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施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇一
摘要:一個施工工程的最終利潤體積投資比例大小,往往與施工現場之中的工程物資管理有著緊密的聯系。因此在進行施工現場的管理過程中,必須充分重視工程物資的管理方式與管理力度,這樣才能夠有效的提升該施工項目的工程效益。本文就加強施工現場的工程物資管理的幾點策略進行了簡要的分析。
關鍵詞:施工現場;工程物資管理;工程效益
在進行工程的施工過程中,通常會需要運用到多種機械以及其所用的零附件。并需要運用到各種各樣的工具與材料配件,這也對施工過程中的現場管理提供了一定的難度。因此在進行施工現場的管理過程中,為了加強對于各種生產以及材料物資的管理,就需要設立倉庫這一部門來進行工程物資的有效管理,來確保能夠充分滿足實際的施工過程中各種配件材料的需求,并減少其資金的浪費。而通過進一步的完善倉庫的物理管理工作,能夠保證該施工過程中的供應以及儲備合理性,并在材料的節約使用等方面都有著非常重要的作用。
1倉庫管理的職能
1.1進行物資的驗收入庫工作
在進行施工物資的驗收過程中,一方面需要進行材料數量規格的驗收,并在材料進場之前根據該項工程的進料計劃,來檢查材料中的數量與規格是否和合同中的規定相符合;另一方面則是許多對施工材料的質量進行驗收,并借助于技術部門以及權威人士對該批材料的質量進行鑒定,并對其開出相應的檢驗合格以及鑒定證明。這樣才能夠對該批材料進行點收入庫,或者直接將其運輸到施工現場。在進行物資的驗收工作中,應當把好物資進庫之前的數量關和質量關,并在確保了施工材料其數量、規格與質量符合計劃要求時,才能夠入庫登賬。而當出現材料不符合計劃要求或者是材料價格不等等情況發生時,則應當根據實際情況,對供貨商說明原因或者拒收,然后將其上報給主管部門,并提出退貨、調價等意見。而為了充分的提升物資驗收過程中的工作效率,還需要倉庫管理人員對到貨情況有著足夠多的了解,并且能夠及時的做好各項接貨準備工作。
1.2進行物資的儲存保管工作
在物資驗收入庫之后,到使用之前的這一段時間中,倉庫管理人員應當對這些工程物資進行妥善的保管。比如在進行木材、燃油等物資的保管過程中,一定要做好防火、防雨等工作,來確保物資能夠在施工現場中得到正常的應用。而在過程中,進行周轉材料的物資管理時,還應當按照其工程量以及施工仿版,來對物資進行妥善的管理,并且在管理過程中的排水工作以及碼放工作應當符合相應的工程標準,并需要按照規定來進行堆放高度的限制。此外,物資在進行存儲的過程中,還需要建立一個健全的檔案制度,并及時的掌握各種資料的進需情況,這樣才能夠發揮出倉庫自身在工程施工過程中的調節作用。并在發現某些物資已經接近或者達到最低儲備值的時候,倉庫管理人員應當及時的通知項目經濟進行訂購,從而保障該項工程能夠正常進行下去。
1.3進行物資的發放工作
做好工程物資的發放工作,能夠為該工程的施工生產提供很好的服務,并能夠最大限度的節約物資的使用。因此在物資的發放過程中,應當采取一定定額的發料制度,來有計劃、有準備的進行各種施工材料的發放與供應。
2進行定額發料制度中的相關內容
2.1實行定額發料制度
在進行工程施工過程中,應當根據實際的施工狀況以及物資的消耗定額來由相關的技術人員與施工人員進行發料憑證的簽訂。而進行發料的方式則可以根據實際情況以及工程的施工進度,來采取按臺份發料或者按天發料的方式來進行定額發料。
2.2嚴格按照發料憑證進行發料
在進行定額發料的過程中,應當嚴格的按照施工人員或者技術人員所簽發的發料憑證來進行發料,而倉庫在進行發料的過程中也需要根據材料收集所需的材質、規格以及數量等因素來及進行施工材料的分發工作。對沒有計劃的不去發料。有計劃沒有定額的不去發料,更不能在進行發料的過程中無故出現超額現象。
2.3進行補料審核制度的實施
在施工過程中,其施工材料發生料廢、變質等情況時,往往需要倉庫進行材料的補發。在這種情況下,需要對倉庫管理人員說明進行補料的原因,并在經過一定的審核與批準之后,才能夠進行材料的補發工作。
2.4退庫與核銷制度
因為施工計劃的變更或者材料的節約等方面原因,而導致了施工單位所領用的材料仍有剩余時,就需要施工人員進行退庫手續的辦理,或者直接的將這些剩余的材料配件退還到倉庫之中。同時,倉庫的物資管理部門還需要對本月所消耗的各種主要材料所完成的施工進步以及材料定額的消耗進行核銷手續,來有效避免虛報以及冒領材料等現象出現。
2.5推行核算與獎勵制度
在施工材料的發放過程中,可以將定額發料與材料消耗核算這兩者的獎勵制度有機的結合在一起,并對核算定額的執行情況進行定期的核算工作,并分析其出現差異的原因。在此基礎上,施工單位應當進行先進經驗的總結與推廣,并適當的提出一些改進的意見與措施,這樣才能夠使得其核定發料制度能夠貫徹到整個工程的施工過程之中。
3進行建筑現場的實務管理
在進行實務工作中,建筑現場里所用的建筑材料硬板能夠利用消耗定額的方式來進行有效的管理與監督控制,而確定材料消耗定額的方法一般由以下幾種:
3.1分析法
分析法指的是對過去施工生產同類型的工程中的工程材料實際消耗額進行合理的統計與分析,并借此推算出本次工程所需要消耗材料的定額用量。而在進行材料的實際發放工作時,則進行定額領用、節約有獎的方式來進行工程用料的發放工作,并對一些施工過程中的浪費行為給予一定比例的處罰。
3.2實地測定法
指的是對施工現場中各種材料消耗的實際情況進行觀察與測量,并借此推算出材料的消耗等額的一種方式。
3.3計算法
計算法一把是先借助于施工圖紙以及施工中的有關材料作為其計算的主要依據,并利用在這些材料來進行消耗定額的計算,最后再綜合工藝性的損耗定額來進行其材料消耗定額計算的方式。而在建筑的現場實務管理過程之中,還需要工程的技術人員與現場的施工人員來協商施工,并且需要使得該施工單位以正文件的形式將其下發到各個施工班組手中,這樣就能夠取得一個良好的管理效果。
4進行廢舊物資的回收利用工作
通過回收與利用生產中的各種廢舊物資,比如說邊角的余料或者下腳料的使用,能夠很好的節約物資的使用。而廢舊物資的回收與再利用是一項群眾性的工作,并且需要廣泛的發揮各個施工人員的力量,才能夠將散存在各個地方的廢棄物資有效的收集在一起,并加以利用。而廢舊物資的回收再利用,也是倉庫相關部門進行工程物資管理的一個經常性工作,這也就要求在合理利用這一前提下,相關的倉庫物資管理部門需要做好一系列的組織工作。比如建立起一個經常性的廢舊物資收集制度以及獎勵制度,并對回收到的各種廢舊物資進行合理的分類與挑選,并且需要根據不同的施工情況,來對這些廢舊物資盡心不同的利用與處理。而在此過程中,還需要對該次工程項目中的各種廢舊物資的范圍以及規模進行明確的規定,從而有效的避免在廢舊物資的回收過程中,錯將一些好的物資作為廢舊物資來進行處理。而且這一過程中還需要組織專人進行廢舊物資的巡回回收工作,并及時的進行施工場地上一些廢舊物資的清理工作。
5進行物資的盤點
倉庫的物資中經常會有收發等工作,這也就使得其物資數量處于不斷的變化之中。而為了有效的掌握各種物資的實際庫存量,并有效避免物資的短缺,就需要倉庫中的有關部門做好物資的清倉與盤點工作。在這一過程中,需要檢查物資的賬面數與實際數量是否保持一致,并檢查物資的收發過程是否存在錯誤,還需要相關工作人員檢查物資有沒有損害或者變質等情況的出現。
6結束語
在施工單位承擔了一項施工項目之后,該施工項目的效益好換往往與物資的管理有著密切的關系。這也就要求工程施工企業必須充分的重視施工現場的工程物資管理這一問題,并且有效的實現無極的計劃訂購以及合理使用。而通過物資管理,能夠確保該施工過程中所需要的材料物資得到有效的保障,才確保該項工程能夠正常進行。而利用工程物資管理還能夠有效的減少整個施工過程中的材料損耗,從而有效提升整個工程施工的經濟效益。
參考文獻:
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施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇二
基于工程施工現場信息化管理初探論文
論文關鍵詞:施工現場;網絡;視頻監控;視頻會議
論文摘要:如何充分利用信息技術強化工程施工現場的信息化管理是工程管理界普遍關注的問題,施工現場的視頻監控管理系統和視頻會議系統應該作為信息化管理的重點內容。
隨著信息技術在工程管理領域應用的不斷拓展,工程施工現場管理也要求達到信息化和標準化,打造“數字化工地”已成為施工現場信息化管理的新要求和新目標。施工現場視頻監控管理系統和視頻會議系統的實施是施工現場信息化管理的重點內容,也是實現“數字化工地”的前提和基礎。
一、基于adsl網絡視頻監控管理系統
(一)系統概述
基于adsl網絡視頻監控管理系統是繼模擬視頻監控系統(cctv)和數字視頻監控系統(dvr)之后的最新形式,它是融合了通信技術、網絡傳輸技術、視頻編碼技術、數據庫技術、流媒體技術和嵌入式技術的綜合應用系統。這種視頻監控系統是一種數字化、智能化、網絡化、集成化、信息化的系統,可以同現有的模擬視頻監控系統、數字視頻監控系統、多媒體系統、控制系統和信息系統集成,方便地實現數據和信息的共享。同時在系統中可以很方便地實現報警、語音對講、遠程控制等功能。目前,國內已有不少企業開發出這樣的集成產品,例如,北京九為安泰科技有限公司推出的安衛士遠程視頻監控系統,在施工現場管理上取得了良好的效果。
(二)系統功能與特色
通過視頻監控管理系統,施工現場管理者可以隨時了解和掌握工程進展,遠程協調、指揮工作,能夠實現將施工現場的圖像、語音通過internet傳輸到任何您能夠上網的地點,如辦公室、家中、出差地。由于施工現場不具備寬帶以及良好的外部通訊方式,通常可以選擇最為經濟的通訊方法,如通過adsl作為視頻圖像、語音、控制信息的傳輸媒體,在adsl線路環境下,可以實現與現場完全同步、實時的圖像效果。通過安裝于經理辦公室計算機和現場工地項目經理辦公室計算機中的視頻語音通訊客戶端軟件,管理者可以隨時將指示發送到第一現場,能夠實現將現場圖像實時顯示并存儲下來。現場工地項目經理可以遠程登錄檢索歷史視頻圖像文件,也可以在辦公室的電腦上對工地情況進行監視,監控點通常安裝于現場工地較高地勢裝置上,如塔吊、鄰近高層建筑。以安衛士遠程視頻監控系統為例,系統具有以下特色:
1、網絡化監控。通過計算機網絡,真正做到任何時間、從任何地方、對任何現場都能實現監控。
