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2023年辦公室崗位職責描述 辦公室工作崗位職責大全(8篇)

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2023年辦公室崗位職責描述 辦公室工作崗位職責大全(8篇)
時間:2023-04-11 11:28:19     小編:zdfb

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

辦公室崗位職責描述 辦公室工作崗位職責篇一

2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;

4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室崗位職責描述 辦公室工作崗位職責篇二

1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權范圍內及時處理突發事件。

2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。

3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責描述 辦公室工作崗位職責篇三

1、全面負責辦公室工作。

2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

5、負責中心機要和人事勞資工作。

6、負責中心辦公經費的管理工作。

7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

8、負責中心車輛的管理和調度。

9、做好領導交辦的工作。

辦公室崗位職責描述 辦公室工作崗位職責篇四

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室崗位職責描述 辦公室工作崗位職責篇五

1、負責將銷售訂單錄入erp系統;

2、負責在erp系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;

3、負責erp系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

5、處理客戶投訴;

6、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責描述 辦公室工作崗位職責篇六

1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;

3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

辦公室崗位職責描述 辦公室工作崗位職責篇七

(一)項目管理辦公室職能

建立健全項目預算績效管理體系,推進完善學校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內項目績效指標;監控校內項目執行進度及績效目標實現情況;負責項目執行結果績效考核;建立考核結果通報、評價及應用制度;對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動態管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動實施以項目管理為主體的全面預算績效管理,實行全周期跟蹤問效;負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作。

(二)具體崗位職責1.綜合管理崗

(1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業務的協調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;

(2)提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議;

(3)協調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

(4)負責本辦公室的考勤登記工作;

(5)審核把關本辦公室各類統計、分析數據、財務意見書與上報材料;

(6)協調校內各部門做好項目績效管理目標設定、績效自評考核等工作;

(7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;

(8)組織做好庫內項目的執行分析、期中監控,以及結項考核工作,形成績效評價檔案;

(9)對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;

(10)負責項目庫動態管理,執行項目調整與項目退庫;

(11)負責組織起草相關項目管理辦法;

(12)負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作;

(13)完成上級領導交辦的其他工作。

2.建設專項崗

(1)對中央高校改善基本辦學條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見;

(2)負責改善專項“一上”數據、中期績效監控、“二上”數據、年度績效自評與綜合考評;

(3)負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結轉數據統計工作及專項結余資金調劑方案;

(4)負責基本建設項目竣工財務決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;

(5)負責編制基本建設項目竣工財務決算報告并上報教育部;

(6)負責基本建設項目投資月報表與財務決算報表的編制及上報;

(7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作;

(8)協助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經費控制工作;

(9)負責建設工程投資評審小組辦公室秘書工作;

(10)負責改善辦學條件領導小組秘書工作;

(11)完成上級領導交辦的其他工作。

3.財政專項崗

(1)對校內財政性業務專項(含教育教改、基本科研、學科建設專項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見;

(2)負責校內財政性業務專項的執行進度監控、通報與分析,密切關注學校專項資金的執行進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;

(3)負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業務專項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;

(4)根據學校發展規劃,擬定財政性業務專項績效指標,匯總整理績效目標并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學院、職能部門;

(5)對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;

(6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施財政性項目績效評價;

(7)完成上級領導交辦的其他工作。

4.其他專項崗

(1)對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見;

(2)負責校內非財政性項目的執行進度監控、通報與分析,密切監督資金的使用進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;

(3)制定并完善非財政性項目績效指標,將匯總整理后的績效目標上報審批,并及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調整、落實;

(4)對項目負責人提交的績效評價報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;

(5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施非財政性項目績效評價;

(6)完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責描述 辦公室工作崗位職責篇八

崗位名稱:

辦公室主任

直接上級:

總經理

下屬崗位:

文秘部、物資采購部

崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作

管理權限:

行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

管理責任:

對所分管的工作全面負責

主要職責:

1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

6、負責監督公司印章的使用;

7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;

13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

崗位要求:

具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協調能力;

努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業心。

參加會議:

參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

參加本部門召開的有關工作會議。

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