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前臺每周工作總結匯報(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-17 09:24:03
前臺每周工作總結匯報(四篇)
時間:2023-04-17 09:24:03     小編:zxfb

總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經驗,發現做好工作的規律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編收集整理的工作總結書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

前臺每周工作總結匯報篇一

一周來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的`做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

前臺每周工作總結匯報篇二

一般講一年過去了,回顧自己的工作,做了些成績,也還存在一些不足之處,等等這類的語言。

一、對前臺工作重要性的認識。盡管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

二、努力提高服務質量。前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉接電話、收發快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。------接著可以講自己如何注重保持良好的服務態度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。

三、加強禮儀知識學習。要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

四、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的`問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。

五、努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

前臺每周工作總結匯報篇三

時間總是轉瞬即逝,在工作已經將近兩年時間了,在我任職以來一直認真履行自己的工作責任,較好的完成了各項工作任務。現將兩年來工作情況總結如下:

一,前臺日常工作:

1)電話接聽轉接:

認真接聽任何來電,能夠委婉并合理對騷擾電話,提高工作效率

2)日??记冢?/p>

下載每個星期的考勤數據,查看未打卡記錄,并上報各部門經理,進行核對,嚴格登記請假單及加班單和員工不差情況,及時更新上報給部門經理員工的考勤情況,保證在每月20日之前上報考勤月報表。

3)會客接待:

接待外賓,及時請到會客室備好茶水等待。

4)收發快遞:

每日簽收的快件是工作性質的都會及時送到本人手中,物品如(大型零件,費靶材等)將會打電話通知接收人到前臺領取,如果是與工作性無關的物品簽收后通知本人到恰前臺領取。

5)復印機及復印紙管理:

每天復印的人很多復印的文件也不少,難免有卡紙的情況,從復印機中取出紙張,做好日常維護工作,公司有些不會使用復印機的員工我也會耐心教他們怎樣使,有些文件也會交給我讓我來復印,復印紙領取是需要各部門專員才可領取,減少了浪費紙張情況。

二,綜合事務工作:

1)飲用水桶的水發現不夠時會及時讓水站來送水,保潔用品使用前需登記,及時到倉庫檢查使用情況查漏補缺 ,登記好需要的物品申報,申報后與賣家聯系。

2)發放每季度勞保及其他公司福利,與各部門辦事人員聯系在前臺發放,在發放本部門物品。

3)如人員變化較大時,聯系并登記需要變更人員位置,減少對工作的不便。

4)每月向人力資源查詢當月過生日人員,制作名單布置前臺場地聯系蛋糕房定蛋糕并通知司機師傅去蛋糕

5)公司酒水存放在三號會客室領取和存放需要登記記錄。 三,組織員工活動:

每年一次的圣誕節我會布置好場地,聯系印刷公司設計卡品外觀及海報,設計抽獎環節并通知各部門辦事人員活動時間及地點,并當場發放獎品。

這個工作讓我學到了很多,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在今后學習中不斷地總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的`熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!與公司共同進步!

前臺每周工作總結匯報篇四

緊張的一年已經過去了,回顧這一年來的工作,我在公司領導及同事的支持和幫助下,按照公司發展要求并結合實際工作情況,較好地完成了自己的本職工作。現就這段時間以來的工作情況總結如下:

一、工作小結

(一)規范管理制度,完善工作流程

1、完善工作流程。根據公司內審工作的要求,上半年度對薩班斯法案進行了學習,結合公司實際工作情況,分別對涉及財務、運營、項目、人力及健康安全方面的工作進行流程描述及修改工作。

2、做好車輛管理。隨著13年公司崗上、龍海、鞏義3座民用氣站及燕郊工業站的相繼建成和投產使用,加強控制車輛的有效使用管理。針對這一情況,結合公司車輛管理制度,對車輛管理規定進行了修訂,完成《車輛管理辦法》的制定及下發工作,通過公司各部門人員對該辦法的學習,規范了公司車輛管理和用車流程。公司公務車輛全年共行駛183288公里,其中帕薩特行駛68700公里,普桑行駛80840公里,車輛保養費用19564.20元。

油耗:210471升、路橋費:218124元、停車費:130.50元

3、繪制項目部工作流程。通過對市場開發合同、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述,對工程采購費用、工程款付款申請等工作過程的'解析,使項目部部門工作規范起來,從而確保業務工作的連貫性和各項手續的完備性。