2、網絡化存儲。系統可以實現本地、遠程的錄像存儲及錄像查詢和回放。
3、高可靠性。系統所采用的視頻編碼器和網絡攝像機均為整機嵌入式系統,是工業級設備,具備極高的可靠性,即插即用,無需專人管理,特別適合于無人值守的遠程監控點。
4、高圖像質量。系統所采用的視頻編碼器和自適應高性能流媒體服務器設備,融合多種新型專利技術,圖像流暢、畫質清晰,圖像清晰度可達到dvd效果、實時性好。
5、方便使用、操作管理簡單。既可以安裝客戶端軟件,也可以直接通過web方式進行遠程監控和遠程管理,圖形化界面。
6、完整的監控管理功能。系統為用戶提供了靈活的監控畫面選擇,電子地圖使用,對云臺、變焦的行控制,預置位和鏡頭的輪巡,以及實現圖象抓拍、錄像和錄像回放、報警和報警聯動功能。
(三)系統解決的問題
通過internet與adsl,無論是作為政府領導、建委、建筑使用方、建筑開發商還是工程監理方,也無論是任何時間、任何地點,只要在可以接入互聯網的`地方,通過臺式計算機、筆記本電腦等設備,就可以隨時隨地訪問施工現場的視頻圖像和聲音。
施工現場視頻監控管理系統可以解決以下問題:
1、對于政府管理部門,可以隨時了解工地的施工進度,施工質量、安全狀況、衛生防疫等各方面的情況,并能實現遠程語音對講,及時制止違規行為,發布管理部門通知,并可對違規行為錄像取證,大大提高工作效率和監管水平。
2、對于建筑開發商,可以隨時讓集團領導、工程項目經理以及相關管理人員能夠在辦公室、家中、外地隨時看到工地施工情況,掌握工程進度,并能實現遠程協調、指導工作,有效地節約管理費用。
3、對于建筑使用方,可以隨時看到工地施工情況,掌握工程進度,工程的施工工藝,工程使用的材料等情況。
4、對于工程監理方,可以隨時讓領導、工地監理能夠在辦公室、家中、外地隨時看到施工工地上的各個工程承包商的工程施工情況,掌握整體工程施工進度,監控工程施工工藝、施工方法是否得當,工程使用材料是否符合國家、甲方要求,并能實現遠程語音對講,發出語音指令,及時糾正違規操作,提高監管水平和工作效率。
二、基于cdma無線網絡視頻監控管理系統
cdma無線網絡視頻監控系統是一套完善的、高效率的、性價比極高的網絡多媒體視頻監控系統。該系統是一套整合了cdma數據通訊功能和數字視頻編碼功能為一體化的便捷式的產品。它把攝像機圖像經過視頻壓縮編碼模塊壓縮,通過智能無線通訊終端發射到cdma網絡,實現視頻數據的交互、發送/接收、加解密、加解碼,鏈路的控制維護等功能。根據應用,把實時動態圖像傳到距離用戶最近的聯通通信網絡。可以通過internet從系統中控端得到實時圖像信息。該系統整合了cdma網絡和internet網絡的優勢,無論您身在何處、任何時間,都可以迅速接入系統,隨時隨地的進行遠程監控管理。
cdma無線網絡視頻監控系統是基于聯通的cdma網絡,主要由以下三部分組成:前端視頻采集模塊,功能是從普通的視頻攝像頭中捕捉瞬時的視頻信號,然后壓縮;無線傳輸模塊,將壓縮好的視頻圖像文件通過聯通的cdma網絡進行傳送;監控管理中心,是一臺具有公網ip或者域名的服務器,主要負責數據的集中存儲、加工和發送任務。
三、網絡視頻會議系統
網絡視頻會議系統是施工現場信息化管理不可缺少的組成部分,工程項目的各個參與方經常要就施工進度、質量、材料等舉行現場協調會議,傳統的會議模式,要求參會人員必須在指定的時間和指定的地點準時參加,現實中很難做到如此的統一,尤其在施工現場更是如此。網絡視頻會議系統的出現解決了這一難題,它只要求參會者具有客戶終端,無論參會者身處何地,都能通過網絡參加會議。
網絡視頻會議系統是利用視頻、音頻壓縮技術及點到點或點到多點的通信技術,構筑在ip網絡上的全新會議解決方案。系統主要由三大部分組成:會議控制中心,代理服務多點控制單元,用戶端。網絡視頻會議系統通常具備以下特點:
(一)可以實現ip電話功能
與相應的產品整合,用戶可隨心所欲地同時進行視頻會議和點對點的視頻即時通訊,用戶還可以將普通電話變成ip可視電話機使用,并且可以同時進行數據交互。
(二)完全基于web方式的系統管理
通過基于web的會議管理,系統提供包括用戶管理、會議預約管理、會議配置管理、會議通知、會議中止、會議延長等各項會議管理功能。
(三)支持使用cdma技術加入會議
會議的應用可拓展至無線方式,支持電話打入參加會議。與會人可以通過固定電話、手機、cdma等通訊手段參加會議。當與會人打入電話時,由主持人進行身份論證后將其它會場的聲音轉發,這樣,與會人就可以身處異地,便可聽到來自不同地方的各分會場的聲音。
(四)良好的音、視頻質量表現
逼真的實時交互式會議系統,具有高畫質的圖像,cd級音質,且圖象連續,唇音完全同步,低延時。
施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇三
在施工工程的發展過程中,施工現場鋼筋工程是其中一項重要的內容,現場鋼筋工程就是對施工所需要的鋼筋進行有計劃的合理采購、制作、安裝等方面有效管理,使鋼筋得到有效的利用,從而降低施工工程所需要的經濟成本。目前我國施工現場鋼筋工程的精細化管理還存在一定的問題,主要就是鋼筋出入庫管理不夠完善、鋼筋工程施工現場管理較混亂以及管理人員缺乏責任心這三個問題,所以想要使我國未來施工工程的施工現場鋼筋工程得到較好的加強,就要重視對這些現有問題的解決。
1 鋼筋工程精細化管理的基本情況
1.1 鋼筋出入庫管理不夠規范
在我國施工現場鋼筋工程精細化管理中存在的最顯著問題就是鋼筋入庫管理不夠規范。現階段施工工程在對制定鋼筋入庫管理規范的過程中還存在一定問題,就是不能嚴格的對鋼筋出入庫管理進行把控。這種管理不夠規范導致我國施工工程所采用的鋼筋原料的質量存在較大差距,有一些施工工程中所利用的鋼筋達不到相關質量標準,使施工質量受到較為嚴重的影響,嚴重的將引發一系列質量安全問題,對我國國民的安全健康造成一定威脅。鋼筋出入庫管理不夠規范還對我國施工工程的施工成本造成一定的不良影響,在進行一項正式的施工工程之前,相關部門要對施工過程進行必要的預算工作,對施工成本進行初步的了解。但是由于現場施工鋼筋工程鋼筋出入庫管理不夠規范,導致所采購的鋼筋與實際利用的鋼筋數量、規格型號不相符,最終造成較大的經濟損失,從而增加施工工程的最終成本。鋼筋出入庫管理雖然是施工工程中一項最為基本的內容,但是其對工程的影響卻十分巨大,只有規范鋼筋出入庫管理才能使我國施工工程更加完善,對我國未來發展與建設具有重要的影響意義。
1.2 鋼筋工程施工現場管理較混亂
現階段在我國施工現場鋼筋工程管理的過程中,施工現場管理情況較為混亂也是一項較為嚴重的問題。鋼筋工程施工現場管理的混亂主要表現在不能針對各部門施工部位的狀況對鋼筋進行合理的計劃采購、制作、安裝,鋼筋作為施工工程的基本原材料,絕大多數施工環節都需要對鋼筋進行使用,所以鋼筋工程施工現場的管理部門最為重要的工作就是對各個施工部位進行鋼筋的合理分配管理。現階段我國鋼筋工程施工現場管理較為混亂導致施工的有序性遭到破壞,使得一些施工環節由于鋼筋的供應不及時而耽誤一定的時間,造成施工工程的施工效率下降。鋼筋工程施工現場管理較混亂也會引發一些安全性問題,現場管理工作對于鋼筋施工技術的監督也具有重要的作用。但是現階段我國施工現場鋼筋工程管理工作對于鋼筋施工技術的監督重視程度較差,導致在施工中出現的技術性問題不能被及時的發現,這樣就使施工工程的質量降低,造成一些安全隱患。所以在未來的發展過程中想要在保證施工工程的質量進行提高的基礎上,同時加強施工的安全性,對鋼筋工程施工現場的管理水平提高至關重要。
1.3 管理人員缺乏責任心
鋼筋工程現場施工的管理人員對于工程的施工質量與施工效率具有直接的影響作用。目前我國相關管理人員存在的主要問題就是缺乏責任心,導致施工f場鋼筋工程管理工作不能有效進行。管理人員缺乏責任心主要表現在不能對鋼筋工程施工過程中出現的問題進行及時的發現和糾正,導致鋼筋工程施工不能進行順利的進行。管理人員進行日常的鋼筋工程管理時需要進行的主要工作有兩個方面,其一就是對鋼筋按計劃進行合理的分配與供給,保證各施工環節所需要的鋼筋及時得到補充。其二就是對鋼筋工程的現場施工進行必要的監督,在監督過程中發現施工中存在的問題,監督其進行及時的改正。管理人員缺乏責任心對我國現階段施工現場鋼筋工程精細化管理工作水平的提高十分不利,不能對施工的工藝以及技術手法進行嚴格的控制,所以導致現階段施工工程的質量處于較低水平。
施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇四
2.1 強化加工工廠的專業化管理
在進行鋼筋工程精細化管理的加強過程中,最為重要的就是強化加工工廠的專業化管理,專業化管理能夠有效的提高管理工作的效率。想要想要強化加工工廠的主業化管理首先就要對現階段鋼筋工程管理進行全面的了解與掌握,對管理過程中所欠缺的內容進行必要合理的添加補充。想要強化加工工廠的專業化管理,還需要對國際中較為先進專業化管理內容進行必要的學習,將其中適合我國鋼筋工程管理的方法進行借鑒引用,也可以針對我國鋼筋工程的發展狀況對管理方法進行合理的改進,使其在我國鋼筋工程管理中起到更為有效的作用。強化加工工廠的專業化管理對于我國施工現場鋼筋工程的精細化管理具有重要作用,能夠有效的提高材料利用率及管理效率,節約人工成本等,從而加強我國施工工程的施工水平。
2.2 加強施工現場的秩序管理
加強施工現場的秩序管理也是我國施工現場鋼筋工程精細化管理中的一項重要內容,現場的秩序管理水平提高能夠有效提高施工的效率,同時提高施工的安全水平。想要加強施工現場的秩序管理首先就要制定嚴格管理條例,通過研究施工現場鋼筋工程中存在的主要的問題,提出相應的標準進行管理。加強對施工現場的管理加強重視,對不遵守施工現場秩序管理的現象要進行嚴厲的懲罰,這種強制性的秩序管理方法的效果對于提高管理效率十分有效。加強施工現場的秩序管理是保證施工工程有序進行的基本前提,在提高施工質量的過程中也具有重要的作用,所以在我國現階段施工工程發展的過程中十分重要。
2.3 提高管理人員的專業素質
現階段我國管理人員的專業素質存在較大的差異,一些管理人員的專業素質以及責任心較差,導致施工現場鋼筋工程管理水平較差。想要在未來的發展中提高管理人員的專業素質,首先就要重視管理人員的選擇和培養,在進行選擇的過程中不僅要對其專業的學歷進行把控,還要對其處理問題的能力以及對工作內容的思想進行必要的考察,專業的管理人員要有獨立的思考以及處理問題的能力,最為重要的就是要對其所進行的管理工作有較強的責任心。在進行正式的管理工作之前,施工現場鋼筋工程要對管理人員進行必要的培訓工作,在培訓過程中要對管理人員存在的工作問題進行及時的發現,并督促其進行正確的改正。提高管理人員的專業素質是我國施工現場鋼筋工程管理水平提高的重要基礎,在我國施工工程的未來發展中具有重要的作用。
