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最新會計電算化的實訓報告(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-24 09:14:05
最新會計電算化的實訓報告(五篇)
時間:2023-04-24 09:14:05     小編:zxfb

報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內容的真實和材料的客觀。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的報告嗎?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會計電算化的實訓報告篇一

首先,在第一周時間里,我對公司業務流程的內容有了一定的了解。xxxxxxxx。

其次,在第二周的時間里,我認真、仔細學習了日常財務操作的全過程。跟出納人員學會了如何開支票等票據、如何根據原始憑證編制記帳憑證、登記現金、銀行日記帳、每月月底如何根據銀行對帳單與帳戶進行核對,及時編制調節表,向主管計學習財務報表的編制和財務分析。xxxxxxxxxxxxxxxx。

最后,在第三周的時間里,我學習和了解了公司的有關財務制度,對財務人員的崗位主要職責有了具體認識。xxxxxxxxxxxxxxxxx。

隨著市場經濟的發展,社會的進步,特別是經濟效益觀念的日益強化和“企業管理以財務管理為中心”的提出,對企業財會人員的工作要求越來越高,財會工作不再局限于簡單的記帳、算帳和報帳,而是充分利用掌握的專業知識和政策法規,積極參與企業生產經營管理和資本運營等方方面面工作,直接或間接為企業效益最大化發揮著越來越重要的作用。與會的17位大型集團公司財務老總以不爭的事實,論證了財會人員是企業不可或缺的,具有特殊身份的管理者之一,在創造企業效益中處于極其重要的核心地位,真正發揮著“內當家”的作用,在對企業效益的創造過程和結果進行全面核算與監督的同時為企業直接或間接的創造效益。

會計核算是會計最基本的職能之一,通過記帳、算帳和報帳,及時提供正確、有用的會計信息,客觀的反映經營成果,為公司領導的決策提供可靠的依據,既是會計人員勞動價值的體現,也進而成為企業效益間接的創造者。如何做好會計核算是會計人員最基本的工作,也是對會計人員最基本的要求,會計核算不做好,談何進行會計監督與參與管理。以信息化(erp)為手段,結合財務軟件的使用,加強審核與對會計人員的考核監督,來規范我們的核算,提高核算的效率,降低核算的成本,從而間接的為企業創造效益。

資金是企業的血液,資金流貫穿企業生產經營的每一個環節,資金既是企業正常生產經營的保障,也是企業創造效益的最終體現。通過融資和投資,如何提高資金的使用率,降低資金的使用成本,為企業創造效益,是資金管理的根本。

1、融資籌劃。合理確定籌資規模,積極尋求多渠道融資,充分利用企業信譽及內部相互擔保的方式進行融資,降低融資成本,為企業的生產經營提供資金保障。

2、采用有利的支付方式。

(1)積極使用銀行承兌匯票付款,付款與融資相結合,減輕付款壓力,也降低融資費用。

(2)采用資金集中時間支付,如對日常費用報銷規定每周一次,對材料款及大宗設備款規定每月兩次等,有利于增強集團對資金的調控能力,提高現金流的質量,提高集團帳戶銀行存款的日均存量,從而提高企業在銀行的信譽;同時也能提高資金審批人員、支付人員的工作效率。

3、資本經營。(1)根據企業特定的生產經營周期,資金有時也會出現剩余,財會人員通過股票、

會計電算化的實訓報告篇二

1、首先我們打開用友u8軟件的系統管理,進行系統注冊,按照老師給的資料進行修改,增加用戶(自己組員的名字),設置權限,填寫賬套信息、單位信息、核算類型、基礎信息,然后就可以建立賬套了。修改分類編碼方案和數據精度定義,確定賬套主管,確定系統啟用年度,增加和調整用戶權限。

2、關閉系統管理之后,打開企業平臺,進入企業平臺里。增加部門檔案:如財務部門、銷售部門、采購部門等。增加職員檔案:如填寫職員編號,職員名稱,所屬部門,職員屬性選擇在職員工。填寫客戶分類,增加供應商檔案:如填寫客戶編碼,客戶簡稱,所屬分類。

3、修改會計科目。將現金改為庫存現金;增加交易性金融資產的明細(債券投資,中:成本、公允價值;股票投資,其中:成本、公允價值);增加明細會計科目,如其他貨幣資金、應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉材料、無形資產、累計攤銷、應付職工薪酬、應交稅費等等。其中的原材料和周轉材料的明細賬還要分所屬的材料,生產成本明細賬還要分為:直接材料、職工薪酬、動力費、制造費用。

