信文首頁的上部,在左上方寫收件人地址、單位、職稱、職銜、姓名等;右上方寫發信人地址、法定名稱、姓名、電話、傳真、電報掛號、e-mail、郵政編碼、寄信日期等。

如:香港九龍觀塘協和街78號 中國·北京市啟德樓二樓b座y西城區車公莊大街6號泵業國際集團 中國雙巴進出口總公司董事長云曉瓔先生 總經理×××電話:傳真:電報掛號:電子郵址:郵編:1999年10月1日

有些商業企業的信箋印有信頭,發信時在專用發函紙上按表格填寫即可。需注意:就目前而言,信頭并非中文商函的必備格式,國內商函往來多無信頭。

2.標題(事由)標題位置在信頭下方,居中書寫;不使用信頭則直接標寫在首頁上方中間。標題用來標明事由,使收信人通過標題一目了然就能知道信文的主要內容。商函標題常見有兩種形式:一是由事由加文種名稱“函”構成,類似于兩項式的公函標題,如“關于申請商標注冊咨詢函”。二是先寫“事由”二字,加冒號提示,然后直接標寫該信件的內容,如“事由:k-35超聲波儀索賠”。

3.函號(編號)函號即發函字號或發函編號。中文商函的編號常見有兩種形式:一是仿效行政公文發文字號的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×號”的形式。如“瓊紡財函[2000]99號”或“(2000)瓊紡財函第99號”,這里的“瓊紡財函”是代指“海南省紡織公司財務處商函”,“99號”是該公司年度發函的順序號。但需注意,商函的發函字號不象行政公文發文字號那樣有嚴格的要求。二是采用直接編號,如“第23號”。設置函號是為了便于收發函雙方對商函的處理、歸檔、備查,是否需要編制函號或采用何種形式編排函號并無具體規定。函號的標注位置也沒有固定、統一的要求,通常出現在標題右下方或信頭的左上方。

4.稱謂(稱呼)稱謂是對收信人或收信單位的稱呼。稱謂的位置在標題或函號的左下方,單獨占行,頂格書寫,后面用冒號。商函比較注重稱謂。若收信方是單位,應寫全稱或單位內的部門名稱;若寫給個人,要在公司名稱和對方名字之后加職務銜,以示尊重。如“××商場××總經理”、“×××董事長”等。不知對方職務或職稱時可用“負責同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等稱呼。與港澳臺地區進行商務往來,依照習慣還應在稱呼上加一些文言敬語,如“×先生惠覽”、“××先生臺鑒”等。商函在稱謂之后一般不用寒暄語,直接進入正文,不必象私函那樣客套寒暄。

5.正文正文是商函的核心部分,敘述經貿業務往來聯系的`實質性問題。正文可分開頭、主體、結尾三部分。開頭:開頭應直截了當、簡單扼要地說明發函意圖、緣由;復函則要引敘對方來函,以示復函的針對性。主體:主體表達信函的中心內容。一般是根據發函緣由詳細地陳述具體事項或是針對所要商洽的問題或所聯系的事項闡明自己的意見。結尾:結尾一般是簡要概括主體所敘之事,并提出本函的有關要求,如“希望速予辦理見復”等。有的商函在結尾時使用一些慣用語,如“此致”、“此復”等。也有的商函沒有結尾。結尾往往就是一兩句話,但卻是點睛之筆,應特別注意它的恰當得體。一般商函沒有祝頌語。個別商函如聯系信、慶賀信,為聯絡情感、表示禮儀,常常在結尾使用祝頌語,寫一些表示祝愿或致敬的話語,如“謹祝商安”、“敬祝健康”等。結尾慣用語和祝頌語可一行書寫也可分兩行書寫。一行書寫時可緊隨正文,也可以和正文空開兩格再寫;分行書寫時,“謹祝”、“敬祝”可緊隨正文,也可以和正文空開兩格再寫,“商安”、“健康”則轉行頂格書寫或轉行空兩格書寫。

6.信尾信尾包括落款、簽章、日期等。落款:落款通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的信函,落款可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名,有負責人姓名的還須注明職銜。使用專用發函紙,則填寫日期即可。簽章:簽字和加蓋公章。重要的信函,為鄭重起見要加蓋公章。有發函人署名的必須親自手簽具名,不能用圖章代替手簽,打印的信件在打印的姓名前面也必須簽署真名,因為商函是重要的憑證。日期:日期一般寫在署名的下一行或同一行偏右的位置。發函日期要寫明具體的年、月、日(甚至時)。做為憑據,日期是商函非常重要的一項格式,要求書寫完整,不可省略、遺漏。

7.附件標注附件是隨函附發的有關材料,如報價單、發票、確認書、單據等。由于文本頁數多或不便寫入正文,這些資料均可作為附件處理,附在信文之后。附件的標注位置可在落款之前也可在落款之后,靠左側寫“附件:”或“附:”字樣,然后注明附件的名稱和件數。如“附件:安圖公司最新地圖目錄三份”、“附:88號男式真絲睡衣彩色圖片一套”。