3 結語
目前我國施工現場鋼筋工程的精細化管理工作正在積極的完善與改進,這對國家現代化發展與建設具有積極的影響作用。施工現場鋼筋工程精細化管理水平的提高能夠有效的加強我國未來施工工程施工水平,使我國施工工程的在國際競爭中的能力顯著提升。相信經過我國在未來發展中不斷的努力下,施工現場鋼筋工程精細化管理水平將會有大幅的提高,從而帶動我國施工工程的進步。
參考文獻
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施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇五
摘要:煤炭企業在物資供應管理方面,要從更新觀念、質量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個方面入手,加強煤炭企業物資供應管理,從而達到降耗節支,提高效益的目的,以適應社會主義市場經濟競爭的需要。
關鍵詞:物資供應;管理模式;煤炭企業
物資供應管理工作是企業管理的重要環節,是企業降低材料成本、實現少投入多產出、提高經濟效益的重要手段之一,也是加強企業內部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。隨著我國經濟體制改革的不斷深入,物資供應管理工作不斷得到加強,物資的采購、儲備、材料消耗逐步向制度化、規范化、科學化的方向發展。如何提高物資供應管理整體水平,如何更好地保證礦井安全生產,是當前煤礦加強企業內部管理、強化內功的一項重要舉措。本文從更新觀念、質量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個方面提出加強煤礦企業物資供應管理的內容。
1煤炭企業物資供應管理存在的問題
長期以來,煤炭企業在物資供應管理中存在著一定的問題,具體表現在以下幾方面:
(1)物資供應管理系統的部分領導干部還沒有真正樹立起物資供應精細化管理的思想;
(2)一些專業管理人員還沒有摒棄粗放的管理方式;
(3)材料預算管理還需向精細化管理深化;
(4)進貨質量難以掌控;
(5)驗收流程不規范、不健全。
針對以上傳統物資供應管理模式的弊端,煤炭企業物資供應管理部門必須要加強自身的物資供應管理工作。
2更新觀念,提高員工素質
搞好供應管理工作,首先必須抓好人員管理,樹立“一是服務、二是管理、三是經營”的宗旨和“以經濟為中心、以煤為本、以管為主”的指導思想,努力加強物資供應管理工作。加強庫管人員的職業思想道德教育,增強責任心,牢固樹立“寧肯自己千辛萬苦,不讓用戶一時為難”的服務理念,不斷提高優質服務水平。
把工作重點放在基層一線,落實崗位責任制,嚴格規章制度執行,強化崗位技術練兵,提高職工隊伍素質,大力培養知識型、技能型人才。
3嚴把進貨和驗收關,建立質量驗收制度體系
當前,企業應當逐步建立起較為完整的物資材料質量驗收制度體系,這個體系應當包括:專職驗收人員、驗收工作責任制、驗收內容和方法。對于采購回礦的一切生產物資,必須通過供應庫房嚴格驗收;禁止未經供應部同意由供應商直接向使用基層單位供貨;私自采購的物資,供應部拒絕驗收入庫。基層隊在領用時必須對產品質量進行初步檢查驗收,發現明顯質量問題拒絕領用并向供應部反饋信息。因安全生產需要的新加工件,由使用單位提供相關圖紙、說明資料,由主管計劃員對庫管員進行講解、培訓,組織驗收;承攬加工方完成加工計劃后,單件或批量加工金額大于10 000元須通知礦有關部門進行驗收后方可入庫。
4細化儲備資金指標,提高計劃的準確性
實施預算精細化管理,嚴格計劃審批程序,細化儲備資金指標,有效地優化庫存結構,降低物資儲備,保障材料物資的有序流通。
首先,物資供應部應從內外兩方面著手,一是建立全面預算管理制度,督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序,接到物資需求計劃后,主動對接,落實資金、項目、時間、貨源。重新分解各類物資儲備指標,將指標細化落實到分管計劃員、采購員、庫管員,及時掌握當月物資儲備情況。
其次,加強自采物資管理,計劃員要積極、主動與各隊組保持密切聯系,深入井下現場,了解和掌握各隊材料的使用狀況,提高計劃的準確性、及時性和規范性,采購員要建立自己的價格信息庫,分析材料成本構成,嚴格控制采購成本。庫管員要積極協同計劃員、采購員對材料物資入庫的驗收,加強庫存管理,合理安排物資品種和儲備比例,減少儲備資金占用,抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養。在不影響生產的前提下,月末24日至31日期間盡量不辦理提貨手續和付款業務,減少不合理的在途物資資金占用;繼續建立完善主要物資消耗定額、儲備資金占用動態管理,定期召開儲備資金占用分析會,每月對儲備資金占用的升降、資金的使用效果、采購物資計劃的準確率等完成情況均納入三員的績效考核,將物資儲備資金指標完成責任與物資供應部薪酬、績效掛鉤。
5完善制度、夯實基礎工作
物資供應管理必須依靠行之有效的基礎管理來保證,這需要通過一系列的制度、辦法、措施來落實,最終提高物資供應管理工作。
首先,把物資供應基礎管理和企業生產技術管理相結合。物資管理和生產技術管理在產品生產過程中往往是互相滲透的,在實際工作中,一些煤礦的火工品管理經驗、皮帶管理經驗都是提高物資管理水平和物資管理效益的典型代表;其次,強化各種經濟技術指標的管理。各級物資管理人員要努力圍繞各項經濟技術指標的實現,采取有效的管理措施,使之成為企業物資基礎管理評比中的重要指標;第三,強化在用物資的回收復用和修舊利廢工作,要嚴格按照有關規定和要求考核管理,做好交舊領新和修舊利廢工作,充分發揮有限物資的作用;第四,嚴格現場管理,努力降低材料消耗。針對企業在用物資管理標準化、物資回收復用、現場技術管理等工作全面開展有效的管理和控制。
6強化目標成本管理,控制主要材料
噸煤材料成本在煤炭產品成本中占有相當的比重,對噸煤材料成本進行有效的管理和控制,是降低材料成本的重要途徑。
因此,除了思想觀念上進一步統一認識和樹立信心之外,在具體工作中,應當做到“嚴、細、實、廣”。
“嚴”具體體現在不免扣罰,不說人情,嚴格按照規定執行。
考核程序的嚴格化,為實現剛性考核創造了條件。
“細”具體體現在制定各種嚴密的考核制度,使考核工作真正落實到方方面面,從而對全礦的成本控制起到很好的作用。
“實”具體體現在考核工作真正落到實處。加強考核力量,勤檢查、常督促,認真執行考核辦法,當月兌現獎懲。
施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇六
隨著社會經濟的發展,如何在保證質量的情況下減少成本增大效益應該是每個企業所要考慮的首要問題。如果物資成本失控,那必將導致工程項目的失控。物資水平具有可變性,管理水平的高低決定了成本費用的高低。所以我們有必要對物資成本進行管理控制制定科學有效的物資成本管理計劃,使得企業能夠獲得更多的效益。
1 施工企業在物資成本管理控制上存在的問題
對成本管理產生誤區工程成本控制是全體參建成員的事情,各部門是統一的、相互協調、相互配合的關系。但現實中往往存在工程技術人員只注重工程的技術問題,采購人員只關心設備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果相互不配合,不協調,造成各部門之間相互扯皮,既影響了施工進度也影響了施工隊伍的效益,給項目的正常施工造成影響。其次就是重供輕管思想普遍,現在企業項目中依舊存在重供給、輕管理的現象,尤其在趕工期時表現明顯。為了能在規定時間內或者為了一些目的搶工期而不惜一切代價,還有工人先干活后結賬也使得在最后結算時處于劣勢。協作隊伍在施工時存在亂領用材料,現場技術員監管不到位,項目員工成本控制管理的意識也不清晰,在工作過程中做不到精打細算,然后導致成本增加,產生一些不必要的損失。成本管理的意識不能深入人心使得控制工作難以進行。
1.1 采購能力不足
在物資采購時,項目員工不能預測市場波動,以最優的價格完成采購目標;還有就是不能合理的購進與工程需用量相接近的物資數量。并且多數的采購人員是管理出身,在與供應商的談判過程中會吃虧而處于被動地位。最重要的問題時一些采購領導為了一己私利而虛報預算,中飽私囊。不僅如此有些人還提供劣質材料使得項目產生無法挽回的后果。
1.2 目標管理責任不明確
雖然一些施工企業都會采用項目部管理的經營模式,但是往往都沒有制定出切實可行的目標。即使制定了目標也會因為管理不規范,目標不明確,而沒有發揮出成本控制管理的作用。第五是員工素質,技術能力參差不齊。一方面是項目施工過程中由于人員對圖紙審圖不清,能力不足,責任心不強等個人問題導致了失誤,返工等問題,使得施工成本提高。另一方面物資管理人員的專業能力都或有欠缺。老的物資管理人員還是遵循著老一套的管理策略,跟不上現代化進步的腳步。對物資管理的概念也有著很大的誤解,不了解物資的成本構成以及難以預測市場的波動變化。而新一代的管理人員雖然理論知識掌握的很透徹,但是他們缺乏實際的管理經驗,對一些突發情況不知道如何從容應對,難以掌握物資管理的變化性的特點。只能按照書本知識處理問題,會造成延誤工期,增加成本。
1.3 項目與項目間各自為政
項目物資管理人員只關心自己所負責項目成本,不能站在整個企業的角度去看待物資成本管理的重要性,加之企業物資管理部門缺乏有效的管理手段及公開的資源交流平臺,從而造成工期延誤、投入增加,資源無法有效利用甚至資源浪費。一方面導致目前存在很多項目對周轉材料盲目的重復投入,另一方面等各個項目工程陸續完工后,工地上周轉材料堆積如山。有些項目對這些本來可以再利用的周轉材料缺乏有效管理造成被盜或者丟失,或因為沒有地點存放沒有專人看管,而直接采取就地(按廢品價格)處理,直接造成成本增加及企業資產的流失。
2 企業物資采購成本管理與控制
2.1 確立物資市場采購目標