4、設置憑證的限制類型與限制科目。

5、期初余額的錄入,錄入完之后進行試算平衡。增加結算方式。

6、填制憑證,填完所有的憑證之后,更換操作員,進行出納簽字,可以一個一個的簽字,也可以成批簽字;再次更換操作員,進行財務主管簽字,跟出納簽字一樣,可以一個一個的簽字,也可以成批的簽字。簽完字之后進行憑證的審核,可以單獨審核,也可以成批審核。審核完了,再接著記賬,再結賬。

7、結完帳之后,進行對應結轉設置,就是結轉期間損益,然后對應的期間損益結轉憑證生成。再將這張憑證審核,記賬,結賬。

8、打開fou報表,新建一個報表。選擇報表模版,選擇您所在的行業:新會計制度科目,財務報表:資產負債表。然后把模版的資產負債表改為資料給出的那個,就是將資產負債表模版里所缺少的會計科目補上,把不需用的會計科目刪除。再將所對應科目的公式改正過來,資產負債表里的公式全改完之后,將資產負債表的格式改為數據型的,就可以生成你所要的那個資產負債表了。

9、編制完資產負債表后,再編制一個利潤表。選擇報表模版,選擇您所在的行業:新會計制度科目,財務報表:利潤表。最后利潤表生成。

1、首先要設定日期,錄入賬套消息,設置分類編碼等等,然后建立賬套。在做手工賬時,我們是不需要設置這些資料,只是要填寫憑證和黏貼原始憑證。在會計電算化里,我們每次要做賬時,都要把賬套數據引入和輸出,比較麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩。

2、建完賬后,要按照實訓給出的要求對組員進行權限的設置。然后進入企業平臺。根據指導老師的指導去修改會計科目,把沒有的會計科目增加進去,然后再根據之前所做的手工賬,把會計科目的明細科目補充完整。在增加會計科目的時候要細心點,如果在這里輸錯明細科目或者漏寫明細科目時,你做到下面的期初余額錄入時,在這個會計科目里已經輸入數據了,然后發現還有些明細科目沒有輸進去,你又要返回會計科目那里進行設置。在這過程中,你要把你這個會計科目的所有輸入的期初余額全部刪除,再到會計科目那里增加明細,才可以返回到期初余額哪里再次錄入,所以很麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩,直接用在明細賬那里用紅筆畫線再更正過來就行了。在會計電算化里要設置項目大類,設置憑證類別,完成之后,再錄入期初余額并進行試算平衡,進行數據備份。在電算化里試算平衡就好快讓你知道你所輸的數據到底正不正確,快捷又方便。而手工賬的話,你要自己一個一個的來敲計算機,工作量大而又不方便。數據太多又很容易算錯。

總賬的業務操作和流程:你可以先設置常用的摘要,或者你不設置,就直接填制憑證。在填制憑證的時候,你的日期要連續不能段號。在會計電算化里憑證的填制、出納簽字、財務主管簽字、審核,都不是同一個人,填制憑證完后,其他同學再審核等。而手工賬就不用這么的麻煩。在會計電算化里審核完之后就要進行記賬和結賬。然而在手工賬里,我們要填寫科目匯總表,然后再把數據統計計算出來,如果不平的話,又要重新來對,工作量比會計電算化大得多。

在會計電算化里的期末業務中,要調整稅金,然后結轉期間損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬和結賬。

打開fou報表,新建空白報表,再引用資產負債表的模版。然后根據實訓的要求,把資產負債表里的科目改為所需用的會計科目,再把相對應的會計科目公式改正過來,改完之后,把資產負債表的格式改為數據,就可以顯示出完整的資產負債表了。而做手工賬時,我們直接在資產負債表里在對應的會計科目里填入數據,不用修改公式那么麻煩。

最后還要編制一個利潤表。

3、會計電算化過程中出現的問題和解決辦法:

(1)會計科目設置是一件很關鍵的設置,也是很容易忽略的一個地方。在設置會計科目明細時,如果你漏了增加一個下級科目的話,等你在期初余額錄入時候才發現,那你就要把期初余額里的對應科目的數據全部刪除之后,再返回會計科目那里增加遺漏的那個下級科目,再返回期初余額錄入那里從新錄入數據,很麻煩。如果你不把期初余額的數據全部刪除的話,你在會計科目那里就不能增加這個科目的下級科目。

