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年會活動策劃價格 年會活動策劃流程圖篇一

秉持品牌追求極致的審慎態度，i do追求精工品質的制作工藝，不斷創新，已擁有多項工藝技術和設計專利，力求最大限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。i do秉持對愛的`堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優質服務，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。i do集結強大的媒體資源和公關力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業的翹楚。xx年即將到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力， 公司決定于xx年1 月 10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

追求完美，創造卓越(i do公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升i do的競爭力;

2、對xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。 四、參加人員：客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;

xx年1月10日下午14點30分至22點00分

會議時間：14:30——18:00

晚宴時間：18:30——22:00

長春益田喜來登酒店宴會廳

：i do公司

1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

2、晚宴安排

18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00 娛樂時段：

1、文藝節目(6—8個節目)

要求：年會節目要求：

1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

年會活動策劃價格 年會活動策劃流程圖篇二

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力;

2、對x年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的`工作之中。

xxxxxx

x年月日下午點到點

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

xx酒店x樓xx廳

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;

1.會場總負責：

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓：

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排xxx;

4.嘉賓接待、簽到：

5.音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備：

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

會場內：

方案：

1、舞臺背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;

文字內容：

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內放置指示牌;

文字內容：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;

備注

1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭;

2.分公司領導上臺致辭;

3.嘉賓致辭;

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;

外請演員表演節目、中間抽獎;

演出內容：

20xx年會節目單

策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

年會活動策劃價格 年會活動策劃流程圖篇三

**品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感，**是珍貴情感的代言，它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的`，為珍惜的”。

追求完美，創造卓越(**公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升**的競爭力;

2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;

20xx年1月10日下午14點30分至22點00分

會議時間：14:30——18:00

晚宴時間：18:30——22:00

**益田喜來登酒店宴會廳

1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始

14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

2、晚宴安排

18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00 娛樂時段：

年會活動策劃價格 年會活動策劃流程圖篇四

(17：30——19：30)

主持人上臺進行主持，節目組成員場下調動氣氛。x局或x院長講話，主任開香檳。

游戲包括：

包餃子比賽：每隊選派5名選手，給予揉好的面粉和肉餡，雙方爭取用最快的速度包完120個餃子，同時包出來的餃子由xxx老師進行篩選，每篩選出一個品相不佳的餃子，就要被加時3秒鐘，最后計算成績，時間短者獲15分。5份紀念品，5份獎品。

吹面粉：布置桌子兩張，碗10個，乒乓球30個，蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽。各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊，宣布規則為“用力吹碗中乒乓球，先把球吹到對方半場的組獲勝”，然后蒙上10位選手的眼睛，把乒乓球的碗換成面粉碗，讓選手轉三圈之后，喊開始……10份紀念品。

接歌比賽：由一隊開始，唱一首歌，對方在15秒內唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲，如果對方不能及時接上，可以說出一個帶牛字的成語代替，這樣唱歌的一組記10分，說成語一組計5分。

后期抽取三等獎(共7名，其中計分高的隊抽取4名)，幸運獎15名。

(19：30開始，預計用時2-2.5小時。三位主持人)

(1)衛生局局長或醫院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)

(2)科室總結、年終表彰(醫護考評表揚、科內積極分子)、科室先進

(3)晚會主體：

1、開場曲《歡樂中國年》

2、游戲：歲月留聲機

規則：

1)各隊選派6名選手，先進行一輪吹氣球比賽，先吹破2個氣球的隊優先進行點唱。

2)點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進行，當點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進行接唱，在我們領唱的歌手歌聲結束前仍未選出則視為棄權。

3)每首歌將有10個空，每處2分，按空給分，總計20分。

準備9(6份獎品，2份紀念品給領唱)份紀念品及獎品，能完成者得。

參賽歌曲：

1、朋友別哭;2、真心英雄;3、盛夏的果實;4、左邊;5、同桌的你;6、相親相愛;7、邊走邊唱;8、勇氣;9、練習;10、容易受傷的女人;11、朋友;12、畫心;13、十年;14、男人不該讓女人流淚;15、大海;16、再回首;17、少年壯志不言愁

3、游戲：歡暢購物街

一口價：道具：8塊寫字板

規則：各隊選派4名選手，對下面將要列出的商品進行價格競猜，以不超出物品價格基礎上出價最接近者為獲勝，獎勵10分。如出現價格相同情況，在同隊的.算該隊勝出，在兩隊的算平局各得5分。紀念品9份。

4、小心炸彈：

道具：一個黑色可松緊口的袋子。5個標有數字的球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。

規則：每隊選派一名選手上場，從口袋中摸球，把相應的數字放在認為合適的位數上，可尋求場下的意見。如果正確可以繼續摸第二個球，如果不正確則把球放回袋中重新摸。當摸到白球也就是炸彈時直接重摸，摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設置一個搶猜商品備用。)紀念品2份。

5、抽取二等獎(共5名，其中計分高的隊3名)，幸運獎5名。

6、愛心大行動：

a、與xxx電話連線，傳遞家鄉的新春問候。

b、愛心之家年度回顧，xxx給大家拜年。

7、游戲：我點你來蹲

規則：每隊選派18名選手上場，分為3組，其中選出一名組長，這樣共為6組，交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類，然后由一組開始喊，如“蘋果蹲，蘋果蹲，蘋果蹲完西瓜蹲”，被點到的一組要立即做出反應，一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰，如順利完成則立刻代表的隊加10分，所以此次比賽有可能是平局，也有可能是20分的分差。紀念品12份。