首先,必須確立所采購的物資品種、質量必須合格并且嚴格保證及時到貨。通常,采購物資的不合格、質量不過關或者供應不及時都會導致企業生產中斷,使得企業生產成本大大增加,影響整個產業鏈的進行,更為嚴重的是還將大大影響企業的信譽。因此保證物資的順利采購是企業物資采購成本管理與控制的首要目標。其次,采購價格往往受多種因素的影響,比如產品是否處于熱季,產品是否緊缺等因素。物資采購價格低則企業相應獲得利潤則高。最后企業應努力減少產品中間流通環節,減少產品中間流通環節可以大大降低企業采購成本。所采購的物資在企業內部還要進行裝運、卸載等流通環節,這些環節都會造成相關費用的產生,因此,降低中間流通環節可以大大降低物資采購費用。
2.2 做好物資采購的決策工作
產品的設計決定了物資采購的決策,而技術部門對物資采購的價格因素了解不夠深入,因此物資采購決策人員應與采購人員事先溝通,達成一致協議,共同對采購物品的種類數量以及是否采用代用品做出決定。在決定好采購物資的種類工作后,應選擇價格低廉,質量又合格的產品,這樣可以降低企業采購成本提高企業生產利潤。但是對于那些質量不過關即使價格再低也應堅決拒絕,質量是第一考慮要素。
2.3 認真做好庫存管理工作
企業應充分考慮實際需求,指定嚴密的采購計劃,既能滿足生產需求又不會造成庫存積壓,科學的采購物資數量,根據自身實際需求以及未來的訂單需求采購相關數量的產品。積極推行預算管理、科學采購方案,再加上考核部門的嚴格審批,一定可以確保采購物資的準確性,避免重復采購造成浪費。
2.4 提高項目員工技術管理水平
通過舉辦培訓班、施工技術交流觀摩等提高技術人員管理水平,以經典案例、優質工程來提高技術人員管理責任心。通過技術人員不斷優化施工方案、措施、計劃來降低經營成本,實現成本控制指標,持續提高建設項目盈利空間。特別是對加強采購人員的技術知識培訓,必要時還可以讓采購員到生產線上工作段時間,加強采購員與技術和生產部門的聯系。
2.5 建立責任成本管理體制
強調“責任”和“成本”的有效結合,層層簽訂目標責任書,以約束責任主體的成本管理行為,同時要對目標執行情況進行考核驗收,明確責任劃分。充實企業合同管理人員,打造一支敬業專業、嚴謹務實的高素質的合同管理員隊伍,加強企業合同管理的管理職能,還要加強現代管理技術和信息技術能力的培訓,全力培育企業法治文化,強化合同的履行監管,堵塞管理漏洞。考核評價時依據責任書執行情況,兌現經濟利益獎懲,并要及時總結經驗教訓,為今后的項目成本管理工作提供資料支持。
結語
企業物資采購成本管理與控制的問題關鍵是要提高相關人員的素質、業務水平,其次是相關要制定切實可行的采購計劃,并督促相關采購人員嚴格按照規章辦事。總的來說,企業物資采購問題設計甚廣,只有從根本上提高相關人員的責任意識,提高相關人員的基本素質才能從源頭上減少企業物資采購成本。
參考文獻
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施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇七
在電力企業向內涵式發展方向轉變的背景下,如何有效地改進電力企業的電力物資管理工作的質量與效率成為了十分重要的一個問題。對于目前電力物資管理的現狀中所體現出的無效性,就需要有針對性的加強其管理工作的有效性。為了在解決電力物資管理工作中的短板問題的同時,達到此目標,則需要針對目前我國電力企業的電力物資管理現狀進行科學、合理的分析,并以此為基礎,進行相應的改進與優化。
1我國電力企業的電力物資管理現狀
對于電力企業的電力物資管理,可根據資本循環公式g-w-g`與其內在邏輯,從其價值層面來分析。從時間的角度來看,電力資產的貨幣形態會經歷三個階段,即從貨幣職能向生產職能轉變,最終實現其商品職能。從空間的角度來看,電力物資資產的貨幣形態同時需要保持在此三種職能形態當中。從三種職能形態的作用來看,其貨幣職能具備著物資采購的作用,其生產職能則具備著利用物資進行施工建設的作用,其商品職能具備著商品交換的作用。因此,針對目前電力企業的電力物資管理的發展現狀分析可從以下幾個方面進行。
1.1電力物資管理中的物資采購現狀
目前,電力企業往往會按照企業的未來規劃中的施工建設需要進行物資采購工作,這同時也是保障企業的經濟效益的有效方式。但是,在電力物資的物資采購預算環節,卻容易出現物資采購的預算精度不夠的問題。同時,也容易出現在物資采購預算中的種類、數量等問題。在電力物資管理中的物資采購中的這種情況會從對資金的科學管理以及對物資的采購控制等方面對電力物資管理的有效性產生負面影響。
1.2電力物資管理中的物資使用現狀
在對電力物資管理中的物資使用現狀從價值層面進行分析時,則一定會關聯到成本控制的相關問題。同時,這也是電力企業向內涵式發展方向轉變的進程中重要的一個問題,對于電力物資管理的有效性也有著十分重要的作用。目前在實際中,電力企業往往在電力物資的使用環節容易出現成本控制缺位,而引起這一現象的根本原因則是由于信息的不對稱。因此,這類情形會直接地增加電力企業的運行成本。
1.3電力物資管理中的服務交換現狀
在服務交換階段的資本循環公式w-g表現為:在市場中,商品通過交換,達到利潤與本金的復歸。目前,雖然電力企業已經過體制改革,轉變成為自負盈虧的經濟主體。但是,由于其提供的產品的外部特征,電力企業在服務交換階段可看作是其電力服務被社會大眾所認可。因此,這對于電力企業就提出了一定的要求。電力企業應當在采購、供應電力物資時需要按照當地的實際需求,建設好一套多樣化并富有彈性的體系機制。但是,目前的電力企業并未完成相關體系的建設工作。
2電力物資管理有效性提高的思路
2.1電力物資管理中的物資預算
在電力企業的財務管理職能的背景下,進行物資采購的預算工作,其重點就在為電力物資采購建立起一套有效的約束機制。目前在實際的工作中,由于在物資采購預算中存在著信息不對等的現象,容易導致在預算審核中出現缺位的問題。因此,在以節約企業資金成本的前提下,電力企業的財務部門需要與業務部門共同合作,建立電力物資采購的預算環節的合作體系。
2.2電力物資管理中的物資采購
在電力企業中,電力物資的采購成本包括兩個方面,也物流成本以及人力成本。電力企業應當以物流成本的降低為重點,選擇切實可行的有效措施。
2.3電力物資管理中的物資使用
在考察電力物資管理中的電力物資使用情況時,應當從其價值層面出發,重點考察其成本控制環節。在實際的工作中,電力物資的成材率是一項十分重要的指標。然而,施工技術流的不可分性導致了電力物資成材率的提高并不能全部依靠監管來做到。所以,電力企業應當建設好一套在成本控制以及財務管理之間的有效聯動體系,以便在資金約束的前提下完成成本控制的目標。
2.4電力物資管理中的物資供應
隨著我國社會經濟的進一步發展,我國電力企業已經廣泛地擴展了其服務對象的范圍,這就對電力企業的電力物資管理工作提出了新的要求,電力企業在電力物資的供應需要具備快速、及時的響應與送達的能力。所以,電力企業需要注重改進電力物資儲備的相關工作,并設置科學、合理的電力物資儲備地點。在電力企業的未來發展中,電力物資供應工作將是其發展規劃中的一個重要環節
3提高電力物資管理有效性的具體措施
3.1正確認識電力物資管理的重要作用
正確地認識電力物資管理的重要作用,其著重點在于樹立起動態管理的意識,并建設好全面質量管理體系。在資本循環公式中就可以看出其中的動態管理意識,而其中的采購預算、物資使用以及物資供應等環節均需要建設好相應的監管體系,使其更加規范化、制度化。因此,可以大力借助社會服務機構,通過外包來降低費用支出。
3.2改進物資采購的預算審核工作
電力企業在面對市場化激勵競爭時,也就需要做好自身的資金約束工作。在以往的計劃經濟背景下,電力企業常常缺乏有效的資金約束意識,這主要體現在對電力物資的采購預算的軟約束。因此,電力企業的財務部門需要改進并完善對物資采購的預算審核工作。電力企業應當建立一套在財務部門、采購部門以及業務部門之間可進行有效互動的聯動體系,以便針對企業未來的物資需求進行更科學、更嚴格地討論、審核。
3.3加強對于電力物資采購的成本控制
為加強對電力物資采購的成本控制,主要可通過以下兩種方式:①電力企業可將物流工作外包給第三方物流企業,雙方可建立長期的合作關系。此外,電力企業也可以向供應商尋求相應的物流服務;②電力企業可按照企業未來的物資需求,進行低頻率且大批量的采購活動。
3.4建立起財務管理與成本控制相結合的控制體系
在物資使用階段,建設好一套將財務管理與成本控制有效結合的體系模式,是控制成本的重要手段。電力企業應當按照具體的施工項目要求確定施工經費額度,然后交由項目負責人進行支配。在完成企業與項目小組雙方所簽訂協議的前提下,可將結余資金用于針對表現優異的項目成員的獎勵。這樣可以有效地確保在物資使用階段中的節約性。
4結語
綜上所述,隨著我國社會經濟的進一步發展,我國電力企業也需要進一步地加強自身的電力物資管理工作。根據目前階段的相關研究可以看出,許多學者都以自身的工作經歷為基礎,總結出了許多電力企業的電力物資管理問題,其中包含了采購預算、物資采購活動以及物資庫存等方面。但是,此類以實物層面為基礎的研究模式,卻會因為其多樣化的應用價值而對研究具體問題的簡潔性造成干擾。因此,更應當以價值層面為基礎來探討電力物資管理的有效性。
施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇八
隨著管道施工高峰期的到來,作為油建施工企業,能夠抓住這一歷史性發展機遇,在各方面都有長足的進步,為使企業在競爭中得到生存和發展,必須加強內部管理、控制成本支出,從管理中要效益,以彌補低價中標造成的利潤損失。在工程項目施工時,由于材料費用占工程成本的比重超過60%,因而加強物資管理、降低材料成本成為工程成本控制的重點,物資管理審計顯得尤為重要。
一、審計發現油建施工企業物資管理存在的問題
1.物資管理人員缺乏,專職人員業務素質不高。各個工程項目只能保證項目部配備1名物資采購專職人員,有的距離較近的兩個項目只配備1名專職材料員;項目部各施工機組配備兼職保管員,造成企業材料管理水平低下,不按照規章制度辦事,甚至不熟悉操作流程,使項目材料管理工作很難正常開展。
2.材料采購過程中未作材料預算或雖有預算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意。材料驗收把關不嚴,領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。相關領導與材料人員串通一氣虛開發票,將一些財經制度不準報銷的費用通過材料出賬,虛增材料成本,損公肥私。