8.附言如果附言補敘的內容較多,應另寫一函,以示尊重。信函寫完后,發現內容有漏、或有補充說明之事、或有必須修正之處,可在落款左下方標寫“又及:”、“又啟:”、“再者:”、“再啟者:”字樣,然后提行予以補敘,交代有關事項。也可直接補敘有關事項,然后標寫“又及”、“雙啟”字樣。如“又及:×××經理特意囑筆問候”、“又啟:來函可郵寄新址”,或“×××經理特意囑筆問候。又及”、“來函可郵寄新址。又啟”。如果附言補敘的內容較多,應另寫一函,以示尊重。上述公函式商務信函的8項格式并不是每件商函所必須具備的,其中標題(事由)、稱謂、正文、信尾4項是必有的格式;而信頭、函號(編號)、附件標注、附言4項是或有的格式,寫作時可依實際需要選用。

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇十二

復函格式結構： 1、開頭 明確寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。

然后用過渡語"現將有關事項函復如下"等引起下文。 緣由部分先引敘來文的標題和發文字號，如"*年*月*日貴單位來函收悉"或"*字*號函悉"，然后寫"經研究決定函復如下"為過渡語。

2、主體 主體是復函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準確作出反映，敘寫清楚。 答復事項要有針對性。

3、結尾 一般用禮貌性的語言向對方作出答復，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。 4、結束語 一般為"此復"、"特此函復"等慣用語。

5、落款 由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規范化簡稱。

成文日期要用漢字寫明年、月、日，加蓋公章。 擴展資料： 范文： （發文單位名稱 ） 關于 （發文事由） 的復函（文種） ***： （單位） 關于 （來函的標題） 的來函收悉。

（有關工作） 計劃，經（單位）上報已下發到 （有關單位貨部門） 。關于 （具體計劃或工作問題），要求應按照 （工作執行標準）的計劃形式，要 （向有關部門） 說明。

因此，關于 （發文的事由）問題，應以 （工作計劃或標準） 計劃為準 ***（公章） *年*月*日 參考資料；百度百科復函。

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇十三

按照發函的內容來寫

單位之間發函的格式（公函）格式如下：

1. 題頭：關于***的函，格式：黑體/加粗/三號以上。

⒉對方機構全稱，

如：市政園林局、文化局、廣州大學，不要加“致”

“你好”之類字眼。

3. 正文：語言簡潔，表達清晰，用詞應站在協會的角度撰寫，避免歧義、錯別字及語法錯

誤。

內容包括：目的、用途、時效、需對方提供的協助內容、保證（可有可無）

最后“望貴單位給予支持（為盼）”

4. 結尾：

廣州青年志愿者協會屬團市委，為市屬單位，如對方同為市屬單位，即同級，不

需要“此致敬禮”或祝福語。如為有隸屬關系的上級，要寫“此致敬禮”。

5. 落款：廣州青年志愿者協會，右對齊，另起行注明時間，格式：

2008年7月1日，不采用其他日期格式。

6. 聯系人：居中，加括號，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯系人應以空格分開，如：

（聯系人：a君論壇論壇** b君 論壇論壇**），無需加職稱、職務等，盡量寫本隊負責人，

不要寫協會的聯系方式。

2、3、4、5、6 格式均為：四號字、仿宋、加粗。

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇十四

關于初步核實情況報告

和調查報告的基本格式和寫法

調查報告是調查組對被調查對象的問題進行調查后，所寫的說明案件事實真相，提出定性和處理意見的書面綜合材料，是用文字形式表達出來的調查成果。同時，調查報告也是反映案件事實真相以及呈送領導報批的正式材料，是對被調查對象的問題作出處理的主要依據。撰寫調查報告是案件檢查工作程序中的一個不可或缺的重要組成部分，也是一名辦案人員必須具備的基本業務要求，調查報告寫的好壞，直接關系到對整個案件的處理。

在實際工作中，尤其是從一些地區或單位紀檢監察機關上報的有關案件調查情況報告看，還確實存在許多問題，需要進行規范。今天，我就案件調查情況報告的撰寫與報送需要規范的幾個問題，與各位領導和同志們共同學習和研究。

一、報送初步核實或調查情況的呈報函

上級交辦件，是指上級機關或者上級領導交給承辦單位辦理并要求報送辦理結果的案件或者案件線索。目前自治區紀委向所屬單位交辦案件主要通過三種渠道：一是信訪室以“內紀信字”、“內紀群字”發函，要求報告辦理結果；二是案件檢查室以“內紀×發”、“內紀×信”（直接發給主要領導同志）發函，要求報告結果；三是案件監督管理室以“內紀案督”發函，對交辦件進行督辦，并要求報告辦理結果。

…… …… 余下全文

發函的結尾 發函給別的單位的格式篇十五

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

xx年×月×日