8、抽取一等獎(共3名，其中計分高的隊2名)，幸運獎5名。

9、好歌大家唱：安排xxx唱第一首。時間根據晚會要求控制。

10、“新”語心愿：新人代表xxx發言，其余新人給領導送湯圓。

11、抽取特等獎1名(x局抽)，幸運獎5名。

《明天會更好》，整場晚會結束。

年會活動策劃價格 年會活動策劃流程圖篇五

總策劃：陳琦

總執行：陳琦/羅時勤

成員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員

活動名稱：聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景。同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：20xx年2月10日16：00-20：00

活動地點：xxxx酒店

參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴

(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核。

總經理講話稿起草、審核。

(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作。

負責鮮花或花籃的采購/租賃。

現場攝影、dv攝像、照相。

開場ppt制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等。

會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。

負責安排文藝節目評委及獎項設置。

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座。

負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記)。

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。

負責年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放。

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

(一)活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統一發放，每人一張)

年會照片的收集及保存。

年會活動策劃價格 年會活動策劃流程圖篇六

活動目的：此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情，促進員工之間更好的溝通和交流;總結xx年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的.主觀能動性充分調動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。

年會主題：<<憶往昔>>

年會時間：xx年1月20日下午1點到5點

參加人員：公司全體員工、公司領導、合作伙伴

年會組織形式：由公司行政人員統一調配執行。

年會活動策劃負責：李小姐

主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。

2.年會活動會場總負責：王小姐

主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障

3.年會活動藝術工作負責：張先生

主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光攝影組員：市場部部工作人員

4.年會活動保障審核工作負責：李先生

主要工作：統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員：財務室、人事部工作人員

年會活動主持工作負責：張小姐

主要工作：會場主持工作，把控會場流程

1、年會活動策劃短片

內容說明：年會活動短片匯集公司xx年發展的重要事件和各項活動剪輯

操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

作用：年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律，調動觀眾情緒，氛圍和諧。

2、優秀員工表彰

內容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不同分段進行。

操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式，大屏幕投影，內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎

作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發展。

3、慶賀員工生日

內容說明：當月過生日員工在年會現場慶賀生日

操作步驟：會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用：適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。

4、xx年工作啟動儀式

內容說明：公司高層領導上臺，董事長啟動xx年幸福希望之球

操作步驟：主持人宣布xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起，幸福希望之球進場→主持人引導全體起立，并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數，舞臺燈關調暗，董事長啟動幸福希望之球→xx年工作正式啟動，達到年會熱烈高潮。

1、策劃組：xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;

2、會場負責組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時間前3天確定完成;

3、藝術工作組：年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前3天確定完成;

4、保障審核工作組：

1)xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內容;

2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。

年會活動策劃價格 年會活動策劃流程圖篇七

每年一次的企業年會活動盛宴絕對是企業的重頭戲，辛苦工作奉獻一年的員工，都希望借助這個機會好好放松溝通交流;企業年會也是對辛勤工作員工的一種鼓勵，所以辦好一個年會尤其要花費很多心細。

活動的具體安排：

年會時間：x月x日下午3點到21點

年會地點：公司會議室

年會人員：公司全體人員(不可缺席)

年會內容：簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)

開年會就得有一個氛圍，那就是裝扮會議室，以下幾點值得大家參考

首先的一個小重點：許愿簽到墻。

其次得說一下鮮花的布置，小細節決定大成功：

會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面觀賞的西方式鮮花為主，在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式，一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的.高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。

再次就是氣球，這個是要為年會活動做準備的，因此一定要做充分了。

公司自己組織了些人，大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品，一共買了100個氣球，各種各樣的，就是要這種氣氛，同時同事之間也更加團結合作，促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。

再次就是會議室空間布置，總的而言就是要留下一個主席臺，場中要有一個大的空間方便大家活動，再就是酒水吃點要做的充分哦。

準備工作都準備好了，就等正點。

我們公司年會準時下午3點開始:

宣布年會開始，宣讀開幕詞，做一個年底的總結、表彰，并且為下一年的工作做一個部署。

2.各部門經理做一個總結，為下一年的工作做部署。

3.先進個人做一個演講

4.表彰先進個人、先進部門

5.聚餐活動開始

大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間)，接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

年會活動策劃價格 年會活動策劃流程圖篇八

總策劃：xxx

總執行：xxx/xxx

成員：xxx置高及xx科技所有部門成員

活動名稱：xxx科技有限公司20xx年新春團拜晚會

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期：20xx年2月10日16：00-20：00

活動地點：xxxx酒店

參會人數：xx置高xxx人、xx科技xxx人、廠商xx人，共計xxx人。

參會人員：xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）

（一）文案組（負責人：xxx、xxx）成員5名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；

總經理講話稿起草、審核；

（二）會場布置組（負責人：xx、xxx）成員x名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

負責鮮花或花籃的采購/租賃；

現場攝影、dv攝像、照相；

開場ppt制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等；

會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

（三）節目組（負責人：xx、xxx）成員x名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間：1月x日—2月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；

負責小游戲的.提供、抽獎獎項設置等；

負責安排文藝節目評委及獎項設置；

負責確定頒獎人員。

（四）迎賓組/禮儀組（負責人：xxx）成員x-x名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；

負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品（做好登記）；

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；

負責年會過程中放禮炮。

（五）后勤組（負責人：xxx）成員x名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

（具體費用分配由各項目負責人自行安排）

（一）活動前

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

（二）活動中

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便于及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

（三）活動后

年會后期的紀念視頻制作、發放（由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統一發放，每人一張）

年會照片的收集及保存；

年會總結。