3.物資管理基礎工作水平低下。在內部審計過程中,通過對施工項目各級材料管理資料的檢查中發現:施工機組臺賬不健全,同一項目各機組材料收發存臺賬不統一,日常收發存臺賬滿足不了現場施工需要。以領代耗、以購代耗,形成賬外材料;對周轉材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問,后續管理缺失。各項目都在用的空調、冰柜、抽油泵等等一次性進成本,領用部門沒有臺賬記載,幾乎無賬可查,造成的具體損失無從考量;財務核算不規范,賬面無退庫記錄,月底、年底的盤點工作流于形式。
4.各項目油料管理混亂。油料的不正常損耗包括各項目填寫的車輛使用記錄及設備運轉記錄油料消耗不準確;各機組存在油料丟失現象,參與給施工的外包隊伍或其他單位和個人提供油料,屢禁不止;涉油人員在領用油時虛簽油卡,私賣私送,中飽私囊。
5.項目生產環節與采購環節嚴重脫節,缺乏互通有無,技術部門對材料的需求缺乏計劃性,明天需要的材料今天才通知采購,造成采購人員沒有足夠的時間貨比三家,人為出現大量急需料,造成潛在的損失。
二、建議采取的措施
1.加強培訓,逐步提高材料管理人員數量及素質。首先,通過培訓使材料管理人員明確材料管理的基本思路,熟練掌握材料管理的基本流程及程序;其次,要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關技能,提高業務操作水平。采用定期考核的方式,對材料管理者進行考核,最大限度發揮其潛能,有效提高工作效率;第三,設立項目部及機組兩級專職材料員崗位,實行一級核算兩級管理,即項目部進行材料的財務核算,各施工機組設立材料管理臺賬,只對領用物質收發存數量進行管理。
2.強化工程材料的信息化管理。材料管理人員首先要熟悉工程所在地相關材料的市場價格,還需掌握當地不同材料的供應量,有效預測當地材料價格的變化趨勢。此外,材料管理人員還需要結合工程實際情況,在掌握工程量清單的情況下,預算工程的結構材料,為工程成本控制提供有效保障。所有這些,都需要數據化,這樣才能形成有效的信息資源。
3.嚴格控制材料物資的采購成本。依據工程量清單,明確工程材料預算,做好材料的采購計劃工作,切勿出現盲目采購造成庫存積壓現象的發生;對于工程中應用較多的材料,比如砂輪片、吊管帶等,每年年初擇優選商,進行投標采購,要求材料供應商必須按照合同的要求以及標準供應材料,嚴厲禁止不符合工程設計及規范要求的材料進入施工現場,避免由此引發工程安全質量問題。
4.建立周轉材料及低值易耗品等的管理臺賬。對于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周轉材料及低值易耗品,各領用部門建立管理臺賬,保證合理使用和使用情況的可追溯性,每個機組的施工機具等都要建立管理臺帳,責任落實到個人,由機組長簽字確認,臺賬一式二份,一份由機組自行保管,一份上交項目部采辦部門存檔,如出現丟失和人為損壞的情況要追究當事人責任,并按照原價進行賠償,最大限度避免材料的浪費和丟失。
5.簡化材料管理程序,杜絕事后合同、人為拆解合同現象發生。一次性采購金額達到或超過3萬元的物資采購執行企業合同管理制度,不得人為地拆解發票金額,回避簽訂采購合同。逐步轉變日常消耗雜品先使用后簽約的現象,杜絕事后合同。
6.采辦部門與技術部門應互通有無,避免增加潛在材料成本。技術部門要將工程所需材料及時上報采辦部門,采辦部門要合理的組織采購,大宗材料的采購,要在供貨周期能夠保證工程施工進度的前提下,貨比三家,在考慮經濟效益的前提下,盡量實行少量分批采購,避免采購資金的占用和人為造成物資積壓,降低采購風險。
7.完善、實施材料消耗定額制度。項目材料員要認真履行施工現場材料使用情況的監控職責,嚴格執行各種材料的消耗定額,按計劃用量實施采購,實行限額領料,嚴禁超計劃供料和無計劃供料。
8.加強材料財務核算工作。工程材料要及時辦理結算、及時出入庫、定期進行盤點,保證材料費用準確、及時進入工程成本,為工程成本核算和成本分析提供依據;嚴禁以領代耗,實施假退庫制度,杜絕賬外料的存在。
9.油料管理。油料須由采辦部門統一采購,經項目部對油品質量檢驗合格后,簽訂油料采購合同。各單位用油須到指定加油站加油,任何部門不得擅自從指定加油站外購油。加強機組油料消耗基礎資料的采集工作。
施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇九
由于近些年來,我國的自然災害頻發,諸如:洪澇災害、冰凍災害、地震災害等,這些重大的自然災害給人們的生命財產和經濟帶來了巨大的、不可估量的損失,為了應對這些自然災害,加以有效的防范和控制,需要引入自然災害應急物流管理體系,要注重探索應急物流管理中的物資儲備管理與控制,全面構建和完善我國的應急物資儲備體系,順利開展應急情況下的物資救援工作,使人們的損失降到最低。
人類社會發展的進程也是與自然災害斗爭的歷史進程 ,近些年來,我國的自然災害較為頻繁,由于人口、資源與環境之間的矛盾不斷加深,導致地震災害、洪澇災害、臺風災害、突發性疾病災害等的出現,造成嚴重的人員、財產傷害。為此,我們需要加強對自然災害的應急能力體系建設,要探究應急狀態下的物流管理,對應急物資儲備管理體系進行全面的建構和完善,要針對應急物流管理中暴露出來的問題,進行優化和完善,以實現應急狀態下的順利物資救援。
一、我國自然災害應急物流管理的現狀分析
近年來,我國的自然災害應急物流管理工作在相關部門的高度重視下,獲得了較大的進展和成績,也基本建構了自然災害應急物流管理體系架構,然而,還存在一些不完善之處,有待進一步完善和優化。我們主要從以下幾個方面加以分析。
(一)自然災害應急物流指揮決策體系還有待完善
目前,我國的自然災害應急物流組織指揮決策體系是由國務院下設的應急救援辦公室直接領導,并由相關的經濟主管部門負責,并在緊急狀態下還調用了軍隊參與救災。在機構組織設置方面,體現出三個層面的結構:中央級的非常設應急機構;地方政府對應的各級應急機構;志愿者機構。
然而,在自然災害發生時的組織指揮與協調工作過程中,還存在組織機構協調不夠通暢的問題,由于這些組織機構的人員是緊急臨時抽調而成的,因而,在日常溝通和協調的救援工作中,顯現出救援信息不暢、救援效率低下、救援程序混亂的問題。同時,盡管我國以《突發事件應對法》為依據,制定了相應的應急預案,然而,這些應急物流預案還缺乏可行性和可操作性,相互的鏈接度不足,也存在職能交叉的現象,這就在一定程度上阻滯了應急物資救援工作。
(二)自然災害應急物資儲備體系還有待完善
我國自建立應急物資儲備制度以來,形成了由中央到地方的層級式應急物資儲備網絡,在多次嚴重的自然災害救援工作中,顯現出不可忽視的重大作用和功能。然而,在這個體系中還存在需要完善的地方,具體表現為:1.物資代儲點分布不夠均衡。由于我國的應急物資儲備資源的區域性分布較為明顯,存在資源富集區和資源貧困區的問題,這就使應急物資救援工作對資源的利用率不高。2.物資儲備的數量種類還有待多樣化。由既往的應急物資救援經驗可知,單純依靠中央級的物資儲備中心救援,其數量和品種都難以滿足應急物資救援的需要,因此,需要進一步改進和完善。3.應急物資資源的整合度較低。在應急物資儲備的過程中,存在對資源整合度較低的現象,由于應急資源的儲備管理方式較為分散,不利于多災種資源的整合與統一,因而顯現出資源利用率較低的問題。4.應急物資信息不夠通暢。自然災害具有極強的破壞力,而分散化的應急物資救援工作難以協調各種應急資源,無法達到資源利用的整體優勢和協同,缺乏有效的縱橫向的信息溝通機制,無法生成信息通暢、運轉有序而高效的應急物資聯動效應。
(三)自然災害應急物流信息管理體系有待完善
在自然災害發生的危急時刻,信息流的暢通是前提和基礎保障,需要統一而協調的全國災情信息管理系統,能夠實現對地區災害的實時監控。然而,就我國目前的自然災害應急物流信息管理系統中,還存在信息化程度較低、應急物流信息共享和發布平臺缺少的現象,無法滿足自然災害發生區域的信息需求,導致物資短缺、供需不匹配的現象。
二、自然災害應急物資管理的特點與流程
自然災害應急物資管理與普通物資管理不同,它有其特殊性,主要體現于:1. 未知性特征。由于自然災害的發生時間、發生范圍、發生強度都屬于不可知的范圍和區域之內,這就導致應急物資救援也出現不確定的未知性特征。2. 不可替代性。由于自然災害應急物資救援的用途是指定性的,因而其不可被替代,如:疫苗、藥品、血壓等。3. 實效性。自然災害應急物資救援必須充分體現出其實效性,它必須在指定的時間內送達,才能實現其效用和價值,否則就喪失了其存在的意義。4. 滯后性。由于自然災害應急物資救援是發生在自然事件之后的,因而,體現出滯后性。
自然災害應急物資管理的流程主要為:在突發自然災害事件出現后,啟動應急救援系統,并成立應急指揮機構,對救援地區急需的物資進行初步的分析和判斷,利用應急物流信息系統查詢并確定應急物資的儲備、分布、品種、數量規格等,組織運輸和配送,快速送達需求者。
三、自然災害應急物流管理中的物資儲備管理與控制措施
(一)建立并完善自然災害應急物流的基礎保障機制
在自然災害應急物流系統中,為了使應急物資快速、高效、及時、準確地送達需求者,需要有基礎設施的保障體制和法律制度的保障機制,要加強對我國的應急預案和法律法規的制定,使臨時應急預案具有可操作性,在自然災害發生的時候充分發揮其作用。我們要建立由中央到地方的層級防災信息體系和應急反應體系,確保自然災害應急物流的預案實施詳細化、可操作化,最大程度地減少損失,實現抗災救援的目的。
(二)建構并完善自然災害應急物流指揮體系
為了實現高效、及時的應急物資救援,需要建構統一、完善的應急物流組織指揮機構,避免各自為政、統一指揮不靈、協調能力差等問題,要依照統一化、規范化的應急物流運作流程,由常設的、專業的應急物流指揮系統,從事自然災害應急物流救援工作。要架構中央、省級、地市三級的應急物流指揮中心體系,并依靠強大的公共權力部門,實現對物流的協調和資源整合,迅速地整合信息資源,實現對物流信息資源、物資資源的統籌調度和安排,盡最大可能提高響應時間。并且還要確保應急物流信息子系統的通暢無阻,要充分利用這個神經中樞,為應急物流指揮系統的正確決策提供準確、快捷的依據。
(三)建立并完善自然災害應急物流配送體系
在對自然災害發生區域,要實現對其應急物資的供給,還需要有完善而健全的應急物流配送體系,應急物流配送體系的功能健全程度,直接決定應急物資是否能夠準確、及時、全部地送達需求者手中。為此,我們需要在科學論證的前提下,以現代商業物流的先進理念為依據,建構并完善高效、先進的自然災害應急物資配送體系。