(2)在憑證那里的出納簽字和會計主管簽字時,你發現你沒有找到簽字的憑證時或沒有權限簽字時。你就要回到系統管理那里修改你的職員權限。因為你還沒有幫他們設置權限。還有,在你編制資產負債表時候,修改完公式之后,引入的數據不正確時。你就要回到你之前所錄入的期初余額那里進行修改。在這過程中比較麻煩,你要進行反結賬,反審核的一系列的步驟,才可以回到期初余額那里查出錯。

4、手工賬與電算化賬的區別與聯系:

手工賬與電算化賬的區別在于,會計電算化減輕了會計人員的繁重的手工操作,不用再一張一張憑證的填寫,然后又要把原始憑證一起黏貼。同時提高會計核算質量、準確、及時的提供會計信息。會計電算化解決了手工賬核算中的記賬不規范和極易產生的錯計、漏計、錯計等錯誤。大量的信息都可以及時的記錄、匯總、分析、傳遞。大大的提高了會計核算的質量。既減少了人員,同時也保證了正確、及時地提供會計信息。

手工賬與電算化賬的聯系在于,電算化是在以前手工賬的基礎上發展過來的,它結合應用計算機實現的會計信息系統。電算化賬實現了數據處理的自動化,提高了會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量。

本人通過會計電算化實訓之后,知道做實訓是為了讓我們對平時所學的理論和實際操作有所聯系,不是單純的在上理論而不懂實操如何做。在理論和實操的結合學習里,進一步鞏固知識。

在實訓的過程中,我才知道自己的知識面是那么的狹小。有很多步驟自己根本就不會或者不熟悉,讓我深深的體會到原來會計電算化沒有想象中的那么容易。同時也在提醒自己要加倍努力學好這門課程,不斷的完善自我。在做實訓的過程中,也考驗了一個人的耐心和細心,只要你一粗心和不耐煩時,就會把一些很簡單的資料也給錄入錯誤,之后就是自己給自己找麻煩。

所以在這次實訓中,我明白了和了解到會計電算化在實際生活中是那么的重要。雖然在這次實訓的過程中,我遇到了很多的困難和障礙,但是經過同學們和老師的指導后,一一的全都解決了。只有親身操作了才知道會計電算化在會計賬務處理上比起手工賬,是那么的快捷與方便,工作質量也得到大大的提高。

會計電算化的實訓報告篇三

在學院有關部門及系相關負責人的正確領導和周密安排下,通過各位教師和學生的共同努力,我系20xx屆財務管理專業圓滿完成了畢業實習任務。為了更好地推動今后畢業實習工作的順利開展,現對此次畢業實習的基本情況予以總結。

1。實習時間:第八學期第5周到第9周,共5周。

2。實習地點:省內多家企事業單位。

3。實習內容

絕大部分畢業生在實習單位從事會計、財務管理等與專業緊密相關的工作,也有部分學生從事市場營銷、文秘等工作。

4。實習人數

(1)實習學生。20xx屆三個畢業班的192名學生全部參加了實習。

(2)實習指導教師。共23人,各教師指導學生人數如下表所示。

5。實習形式

采取分散實習形式,由學生自主聯系實習單位,

6。實習成果數據統計

共收到192份實習日記、實習報告和實習鑒定(實習單位蓋章有效)。畢業實習小組認真審核了上述相關材料,并進行了成績評定,總評成績全部合格。

1。實習表現

總體來看,廣大畢業生能夠嚴格按照畢業實習的基本要求,保質保量地完成各項任務,較好地做到了理論與實踐的有機結合,受到實習單位的較高評價。在實習過程中,絕大多數同學積極肯干,虛心好學、工作認真負責,主動參與會計、財務管理、市場營銷等工作,同時認真完成實習日記、撰寫實習報告,成績良好。學生在實習單位,以雙重身份完成了學習與工作兩重任務。他們向單位員工一樣上下班,完成單位工作;又以學生身份虛心學習,努力汲取實踐知識。同學們認真的工作態度、較強的工作能力和勤奮好學的精神受到了實習單位及其指導人員的一致好評。實習單位的反饋情況表明,我們的學生具有較強的適應能力,具備了一定的組織能力和溝通能力,普遍受到實習單位的好評。大多數學生能勝任單位所交給的工作。在畢業設計單位和有些企業,實習學生提出了許多合理化建議,做了許多實際工作,為企業的效益和發展做出了貢獻。

