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2023年行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資(十四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-06 07:03:23
2023年行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資(十四篇)
時間:2023-04-06 07:03:23     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇一

2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;

3、負責固定資產(機器)的申購/異動/保養工作,每月末提交財管報表于設備科;

4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。

5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

7、對工傷事故處理與協調工作;

8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作;

9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

10、負責組織廠區及各車間的6s檢查、評比與實施獎懲。

11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;

12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現場時發現之異狀;

13、維護各時段上下班刷卡秩序;

14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新;

18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展;

19、根據公司的經營管理現狀,提出合理化改善提案;

20、負責工廠各項經營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;

21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇二

職位描述:

1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;

3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;

4.負責客戶現場所需物料的采購發放。

任職要求:

1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;

2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇三

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3、負責辦公室的清潔衛生。

4、做好各類會議紀要。

5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

9、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

10、接受領導安排的其他工作。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇四

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業郵箱管理;

3、工廠及各分公司網絡維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發;

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發;

7、工廠現場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

1、大專及以上學歷,計算機等相關專業;

2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優先考慮。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇五

一、銀行信貸行政助理主要工作內容:

1、協助按揭部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;

2、各項規章制度監督與執行;

3、協助按揭部經理進行內務、報件、客戶資格審核等工作;

4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作;

5、對銷售部門相關業務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;

1、大專以上學歷;

2、年齡24-35;

3、1年以上文秘或行政類工作經驗;

4、踏實肯干、工作細心;

5、良好溝通能力、普通話標準;

6、形象氣質良好,五官端正。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇六

1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;

2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;

3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

5、負責公司年度和的起草;

6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、負責公司合同的歸檔管理工作;

9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇七

1、根據部門發展戰略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;

2、建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡、高效;

3、負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享,并與上級保持積極溝通;

4、負責資產管理工作,確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

5、負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

6、負責公司行政外聯工作事務。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇八

1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;

3、員工假期統計,考勤統計等;

4、新員工郵箱、北森、釘釘、oa、采購系統等申請及開通,名片申請等;

5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

6、花名冊、通訊錄管理與更新;

7、勞動合同續簽事宜;

8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

10、協助員工活動組織、員工培訓等;

11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

12、上級領導交辦的其他工作。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇九

1、根據公司經營理念及發展狀況,制定行政發展規劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;

3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優化調控;

4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;

5、負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養等事宜;

6、負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應商管理;

7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

8、負責員工后勤保障,提升員工滿意度;

9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系;

10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇十

高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:

1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;

4.負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;

5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;

6.負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;

7.根據有關統計進行有效的數據分析,并提出流程優化建議;

8.協助公司員工活動的策劃與執行;

9.完成上級交辦的.其他工作任務。

任職要求:

1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經驗,有辦理外國人工作許可經驗者優先;

2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優先;

3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數據分析能力;

4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創新;

5.嚴謹細致,責任心強,執行力強、踏實敬業;

6.良好的英語讀寫能力。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇十一

1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理;

2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度;

3、嚴格按照行政管理制度,對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查;

4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

1、大學本科及以上學歷,秘書、中文等相關專業,3年以上行政相關工作經驗;

2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力;

3、熟練使用各類自動化辦公設備;

4、具備較強的word/excel/ powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

4、工作認真負責、積極主動、條理性強;

5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理,保證各系統正常使用;

2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養;

3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作;

4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作;

5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管;

6、負責實施責任區域的6s相關工作。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇十二

1、負責公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備采購,資產物資,會務管理、車輛管理,辦理員工入手續,考勤計算,人員招聘培訓等。

2、安排會務工作,并負責會議記錄、會議紀要和發文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔。

4、協助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。

5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

6、領導交辦的其他工作。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇十三

1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;

2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;

10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;

2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給總經理;

3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

7、作好總經理的參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;

8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

10、配合公司進行企業文化的建立;

11、負責公司對外聯系、宣傳工作;

12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

13、統籌規劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題;

14、完成領導交辦的其他工作。

行政管理專員崗位職責說明書 行政管理專員工資篇十四

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、負責公司企業文化建設;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的`建設工作;

9、協調公司內部行政等工作;

10、對控制成本的方法提出建議;

11、負責車輛管理安排;

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