國家可以允許一些信譽度高、性價比合理的專業物流公司,參與到應急物流配送體系之中,實現對自然災害后期物資的緊急運輸和配送,并且與政府部門進行及時的溝通和協調,與政府達成協同化的應急物資配送體系,實現應急物資供應鏈條的完整化和高效化。同時,我國還可以嘗試“軍地物流一體化”的應急物流配送方式,充分利用軍隊資源的優勢,實現對軍隊、地方資源的有效整合和優化,從而促進軍隊和地方物流資源的高效兼容,實現對自然災害地區的緊急物資救援工作。
(四)建立并完善自然災害應急物資儲備體系
在對自然災害應急物資救援的工作中,應急物資的儲備體系也是重要的、不可缺少的保障體系,大量、充足而實效化的物資儲備,可以極大地減輕自然災害的物資短缺的壓力,可以最大程度上縮減采購和運輸的成本。因而,需要建立并完善統一而高效的應急物資儲備指揮系統,實施分級管理,在分工明確的條件下,實現對應急物資的儲備。要運用現代化的倉儲技術,實現對儲備物資的數據信息化管理、倉儲機械化管理。同時,還需要建立靈活的儲備機制體系,實現應急物資儲備的“三結合”,即:社會儲備與專業儲備結合;政府儲備與商業儲備結合;實物儲備與合同儲備結合。
四、結語
應急物資儲備是我國應急管理工作中的重要內容,需要從機制、體系、法律等方面進一步建立和完善,形成網絡化的、信息化的應急物資預案體系,并在職責分明的層級應急物資管理體系下,實現對應急物資儲備的管理與控制,實現對自然災害區域的應急救援工作。
施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇十
提要:物資儲備是保證社會生產不間斷進行的重要條件,是制定儲備資金定額的依據,是企業生產經營管理中必不可少的重要組成部分。在煤礦企業,儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業經濟效益有著重要意義。
關鍵詞:物資儲備;儲備資金;代儲代銷
物資儲備是指物資在脫離生產但又未進入再生產過程,以各種形態停留在流通領域或生產領域之中的物資。物資儲備是制定儲備資金定額的依據,儲備資金是物資儲備的貨幣表現形式。它具有兩重性:積極的一面是保證企業生產不間斷進行;消極的一面是儲備起來的物資暫時脫離生產,不能及時加工升值。同時,為保存它的使用價值,還要付出一定的人力、財力,增加了保管費用。在煤礦企業,儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業經濟效益有著重要意義。
一、煤礦企業物資儲備現狀
近年來,煤礦企業物資儲備有上升趨勢,分析其主要原因有以下三個方面:(一)材料計劃準確率低,管理制度不完善,多頭采購。從主觀上看,對儲備工作缺少一套嚴格有效的管理方法,特別是制約產生超儲積壓的有效辦法。煤礦需用的物資品種多,批量大,計劃多變,計劃準確率低。不少品種不儲不行,儲少了也不行,儲了可能不用,機動性很大,在管理上造成一定困難。目前,供應處內部規章制度不完善,不能嚴格執行,制度流于形式,對儲備工作管理不認真、不嚴格是產生上述問題的原因,決策和處理問題帶有很大的隨意性,就難免發生失誤;另一個原因就是多頭采購。供應處是物資采購的專職部門,而其他各二級生產單位也可對外自行訂貨采購,這些物資入庫驗收、保管、保養、發放仍由供應處所屬倉庫辦理,出現了多次采購、重復進貨、盲目進貨、分散管理的現象,這也是造成儲備資金失控超儲嚴重的原因。
(二)觀念老化造成個別物資積壓。這本來是流通領域中的老問題,卻有愈演愈烈之勢。造成這種現象的客觀原因是過去幾年生產資料供不應求,原材料是賣方市場,企業對通過其他渠道或市場上采購的生產所需物資,不論價格高低和數量多少,能買到的盡量多買多存。“手中有料心中不慌”,“不怕十年積壓,就怕一時著急”,抓材料成了物資部門的首要任務。
(三)煤礦物資設備更新換代快造成積壓。煤礦物資設備配套性強,新設備更新換代快,配套的材料、配件儲備過多,等設備淘汰時造成這些儲備物資的積壓。
二、煤礦企業物資儲備管理對策
針對當前煤礦企業物資儲備上升的情況,應做好以下工作:(—)加強計劃管理。加強計劃管理,是降低物資儲備占用的前提。物資供應計劃是以實物為計量單位的物資需用量預算,是計劃期物資供應活動的科學預見和反映。其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產建設的需要。由于計劃要求不夠,許多物資需用計劃沒有預見性,計劃編制也不規范,有的盲目采購,買而不用,造成庫存積壓,儲備資金上升。
針對這種情況,在實際工作中應做到“四個堅持”:一是堅持計劃審批程序。凡是生產用計劃,都必須經過分管領導審批,不經審批的,一律不予采購;二是堅持從實際出發、實事求是。編制計劃從實際出發,從生產需要出發,及時掌握生產一線物資消耗規律;三是堅持定額、定量和限額相結合的辦法供應。供應處與有關生產單位相結合,根據上級下達的物資指標結合本單位原煤成本費用落實到基層、車間、班組及單臺設備上去。做到物資數量上按核定指標供應,如對炸藥、電纜、鉆桿、礦燈等按核定定額供應;四是堅持對生產單位物資計劃的考核管理。提高基層單位生產隊(部)材料員的業務水平,提高編制計劃的準確性。
(二)實行代儲代銷。實行代儲代銷,是降低物資儲備占用的保證。代儲代銷是指在經濟領域里供需雙方簽訂經濟協議或合同,供應廠商為需方儲存物資或將物資送達需方指定的存儲地點,需方將這些物資代為儲存并在一定周期內對消耗完的物資向供應廠商支付貨款的物資采購方式。企業根據消耗規律和生產建設進度制定較為準確的需求和采購計劃,適時適量進貨。凡實行代儲代銷的物資,供需雙方必須簽訂代儲代銷協議或合同,企業只有在需要時才去提貨或讓供應廠商送貨,如此可節約大量的人力、物力。
(三)推行全方位管理。推行全方位管理,是降低物資儲備占用的關鍵。物資儲備管理更要加強物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個過程在時間、空間上有效地控制物資在不同情況下對儲備資金的影響。首先,建立完善管理制度和指標考核體系,做好物資儲備情況分析。管理制度是工作的規范、行動的準繩,指標是工作奮斗的目標,建立完善管理制度,具體考核指標落實到人,并經常檢查,通過各種工作制度加強對儲備的分析,如庫存量增減情況分析:即將期末庫存量與期初庫存量、與上年同期庫存量進行比較,可以看出庫存數量增減變化情況和動態趨勢,以采取措施降低庫存或補充庫存,根據庫存量的增減變化情況,結合物資收入量、消耗量做進一步分析,找出庫存升降的原因;其次,實行條塊結合“雙重”控制和雙量控制。條塊結合就是將物資儲備總指標按業務系統和材料類別分解到業務班組,由各庫房、班組從上到下形成一條互相制約、互相影響又息息相關的縱向指標責任垂線,各班組和庫房承擔的一部分即為塊,條塊結合形成縱向、橫向交叉網,承擔各自責任,調動倉儲人員的積極性,同時做好實物量和資金量控制,既要有資金指標,還要有實物指標,兩個量相互依存、互相制約,這樣降低物資儲備才有保證;再次,建立利庫責任制,大力開展清倉利庫工作。調整庫存結構,防止產生新的積壓,堅定不移地貫徹先利庫后訂貨方針,緊緊抓住進貨關,立足自用、調度、調劑、對外處理四個環節。要對庫存結構進行分析,劃清正常周轉、呆滯積壓和欠儲情況,提出利庫處理方案,嚴格控制進貨,無計劃不定貨、不采購和先利庫后采購的原則。
總之,加強物資儲備、降低儲備資金是促進改善煤礦經營管理的一項重要措施。煤礦儲備物資多、浪費大,勢必在競爭中處于劣勢。重視物資儲備管理,嚴格經濟核算,認真考核各項經濟指標,把物資儲備考核作為經濟管理的基本內容,使企業物資管理進入良性循環,提高煤礦企業的經濟效益。
主要參考文獻:
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施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇十一
一、控制物資管理成本的必要性
1.加強物資管理的意識。目前越來越復雜的物資管理技術,管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質和管理能力有所提高。要想為企業做出貢獻必須從根本上認識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業物資的正常運轉。
2.建立健全的物資信息網。建設健全的物資信息網是非常關鍵的,把網絡建設與物資供應系統聯合在一起,首先要把網站的內容和結構策劃出來,物資信息網是電子商務開放的場所,也是不同部門相互交流的良好平臺。
3.加強物資管理中的物資采購。對于石油企業的日常管理和運營來說,物資管理的重要環節是物資采購。要建設全面優良的物資采購體系,科學的針對石油企業的自身實際情況進行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環節,進而降低采購成本。
二、現代物流技術在石油企業物資管理中的應用
石油企業的物資管理工作,需要嚴格遵循“從復雜到簡單”、“再從簡單轉變復雜”的內部運行規律。簡單是將物資發配到需求現場,復雜是將物資進行合理、精準、科學、實惠、高效的管理,現代化物流技術在不斷的優化改進,對物資管理的流程有很多促進作用。
1.當前物流的技術概況。目前的物流技術是電子商務的發展的結果,它是在不斷完善的信息技術下產生的,現代物流則是保證電子商務順利實現的重要一環。現代物流技術,包括儲存、配送、裝卸、搬運、包裝以及庫存,是綜合性運作的一種新型管理服務模式。它的主要任務是將運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個環節有序有效的結合在一起,這種物流管理需要先進優化的理念技術才能形成完善的供應鏈,才能實現服務一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現代物流技術適當地應用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉過程中出現的供應中斷而造成的工期世界問題,做到及時準確的物資管理和供應。