(二)事務性管理工作

1、辦公禮儀的細化工作

年初,結合公司及站內員工的工作性質,分別制作了關于辦公禮儀培訓的ppt,努力做到結合實際,加強工作中的實用性。

2、辦公文檔的匯總工作

20xx年全年,公司共發文 件,其中綜字發文 件,安委會發文 件,考評委員會發文 件;全年共簽合同 份,其中,氣源合同 份,供氣、配套合同 份,施工合同 份,租賃合同 份,其他類合同 份;全年已存檔竣工資料 份;全年會議記要共 份;項目資質已歸檔情況,共 項,其中辛集已辦手續 項,石家莊已辦手續 項,鹿泉已辦手續 項,成安已辦手續 項,崗上已辦手續 項,龍泉已辦手續 項。

3、各氣站整改工作

20xx年4月份,對北京2個民用氣站、河北6個民用氣站進行了安檢工作,對不符合要求的氣站均下發了整改通知,督促完成整改工作。并對各氣站現有辦公設備及生活用品做好登記工作。

4、做好13年大事記。在公司各項工作平穩運行中,對公司新開投產項目、安全事故、申辦資質類等較重要事宜進行匯總。其中,新開項目投產共3個,分別是崗上、鞏義民用氣站和燕郊工業氣站;安全事故11起,包括輸配中心車輛事故3起,生產事故6起,項目事故2起;辦理燃氣經營許可證2個(鹿泉、辛集);點火通氣小區8個(成安2個,辛集6個);晨光黨支部于11月25日正式成立。

二、做好協調工作,起到紐帶作用

1、根據車輛管理部門的公告及通知,做好車輛單雙號及限號出行的安排,確保各部門用車。

2、協助安全生產管理部完成了對生產崗位員工13年度理論與實操的考評工作,以及完成對各氣站墻上制度的制作、更換工作。

3、根據公司項目及小區通氣情況,完成“通氣業務確認單”的制定。從而使財務部門、運營部門及各氣站的工作協調統一,做到有據可循。

4、報表匯總及上報工作。13年下半年,根據偉業工作的要求,需將項目進度、配套費計劃及回收情況、小區圖紙設計情況等內容進行月報和季報,在各部門的配合下均能夠及時完成上報工作。

5、完成內刊出刊。20xx年在各部門和各基層生產單位的配合下,每一期內刊基本上做到了及時出刊。在日后的工作中,還要不斷豐富內刊內容,提高內刊質量。

值得欣慰的同時,也發現了工作中存在的不足。

1、文件回復及存檔工作。對需存檔文件的追蹤及跟進工作有待加強,結合工作中的實際情況,建議對需存檔文件,在原有要求報送文件份數基礎上,多留一份原件,特殊情況下,留存復印件。對于最初是在下屬公司存檔的文件,辦完有關手續后,應將文件及時回寄或者傳真至總部,使該項目有完整的報批手續,同時也便于其它相關手續的辦理工作。如河北地區辦理手續事宜,先由直接辦事人員在石家莊分公司統一歸檔,每月匯總至公司總部;項目竣工資料,先由工程監理將文件轉交至項目部專人手中,再統一報至行政人事部存檔;新簽合同,原則上,由直接辦理人員按程序申報,行政人事部根據匯簽單,索要合同進行歸檔。

2、根據各部門、各基層生產單位在工作中的情況,發現部分規章制度在執行力度上有待加強。眾所周知,公司規范的管理制度,不但有利于公司經營管理的提高,而且也有利于每位員工在工作中得到成長和發揮特長,因此需要大家共同努力。行政人事部作為橋梁部門,要做好上下的聯絡溝通工作,做好對工作和計劃的督辦和檢查。

3、嚴謹下屬分公司(石家莊、成安)用章管理。建議分公司公章管理者應有用章情況的紙質登記記錄(按公司總部用章程序及申請單辦理)。使用范圍按凡對外報批、報送文件及以分公司名義下發的通知,需傳真至公司由(副)總經理批準;日常財務報表,經財務經理審批;其他內容參照公司用章范圍進行。

三、繼續做好日常性的管理工作,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。

1、13年,公司將對oa系統進行全面啟用,從而建立起公司各部門之間、各地區之間各類文件信息的傳達及溝通工作,提高辦公效率。

2、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。

3、和大家一起創造良好的工作氛圍,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,并幫助他們找出工作中的不足,加以彌補。

4、行政人事部的每一位成員,在努力做好為各部門、各生產基層單位的服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。

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