指導老師們在整個實習過程中盡職盡責,對保證實習質量起到了重要作用。實習開始時,老師們深入學生和實習單位,闡明實習大綱及實習計劃內容,明確實習目的和要求。實習過程中,結合實習單位的具體情況,幫助學生學會具體地分析問題、解決問題,學會深化專業知識,用專業知識指導實踐,指導學生做好具體工作;在業務不多的實習點,引導學生“找事做”,挖掘他們的實踐經驗;檢查學生實習工作日記,掌握實習情況,指導工作及時有效;督促學生認真完成實習報告。實習結束后,老師們認真做好學生的實習成績考核及評定工作,參加實習交流會,完成實習總結報告。指導老師平均每周與每個學生交流一次。指導方式有電話、電子郵件、下點、面談等。基本達到了及時發現問題,解決問題,提高實習質量的目的。

2。實習效果

一是較好地實現了理論與實踐的有機結合,使理論與實踐知識都有所提高,圓滿地完成了本科教學的實踐任務。二是提高了實際工作能力和交際應酬能力,為就業和將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。三是一些學生在實習單位受到認可并促成就業。四是為畢業論文積累了素材和資料。五是進一步融洽了校企關系,為今后大學生的畢業實習和就業打下了良好的基礎。

1。加大教學改革力度。畢業生普遍反映,在校期間所學知識一方面總量偏少,另一方面又存在與實踐脫節現象。為此,必須改變傳統的教學方法和觀念,緊緊以社會需求為導向,及時更新教學內容,力求實現理論與實踐最大程度的銜接。

2。畢業實習規范化。以規范實習材料為重點,在實習大綱中明確要求,實習總結中落實到位。以嚴格實習成績為切入點,強化實習效果。以計入教學工作量為動力,激勵教師投入實習工作。

3。加強與企事業單位聯系。學院和系應加強與實習單位的聯系,一方面了解社會對人才的需求狀況,另一方面也找出本校培養出的畢業生存在的問題與不足,以便為今后的人才培養指明方向。

會計電算化的實訓報告篇四

實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而后兩者又起因于外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:

1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。

2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。

明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。

根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。

科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。學會計論壇

根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。

對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過

核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。

資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。

損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;

1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。

2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。

3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。

4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

5、保存會計檔案。

6、編制會計報表。

1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。

2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。

3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。

5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。

6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。

7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。

以上種種區別,集于一點,就是由于電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。

會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規范化、標準化,通用化促進著管理的現代化。作為自身而言,處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作為一名財會專業的學員,在校學習期間應更好的學好財會專業里的專業知識,打好理論基礎;在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會,總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發展的最新動向,為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎,當自己走出校園,成為一名名副其實的財會專業人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到

會計電算化的實訓報告篇五

會計學是一門實踐性很強的學科,經過2年半的專業學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這 baihuawen.c n門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。

我所在的實習單位是一個xxx單位,實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件系統的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是用友軟件的erp系統財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了用友軟件的erp系統財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及erp系統的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。

(一)、會計電算化的定義及其特點

會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。

1、記賬規則發生了變化

手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。

電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監督審核,一般規定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入"更正憑證"的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。

2、賬務處理程序發生了變化

手工會計的賬務處理程序一般有"記賬憑證賬務處理程序"、"科目匯總表賬務處理程序"、"匯總記賬憑證賬務處理程序"、"多欄式日記賬賬務處理程序"等,在組織會計核算時,可根據會計業務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是"序時、平行登記",即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計信息,同時,發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,通過二者之間的對賬發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數據處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數據處理都可以認為是源于原始會計數據的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數據處理的結果又作為下一過程數據處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數據處理"集中化"和"自動化"的特點。存儲于數據庫中的會計信息,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。

3、內部控制制度發生了變化

在手工操作下,有不同的崗位責任制和內部牽制制度,保證了手工核算下會計信息的準確性、企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等方面都發生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作

(二)會計電算化的意義

由于會計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數據以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數據處理,并將最終結果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。

會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質量另外,系統的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的集成性上還需要加以完善。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在這種情況下,產生于上個世紀90年代的erp系統成了企業的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內容其意義表現在:

1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據,手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。

2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數據的計算與記錄,只要輸入數據是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復登錄工作較多,難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

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