2.現代物流技術的優勢。與傳統的商業零售領域應用相比,石油企業的物資流動有較強的確定性,對物資的項目要求更加容易確定,使用物流管理技術更加方便,能夠和供應商形成長期而又穩定的高效良好的企業合作關系。由于石油企業是大型的工業企業,其在維持日常運行和發展方面所需的物資數量大且對其質量的要求也較高,另一方面,一般來說,石油企業的物資的體積較大,其運輸和儲存也是一筆不小的開銷,所以說,運用合理的物流管理的技術,建立符合企業自身實際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運輸成本,進而降低整個物資的所需成本,加速石油企業自身的資金的周轉。現階段,在經濟全球化和市場一體化的大背景下,石油企業物資物流運轉的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數量巨大,所以大多數石油企業都選擇專業化的鐵路建設企業作為第三方物流,充分運用現代物流技術的優勢,為企業謀求更加穩定和良好的發展。
3.建立高效的物流管理的對策。現代物流技術應用于石油企業的物資管理,需要建立高效的物流管理系統。物資管理人員必須時刻掌握著石油企業生產動態最新準確資料,對物資使用單位的采購周期進行嚴格的督促,要第一時間對物資需求計劃進行報備,增加計劃的及時性和準確度。建立完善的供應商管理制度,深化并提升供應鏈管理水平,建立優勝劣汰的供應訂貨機制。創新物流管理信息化技術,石油企業物資管理部門要充分利用全國物流網絡優勢,創新技術,提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時溝通,物流過程中的各個環節得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。
三、現代物流技術應用在石油企業物資管理的建議
1.利用現代物流技術建立高效的物資備料系統。現階段,石油企業在自身的實際運營和發展中,常常會利用現代物流技術建立高效的物資備料系統,將原有的、基礎的物資供應站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實際的物資配送的過程中,就能夠在物流配送的環節中實現質量的檢驗和調查,既滿足了關于庫存的調查和儲備信息的完善,還能夠實現集中備料和配送的專業化,能夠最大限度的實現整個物資配送環節的高效和低成本運營,使各個環節之間既要相互獨立又能快速銜接。還要調動起大家的工作積極性,將物資管理建設成高效運轉的整體。
2.對物資進行全流程管理。在物資管理過程中,要將整個物資管理的流程進行細化分解,并重點對單井的生產成本進行控制,通過微觀控制提升石油企業的整體物資管理水平,在對整個環節進行管理過程中,要堅持專業管理、集約運營、內涵發展的原則。
3.加強物資管理使用的計劃性。在物資管理中,要不斷完善計劃的編制效率和質量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業日常生產的基本需求,同時,還應當不斷的提升物資的周轉的周期和速度,降低企業資金和成本的占用量。石油企業的物資管理等部門首先要積極的根據以往企業實際運營的情況,對于石油生產和物資運轉的周期和規律進行總結和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運營的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進行清理,分析積壓的原因,并及時向采購部門通報,調整采購的方式或者節奏。
4.構建完善的質量信息管理系統。物資管理過程所使用的質量信息管理系統,要請專業的人員對物資管理的全流程進行分解,基于供應鏈設計合適的軟件系統,借鑒現代物流技術,通過將物資管理進行信息化和電算化,全面提升石油企業的物資管理水平。
四、小結
總之,物資管理水平最終能夠影響。石油企業的經濟效益,借鑒現代物流技術對物資管理的模式、方法進行全方位的改進,能夠降低管理成本,提升管理水平,并最終實現物資管理的科學化、制度化以及高效化轉變。
施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇十二
摘要:風險管控是一個永恒的話題,物資管理過程中難免存在一些風險點,文章就供應商經營活動的側重點,從四個環節分析可能存在的廉潔風險,并有的放矢給出了相應的防范措施。
關鍵詞:廉潔;風險;應對;措施
1管理現狀及存在問題
近年來,國家電網公司在物資管理業務開展過程中,將具體風險管理目標和風險控制要求嵌入到具體物資管理業務流程中,實現了物資風險管理與流程管理有機融合〔1〕。在物資管理中,帶來風險的因素是多方面的,其中從業人員自身素質和供應商經營活動是兩個主要因素。供應商是物資從業人員難以避免的工作接觸對象,電網建設離不開供應商的參與和支持。供應商經營活動的目標就是通過生產、銷售產品獲取利潤。目前,由于市場競爭很激烈,供應商要想實現自己的目標,都會千方百計去做工作,甚至采取非正常途徑獲取幫助,這樣就容易給相關人員帶來廉潔風險。供應商經營活動的側重點就是在沒有市場時能夠進入市場、進入市場后就盡力取得份額謀取利潤、在能獲得利潤時盡量使得利潤最大化。這里從以下四個環節淺談可能存在的廉潔風險。
1.1供應商資質核實環節
市場準入制度,是保證物資和服務質量的根本保證。國家電網公司為了保證產品質量,開展了供應商資質能力核實工作。資質能力核實分為文件核實和現場核實兩個環節。現場核實就是在文件核實的基礎上,到供應商處進行現場核實。按照規定現場核實小組由5人及以上單數的技術專家和監察人員組成,其中隨機抽取的專家人數占總人數的2/3以上〔2〕,其他可以指定。在實際工作中,除了指定部分專家外,還存在抽取的專家被隨意更換現象;部分省公司還存在安排項目經理陪同專家組核實情況,項目經理由物資部指定,項目經理一般為各級物資從業人員。基于以上情況,因在專家安排上有較大的自由度,相關人員有較大的話語權;參加現場核實時,項目經理容易成為有較大話語權的人,極端情況是影響專家組的核實結果。為了進入市場,供應商通常把相關人員作為主要攻關對象,易給其造成廉政風險。
1.2設計聯絡會環節
設計聯絡會主要任務是項目單位為了某一工程順利開展,召集相關供應商收集圖紙、洽談技術配合和工作配套問題,正常情況下,不會出現設計和設備變革的。但在實際工作中,在設計聯絡會中,偶爾會出現項目單位和供應商擅自變革合同中的內容(設備配置、技術參數);更為嚴重的情況是降低配置和技術參數,導致供應商利潤空間變大,同時可能出現個人不當收益的情況(如贈與或索要個人用品)。不僅為電網安全穩定運行埋下隱患,也會給相關人員帶來廉潔風險。
1.3驗收環節
驗收環節應該是對設備進行質量和配置把關的重要環節,但在實際工作中,由于多種客觀原因和主觀原因,在驗收環節暴露了一些問題。一是驗收工作沒有有效地進行,走過場;二是參加驗收人員對技術參數或技術要求不了解;三是某些供應商為了降低成本,存在在個別主設備中重要組件以次充好(如變壓器中繞組以鋁代銅)、降低配置等現象,盡管產品能滿足當前實際需求,但不滿足設計和技術規范書要求以及電網發展需求。更為嚴重的是驗收人員發現了問題但認為問題不大,沒有及時當面提出,而私下給供應商指出,極易造成個人廉潔風險。
1.4結算環節
目前國家電網公司結算流程相當規范,當月某固定日及之前收到驗收單和發票的,納入本月財務預算,下月進行貨款支付;當月某固定日之后收到驗收單和發票的,下月進行預算安排,第三個月進行貨款支付。供應商希望資金的快速回籠,這樣可以有效降低財務費用。當供應商的發票遲于固定日后一至數天,但在預算提交前送到時,供應商就可能為納入當月的財務預算而進行工作,從而容易給相關人員帶來廉潔風險。
2應對措施
規范管理,盡可能減少人為因素,是防范個人廉潔風險的一個重要保障。沒有自由裁量權就不會有導致xx的空間,針對以上四個環節可能存在的廉潔風險,下面提出了相應的應對措施。
2.1供應商資質能力核實
為進一步規范供應商資質能力核實管理,可以從以下幾個方面著手:第一、嚴格按照國家電網公司文件要求流程進行核實工作,技術專家全部從專家庫中抽取,抽取專家時,監察部門在現場進行監督,不得隨意更換專家,必須更換時履行審批手續。第二、建議取消設立項目經理,因為項目經理為物資從業人員,平時因工作關系可能接觸到的供應商較多。現場核實由組長全面負責,小組成員明確分工,各司其職,監察人員全程監督。第三、加強專家業務培訓和廉政教育,現場核實專家組對核實資料的準確性負責,小組核實人員具體分工記錄在案,如有不實之處,永久追究責任。第四、建立科學合理的核實體系,實現具體管理人員、抽取專家人員、現場核實人員、資質能力核實委員會相對獨立,分工明確。物資部負責下達核實任務書,物資公司負責組織實施,專家組負責現場資質能力核實并形成報告,資質能力核實委員會根據匯報和報告對供應商資質能力進行綜合評價。
2.2設計聯絡會
設計聯絡會回歸本身的作用,不得在設計聯絡會中,提出合同內容變更,更不能出現實質性變更。因前期設計、客觀情況發生變化等原因導致必須變更的,必須由項目單位書面報告省公司物資管理部門和監察部審批后,按照國家電網公司物資管理通用制度規定的流程進行處理。
2.3驗收環節
為加強驗收環節管控,保證物資質量,驗收環節可以從以下幾個方面著手。第一、成立由相關人員組成的驗收小組,驗收小組人員中必須有項目需求部門熟悉具體技術需求的人員。第二、驗收時必須攜帶招標時的技術規范書和中標廠家的投標技術文件及澄清,要嚴格按照技術要求和參數逐一核對。第三、驗收時,發現問題要及時提出,在驗收單上注明驗收不合格的原因,并及時向物資部門匯報。第四、驗收組成員不得私下和供應商接觸。
2.4結算環節
嚴格按照時間節點制定資金預算和資金支付計劃,嚴格審批手續。建立特殊情況申報、審批制度,變個人行為為組織審批制度,規范處理相關事宜,避免給個人帶來風險。加大資金支付審核業務,防止重復付款事宜發生,加大對質保金梳理力度,厘清各類設備、材料合同約定質保期限,謹防質保期未滿而提前付款情況出現。總之,風險防控是一個長期而又艱巨的工作,各環節的從業人員,加強廉潔自律教育,提升自身拒腐防變的能力尤為重要。在復雜多變的市場經濟的大潮中,要做到遵紀守法、不忘初心、不為利所惑、防微杜漸,認真履行本職崗位職責,為早日實現中國夢而努力奮斗。
作者:徐康 單位:國網安徽省電力公司
參考文獻:
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〔2〕國家電網公司.國家電網公司供應商資質能力核實標準〔s〕.北京:中國電力出版社,20xx.
施工現場工程物資管理探討論文 施工現場材料管理論文篇十三
【摘要】隨著經濟的快速發展,對工程建設的發展來說,物資管理在其中扮演著重要的角色,只有改善物資管理水平,才能確保石油企業的順利發展。文中主要分析了當前石油物資管理中存在的一些問題,并且給出了一些解決措施。
【關鍵詞】石油企業;物資管理;解決對策
1引言
現階段,由于我國經濟的不斷發展,對石油的使用愈加頻繁,需求量不斷增加,由于進口原油對市場沖擊,現今石油市場不容樂觀,為了能使石油企業平穩度過市場極寒期,必須尋找辦法,降低生產成本,加強石油物資監管,提高物資管理效率。物資管理的對象范圍較為寬泛,其涉及到供企業運行發展所用到的所有物質資源。物資管理的過程需要從采購開始直到完成儲備維護,管理任務包括規劃、組織和操作等。工程建設實行物資管理的主要目的就是對物資進行合理的配置,完善自身物資管理系統,建立科學統一的信息化管理系統,確保企業的正常運營,同時降低成本。由此可見,對石油企業物資管理的問題以及解決對策的分析對助力石油企業發展具有重要的價值。
2工程建設物資管理中存在的問題
2.1管理觀念落后,制度不完善
企業管理層物資管理觀念落后和制度不完善是影響物資管理有效進行的直接原因。在管理意識淡薄、制度不完善的基礎上無法建立起針對所有員工的統一管理體制。管理人員的意識決定了這個企業對物資配置的態度,在物資管理長期得不到重視的情況下,很難發揮出物資對企業的價值。比如,部分管理層人員對物資管理不夠重視,沒有意識到物資庫存量過大、資金流轉受到影響等物資管理問題對企業運行的危害,因此,管理比較松懈,也沒有加強自身管理知識的補充學習,積極研究更有效的物資管理方法。還有企業在物資管理方面的制度并沒有完善,導致相關物資管理工作沒有嚴格的規章制度可循,有關的工作人員也未能按照國家的相關政策進行嚴格的物資管理工作。
2.2物資采購缺乏合理計劃,庫存積壓
無計劃采購也是物資管理中存在的問題之一,主要是有關的工作人員在進行物資采購之前沒有提前了解所需的物資項目、數量、相關庫存等,出現采購的物資不符合實際需求、數量過多或者過少等現象,進一步造成了企業資金的浪費、物資不足或者剩余量太大的不良后果。石油企業尤其是主要進行生產建設的石油企業,對物資存儲的要求是比較高的,如何有效的利用存儲空間是物資管理的重要內容之一。但是實際管理過程中發現經常存在庫存積壓的問題,這不僅沒有達到合理利用存儲空間的目標,還造成了企業資金的積壓,嚴重影響企業資金周轉的效率,甚至約束了工程建設的經濟發展。
2.3石油物資管理范圍廣、難度大,運營成本高
石油企業物資管理范圍較大,物資采購、運輸、儲存等環節復雜,另外,每個環節的負責人缺乏有效的交流,無法實現信息共享,導致物資管理難度大,資源管理缺乏集中性。物資管理工作枯燥繁瑣,工作人員易對工作產生倦怠心理,對管理工作不上心,易造成企業物資堆積,進而對企業的資金周轉造成影響。另外,石油物資管理各部門之間一般分布較遠,增加了物資管理難度,這就使得傳統的物資管理模式無法適應當前的實際情況,必然會造成人力、物力、成本的浪費,提高了石油企業的運營成本。
2.4嚴重缺乏物資信息化管理人才
衡量一個國家一個企業經濟發展的重要尺度標準,就是信息化程度,我國在信息化建設過程中最大的問題就是優秀人才的嚴重缺乏,石油行業物資管理部門在加強信息化過程中也是如此。石油物資管理部門現有的信息化管理人才專業技能低下,無法將本部門的信息化平臺打造成為先進的信息化平臺,也無法利用信息化專業知識進行有針對性的分析,導致部門在綜合處理能力上存在非常大的問題。物資管理隊伍中存在年齡大的職工缺乏信息化管理相關知識,而年輕職工能夠熟練應用信息管理軟件,但缺乏物資管理經驗的矛盾,這種職工素質差異使得信息化技術不能充分利用到物資管理中去。物資管理對石油企業的發展至關重要,員工綜合素質差容易造成物資管理漏洞,使企業受損。另外,基層企業的信息管理系統發展不完善,造成物資管理各部門的信息不能共享,部門物資管理工作處于被動狀態,工作效率低。同時,由于沒有合格的物資信息化管理人才施行較規范化的操作流程,石油物資部門難以設立信息化商務平臺以幫助企業的長足發展。
3對于石油企業物資管理問題的解決對策分析
3.1提高企業科學管理意識,完善相關制度
意識到物資管理的重要性是解決企業物資管理過程中存在問題的基礎,因此,提高物資管理意識的第一步是加強企業負責人對物資管理重要性的認識,只有在企業領導認識到物資管理與企業效益密切相關的基礎上,才會將物資管理納入到企業的戰略發展當中,從而提高企業員工對物資管理的關注。管理層要充分了解物資管理和企業運行之間的聯系,意識到物資管理對企業經濟效益具有重要作用,從而不斷提升自身的管理能力,并且制定出符合實際情況的物資管理制度,針對當前的物資管理制度進行仔細的研究推敲,及時準確的找出漏洞,并且進行有效的彌補,從而確保物資管理制度的完善。
3.2建立科學完善物資管理系統
物資管理工作的落實需要企業各部門間的通力合作,因此,加強物資管理的信息化建設是十分必要的。落實物資管理工作,首先要建立專業的物資管理機構,并進行從上到下的層級劃分。信息化物資管理系統的主控機位設置在專業的物資管理機構部門,然后建立起與其它各個部門間的連接,開發出企業特有的信息共享平臺,保證物資信息的及時性。在建立科學完善的信息物資管理系統過程中,需要設置有效的監督機構,保證物資管理收入信息的準確性,提高物資管理的質量與效率。在物資管理信息系統中,需要完善相關的物資管理規范,形成一定的書面文件,引入合理的懲獎機制,從而督促相關的工作人員。
3.3優化采購計劃,降低運營成本
物資采購是物資管理的源頭,是保證整個物資供應管理的關鍵環節,要提高石油企業物資采購環節管理的水平,就要加強對物資需求計劃的管理。優化采購計劃,首先要對采購的人員作出調整,應成立一個專責采購物資的部門,采購部門主要的任務就是聯系供貨商與生產部門,申報上級等等一系列的物資采購事項。對物資進行專業的采購,一是能夠有效的提高工作效率;二是集中采購可以降低采購成本和物資運輸成本,這可以大大減少物資采購不合理造成企業資金浪費的現象;最后專責采購可以更合理的安排存儲空間,最大限度地提高有效庫存。
3.4實現物資管理的戰略化發展
物資管理作為石油企業管理的重要組成部分,在發展過程中應該與企業戰略建立一定的關聯,例如,在企業戰略規劃方案中應該將企業物資管理計劃列入其中,結合物資管理對企業的重要價值,完善相關的戰略計劃。企業戰略決策離不開對經濟成本的控制,物資管理對于降低企業成本具有顯著的成效,將物資管理控制成本與企業整體經濟效益結合在一起,有利于實現物資管理的戰略化發展;其次,物資管理的有效性直接影響到企業的運行穩定。從這個角度分析,物資管理本身就具備與企業命運相互關聯的條件,因此,實現物資管理的戰略的發展有利于實現企業的戰略化發展。
3.5更新企業管理理念,提高員工素質
企業管理理念決定企業今后的發展,企業管理人員必須更新企業管理經營理念,用科學發展的眼光看待企業管理問題。信息化管理是現今企業管理的必然趨勢,特別是物資管理,企業領導必須注重物資管理的理念,同時還要提高基層物資管理人員的相關技術與思想覺悟,定期進行員工技術培訓與思想教育,進而提高物資管理人員的計算機操作水平、物資管理水平以及設備維護等綜合能力,強化物資管理人員的工作責任感。石油企業在選擇物資管理負責人時,需要對其進行全面的考察,引入競爭機制,采取淘汰和備選等用人方式,選擇出最佳的物資管理人;其次,加大對物資管理相關工作者的培訓力度,培訓內容要全面綜合,主要涵蓋物資管理、企業管理以及相關的核算知識和信息技術知識等,從而將物資管理人員培養成綜合型人才,從而確保物資管理的質量。另外,企業可適當制定一些獎勵措施,促使員工積極認真投入到物資管理工作中。
4結束語
石油物資管理對企業的正常運轉有著非常關鍵的作用,直接影響著石油企業的生產經營,因此,企業必須要認識到加強物資管理的重要性,健全有關制度,完善物資管理的信息化建設,提高有關工作人員的管理水平和素質,從而有效提高石油物資管理的水平和質量,確保石油企業的可持續發展。
作者:李代紅 單位:中石化第五建設有限公司
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